எக்செல் திரையில் இருக்கும் துல்லியம்: எப்படி அமைப்பது

எக்செல் இல் கணக்கீடுகளைச் செய்யும் பயனர்கள், கலங்களில் காட்டப்படும் எண் மதிப்புகள், கணக்கீடுகளைச் செய்ய நிரல் பயன்படுத்தும் தரவுகளுடன் எப்போதும் உடன்படுவதில்லை என்பதை உணரவில்லை. இது பகுதி மதிப்புகளைப் பற்றியது. உண்மை என்னவென்றால், எக்செல் நிரல் தசம புள்ளிக்குப் பிறகு 15 இலக்கங்களைக் கொண்ட நினைவக எண் மதிப்புகளை சேமிக்கிறது. 1, 2 அல்லது 3 இலக்கங்கள் மட்டுமே திரையில் காட்டப்படும் (செல் வடிவமைப்பு அமைப்புகளின் விளைவாக), எக்செல் கணக்கீடுகளுக்கு நினைவகத்திலிருந்து முழு எண்ணையும் பயன்படுத்தும். சில நேரங்களில் இது எதிர்பாராத விளைவுகளுக்கும் முடிவுகளுக்கும் வழிவகுக்கிறது. இது நிகழாமல் தடுக்க, நீங்கள் ரவுண்டிங் துல்லியத்தை சரிசெய்ய வேண்டும், அதாவது, அதை திரையில் உள்ளதைப் போலவே அமைக்கவும்.

எக்செல் இல் ரவுண்டிங் எப்படி வேலை செய்கிறது

முதலில், இந்த அமைப்பை தேவையில்லாமல் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது நல்லது என்பதை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். கவனமாகச் சிந்தித்து, திரையில் உள்ளதைப் போல துல்லியத்தை அமைப்பதில் அர்த்தமுள்ளதா இல்லையா என்பதை நீங்களே தீர்மானிப்பது மதிப்பு, ஏனெனில் பெரும்பாலும் அதிக எண்ணிக்கையிலான பின்ன எண்களுடன் கணக்கீடுகளை மேற்கொள்ளும்போது, ​​​​ஒட்டுமொத்த விளைவு என்று அழைக்கப்படுவது ஏற்படுகிறது, இது குறைக்கிறது. கணக்கிடப்பட்ட கணக்கீடுகளின் துல்லியம்.

பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் திரையில் உள்ளதைப் போல துல்லியத்தை அமைப்பது மதிப்பு. எடுத்துக்காட்டாக, 6,42 மற்றும் 6,33 எண்களைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஆனால் நாம் ஒரு தசம இடத்தை மட்டுமே காட்ட விரும்புகிறோம், இரண்டல்ல.

இதைச் செய்ய, விரும்பிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றின் மீது வலது கிளிக் செய்து, "செல்களை வடிவமைத்து .." உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

"எண்" தாவலில் இருப்பதால், இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில் உள்ள "எண்" வடிவமைப்பைக் கிளிக் செய்து, தசம இடங்களின் எண்ணிக்கைக்கு "1" மதிப்பை அமைத்து, வடிவமைப்பு சாளரத்திலிருந்து வெளியேறி அமைப்புகளைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எடுக்கப்பட்ட செயல்களுக்குப் பிறகு, புத்தகம் 6,4 மற்றும் 6,3 மதிப்புகளைக் காண்பிக்கும். மேலும் இந்த பின்ன எண்களை சேர்த்தால், நிரல் கூட்டுத்தொகை 12,8 ஐ கொடுக்கும்.

6,4 + 6,3 = 12,7 என்பதால், நிரல் சரியாக வேலை செய்யவில்லை மற்றும் கணக்கீடுகளில் தவறு செய்ததாகத் தோன்றலாம். ஆனால் இது உண்மையில் நடந்ததா, ஏன் அத்தகைய முடிவு மாறியது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

நாம் மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, எக்செல் கணக்கீடுகளுக்கு அசல் எண்களை எடுத்துக்கொள்கிறது, அதாவது 6,42 மற்றும் 6,33. அவற்றைத் தொகுக்கும் செயல்பாட்டில், முடிவு 6,75 ஆகும். ஆனால் அதற்கு முன் வடிவமைத்தல் அமைப்புகளில் ஒரு தசம இடம் குறிப்பிடப்பட்டதால், அதன் விளைவாக வரும் செல் அதற்கேற்ப வட்டமானது மற்றும் இறுதி முடிவு 6,8 க்கு சமமாக காட்டப்படும்.

இத்தகைய குழப்பத்தைத் தவிர்க்க, திரையில் உள்ளதைப் போல ரவுண்டிங் துல்லியத்தை அமைப்பதே உகந்த தீர்வாகும்.

குறிப்பு: கணக்கீட்டிற்கு நிரல் பயன்படுத்தும் அசல் மதிப்பைக் கண்டறிய, எண் மதிப்பைக் கொண்ட கலத்தைக் கிளிக் செய்து, சூத்திரப் பட்டியில் கவனம் செலுத்துங்கள், இது நிரலின் நினைவகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட முழு எண்ணைக் காண்பிக்கும்.

