பொருளடக்கம்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணைகளை தேதியின்படி வடிகட்டலாம். பொருத்தமான வடிகட்டியை அமைப்பதன் மூலம், பயனர் தனக்குத் தேவையான நாட்களைப் பார்க்க முடியும், மேலும் வரிசையே குறைக்கப்படும். நிரலில் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் தேதியின்படி வடிகட்டியை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விவாதிக்கும்.
அட்டவணை வரிசையில் தேதி வாரியாக வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவது எப்படி
பணியை நிறைவேற்றுவதற்கு பல நிலையான முறைகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நுணுக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன. தலைப்பைப் பற்றிய முழுமையான புரிதலுக்கு, ஒவ்வொரு முறையையும் தனித்தனியாக விவரிக்க வேண்டியது அவசியம்.
முறை 1. "வடிகட்டி" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்
எக்செல் இல் அட்டவணை தரவை வடிகட்டுவதற்கான எளிதான வழி, இது பின்வரும் செயல்களின் வழிமுறையைக் குறிக்கிறது:
- தேதியின்படி வடிகட்ட வேண்டிய அட்டவணையை உருவாக்கவும். இந்த வரிசையில் மாதத்தின் குறிப்பிட்ட நாட்கள் இருக்க வேண்டும்.
- இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தொகுக்கப்பட்ட அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எக்செல் பிரதான மெனுவின் மேல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "முகப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- தோன்றும் விருப்பங்கள் பேனலில் உள்ள "வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த பிரிவில் "வரிசைப்படுத்து" செயல்பாடு உள்ளது, இது மூல அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் காட்சி வரிசையை மாற்றுகிறது, சில அளவுருக்கள் மூலம் அவற்றை வரிசைப்படுத்துகிறது.
- முந்தைய கையாளுதலைச் செய்த பிறகு, அட்டவணையில் ஒரு வடிகட்டி பயன்படுத்தப்படும், அதாவது வரிசை நெடுவரிசைகளின் பெயர்களில் சிறிய அம்புகள் தோன்றும், அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைத் திறக்கலாம். இங்கே நீங்கள் எந்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- திறக்கும் சூழல் மெனுவில், "தேடல் பகுதி" பகுதியைக் கண்டுபிடித்து, வடிகட்டுதல் செய்யப்படும் மாதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அசல் அட்டவணை வரிசையில் உள்ள மாதங்கள் மட்டுமே இங்கே காட்டப்படும். பயனர் தொடர்புடைய மாதத்திற்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்த்து, சாளரத்தின் கீழே உள்ள "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். ஒரே நேரத்தில் பல விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
- முடிவைச் சரிபார்க்கவும். வடிகட்டுதல் சாளரத்தில் பயனரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதங்கள் பற்றிய தகவல்கள் மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்கும். அதன்படி, தேவையற்ற தரவு மறைந்துவிடும்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! வடிகட்டி மேலடுக்கு மெனுவில், ஆண்டு வாரியாகத் தரவை வடிகட்டலாம்.
முறை 2. "தேதியின்படி வடிகட்டி" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்
இது ஒரு சிறப்புச் செயல்பாடாகும், இது தேதிகளின்படி அட்டவணை வரிசையில் தகவலை உடனடியாக வடிகட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதைச் செயல்படுத்த, நீங்கள் சில படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
- அதே வழியில் அசல் அட்டவணையில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்.
- வடிகட்டுதல் சாளரத்தில், “தேதியின்படி வடிகட்டவும்” என்ற வரியைக் கண்டுபிடித்து, அதன் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்ய இடது சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனு திறக்கும். தேதியின்படி தரவை வடிகட்டுவதற்கான விருப்பங்கள் இங்கே உள்ளன.
- எடுத்துக்காட்டாக, "இடையில் ..." பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Custom AutoFilter சாளரம் திறக்கும். இங்கே, முதல் வரியில், நீங்கள் தொடக்க தேதியையும், இரண்டாவது வரியில், முடிவு தேதியையும் குறிப்பிட வேண்டும்.
- முடிவைச் சரிபார்க்கவும். குறிப்பிட்ட தேதிகளுக்கு இடையிலான மதிப்புகள் மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்கும்.
முறை 3: கைமுறையாக வடிகட்டுதல்
இந்த முறை செயல்படுத்த எளிதானது, ஆனால் பயனரிடமிருந்து நிறைய நேரம் எடுக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் பெரிய அட்டவணைகளுடன் வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தால். வடிகட்டியை கைமுறையாக அமைக்க, நீங்கள் கண்டிப்பாக:
- அசல் அட்டவணை வரிசையில், பயனருக்குத் தேவையில்லாத தேதிகளைக் கண்டறியவும்.
- இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு காணப்படும் வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளை நீக்க கணினி விசைப்பலகையில் இருந்து "Backspace" பொத்தானை அழுத்தவும்.
கூடுதல் தகவல்! மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல், பயனர் நேரத்தைச் சேமிக்க அவற்றை உடனடியாக நீக்க, ஒரே நேரத்தில் அட்டவணை வரிசையில் பல வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
முறை 4. தேதியின்படி மேம்பட்ட வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துதல்
மேலே, "இடையில்..." விருப்பத்தின் அடிப்படையில் அட்டவணை வரிசையில் மதிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கான முறை கருதப்பட்டது. தலைப்பை முழுமையாக வெளிப்படுத்த, மேம்பட்ட வடிப்பானுக்கான பல விருப்பங்களைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த கட்டுரையின் கட்டமைப்பிற்குள் வடிகட்டியின் அனைத்து வகைகளையும் கருத்தில் கொள்வது பொருத்தமற்றது. அட்டவணையில் தேதி வாரியாக ஒன்று அல்லது மற்றொரு வடிப்பானைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் கண்டிப்பாக:
- "முகப்பு" தாவல் மூலம் அட்டவணையில் ஒரு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள். இதை எப்படி செய்வது என்பது மேலே விவரிக்கப்பட்டது.
- அட்டவணையில் உள்ள எந்த நெடுவரிசையின் தலைப்பிலும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை விரிவுபடுத்தி, "தேதியின்படி வடிகட்டு" வரியில் LMB ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- விருப்பங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைக் குறிப்பிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, "இன்று" என்ற வரியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வரிசையில் உள்ள தகவல்கள் குறிப்பிட்ட தேதியில் வடிகட்டப்படும். அந்த. இன்றைய தேதியுடன் கூடிய தரவு மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்கும். அத்தகைய வடிகட்டியை அமைக்கும் போது, எக்செல் கணினியில் அமைக்கப்பட்ட தேதியால் வழிநடத்தப்படும்.
- “மேலும்…” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், பயனர் குறிப்பிட்ட எண்ணை உள்ளிட வேண்டும். அதன் பிறகு, அட்டவணை வரிசையில் குறிப்பிட்ட தேதியை விட அதிகமான தேதிகள் இருக்கும். மற்ற எல்லா மதிப்புகளும் நீக்கப்படும்.
முக்கியமான! பிற மேம்பட்ட வடிகட்டுதல் விருப்பங்களும் இதேபோல் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
எக்செல் இல் வடிகட்டியை எவ்வாறு செயல்தவிர்ப்பது
பயனர் தற்செயலாக தேதியின்படி வடிப்பானைக் குறிப்பிட்டால், அதை ரத்துசெய்ய, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:
- வடிகட்டுதல் பயன்படுத்தப்படும் தகட்டை LMB தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "முகப்பு" பகுதிக்குச் சென்று "வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு திறக்கும்.
- சூழல் மெனுவில், "அழி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்தச் செயலைச் செய்த பிறகு, வடிகட்டுதல் ரத்துசெய்யப்படும் மற்றும் அட்டவணை வரிசை அதன் அசல் வடிவத்திற்குத் திரும்பும்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! "Ctrl + Z" பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி முந்தைய செயலைச் செயல்தவிர்க்கலாம்.
தீர்மானம்
எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல் உள்ள தேதியின் வடிகட்டி, மாதத்தின் தேவையற்ற நாட்களை அட்டவணையில் இருந்து விரைவாக அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. முக்கிய வடிகட்டுதல் முறைகள் மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளன. தலைப்பைப் புரிந்து கொள்ள, நீங்கள் அவற்றை கவனமாகப் படிக்க வேண்டும்.