பிவோட் டேபிள் என்றால் என்ன?

மிகவும் பொதுவான கேள்வியுடன் ஆரம்பிக்கலாம்:எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள் என்றால் என்ன?«

எக்செல் இல் பிவோட் அட்டவணைகள் ஒரு ஒப்பீட்டு அட்டவணையில் பெரிய அளவிலான தரவைச் சுருக்க உதவுங்கள். இது ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் சிறப்பாக விளக்கப்பட்டுள்ளது.

2016 இன் முதல் காலாண்டில் ஒரு நிறுவனம் விற்பனையின் அட்டவணையை வைத்திருந்ததாக வைத்துக்கொள்வோம். அட்டவணையில் தரவு உள்ளது: விற்பனை தேதி (தேதி), விலைப்பட்டியல் எண் (விலைப்பட்டியல் குறிப்பு), விலைப்பட்டியல் தொகை (தொகை), விற்பனையாளர் பெயர் (விற்பனை பிரதிநிதிகள்.) மற்றும் விற்பனை பகுதி (பகுதி) இந்த அட்டவணை இதுபோல் தெரிகிறது:

எக்செல் இல் உள்ள ஒரு பைவட் அட்டவணை கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணையில் வழங்கப்பட்ட தரவைச் சுருக்கி, எந்த நெடுவரிசையிலும் உள்ள பதிவுகளின் எண்ணிக்கை அல்லது மதிப்புகளின் தொகையைக் காட்டலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த பைவட் அட்டவணை 2016 முதல் காலாண்டில் நான்கு விற்பனையாளர்களின் மொத்த விற்பனையைக் காட்டுகிறது:

கீழே மிகவும் சிக்கலான பிவோட் அட்டவணை உள்ளது. இந்த அட்டவணையில், ஒவ்வொரு விற்பனையாளரின் விற்பனைத் தொகைகள் மாதந்தோறும் பிரிக்கப்படுகின்றன:

Excel PivotTables இன் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், அட்டவணையின் எந்தப் பகுதியிலிருந்தும் தரவை விரைவாகப் பிரித்தெடுக்க அவை பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கடைசி பெயரில் விற்பனையாளரின் விற்பனைப் பட்டியலைப் பார்க்க விரும்பினால் பிரவுன் ஜனவரி 2016 (ஜனவரி), இந்த மதிப்பைக் குறிக்கும் கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும் (மேலே உள்ள அட்டவணையில், இந்த மதிப்பு $ 28,741)

இது எக்செல் இல் ஒரு புதிய அட்டவணையை உருவாக்கும் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது) இது அனைத்து விற்பனையாளரின் விற்பனையையும் கடைசி பெயரில் பட்டியலிடுகிறது. பிரவுன் ஜனவரி 2016 க்கு.

இப்போதைக்கு, மேலே காட்டப்பட்டுள்ள பைவட் அட்டவணைகள் எவ்வாறு உருவாக்கப்பட்டன என்பதைப் பற்றி நாங்கள் பேசவில்லை. டுடோரியலின் முதல் பகுதியின் முக்கிய குறிக்கோள் கேள்விக்கு பதிலளிப்பதாகும்: "எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள் என்றால் என்ன?". டுடோரியலின் பின்வரும் பகுதிகளில், அத்தகைய அட்டவணைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.★

★ பைவட் டேபிள்கள் பற்றி மேலும் படிக்க: → எக்செல் - டுடோரியலில் பிவோட் டேபிள்கள்