தரவு மாதிரி மூலம் பிவோட்டின் நன்மைகள்

எக்செல்-ல் பைவட் டேபிளை உருவாக்கும்போது, ​​முதல் உரையாடல் பெட்டியில், ஆரம்ப வரம்பை அமைத்து, பைவட் டேபிளைச் செருகுவதற்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கப்பட்டால், கீழே ஒரு தெளிவற்ற ஆனால் மிக முக்கியமான தேர்வுப்பெட்டி உள்ளது - இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும் (இந்தத் தரவைச் சேர்க்கவும் தரவு மாதிரிக்கு) மற்றும், கொஞ்சம் அதிகமாக, சுவிட்ச் இந்தப் புத்தகத்தின் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தவும் (இந்தப் பணிப்புத்தகத்தின் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தவும்):

துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீண்ட காலமாக பிவோட் அட்டவணைகளை நன்கு அறிந்த பல பயனர்கள் மற்றும் அவற்றை தங்கள் வேலையில் வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்துகின்றனர், சில நேரங்களில் இந்த விருப்பங்களின் அர்த்தத்தை உண்மையில் புரிந்து கொள்ள மாட்டார்கள் மற்றும் அவற்றை ஒருபோதும் பயன்படுத்த மாட்டார்கள். மற்றும் வீண். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, டேட்டா மாடலுக்கான பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது, கிளாசிக் எக்செல் பைவட் டேபிளுடன் ஒப்பிடும்போது நமக்கு பல முக்கியமான நன்மைகளைத் தருகிறது.

இருப்பினும், இந்த “பன்களை” நெருக்கமாகக் கருத்தில் கொள்வதற்கு முன், உண்மையில், இந்த தரவு மாதிரி என்ன என்பதை முதலில் புரிந்துகொள்வோம்?

தரவு மாதிரி என்றால் என்ன

தரவு மாதிரி (எம்டி அல்லது டிஎம் = டேட்டா மாடல் என சுருக்கமாக) என்பது எக்செல் கோப்பில் உள்ள ஒரு சிறப்புப் பகுதியாகும், அங்கு நீங்கள் அட்டவணைத் தரவைச் சேமிக்கலாம் - ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகள், விரும்பினால், ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்படும். உண்மையில், இது ஒரு சிறிய தரவுத்தளமாகும் (OLAP க்யூப்) எக்செல் பணிப்புத்தகத்திற்குள் பதிக்கப்பட்டுள்ளது. எக்செல் தாள்களில் வழக்கமான (அல்லது ஸ்மார்ட்) அட்டவணைகளின் வடிவத்தில் தரவின் உன்னதமான சேமிப்பகத்துடன் ஒப்பிடும்போது, ​​தரவு மாதிரி பல குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:

• அட்டவணைகள் வரை இருக்கலாம் 2 பில்லியன் கோடுகள், மற்றும் எக்செல் தாள் 1 மில்லியனுக்கும் சற்று அதிகமாக பொருந்தும்.
• பிரம்மாண்டமான அளவு இருந்தபோதிலும், அத்தகைய அட்டவணைகளின் செயலாக்கம் (வடிகட்டுதல், வரிசைப்படுத்துதல், அவற்றின் மீதான கணக்கீடுகள், கட்டிட சுருக்கம் போன்றவை) செய்யப்படுகிறது. மிகவும் வேகமாக Excel ஐ விட மிக வேகமாக.
• மாதிரியில் உள்ள தரவுகளுடன், நீங்கள் கூடுதல் (விரும்பினால், மிகவும் சிக்கலான) கணக்கீடுகளைப் பயன்படுத்தி செய்யலாம் உள்ளமைக்கப்பட்ட DAX மொழி.
  
• தரவு மாதிரியில் ஏற்றப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் மிகவும் வலுவாக சுருக்கப்பட்டது ஒரு சிறப்பு உள்ளமைக்கப்பட்ட காப்பகத்தைப் பயன்படுத்தி அசல் எக்செல் கோப்பின் அளவை மிதமாக அதிகரிக்கிறது.
  

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்-ல் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒரு சிறப்பு சேர்க்கை மூலம் மாடல் நிர்வகிக்கப்பட்டு கணக்கிடப்படுகிறது - பவர்பிவோட்நான் ஏற்கனவே எழுதியது பற்றி. அதை இயக்க, தாவலில் மேம்பாட்டாளர் கிளிக் COM துணை நிரல்கள் (டெவலப்பர் - COM துணை நிரல்கள்) மற்றும் பொருத்தமான பெட்டியை சரிபார்க்கவும்:

தாவல்கள் என்றால் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்)நீங்கள் அதை ரிப்பனில் பார்க்க முடியாது, நீங்கள் அதை இயக்கலாம் கோப்பு - விருப்பங்கள் - ரிப்பன் அமைப்பு (கோப்பு - விருப்பங்கள் - ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு). COM ஆட்-இன்களின் பட்டியலில் மேலே காட்டப்பட்டுள்ள விண்டோவில் உங்களிடம் Power Pivot இல்லை என்றால், உங்கள் Microsoft Office 🙁 பதிப்பில் அது சேர்க்கப்படவில்லை.

தோன்றும் பவர் பிவோட் டேப்பில், பெரிய வெளிர் பச்சை பொத்தான் இருக்கும் மேலாண்மை (நிர்வகி), எக்செல் மேல் பவர் பிவோட் சாளரத்தைத் திறக்கும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், தற்போதைய புத்தகத்தின் தரவு மாதிரியின் உள்ளடக்கங்களைக் காண்போம்:

ஒரு முக்கிய குறிப்பு: எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு தரவு மாதிரி மட்டுமே இருக்க முடியும்.

டேட்டா மாடலில் டேபிள்களை ஏற்றவும்

மாதிரியில் தரவை ஏற்ற, முதலில் டேபிளை டைனமிக் "ஸ்மார்ட்" கீபோர்டு ஷார்ட்கட் ஆக மாற்றுவோம். ctrl+T மற்றும் தாவலில் நட்புப் பெயரைக் கொடுங்கள் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு). இது தேவையான படியாகும்.

பின்னர் நீங்கள் தேர்வு செய்ய மூன்று முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்:

• பொத்தானை அழுத்தவும் மாதிரியில் சேர்க்கவும் (தரவு மாதிரியில் சேர்) தாவல் பவர்பிவோட் தாவல் முகப்பு (வீடு).
  
• அணிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது செருகு - பிவோட் டேபிள் (செருகு - பிவோட் அட்டவணை) மற்றும் தேர்வுப்பெட்டியை இயக்கவும் இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும் (இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும்). இந்த வழக்கில், மாதிரியில் ஏற்றப்பட்ட தரவுகளின்படி, ஒரு பிவோட் அட்டவணையும் உடனடியாக கட்டப்பட்டது.
  
• மேம்பட்ட தாவலில் தேதி (தேதி) பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து (அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து)பவர் வினவல் எடிட்டரில் எங்கள் அட்டவணையை ஏற்றுவதற்கு. இந்த பாதை மிக நீளமானது, ஆனால், விரும்பினால், இங்கே நீங்கள் கூடுதல் தரவு சுத்தம், எடிட்டிங் மற்றும் அனைத்து வகையான மாற்றங்களையும் செய்யலாம், இதில் பவர் வினவல் மிகவும் வலுவானது.

  பின்னர் கோம்பட் தரவு கட்டளை மூலம் மாதிரியில் பதிவேற்றப்படுகிறது முகப்பு — மூடு மற்றும் ஏற்று — மூடு மற்றும் ஏற்று… (வீடு - மூடு&ஏற்றுதல் - மூடு&ஏற்றுதல்...). திறக்கும் சாளரத்தில், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு இணைப்பை உருவாக்கவும் (இணைப்பை மட்டும் உருவாக்கவும்) மற்றும், மிக முக்கியமாக, ஒரு டிக் வைக்கவும் இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும் (இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும்).
  

தரவு மாதிரியின் சுருக்கத்தை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம்

சுருக்கமான தரவு மாதிரியை உருவாக்க, நீங்கள் மூன்று அணுகுமுறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்:

• பொத்தானை அழுத்தவும் சுருக்க அட்டவணை (பிவோட் டேபிள்) பவர் பிவோட் சாளரத்தில்.
• எக்செல் இல் கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செருகு - பிவோட் டேபிள் மற்றும் பயன்முறைக்கு மாறவும் இந்தப் புத்தகத்தின் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தவும் (செருகு — பைவட் டேபிள் — இந்தப் பணிப்புத்தகத்தின் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தவும்).
• அணிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது செருகு - பிவோட் டேபிள் (செருகு - பிவோட் அட்டவணை) மற்றும் தேர்வுப்பெட்டியை இயக்கவும் இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும் (இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும்). தற்போதைய "ஸ்மார்ட்" அட்டவணை மாடலில் ஏற்றப்படும் மற்றும் முழு மாடலுக்கும் ஒரு சுருக்க அட்டவணை உருவாக்கப்படும்.

டேட்டா மாடலில் தரவை எவ்வாறு ஏற்றுவது மற்றும் அதன் சுருக்கத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இப்போது நாங்கள் கண்டுபிடித்துள்ளோம், இது நமக்கு வழங்கும் நன்மைகள் மற்றும் நன்மைகளை ஆராய்வோம்.

நன்மை 1: சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தாமல் அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான உறவுகள்

ஒரு மூல அட்டவணையிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தி மட்டுமே வழக்கமான சுருக்கத்தை உருவாக்க முடியும். அவற்றில் பல உங்களிடம் இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை, விலைப் பட்டியல், வாடிக்கையாளர் அடைவு, ஒப்பந்தங்களின் பதிவு, முதலியன, நீங்கள் முதலில் VLOOKUP போன்ற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி எல்லா அட்டவணைகளிலிருந்தும் தரவைச் சேகரிக்க வேண்டும். (VLOOKUP), INDEX (இன்டெக்ஸ்), மேலும் வெளிப்படுத்தப்பட்டது (பொருத்துக), SUMMESLIMN (SUMIFS) மற்றும் போன்றவை. இது நீண்டது, கடினமானது மற்றும் உங்கள் எக்செல் ஒரு பெரிய அளவிலான தரவுகளுடன் "சிந்தனைக்கு" செலுத்துகிறது.

தரவு மாதிரியின் சுருக்கத்தைப் பொறுத்தவரை, எல்லாம் மிகவும் எளிமையானது. பவர் பிவோட் விண்டோவில் ஒருமுறை டேபிள்களுக்கு இடையே உறவுகளை அமைத்தால் போதும் - அது முடிந்தது. இதைச் செய்ய, தாவலில் பவர்பிவோட் பொத்தானை அழுத்தவும் மேலாண்மை (நிர்வகி) பின்னர் தோன்றும் சாளரத்தில் - பொத்தான் விளக்கப்படக் காட்சி (வரைபடக் காட்சி). இணைப்புகளை உருவாக்க அட்டவணைகளுக்கு இடையில் பொதுவான (முக்கிய) நெடுவரிசைப் பெயர்களை (புலங்கள்) இழுக்க வேண்டும்:

அதன் பிறகு, தரவு மாதிரிக்கான சுருக்கத்தில், நீங்கள் தொடர்புடைய அட்டவணையில் இருந்து எந்த புலங்களையும் சுருக்கப் பகுதியில் (வரிசைகள், நெடுவரிசைகள், வடிப்பான்கள், மதிப்புகள்) எறியலாம் - அனைத்தும் தானாக இணைக்கப்பட்டு கணக்கிடப்படும்:

நன்மை 2: தனிப்பட்ட மதிப்புகளை எண்ணுங்கள்

ஒரு வழக்கமான பைவட் அட்டவணையானது பல உள்ளமைக்கப்பட்ட கணக்கீட்டு செயல்பாடுகளில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது: தொகை, சராசரி, எண்ணிக்கை, குறைந்தபட்சம், அதிகபட்சம், முதலியன. தரவு மாதிரிச் சுருக்கத்தில், இந்த நிலையான பட்டியலில் மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாடு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது தனிப்பட்ட எண்ணிக்கை (மீண்டும் வராத மதிப்புகள்). அதன் உதவியுடன், எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு நகரத்திலும் நாங்கள் விற்கும் தனிப்பட்ட பொருட்களின் (வரம்பு) எண்ணிக்கையை நீங்கள் எளிதாக எண்ணலாம்.

புலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும் - கட்டளை மதிப்பு புல விருப்பங்கள் மற்றும் தாவலில் ஆபரேஷன் தேர்வு வெவ்வேறு கூறுகளின் எண்ணிக்கை (தனிப்பட்ட எண்ணிக்கை):

நன்மை 3: தனிப்பயன் DAX சூத்திரங்கள்

சில நேரங்களில் நீங்கள் பிவோட் அட்டவணையில் பல்வேறு கூடுதல் கணக்கீடுகளைச் செய்ய வேண்டும். வழக்கமான சுருக்கங்களில், இது கணக்கிடப்பட்ட புலங்கள் மற்றும் பொருள்களைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் தரவு மாதிரி சுருக்கமானது சிறப்பு DAX மொழியில் (DAX = தரவு பகுப்பாய்வு வெளிப்பாடுகள்) அளவைப் பயன்படுத்துகிறது.

அளவை உருவாக்க, தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கவும் பவர்பிவோட் கட்டளை நடவடிக்கைகள் - அளவை உருவாக்கவும் (அளவீடுகள் - புதிய அளவு) அல்லது பிவோட் புலங்கள் பட்டியலில் உள்ள அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் அளவை சேர்க்கவும் (அளவைச் சேர்) சூழல் மெனுவில்:

திறக்கும் சாளரத்தில், அமைக்கவும்:

• அட்டவணை பெயர்உருவாக்கப்பட்ட அளவு எங்கே சேமிக்கப்படும்.
• பெயரை அளவிடவும் - புதிய புலத்திற்கு நீங்கள் புரிந்து கொள்ளும் எந்தப் பெயரும்.
• விளக்கம் - விரும்பினால்.
• ஃபார்முலா - மிக முக்கியமான விஷயம், ஏனென்றால் இங்கே நாம் கைமுறையாக உள்ளிடவும் அல்லது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் fx மற்றும் பட்டியலிலிருந்து ஒரு DAX செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அது மதிப்புகள் பகுதிக்குள் நமது அளவை எறியும்போது முடிவைக் கணக்கிட வேண்டும்.
• சாளரத்தின் கீழ் பகுதியில், பட்டியலில் உள்ள அளவிற்கான எண் வடிவமைப்பை உடனடியாக அமைக்கலாம் பகுப்பு.
  

DAX மொழியைப் புரிந்துகொள்வது எப்பொழுதும் எளிதல்ல, ஏனெனில் தனிப்பட்ட மதிப்புகளுடன் அல்ல, ஆனால் முழு நெடுவரிசைகள் மற்றும் அட்டவணைகளுடன் செயல்படுகிறது, அதாவது கிளாசிக் எக்செல் சூத்திரங்களுக்குப் பிறகு சிந்தனையின் சில மறுசீரமைப்பு தேவைப்படுகிறது. இருப்பினும், அது மதிப்புக்குரியது, ஏனென்றால் பெரிய அளவிலான தரவை செயலாக்குவதில் அதன் திறன்களின் சக்தியை மிகைப்படுத்துவது கடினம்.

நன்மை 4: தனிப்பயன் புலப் படிநிலைகள்

பெரும்பாலும், நிலையான அறிக்கைகளை உருவாக்கும் போது, ​​கொடுக்கப்பட்ட வரிசையில் அதே புலங்களின் சேர்க்கைகளை பிவோட் அட்டவணையில் எறிய வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக ஆண்டு-காலாண்டு-மாதம்-நாள், அல்லது வகை-தயாரிப்பு, அல்லது நாடு-நகரம்-வாடிக்கையாளர் முதலியன. தரவு மாதிரி சுருக்கத்தில், இந்தச் சிக்கலை நீங்களே உருவாக்குவதன் மூலம் எளிதாகத் தீர்க்கலாம் படிநிலைகள் - தனிப்பயன் புலத் தொகுப்புகள்.

பவர் பிவோட் சாளரத்தில், பொத்தானைக் கொண்டு விளக்கப்பட பயன்முறைக்கு மாறவும் விளக்கப்படக் காட்சி தாவல் முகப்பு (முகப்பு - வரைபடக் காட்சி), உடன் தேர்ந்தெடுக்கவும் ctrl விரும்பிய புலங்கள் மற்றும் அவற்றின் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவில் கட்டளை இருக்கும் படிநிலையை உருவாக்கவும் (படிநிலையை உருவாக்கவும்):

உருவாக்கப்பட்ட படிநிலையை மறுபெயரிடலாம் மற்றும் தேவையான புலங்களை சுட்டியுடன் இழுக்கலாம், இதனால் பின்னர் ஒரு இயக்கத்தில் அவை சுருக்கமாக வீசப்படலாம்:

நன்மை 5: தனிப்பயன் ஸ்டென்சில்கள்

முந்தைய பத்தியின் யோசனையைத் தொடர்ந்து, தரவு மாதிரியின் சுருக்கத்தில், ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் உங்களின் சொந்த தனிமங்களை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நகரங்களின் முழு பட்டியலிலிருந்தும், உங்கள் பொறுப்பில் உள்ளவற்றின் தொகுப்பை நீங்கள் எளிதாக உருவாக்கலாம். அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், உங்கள் பொருட்கள் போன்றவற்றை மட்டும் ஒரு சிறப்பு தொகுப்பில் சேகரிக்கவும்.

இதைச் செய்ய, தாவலில் பிவோட் அட்டவணை பகுப்பாய்வு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் புலங்கள், உருப்படிகள் மற்றும் தொகுப்புகள் தொடர்புடைய கட்டளைகள் உள்ளன (பகுப்பாய்வு - புலங்கள், ஐtems & Sets - வரிசை/நெடுவரிசை உருப்படிகளின் அடிப்படையில் தொகுப்பை உருவாக்கவும்):

திறக்கும் சாளரத்தில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கலாம், சேர்க்கலாம் அல்லது எந்த உறுப்புகளின் நிலையை மாற்றலாம் மற்றும் அதன் விளைவாக வரும் தொகுப்பை புதிய பெயரில் சேமிக்கலாம்:

உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து தொகுப்புகளும் பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட்ஸ் பேனலில் ஒரு தனி கோப்புறையில் காட்டப்படும், அங்கிருந்து அவை எந்த புதிய பிவோட் டேபிளின் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசை பகுதிகளுக்கு சுதந்திரமாக இழுக்கப்படலாம்:

நன்மை 6: அட்டவணைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து மறை

இது ஒரு சிறிய, ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் மிகவும் இனிமையான நன்மை என்றாலும். புலத்தின் பெயர் அல்லது பவர் பிவோட் சாளரத்தில் உள்ள அட்டவணை தாவலில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் கிளையண்ட் டூல்கிட்டில் இருந்து மறை (கிளையன்ட் கருவிகளில் இருந்து மறை):

மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது அட்டவணை PivotTable புலப் பட்டியல் பலகத்தில் இருந்து மறைந்துவிடும். நீங்கள் பயனரிடமிருந்து சில துணை நெடுவரிசைகளை (உதாரணமாக, கணக்கிடப்பட்ட அல்லது உறவுகளை உருவாக்குவதற்கான முக்கிய மதிப்புகள் கொண்ட நெடுவரிசைகள்) அல்லது முழு அட்டவணைகளையும் மறைக்க வேண்டும் என்றால் இது மிகவும் வசதியானது.