திரையில் இருக்கும் துல்லியத்தை எவ்வாறு சரிசெய்வது

முதலில், பதிப்பில் உள்ள திரையில் இருக்கும் ரவுண்டிங் துல்லியம் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம். எக்செல் 2019.

1. நாங்கள் "கோப்பு" மெனுவிற்கு செல்கிறோம்.
2. கீழே இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில் "அமைப்புகள்" என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நிரல் அளவுருக்கள் கொண்ட கூடுதல் சாளரம் திறக்கும், அதன் இடது பக்கத்தில் "மேம்பட்ட" பிரிவில் கிளிக் செய்கிறோம்.
4. இப்போது, ​​அமைப்புகளின் வலது பக்கத்தில், "இந்தப் புத்தகத்தை மீண்டும் கணக்கிடும்போது:" என்ற பிளாக்கைப் பார்த்து, "குறிப்பிட்ட துல்லியத்தை அமை" விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். இந்த அமைப்பில் துல்லியம் குறையும் என்று நிரல் நம்மை எச்சரிக்கும். சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை நாங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறோம், பின்னர் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்தவும் மற்றும் விருப்பங்கள் சாளரத்திலிருந்து வெளியேறவும்.

குறிப்பு: இந்த பயன்முறையை முடக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், அதே அளவுருக்களுக்குச் சென்று தொடர்புடைய தேர்வுப்பெட்டியை அகற்றவும்.

முந்தைய பதிப்புகளில் ரவுண்டிங் துல்லியத்தை சரிசெய்தல்

எக்செல் நிரலின் நிலையான புதுப்பிப்புகள் இருந்தபோதிலும், பல அடிப்படை செயல்பாடுகள் மற்றும் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள் சற்று மாறுகின்றன அல்லது அப்படியே இருக்கும், இதனால் பயனர்கள் புதிய பதிப்பிற்கு மாறிய பிறகு, புதிய இடைமுகத்துடன் பழகுவதில் சிரமங்களை அனுபவிக்க மாட்டார்கள்.

எங்கள் விஷயத்தில், நிரலின் முந்தைய பதிப்புகளில் திரையில் இருக்கும் துல்லியத்தை அமைப்பதற்கான வழிமுறையானது 2019 பதிப்பிற்கு மேலே நாம் கருதியதைப் போலவே இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010

1. "கோப்பு" மெனுவுக்குச் செல்லவும்.
2. "அமைப்புகள்" என்ற பெயரில் உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. திறக்கும் அமைப்புகள் சாளரத்தில், "மேம்பட்ட" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. “இந்தப் புத்தகத்தை மீண்டும் கணக்கிடும்போது” என்ற செட்டிங்ஸ் பிளாக்கில், “திரையில் துல்லியத்தை அமைக்கவும்” என்ற விருப்பத்தின் முன் ஒரு டிக் வைக்கவும். மீண்டும், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சரிசெய்தல்களை உறுதிப்படுத்துகிறோம், கணக்கீடுகளின் துல்லியம் குறைக்கப்படும் என்ற உண்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறோம்.

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2007 மற்றும் 2003

சில பயனர்களின் கூற்றுப்படி, இந்த ஆண்டுகளின் பதிப்புகள் ஏற்கனவே காலாவதியானவை. மற்றவர்கள் அவற்றை மிகவும் வசதியாகக் கருதுகின்றனர் மற்றும் புதிய பதிப்புகள் தோன்றிய போதிலும், இன்றுவரை அவற்றில் தொடர்ந்து பணியாற்றுகிறார்கள்.

2007 பதிப்பில் தொடங்குவோம்.

1. சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள "மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ்" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். "எக்செல் விருப்பங்கள்" என்ற பகுதியை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய பட்டியல் தோன்றும்.
2. மற்றொரு சாளரம் திறக்கும், அதில் உங்களுக்கு "மேம்பட்ட" உருப்படி தேவைப்படும். அடுத்து, வலதுபுறத்தில், "இந்த புத்தகத்தை மீண்டும் கணக்கிடும்போது" அமைப்புகளின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, "திரையில் துல்லியத்தை அமைக்கவும்" செயல்பாட்டிற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

முந்தைய பதிப்பில் (2013), விஷயங்கள் சற்று வித்தியாசமாக உள்ளன.

1. மேல் மெனு பட்டியில் நீங்கள் "சேவை" பிரிவைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, ஒரு பட்டியல் காண்பிக்கப்படும், அதில் நீங்கள் "விருப்பங்கள்" உருப்படியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
2. அளவுருக்களுடன் திறக்கும் சாளரத்தில், "கணக்கீடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "திரையில் உள்ள துல்லியம்" விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

தீர்மானம்

எக்செல் திரையில் உள்ள துல்லியத்தை அமைப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் சில சூழ்நிலைகளில், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தெரியாத ஒரு தவிர்க்க முடியாத செயல்பாடு. செயல் திட்டத்தில் எந்த அடிப்படை வேறுபாடும் இல்லை என்பதால், நிரலின் எந்தப் பதிப்பிலும் பொருத்தமான அமைப்புகளைச் செய்வது கடினம் அல்ல, மேலும் வேறுபாடுகள் மாற்றியமைக்கப்பட்ட இடைமுகங்களில் மட்டுமே உள்ளன, இருப்பினும், தொடர்ச்சி பாதுகாக்கப்படுகிறது.