எக்செல் இல் லைன் பிரேக் கேரக்டர். எக்செல் கலத்தில் ஒரு வரி முறிவை எவ்வாறு செய்வது - அனைத்து முறைகளும்

பெரும்பாலும் எக்செல் விரிதாள் திட்டத்தில் பணிபுரியும் நபர்கள் ஒரு வரியை மடிக்க வேண்டிய சூழ்நிலையை எதிர்கொள்கின்றனர். இந்த எளிய நடைமுறையை நீங்கள் பல்வேறு வழிகளில் செயல்படுத்தலாம். கட்டுரையில், விரிதாள் ஆவணத்தின் பணியிடத்தில் ஒரு வரியை மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கும் அனைத்து முறைகளையும் விரிவாக ஆராய்வோம்.

எக்செல் 2013, 2010 மற்றும் 2007 இல் உள்ள கலங்களிலிருந்து வரி முறிவுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது

வயல்களில் இருந்து கேரேஜ் ரிட்டர்ன்களை அகற்றுவதற்கு 3 முறைகள் உள்ளன. அவற்றில் சில வரி முறிவு எழுத்துக்களை மாற்றுவதை செயல்படுத்துகின்றன. கீழே விவாதிக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் விரிதாள் எடிட்டரின் பெரும்பாலான பதிப்புகளில் ஒரே மாதிரியாக செயல்படும்.

பல்வேறு காரணங்களுக்காக வாசகத் தகவலில் வரி மடக்குதல் ஏற்படுகிறது. பொதுவான காரணங்களில் Alt+Enter விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துதல், வலைப்பக்கத்திலிருந்து உரைத் தரவை விரிதாள் நிரல் பணியிடத்திற்கு மாற்றுதல் போன்றவை அடங்கும். இந்த நடைமுறை இல்லாமல் சரியான சொற்றொடர்களுக்கான சாதாரண தேடலை செயல்படுத்த இயலாது என்பதால், வண்டி திரும்புவதை அகற்ற வேண்டும்.

முக்கியமான! ஆரம்பத்தில், "லைன் ஃபீட்" மற்றும் "கேரேஜ் ரிட்டர்ன்" என்ற சொற்றொடர்கள் அச்சு இயந்திரங்களில் பணிபுரியும் போது பயன்படுத்தப்பட்டன மற்றும் 2 வெவ்வேறு செயல்களைக் குறிக்கின்றன. அச்சு இயந்திரங்களின் செயல்பாடுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு தனிப்பட்ட கணினிகள் உருவாக்கப்பட்டன.

வண்டியை அகற்றுவது கைமுறையாக திரும்பும்

முதல் முறையை விரிவாக ஆராய்வோம்.

• நன்மை: வேகமாக செயல்படுத்துதல்.
• பாதகம்: கூடுதல் அம்சங்கள் இல்லாதது.

விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. இந்தச் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்த அல்லது எழுத்துகளை மாற்றுவதற்கு அவசியமான அனைத்து கலங்களையும் நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்.

2. விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி, "Ctrl + H" என்ற விசை கலவையை அழுத்தவும். "கண்டுபிடித்து மாற்றவும்" என்ற சாளரம் திரையில் தோன்றியது.
3. "கண்டுபிடி" என்ற வரிக்கு சுட்டிக்காட்டி அமைக்கிறோம். விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி, "Ctrl + J" விசை கலவையை அழுத்தவும். வரியில் ஒரு சிறிய புள்ளி உள்ளது.
4. "இதனுடன் மாற்றவும்" என்ற வரியில், வண்டித் திரும்பப் பெறுவதற்குப் பதிலாக செருகப்படும் சில மதிப்பை உள்ளிடுகிறோம். பெரும்பாலும், ஒரு இடம் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் இது 2 அருகிலுள்ள சொற்றொடர்களின் ஒட்டுதலை விலக்க அனுமதிக்கிறது. வரி மடக்குதலை அகற்றுவதைச் செயல்படுத்த, "இதனுடன் மாற்றவும்" வரி எந்த தகவலுடனும் நிரப்பப்படக்கூடாது.

5. LMB ஐப் பயன்படுத்தி, "அனைத்தையும் மாற்றவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தயார்! கேரேஜ் ரிட்டர்ன் அகற்றுதலை செயல்படுத்தியுள்ளோம்.

எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி வரி முறிவுகளை அகற்றவும்

• நன்மை: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புலத்தில் உரைத் தகவலின் மிகவும் சிக்கலான சரிபார்ப்பைச் செய்யும் பல்வேறு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன். உதாரணமாக, நீங்கள் வண்டி வருமானத்தை அகற்றுவதை செயல்படுத்தலாம், பின்னர் தேவையற்ற இடைவெளிகளைக் கண்டறியலாம்.
• குறைபாடு: நீங்கள் கூடுதல் நெடுவரிசையை உருவாக்க வேண்டும், அத்துடன் அதிக எண்ணிக்கையிலான கையாளுதல்களைச் செய்ய வேண்டும்.

விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. அசல் தகவலின் முடிவில் கூடுதல் நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதை செயல்படுத்துவோம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், இது "1 வரி" என்று அழைக்கப்படும்.
2. கூடுதல் நெடுவரிசையின் (C1) 2வது புலத்தில், வரி முறிவுகளை அகற்றுதல் அல்லது மாற்றுதல் ஆகியவற்றைச் செயல்படுத்தும் சூத்திரத்தில் ஓட்டுகிறோம். இந்த செயல்பாட்டைச் செய்ய பல சூத்திரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கேரேஜ் ரிட்டர்ன் மற்றும் லைன் ஃபீட் ஆகியவற்றின் கலவையுடன் பயன்படுத்த ஏற்ற சூத்திரம் இதுபோல் தெரிகிறது: =மாற்று(பதிலி(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. வரி முறிவை சில எழுத்துகளுடன் மாற்றுவதற்கு ஏற்ற சூத்திரம் இதுபோல் தெரிகிறது: =டிரிம்ஸ்பேஸ்கள்(பதிலீடு(பி2,சார்(13),”");சார்(10);", "). இந்த விஷயத்தில் வரிகளின் இணைப்பு இருக்காது என்பது கவனிக்கத்தக்கது.
4. உரைத் தரவிலிருந்து அனைத்து அச்சிட முடியாத எழுத்துக்களையும் அகற்றுவதற்கான சூத்திரம் இதுபோல் தெரிகிறது: =சுத்தம்(B2).

5. நாங்கள் சூத்திரத்தை நகலெடுத்து, கூடுதல் நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு கலத்திலும் ஒட்டுகிறோம்.
6. கூடுதலாக, அசல் நெடுவரிசையை புதியதாக மாற்றலாம், அதில் வரி முறிவுகள் அகற்றப்படும்.
7. C நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். தகவலை நகலெடுக்க விசைப்பலகையில் "Ctrl + C" கலவையை அழுத்திப் பிடிக்கிறோம்.
8. நாங்கள் புலம் B2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். "Shift + F10" என்ற விசை கலவையை அழுத்தவும். தோன்றும் சிறிய பட்டியலில், "செருகு" என்ற பெயரைக் கொண்ட உறுப்பு மீது LMB ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
9. துணை நிரலை அகற்றுவதை செயல்படுத்துவோம்.

VBA மேக்ரோ மூலம் வரி முறிவுகளை அகற்றவும்

• நன்மை: உருவாக்கம் 1 முறை மட்டுமே நிகழ்கிறது. எதிர்காலத்தில், இந்த மேக்ரோவை மற்ற விரிதாள் ஆவணங்களில் பயன்படுத்தலாம்.
• குறைபாடு: VBA நிரலாக்க மொழி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

இந்த முறையைச் செயல்படுத்த, நீங்கள் மேக்ரோக்களை உள்ளிடுவதற்கான சாளரத்தில் நுழைந்து பின்வரும் குறியீட்டை அங்கு உள்ளிட வேண்டும்:

ஒரு கலத்தில் உரையை மடக்கு

விரிதாள் எடிட்டர் எக்செல் உங்களை புலத்திற்கு உரை தகவலை மாற்ற அனுமதிக்கிறது. உரை தரவு பல வரிகளில் காட்டப்படும் வகையில் இது செய்யப்படுகிறது. ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் ஒரு அமைவு செயல்முறையை நீங்கள் செய்யலாம், இதனால் உரை தரவு பரிமாற்றம் தானாகவே மேற்கொள்ளப்படும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு வரி முறிவை கைமுறையாக செயல்படுத்தலாம்.

தானியங்கி உரை மடக்குதல்

உரை மதிப்புகளின் தானியங்கி பரிமாற்றத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை விரிவாக ஆராய்வோம். படிப்படியான வழிமுறை இதுபோல் தெரிகிறது:

1. தேவையான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
2. "முகப்பு" துணைப்பிரிவில் "சீரமைப்பு" என்று அழைக்கப்படும் கட்டளைகளின் தொகுதியைக் காணலாம்.
3. LMB ஐப் பயன்படுத்தி, "உரையை நகர்த்து" உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முக்கியமான! கலங்களில் உள்ள தகவல்கள் நெடுவரிசையின் அகலத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு மாற்றப்படும். நெடுவரிசையின் அகலத்தைத் திருத்துவது உரைத் தரவு மடக்குதலைத் தானாகவே சரிசெய்யும். 

அனைத்து உரைகளையும் காண்பிக்க வரி உயரத்தை சரிசெய்யவும்

அனைத்து உரை தகவல்களையும் காண்பிக்க வரி உயரத்தை சரிசெய்வதற்கான செயல்முறையை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை விரிவாக ஆராய்வோம். விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. தேவையான செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
2. "முகப்பு" துணைப்பிரிவில் "செல்கள்" என்று அழைக்கப்படும் கட்டளைகளின் தொகுதியைக் காணலாம்.
3. LMB ஐப் பயன்படுத்தி, "வடிவமைப்பு" உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "செல் அளவு" பெட்டியில், கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். முதல் விருப்பம் - வரி உயரத்தை தானாக சீரமைக்க, "ஆட்டோ-ஃபிட் லைன் உயரம்" உறுப்பில் LMB என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இரண்டாவது விருப்பம், “வரி உயரம்” உறுப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வரி உயரத்தை கைமுறையாக அமைப்பது, பின்னர் விரும்பிய குறிகாட்டியை வெற்று வரியில் உள்ளிடவும்.

ஒரு வரி இடைவெளியைச் செருகுகிறது

ஒரு வரி இடைவெளியை உள்ளிடுவதற்கான நடைமுறையை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை விரிவாக ஆராய்வோம். விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. LMB ஐ இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம், நாம் ஒரு வரி இடைவெளியை இயக்க விரும்பும் புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். நீங்கள் தேவையான புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், பின்னர் "F2" என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது.
2. LMB ஐ இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம், வரி முறிவு சேர்க்கப்படும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். Alt+Enter கலவையை அழுத்தவும். தயார்!

ஒரு எக்செல் கலத்தில் ஒரு ஃபார்முலா மூலம் ஒரு வரி முறிவை எவ்வாறு உருவாக்குவது

பெரும்பாலும், விரிதாள் எடிட்டர் பயனர்கள் பல்வேறு விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை பணியிடத்தில் சேர்க்கின்றனர். பொதுவாக, இந்தச் செயல்முறைக்கு புலத்தின் உரைத் தகவலில் வரி மடக்குதல் தேவைப்படுகிறது. இந்த தருணத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை விரிவாகப் பார்ப்போம்.

எக்செல் கலங்களில் வரிகளை மூடுவதற்கான சூத்திரம்

எடுத்துக்காட்டாக, விரிதாள் திட்டத்தில் செயல்படுத்தப்பட்ட ஹிஸ்டோகிராம் எங்களிடம் உள்ளது. x- அச்சில் ஊழியர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் விற்பனை பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. இந்த வகை கையொப்பம் மிகவும் வசதியானது, ஏனெனில் இது ஊழியர்களால் செய்யப்படும் வேலையின் அளவை தெளிவாகக் காட்டுகிறது.

இந்த நடைமுறையை செயல்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது. சூத்திரத்திற்குப் பதிலாக SYMBOL ஆபரேட்டரைச் சேர்க்க வேண்டியது அவசியம். வரைபடத்தில் உள்ள தகவல்களை கையொப்பமிடுவதற்கான புலங்களில் குறிகாட்டிகளின் தலைமுறையைச் செயல்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நிச்சயமாக, புலத்தில், Alt + Enter பொத்தான்களின் கலவைக்கு நன்றி, நீங்கள் எந்த இடத்திலும் வரி மடக்குதல் செயல்முறையை செயல்படுத்தலாம். இருப்பினும், அதிக தரவு இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் இந்த முறை சிரமமாக உள்ளது.

ஒரு கலத்தில் வரிகளை மடிக்கும்போது CHAR செயல்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது

நிரல் ASCII எழுத்து அட்டவணையில் இருந்து குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இது OS இல் காட்சியில் காட்டப்படும் எழுத்துக்களின் குறியீடுகளைக் கொண்டுள்ளது. டேப்லெட்டில் இருநூற்று ஐம்பத்தைந்து எண் குறியீடுகள் உள்ளன.

இந்தக் குறியீடுகளை அறிந்த டேபிள் எடிட்டர் பயனர், CHAR ஆபரேட்டரில் எந்த எழுத்தின் செருகலையும் செயல்படுத்த அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். மேலே விவாதிக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டில், ஒரு வரி முறிவு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, இது C2 மற்றும் A2 புலங்களின் குறிகாட்டிகளுக்கு இடையில் "&" இருபுறமும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. புலத்தில் "மூவ் டெக்ஸ்ட்" எனப்படும் பயன்முறை செயல்படுத்தப்படவில்லை என்றால், ஒரு வரி முறிவு அடையாளம் இருப்பதை பயனர் கவனிக்க மாட்டார். இதை கீழே உள்ள படத்தில் காணலாம்:

பல்வேறு விளக்கப்படங்களில், ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி சேர்க்கப்பட்ட வரி முறிவுகள் நிலையான வழியில் காட்டப்படும் என்பது கவனிக்கத்தக்கது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உரை வரி 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டதாக பிரிக்கப்படும்.

வரி முறிவு மூலம் நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கவும்

"தரவு" துணைப்பிரிவில் உள்ள பயனர் "நெடுவரிசைகள் மூலம் உரை" உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அவர் வரிகளை மாற்றுவதையும் சோதனைத் தகவலை பல கலங்களாகப் பிரிப்பதையும் செயல்படுத்த முடியும். செயல்முறை Alt + Enter கலவையைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. "நெடுவரிசைகள் மூலம் உரை விநியோக வழிகாட்டி" பெட்டியில், "மற்றவை" என்ற கல்வெட்டுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்த்து, "Ctrl + J" கலவையை உள்ளிட வேண்டும்.

"தொடர்ச்சியான பிரிப்பான்கள் ஒன்று" என்ற கல்வெட்டுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்த்தால், ஒரு வரிசையில் பல வரி முறிவுகளின் "சரிவு" செயல்படுத்தலாம். முடிவில், "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இதன் விளைவாக, நாம் பெறுவோம்:

Alt + Enter மூலம் பவர் வினவல் மூலம் வரிகளாகப் பிரிக்கவும்

பயனர் பல வரி உரை தகவலை நெடுவரிசைகளாக அல்ல, ஆனால் வரிகளாகப் பிரிக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன.

இந்த நடைமுறையைச் செயல்படுத்த, 2016 முதல் விரிதாள் எடிட்டரில் தோன்றிய பவர் வினவல் ஆட்-இன் சிறப்பாக உள்ளது. விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. “Ctrl + T” கலவையைப் பயன்படுத்தி, மூலத் தரவை “ஸ்மார்ட்” பிளேட்டாக மாற்றுகிறோம். "முகப்பு" துணைப்பிரிவிற்குச் சென்று, "அட்டவணையாக வடிவமைத்தல்" உறுப்பில் LMB ஐக் கிளிக் செய்வதே மாற்று விருப்பமாகும்.
2. "தரவு" துணைப்பிரிவிற்குச் சென்று, "அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து" உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த செயல்பாடு பவர் வினவல் கருவியில் பிளேட்டை இறக்குமதி செய்யும்.

3. பல வரி உரைத் தகவலுடன் ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். நாங்கள் "முகப்பு" துணைப்பிரிவிற்கு செல்கிறோம். "பிளவு நெடுவரிசை" காட்டியின் பட்டியலை விரிவுபடுத்தி, "பிரிப்பான் மூலம்" உறுப்பில் LMB ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

4. செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தயார்!

Alt+Enter மூலம் வரிகளாகப் பிரிப்பதற்கான மேக்ரோ

ஒரு சிறப்பு மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி இந்த நடைமுறையை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்று பார்ப்போம். விசைப்பலகையில் Alt + F11 விசை கலவையைப் பயன்படுத்தி VBA ஐத் திறக்கிறோம். தோன்றும் சாளரத்தில், "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "தொகுதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே நாம் பின்வரும் குறியீட்டைச் சேர்க்கிறோம்:

நாங்கள் பணியிடத்திற்குத் திரும்பி, மல்டிலைன் தகவல் அமைந்துள்ள புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். உருவாக்கப்பட்ட மேக்ரோவைச் செயல்படுத்த விசைப்பலகையில் "Alt + F8" கலவையை அழுத்தவும்.

முடிவுகளை

கட்டுரையின் உரையின் அடிப்படையில், விரிதாள் ஆவணத்தில் வரி மடக்குதலைச் செயல்படுத்த ஏராளமான வழிகள் இருப்பதைக் காணலாம். சூத்திரங்கள், ஆபரேட்டர்கள், சிறப்பு கருவிகள் மற்றும் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தி இந்த நடைமுறையைச் செய்யலாம். ஒவ்வொரு பயனரும் தனக்கு மிகவும் வசதியான முறையைத் தேர்வுசெய்ய முடியும்.