எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் தானாக நீக்குவது எப்படி

எக்செல் திட்டத்துடன் பணிபுரியும் திறன் பல தொழில்களின் பிரதிநிதிகளுக்கு நிச்சயமாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த கட்டுரையில், பல சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்வோம் - குறிப்பாக, எக்செல் இல் "வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடு -> வரிசையை நீக்கு" திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி ஏன் வரிசைகளை அகற்றுவது சிறந்த யோசனையல்ல. நாமும் பகுப்பாய்வு செய்வோம் 3 வெற்று வரிகளை அகற்ற விரைவான மற்றும் நம்பகமான முறைகள் இதனால், அதனால் மற்ற செல்களில் உள்ள தகவல்களை எந்த விதத்திலும் சேதப்படுத்தாது. எல்லா தீர்வுகளும் எக்செல் 2019, 2016, 2013 மற்றும் அதற்கு முந்தையவற்றுக்குப் பொருந்தும்.

3 வெற்று வரிகளை அகற்ற விரைவான மற்றும் நம்பகமான முறைகள் 

நீங்கள் தற்போது இந்தக் கட்டுரையைப் பார்த்துக் கொண்டிருப்பதால், பலரைப் போலவே, நீங்கள் தொடர்ந்து சமாளிக்க வேண்டும் என்று கருதுவது தர்க்கரீதியானது கணிசமான அளவு excel விரிதாள்கள். நீங்கள் சூழ்நிலைகளை சந்தித்திருக்க வாய்ப்புகள் உள்ளன வெற்று கோடுகள், தரவு வரம்பை சரியாக அங்கீகரிப்பதில் இருந்து பெரும்பாலான உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைத் தடுக்கிறது. எனவே, ஒவ்வொரு முறையும், நீங்கள் எல்லைகளை கைமுறையாகக் குறிப்பிட வேண்டும் - இல்லையெனில் நீங்கள் தவறான முடிவைப் பெறுவீர்கள், மேலும் இதுபோன்ற பிழைகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய உங்களுக்கு ஒரு மணிநேரத்திற்கு மேல் ஆகும். 

வெற்று கோடுகள் தோன்றுவதற்கு பல்வேறு காரணங்கள் இருக்கலாம் - எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வேறொருவரிடமிருந்து எக்செல் கோப்பைப் பெற்றுள்ளீர்கள், அல்லது சில தரவுத்தளத்திலிருந்து கோப்பு ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டது அல்லது தேவையற்ற வரிகளில் உள்ள தகவலை நீங்கள் தற்செயலாக அழித்துவிட்டீர்கள். எந்த சூழ்நிலையிலும், உங்களுக்கு தேவைப்பட்டால் வெற்று கோடுகளை அகற்றவும் மற்றும் ஒரு சுத்தமான மற்றும் அழகான அட்டவணை வேண்டும் விளைவாக, நீங்கள் இயக்க வேண்டும் எளிய படிகளின் தொடர். பின்வரும் தலைப்புகளில் சில குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளைப் பார்ப்போம்:

• வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஏன் வெற்று வரிசைகளை அகற்றக்கூடாது.
• முக்கிய நெடுவரிசை இருக்கும்போது அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் எவ்வாறு அகற்றுவது.
• முக்கிய நெடுவரிசை இல்லாதபோது அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் எவ்வாறு அகற்றுவது.
• வெற்று வரிகளை நீக்கு கருவி எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது, அது ஏன் மிகவும் வசதியானது மற்றும் மிக முக்கியமாக வேகமான முறையாகும்.

வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து வெற்று வரிசைகளை அகற்ற வேண்டாம்  

இணையத்தில், பின்வரும் ஆலோசனைகளை நீங்கள் அடிக்கடி காணலாம்:

• தகவலைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், 1 முதல் கடைசி வரை.
• விசையை அழுத்தவும் F5 இதன் விளைவாக, உரையாடல் பெட்டி "மாற்றம்".
• திறக்கும் சாளரத்தின் உள்ளே, கிளிக் செய்க "முன்னிலைப்படுத்த".
• சாளரத்தில் "கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது» விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு»வெற்று செல்கள்", பிறகு "OK".
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் "" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்அழி…".
• திறக்கும் சாளரத்தின் உள்ளேசெல்களை நீக்குகிறது» விருப்பத்தை சொடுக்கவும் «சரம்". 

எதிர்பாராதவிதமாக, இது சிறந்த முறை அல்ல - திரையில் வரிசைகள் காட்டப்படும் சிறிய அட்டவணைகளுக்கு மட்டுமே இதைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது இன்னும் சிறப்பாக - அதை பயன்படுத்தவே வேண்டாம்.