நன்மை 7. மேம்பட்ட துளையிடல்

If you double-click on any cell in the value area in a regular pivot table, then Excel displays on a separate sheet a copy of the source data fragment that was involved in the calculation of this cell. This is a very handy thing, officially called Drill-down (in they usually say “fail”).

தரவு மாதிரி சுருக்கத்தில், இந்த எளிமையான கருவி மிகவும் நுட்பமாக வேலை செய்கிறது. எங்களுக்கு விருப்பமான முடிவைக் கொண்ட எந்த கலத்திலும் நிற்பதன் மூலம், அதன் அருகில் தோன்றும் பூதக்கண்ணாடியுடன் ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம் (அது அழைக்கப்படுகிறது எக்ஸ்பிரஸ் போக்குகள்) பின்னர் தொடர்புடைய அட்டவணையில் நீங்கள் விரும்பும் எந்தத் துறையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

அதன் பிறகு, தற்போதைய மதிப்பு (மாடல் = எக்ஸ்ப்ளோரர்) வடிகட்டி பகுதிக்குச் செல்லும், மேலும் சுருக்கம் அலுவலகங்களால் கட்டமைக்கப்படும்:

நிச்சயமாக, அத்தகைய செயல்முறை பல முறை மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படலாம், நீங்கள் ஆர்வமுள்ள திசையில் உங்கள் தரவை தொடர்ந்து ஆராயலாம்.

நன்மை 8: பிவோட்டை கியூப் செயல்பாடுகளாக மாற்றவும்

தரவு மாதிரிக்கான சுருக்கத்தில் ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கவும் பிவோட் அட்டவணை பகுப்பாய்வு கட்டளை OLAP கருவிகள் - சூத்திரங்களுக்கு மாற்றவும் (பகுப்பாய்வு - OLAP கருவிகள் - சூத்திரங்களுக்கு மாற்றவும்), பின்னர் முழு சுருக்கமும் தானாகவே சூத்திரங்களாக மாற்றப்படும். இப்போது வரிசை-நெடுவரிசை பகுதியில் உள்ள புல மதிப்புகள் மற்றும் மதிப்பு பகுதியில் உள்ள முடிவுகள் சிறப்பு கனசதுர செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தரவு மாதிரியிலிருந்து மீட்டெடுக்கப்படும்: CUBEVALUE மற்றும் CUBEMEMBER:

தொழில்நுட்ப ரீதியாக, இப்போது நாம் சுருக்கத்தை கையாள்வதில்லை, ஆனால் சூத்திரங்களைக் கொண்ட பல செல்கள், அதாவது சுருக்கத்தில் கிடைக்காத எங்கள் அறிக்கையின் மூலம் எந்த மாற்றங்களையும் எளிதாக செய்யலாம், எடுத்துக்காட்டாக, புதிய வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நடுவில் செருகவும். அறிக்கையின், சுருக்கத்திற்குள் ஏதேனும் கூடுதல் கணக்கீடுகளைச் செய்யுங்கள், விரும்பிய வழியில் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும்.

அதே நேரத்தில், மூலத் தரவுடனான இணைப்பு, நிச்சயமாக, எஞ்சியிருக்கும், மேலும் எதிர்காலத்தில் ஆதாரங்கள் மாறும்போது இந்த சூத்திரங்கள் புதுப்பிக்கப்படும். அழகு!

• பவர் பிவோட் மற்றும் பவர் வினவலுடன் பிவோட் டேபிளில் திட்டம்-உண்மை பகுப்பாய்வு
• மல்டிலைன் ஹெடருடன் பிவோட் டேபிள்
• பவர் பிவோட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும்