எக்செல் பிவோட் டேபிளில் தொகுத்தல்

வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தலைப்புகள் மூலம் பிவோட் அட்டவணையில் குழுவாக்க வேண்டிய அவசியம் பெரும்பாலும் உள்ளது. எண் மதிப்புகளுக்கு, எக்செல் இதை தானாகவே செய்ய முடியும் (தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள் உட்பட). இது எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.

எடுத்துக்காட்டு 1: பைவட் அட்டவணையில் தேதியின்படி குழுவாக்குதல்

2016 முதல் காலாண்டின் ஒவ்வொரு நாளுக்கான விற்பனைத் தரவைக் காட்டும் பிவோட் டேபிளை (கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போல) உருவாக்கியுள்ளோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

நீங்கள் மாதந்தோறும் விற்பனைத் தரவைக் குழுவாக்க விரும்பினால், இதை இப்படிச் செய்யலாம்:

1. பிவோட் அட்டவணையின் இடது நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்து (தேதிகளுடன் கூடிய நெடுவரிசை) கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் குழு (குழு). ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் தொகுத்தல் தேதிகளுக்கான (குழுவாக்கம்).
2. தேர்வு மாதங்கள் (மாதம்) மற்றும் அழுத்தவும் OK. கீழே உள்ள பைவட் அட்டவணையில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அட்டவணை தரவு மாதவாரியாக தொகுக்கப்படும்.

எடுத்துக்காட்டு 2: வரம்பின்படி பிவோட் டேபிளைத் தொகுத்தல்

வயது வாரியாக 150 குழந்தைகளின் பட்டியலைத் தொகுக்கும் பிவோட் டேபிளை (கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போல) உருவாக்கியுள்ளோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். குழுக்கள் 5 முதல் 16 வயது வரை பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

நீங்கள் இன்னும் மேலே சென்று வயதுக் குழுக்களை 5-8 வயது, 9-12 வயது மற்றும் 13-16 வயது பிரிவுகளாக இணைக்க விரும்பினால், நீங்கள் இதைச் செய்யலாம்:

1. பிவோட் அட்டவணையின் இடது நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்யவும் (வயதுகளுடன் கூடிய நெடுவரிசை) மற்றும் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் குழு (குழு). ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் தொகுத்தல் எண்களுக்கான (குழுவாக்கம்). எக்செல் தானாகவே புலங்களை நிரப்பும் முதல் (தொடங்குகிறது) மற்றும் On (இறுதியில்) எங்கள் ஆரம்ப தரவுகளிலிருந்து குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகளுடன் (எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இவை 5 மற்றும் 16).
2. எனவே, துறையில் உள்ள வயதினரை 4 வயது வகைகளாக இணைக்க விரும்புகிறோம் ஒரு படியுடன் (மூலம்) மதிப்பை உள்ளிடவும் 4. கிளிக் செய்யவும் OK.இவ்வாறு, வயதுப் பிரிவினர் 5-8 வயது முதல் 4 ஆண்டுகள் வரையிலான அதிகரிப்பில் வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுவார்கள். இதன் விளைவாக இது போன்ற ஒரு அட்டவணை உள்ளது:

ஒரு பைவட் அட்டவணையை எவ்வாறு பிரிப்பது

பிவோட் அட்டவணையில் மதிப்புகளை குழுவிலக்க:

• பிவோட் அட்டவணையின் இடது நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்யவும் (தொகுக்கப்பட்ட மதிப்புகளைக் கொண்ட நெடுவரிசை);
• தோன்றும் மெனுவில், கிளிக் செய்யவும் குழுவாக (குழுநீக்கம்).

பிவோட் டேபிளில் தொகுக்கும்போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

பிவோட் அட்டவணையில் குழுவாக்கும்போது பிழை: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பொருட்களை ஒரு குழுவாக இணைக்க முடியாது (அந்த தேர்வை குழுவாக்க முடியாது).

சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு பைவட் அட்டவணையில் குழுவாக்க முயற்சிக்கும்போது, ​​​​அது கட்டளை என்று மாறிவிடும் குழு (குழு) மெனுவில் செயலில் இல்லை அல்லது பிழை செய்தி பெட்டி தோன்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பொருட்களை ஒரு குழுவாக இணைக்க முடியாது (அந்த தேர்வை குழுவாக்க முடியாது). ஆதார அட்டவணையில் உள்ள தரவு நெடுவரிசையில் எண் அல்லாத மதிப்புகள் அல்லது பிழைகள் இருப்பதால் இது பெரும்பாலும் நிகழ்கிறது. இதைச் சரிசெய்ய, எண்கள் அல்லாத மதிப்புகளுக்குப் பதிலாக எண்கள் அல்லது தேதிகளைச் செருக வேண்டும்.

பின் பிவோட் டேபிளில் ரைட் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் புதுப்பித்து சேமிக்கவும் (புதுப்பிப்பு). பிவோட் டேபிளில் உள்ள தரவு புதுப்பிக்கப்படும் மற்றும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசை குழுவாக்கம் இப்போது கிடைக்கும்.