இது உண்மைதான் முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்ட வரியில் ஒரே ஒரு காலி செல் இருந்தால், முழு வரியும் நீக்கப்படும். 

ஒரு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம். எங்களுக்கு முன் வாடிக்கையாளர்களின் அட்டவணை உள்ளது, அதில் மட்டுமே 6 கால. எங்களுக்கு வேண்டும் மூன்றாவது மற்றும் ஐந்தாவது வரிகளை நீக்கவும், அவை காலியாக இருப்பதால்.

மேலே உள்ள முறையைப் பயன்படுத்தவும், பின்வருவனவற்றைப் பெறுவீர்கள்:

வரி 4 (ரோஜர்) கூட காணவில்லை, ஏனெனில் "போக்குவரத்து மூல" நெடுவரிசையில்  செல் D4 காலியாக உள்ளது.

உங்களிடம் ஒரு சிறிய அட்டவணை இருப்பதால், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும் தரவு பற்றாக்குறை, ஆனால் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளைக் கொண்ட பெரிய அட்டவணைகளில், உங்களுக்குத் தெரியாமல் தேவையான டஜன் கணக்கான வரிசைகளை நீக்கலாம். நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி என்றால், சில மணிநேரங்களில் அது காணாமல் போனதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், உங்கள் கோப்பை மீட்டமைக்கவும் காப்புபின்னர் அதை மீண்டும் செய்யவும். ஆனால் உங்களுக்கு அதிர்ஷ்டம் இல்லை அல்லது காப்புப்பிரதி இல்லை என்றால் என்ன செய்வது? 

பார்க்கலாம் வெற்று வரிகளை அகற்ற 3 வேகமான மற்றும் நம்பகமான வழிகள் உங்கள் Excel விரிதாள்களில் இருந்து. உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்க விரும்பினால் - நேரடியாகச் செல்லவும் 3 வது முறை.

முக்கிய நெடுவரிசை இருக்கும்போது அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் அகற்றவும்

தி முறை படைப்புகள் ஒரு சரம் காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைக் கண்டறிய உதவும் நெடுவரிசை உங்களிடம் இருந்தால் (என்று அழைக்கப்படும் முக்கிய நெடுவரிசை) எடுத்துக்காட்டாக, இது ஆர்டர் எண், அல்லது வாடிக்கையாளர் ஐடி அல்லது அது போன்ற ஏதாவது இருக்கலாம்.

நாம் வெளியேற வேண்டும் சரம் வரிசை மாறாமல், எனவே, இந்த நெடுவரிசை மூலம் வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் அட்டவணையின் முடிவில் அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் மாற்றுவது வேலை செய்யாது. அதனால் என்ன செய்யவேண்டியவை.

1. 1 முதல் கடைசி வரிசை வரை அட்டவணையை முழுமையாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் அழுத்திப் பிடிக்கலாம். Ctrl + முகப்பு, மேலும் - Ctrl + Shift + முடிவு).

2. தொகுப்பு ஆட்டோஃபில்டர்: தாவலுக்குச் செல்லவும் "தேதி"மற்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்"வடிகட்டி".

3. அடுத்து, "Cust #" ("வாடிக்கையாளர் எண்.") நெடுவரிசையில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: நெடுவரிசையின் பெயரில் உள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியான "Autofilter" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், தேர்வுநீக்கு (அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு), கடைசி வரை கீழே உருட்டவும் (உண்மையில் பட்டியல் மிகவும் நீளமானது), பின்னர் "காலி" பெட்டியை சரிபார்க்கவும்… கிளிக் செய்யவும் OK.

4. வடிகட்டப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளையும் இணைக்கவும்: இதற்காக நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் அழுத்திப் பிடிக்கலாம் Ctrl + முகப்பு, பின்னர் மீண்டும் முதல் வரிக்குத் திரும்ப கீழ் அம்புக்குறி பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்கவும் Ctrl + Shift + முடிவு.

5. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்வரியை நீக்கு» அல்லது அழுத்தவும் Ctrl + – (கழித்தல் அடையாளம்).

6. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க OK கேள்விக்கு பதிலளிக்கும் போதுகடிதத்தின் முழு காலத்தையும் நீக்கவா?»

7. பயன்படுத்தப்பட்ட வடிகட்டியை நீங்கள் அழிக்க வேண்டும்: இதைச் செய்ய, "" என்பதற்குச் செல்லவும்.தேதி"மற்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்"சுத்தமான".

8. நல்ல வேலை! அனைத்து வெற்று வரிகளும் போய்விட்டன, மூன்றாவது வரி (ரோஜர்) இன்னும் உள்ளது (ஒப்பிடுவதற்கு, நீங்கள் முந்தைய பதிப்பைப் பார்க்கவும்).

முக்கிய நெடுவரிசை இல்லாதபோது அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் அகற்றவும்    

இதை உபயோகி வழிஉங்கள் வேலையில் பல்வேறு நெடுவரிசைகளில் அதிக எண்ணிக்கையிலான வெற்று கலங்களுடன் அட்டவணை இருந்தால், அந்த வரிசைகளை நீங்கள் சரியாக நீக்க விரும்பினால் முற்றிலும் காலியாக உள்ளது.

முக்கிய நெடுவரிசை, சரம் காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைக் கண்டறிய பயன்படும், இது எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் இல்லை. என்ன செய்ய? நாமே கூடுதல் நெடுவரிசையை உருவாக்கவும்:

1. உருவாக்கு உங்கள் அட்டவணையின் முடிவில் "வெற்றுக் கலங்கள்" ("காலி செல்கள்") நெடுவரிசை, பின்னர் இந்த நெடுவரிசையின் 1வது கலத்தில் எழுதவும் சூத்திரம்: = COUNTBLANK (A2: C2).

இந்த சூத்திரம் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வெற்று செல்களை எண்ணுகிறது எல்லை, A2 என்பது 1வது செல், C2 என்பது கடைசி செல்.

2. நகல் சூத்திரம் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும்.

3. இப்போது எங்களிடம் உள்ளது முக்கிய நெடுவரிசை. பின்னர் பயன்படுத்தவும் வடிகட்டி "வெற்றிடங்கள்" நெடுவரிசையில் (மேலே உள்ள விரிவான வழிமுறைகள்) அதிகபட்ச மதிப்பு (3) உடன் வரிசைகளைக் காண்பிக்கும். "3" என்பது பின்வருவனவற்றைக் குறிக்கிறது: வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் காலியாக உள்ளன.

4. பின்னர் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிகட்டிய வரிசைகள் மற்றும் முற்றிலும் அகற்றவும் காலியாகமுன்பு விவரிக்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி.

இவ்வாறு வெற்று வரி (வரி 5) அகற்றப்பட்டது, மற்றும் தேவையான தகவல்களுடன் வரிகள் இடத்தில் இருக்கும்.

5. அடுத்து, நீக்கு கூடுதல் நெடுவரிசை. அது இனி தேவைப்படாது. அல்லது இன்னொன்றை போடலாம் வடிகட்டி ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெற்று கலங்கள் இருக்கும் இடத்தில் வரிசைகளைக் காட்டவும்.

இதைச் செய்ய, தேர்வுநீக்கவும்0", பின்னர் கிளிக் செய்யவும்"OK".

காலியான வரிகளை அகற்று கருவியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியான மற்றும் வேகமான முறையாகும்  

வெற்று கோடுகளை அகற்றுவதற்கான வேகமான மற்றும் மிகவும் குறைபாடற்ற முறை ஒரு கருவிவெற்று கோடுகளை அகற்று”, கிட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது Excel க்கான அல்டிமேட் சூட்.

மற்ற பயனுள்ளவற்றுடன் செயல்பாடுகளை இது பலவற்றைக் கொண்டுள்ளது பயன்பாடுகள், இழுப்பதன் மூலம் நெடுவரிசைகளை நகர்த்த ஒரு கிளிக்கை அனுமதிக்கிறது; அனைத்து வெற்று செல்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்கவும், அத்துடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்பின் மூலம் வடிகட்டவும், சதவீதங்களைக் கணக்கிடவும், எந்த அடிப்படை கணித செயல்பாட்டை வரம்பிற்குப் பயன்படுத்தவும், செல் முகவரிகளை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும் மற்றும் பல.

4 எளிய படிகளில் வெற்று வரிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது

அல்டிமேட் சூட்டைப் பயன்படுத்துதல், கூடுதலாக எக்செல் நிரலில் நிறுவப்பட்டது, அதுதான் உங்களுக்குத் தேவை do:

1. ஏதேனும் கிளிக் செய்யவும் செல் அட்டவணையில்.
2. தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் கருவிகள் Ablebits > மாற்றும் குழு.
3. பிரஸ் வெற்று கோடுகளை அகற்று > வெற்று கோடுகள்.

4. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் OKநீங்கள் உண்மையிலேயே விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த நீக்க வெற்று கோடுகள்.

அவ்வளவுதான்! ஒரு சில கிளிக்குகள் மற்றும் நீங்கள் பெறுவீர்கள் சுத்தமான மேஜை, அனைத்து வெற்று வரிகளும் போய்விட்டன, மற்றும் வரிகளின் வரிசை சிதைக்கப்படவில்லை!