பொருளடக்கம்
எனவே, நீங்கள் எக்செல் இல் தரவுகள் நிறைந்த பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள். இது தெளிவாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது, தகவல் புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளது, வடிவமைப்பு சரியாக நோக்கம் கொண்டது. இந்த டேபிளின் பேப்பர் பதிப்பை அச்சிட முடிவு செய்தீர்கள்... எல்லாம் தவறாகிவிட்டது.
எக்செல் விரிதாள்கள் எப்போதும் காகிதத்தில் அழகாகத் தெரிவதில்லை, ஏனெனில் அவை அச்சிடப்பட்ட பக்கத்திற்கு ஏற்றவாறு வடிவமைக்கப்படவில்லை. அவை தேவையான அளவு நீளமாகவும் அகலமாகவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. திரையில் திருத்துவதற்கும் பார்ப்பதற்கும் இது சிறந்தது, ஆனால் ஆவணங்களை அச்சிடுவது கடினம், ஏனெனில் தரவு எப்போதும் நிலையான காகிதத் தாளில் சரியாகப் பொருந்தாது.
இந்த சிரமங்கள் அனைத்தும் எக்செல் விரிதாளை காகிதத்தில் அழகாக மாற்றுவது சாத்தியமில்லை என்று அர்த்தமல்ல. உண்மையில், இது ஒன்றும் கடினம் அல்ல. எக்செல் இல் அச்சிடுவதற்கான பின்வரும் 5 தந்திரங்கள் இந்த சிக்கலை தீர்க்க உதவும். அவை அனைத்தும் எக்செல் 2007, 2010 மற்றும் 2013 இல் ஒரே மாதிரியாக வேலை செய்ய வேண்டும்.
1. அச்சிடுவதற்கு முன் பக்கத்தை முன்னோட்டமிடவும்
ஒரு கருவியுடன் அச்சு முன்னோட்டம் (முன்னோட்டம்) அச்சிடப்பட்ட பக்கத்தில் அட்டவணை எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் சரியாகப் பார்க்கலாம். நேரத்தையும் காகிதத்தையும் சேமிப்பதில், அச்சு முன்னோட்டம் (முன்னோட்டம்) உங்கள் முக்கிய அச்சிடும் கருவியாகும். அச்சு எல்லைகளை அகலமாகவோ அல்லது குறுகலாகவோ செய்ய இழுப்பது போன்ற சில மாற்றங்களைச் செய்யலாம். உங்கள் அச்சு மற்றும் தளவமைப்பு விருப்பங்களைச் சரிசெய்த பிறகு, உங்கள் விரிதாள் நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
2. எதை அச்சிட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்
உங்களுக்குத் தரவின் ஒரு சிறிய பகுதி மட்டுமே தேவைப்பட்டால், முழுப் பணிப்புத்தகத்தையும் அச்சிட வேண்டாம் - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவை அச்சிடவும். அச்சு அமைப்புகளில் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் தற்போது பார்க்கும் தாளை மட்டுமே அச்சிட முடியும் செயலில் உள்ள தாள்களை அச்சிடவும் (செயலில் உள்ள தாள்களை அச்சிடவும்), அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவும் முழு பணிப்புத்தகத்தையும் அச்சிடுங்கள் முழு கோப்பையும் அச்சிட (முழு புத்தகத்தையும் அச்சிடவும்). கூடுதலாக, விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்துத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் தரவின் சிறிய பகுதியை அச்சிடலாம் அச்சு தேர்வு (அச்சு தேர்வு) அச்சு அமைப்புகளில்.
3. கிடைக்கும் இடத்தை அதிகரிக்கவும்
நீங்கள் அச்சிடப்பட்ட காகிதத் தாளின் அளவைக் கொண்டு வரம்பிடப்பட்டிருக்கிறீர்கள், ஆனால் அதன் பகுதியைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகள் உள்ளன. பக்க நோக்குநிலையை மாற்ற முயற்சிக்கவும். நெடுவரிசைகளை விட அதிக வரிசைகள் உள்ள தரவுகளுக்கு இயல்புநிலை நோக்குநிலை நல்லது. உங்கள் அட்டவணை உயரத்தை விட அகலமாக இருந்தால், பக்க நோக்குநிலையை மாற்றவும் இயற்கை (நிலப்பரப்பு). இன்னும் அதிக இடம் தேவையா? பக்கத்தின் விளிம்புகளைச் சுற்றியுள்ள எல்லைகளின் அகலத்தை நீங்கள் மாற்றலாம். அவை சிறியதாக இருந்தால், தரவுகளுக்கு அதிக இடம் மிச்சமாகும். முடிவில், உங்கள் அட்டவணை பெரிதாக இல்லை என்றால், கருவியுடன் விளையாட முயற்சிக்கவும் தனிப்பயன் அளவிடுதல் விருப்பங்கள் (அளவு) அனைத்து வரிசைகள் அல்லது அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் பொருந்தும், அல்லது முழு அட்டவணையையும் அச்சிடப்பட்ட ஒரு தாளில் பொருத்தும் ஆபத்து.
4. தலைப்பு அச்சிடலைப் பயன்படுத்தவும்
அட்டவணை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்களைக் கொண்டிருந்தால், குறிப்பிட்ட தரவு எதைக் குறிக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது கடினம், ஏனெனில் எக்செல் 1வது தாளில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்புகளை இயல்பாக அச்சிடுகிறது. குழு அச்சிடும் தலைப்புகள் (அச்சிடும் தலைப்புகள்) ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தலைப்புகளை அச்சிட உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் தரவைப் படிக்க மிகவும் எளிதாகிறது.
5. பக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தவும்
அட்டவணை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தாள்களைக் கொண்டிருந்தால், ஒவ்வொரு தாளிலும் என்ன தரவு விழும் என்பதைத் துல்லியமாகத் தீர்மானிக்க பக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். நீங்கள் ஒரு பக்க இடைவெளியைச் செருகும்போது, இடைவெளிக்குக் கீழே உள்ள அனைத்தும் இடைவேளைக்கு மேலே உள்ள எல்லாவற்றிலிருந்தும் பிரிக்கப்பட்டு அடுத்த பக்கத்திற்குச் செல்லும். இது வசதியானது, ஏனென்றால் நீங்கள் விரும்பும் வழியில் தரவைப் பிரிக்கலாம்.
இந்த தந்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் விரிதாள்களை எளிதாகப் படிக்கலாம். எங்கள் டுடோரியலின் பாடங்களில் மேலே விவரிக்கப்பட்ட நுட்பங்களைப் பற்றிய கூடுதல் விவரங்களை நீங்கள் காணலாம்:
- மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பேனலை அச்சிடவும்
- எக்செல் இல் அச்சு பகுதியை அமைக்கவும்
- எக்செல் இல் அச்சிடும்போது விளிம்புகள் மற்றும் அளவை அமைத்தல்