பொருளடக்கம்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் பரவலான பயன்பாட்டின் காரணமாக, தனிப்பட்ட தகவல், வணிகத் தரவு அல்லது கல்விப் பொருட்களை Word ஆவணங்கள், Excel விரிதாள்கள் அல்லது PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளில் சேமிக்கப் பழகிவிட்டோம். கம்ப்யூட்டர் ஹார்ட் டிரைவ், எக்ஸ்டர்னல் ஹார்ட் டிரைவ், யூ.எஸ்.பி ஃபிளாஷ் டிரைவ் அல்லது வேறு எந்த சேமிப்பக ஊடகத்திலிருந்தும் இதுபோன்ற கோப்புகளைப் பார்ப்பது வசதியானது. இருப்பினும், இந்த ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை நீங்கள் கவனிக்கவில்லை என்றால், அவற்றில் தகவல்களைச் சேமிப்பது ஆபத்தானது.
இறுதியில், தற்செயலான செயல்பாடுகள் (அழித்தல் அல்லது வடிவமைத்தல் போன்றவை), வைரஸ்கள், மென்பொருள் அல்லது வன்பொருள் தோல்விகள் ஒரு ஆவணத்தை இழக்க வழிவகுக்கும். இழந்த ஆவணங்களில் அடிக்கடி சேமிக்கப்படும் தரவு மிகவும் முக்கியமானது. அதனால்தான் பல பயனர்கள் கேள்வியில் ஆர்வமாக உள்ளனர்:Word ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது?".
இந்த கட்டுரையில், வேர்ட் ஆவணத்தை மீட்டெடுப்பதற்கான பல விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்வோம்: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு தரவு மீட்பு நிரல்களைப் பயன்படுத்துதல்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பற்றி கொஞ்சம்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மிகவும் பிரபலமான நிரலாகும், இது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மட்டுமே போட்டியாக இருக்கும்.
சற்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், இன்று விண்டோஸிற்கான வேர்டின் ஏராளமான பதிப்புகள் ஏற்கனவே வெளியிடப்பட்டுள்ளன: மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 97, 2000, எக்ஸ்பி, 2003, 2007, 2010, 2013 மற்றும் இறுதியாக மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2016. வேறு எந்த நிரல் உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்வது கூட உடனடியாக சாத்தியமில்லை. அத்தகைய நீண்ட மற்றும் வெற்றிகரமான வரலாறு.
வேர்ட் 2007 மற்றும் வேர்ட் 2010 ஆகியவை மற்ற பதிப்புகளில் மிகவும் பிரபலமானவை. ஆனால் வேர்ட் 2016 இன் சமீபத்திய பதிப்பின் வெளியீட்டில், இது பிரபலமடைந்து வருகிறது, பயனர்கள் வேர்ட் 2016 ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பது குறித்த கேள்விகளை அதிகளவில் கேட்கின்றனர். நிரலின் இந்த பதிப்பைப் பற்றி பேசுவோம்.
தானாக சேமி
நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு ஆவணத்தை சேமிக்காமல் நீண்ட காலமாக பணிபுரிந்த ஒரு ஆவணத்தை தற்செயலாக மூடிய சூழ்நிலையில் நீங்கள் இருந்திருக்கிறீர்களா? அல்லது ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது மின்சாரம் துண்டிக்கப்பட்டதா அல்லது வேறு காரணங்களுக்காக கணினி அணைக்கப்பட்டதா?
பெரும்பாலான பயனர்கள், இந்த நிலைமை பீதிக்கு வழிவகுக்கிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, வேர்ட் 2016 இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆவணம் தானாகச் சேமிக்கும் அம்சம் உள்ளது, இது ஒரு கோப்பின் கடைசியாக தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பை மீட்டெடுப்பதை எளிதாக்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில், இந்த அம்சம் இயல்பாகவே 10 நிமிட ஆட்டோசேவ் நேரத்துடன் இயக்கப்படும், ஆனால் விரும்பினால் இதை மாற்றலாம்.
இந்த அளவுருவை அமைக்க, மெனுவுக்குச் செல்லவும் கோப்பு > துப்புகள் > பாதுகாத்தல்.
இந்தச் செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு Word தானாகவே ஆவணத்தைச் சேமிக்கும் என்பதாகும். பயனர் தற்செயலாக ஆவணத்தைச் சேமிக்காமல் அதை மூடும்போது, குறிப்பிட்ட தானியங்கு மீட்பு கோப்பகத்தில் (இதுவும் கட்டமைக்கப்படலாம்) கிடைக்கும் கோப்பின் கடைசி தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பை மீட்டமைக்க முடியும்.
வேர்ட் ஆட்டோசேவ் எவ்வாறு செயல்படுகிறது
ஆவணத்தில் ஏதேனும் மாற்றம் செய்த பிறகும், தானியங்கி அல்லது கைமுறை சேமிப்பிற்குப் பிறகும் டைமர் செயல்படுத்தப்படுகிறது. நிர்ணயிக்கப்பட்ட நேரம் முடிந்ததும், கோப்பின் புதிய பதிப்பு சேமிக்கப்படும்.
பொத்தானை அழுத்தி கோப்பைச் சேமித்தால் சேமி (Shift+F12) அல்லது மெனுவைப் பயன்படுத்தவும் கோப்பு > சேமி, கோப்பில் அடுத்த மாற்றங்கள் செய்யப்படும் வரை ஆட்டோசேவ் டைமர் நிறுத்தப்படும்.
சேமிக்கப்படாத Word ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது
முந்தைய செயல்பாட்டை செயல்தவிர்க்கவும்
வேர்ட் ஆவணங்களைத் திருத்தும்போது அல்லது மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, சில பயனர்கள் இவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள் Ctrl + Z அல்லது முந்தைய செயல்பாட்டை செயல்தவிர்க்க அம்புக்குறி. ஆவணத்தை அதன் முந்தைய நிலைக்குத் திருப்ப இது மிகவும் வசதியான வழியாகும். ஆனால் இந்த முறை குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான செயல்தவிர்க்க செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, ஒரு கோப்பின் கடைசியாக சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பை மீட்டெடுப்பது விருப்பமான மீட்பு முறையாகும்.
மிகைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது
மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேல் இடது மூலையில், முந்தைய படத்தைப் போல ஒரு சாளரம் திறக்கும். பிரிவில் பாருங்கள் ஆவண மேலாண்மை, இது தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து கோப்பு பதிப்புகளையும் பட்டியலிடுகிறது, நேரத்தைச் சேமிப்பதன் மூலம் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது.
நீங்கள் விரும்பும் பதிப்பைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய புதிய சாளரத்தில் அது திறக்கும் ஒப்பீடு (தற்போதைய கோப்பு பதிப்புடன்) அல்லது மீண்டும் நிறுவு.
நிச்சயமாக, உங்கள் கணினியில் தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட கோப்பின் பதிப்புகளை நீங்கள் முன்பு குறிப்பிட்ட தானியங்கு மீட்பு கோப்பகத்தில் காணலாம் மற்றும் கோப்பின் விரும்பிய பதிப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம், முந்தைய பத்தியில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.
சேமிக்கப்படாத Word ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது
மோசமானது, பல மாற்றங்கள் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைச் சேமிக்காமல் மூடியிருந்தால், கூடுதலாக, தாவலில் தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட முந்தைய பதிப்புகள் கோப்பு காட்டப்படவில்லை. இந்த வழக்கில், கோப்பின் சமீபத்திய தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பைக் கண்டறிய ஒரே வழி, கோப்புகள் தானாகச் சேமிக்கப்படும் உங்கள் கணினியில் உள்ள கோப்புறையைப் பார்ப்பதுதான்.
வேர்ட் கோப்புகளை தானாக சேமிக்க எந்த கோப்புறை கட்டமைக்கப்பட்டது என்பது உங்களுக்கு நினைவில் இல்லை என்றால், வேர்ட் விருப்பங்களில் இந்த கோப்பகத்திற்கான பாதையை நீங்கள் பார்க்கலாம்: கோப்பு > துப்புகள் > பாதுகாத்தல் > தானியங்கு மீட்பு தரவு கோப்பகம். தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்புக் கோப்பு வடிவம் கொண்டது ASD.
விரும்பிய கோப்பு கண்டுபிடிக்கப்பட்டதும், அதை இருமுறை கிளிக் செய்து Word உடன் திறக்கவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய புதிய சாளரத்தில் கோப்பு திறக்கும் ஒப்பீடு (தற்போதைய கோப்பு பதிப்புடன்) அல்லது மீண்டும் நிறுவு.
நீக்கப்பட்ட Word ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது
மேலே விவரிக்கப்பட்ட ஆவண மீட்பு முறைகள் Word பயனர்களுக்கு மிகவும் வசதியானவை. வைரஸ் தாக்குதல், வட்டு வடிவமைத்தல் அல்லது தற்செயலான நீக்குதல் அல்லது வேறு ஏதேனும் ஒத்த காரணத்தால் தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணக் கோப்பு தொலைந்துவிட்டால் அவை வேலை செய்யாது. தானாக சேமிக்கப்பட்ட கோப்பு காணவில்லை என்றால், மற்றும் வேர்ட் ஆவணம் தொலைந்துவிட்டால் - அத்தகைய சூழ்நிலையில் என்ன செய்வது?
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கோப்பு மீட்பு நிரல்களில் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, Hetman Office Recovery.
Hetman Office Recovery ஐ பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவிய பின், நிரலை இயக்கவும், நீங்கள் கோப்பை மீட்டெடுக்க விரும்பும் இயக்ககத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள்.
நீங்கள் கோப்பை மீட்டெடுக்க விரும்பும் இயக்ககத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்து, மீதமுள்ள மீட்பு வழிகாட்டியைப் பின்தொடரவும்:
- தேவையான பகுப்பாய்வு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: விரைவான ஸ்கேன் அல்லது முழு பகுப்பாய்வு;
- கோப்புகளைத் தேடுவதற்கான அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடவும்: கோப்பு வகை, அளவு மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட தேதி (தேவைப்பட்டால்);
- பிரஸ் அடுத்த.
அதன் பிறகு, நிரல் உங்கள் மீடியாவை ஸ்கேன் செய்து, நீக்கப்பட்ட கோப்புகளைக் காண்பிக்கும், அவை முன்னோட்டத்தைப் பயன்படுத்தி பார்க்க முடியும் மற்றும் மீட்டெடுக்கப்பட்ட கோப்புகளை உங்களுக்கு வசதியான வழியில் சேமிக்கலாம்.
வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்: சேமிக்கப்படாத அல்லது தற்செயலாக மூடப்பட்டது, தற்செயலாக நீக்கப்பட்டது அல்லது கணினி செயலிழந்ததன் விளைவாக இழந்தது. Word ஆவணங்களை இழப்பது உங்களுக்கு இனி ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது.