எக்செல் இல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை. பொருந்தக்கூடிய பார்வையில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்

கணினி நிரல்கள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படுகின்றன, புதிய மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்புகள் வெளியிடப்படுகின்றன. எனவே, இன்று, பயனர்கள் ஏற்கனவே Excel-2019 நிரலை சோதிக்க முடியும். மேம்பாடுகளுடன், இணக்கத்தன்மை போன்ற சிக்கல்களும் உள்ளன, அதாவது ஒரு கணினியில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணம் மற்றொரு கணினியில் திறக்கப்படாமல் போகலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்றால் என்ன

"பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை" செயல்பாடு என்பது நிரலின் பதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய அனுமதிக்கும் கூறுகளின் தொகுப்பாகும். சில அமைப்புகள் மற்றும் அம்சங்கள் முடக்கப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது வரம்பிடப்பட்டிருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் 2000 இல் உருவாக்கப்பட்ட விரிதாளைத் திறக்க முயற்சித்தால், எக்செல் 2016 இல் ஆவணம் திறக்கப்பட்டாலும், அந்தப் பதிப்பில் உள்ள கட்டளைகள் மட்டுமே திருத்துவதற்குக் கிடைக்கும்.

செயலற்ற செயல்பாடுகள் பணிப்பட்டியில் காட்டப்படும், ஆனால் அவற்றைப் பயன்படுத்த முடியாது. Excel இன் அனைத்து சாத்தியமான அம்சங்களுக்கான அணுகலை மீண்டும் தொடங்க, நீங்கள் முதலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தை பொருத்தமான, மிகவும் பொருத்தமான வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டும். ஆனால் வழக்கற்றுப் போன பதிப்புகளில் ஆவணத்துடன் மேலும் வேலை செய்ய வேண்டும் என்று கருதினால், மாற்றுவதைத் தவிர்ப்பது நல்லது.

உங்களுக்கு ஏன் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை தேவை

எக்செல் இன் முதல் செயல்பாட்டு பதிப்பு 1985 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. மிகவும் உலகளாவிய புதுப்பிப்பு 2007 இல் வெளியிடப்பட்டது. புதிய அடிப்படை வடிவம் வரை ஏராளமான பயனுள்ள அம்சங்கள் மற்றும் திறன்கள் தோன்றியுள்ளன. எனவே, வழக்கமான .xls நீட்டிப்புக்குப் பதிலாக, .xlsx இப்போது ஆவணத்தின் பெயரில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

புதிய பதிப்பு Excel இன் முந்தைய பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களைச் சரிசெய்வதற்கும் திருத்துவதற்கும் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்கிறது. துரதிருஷ்டவசமாக, பின்னோக்கி இணக்கத்தன்மை வெற்றிகரமாக இல்லை. இது சம்பந்தமாக, எக்செல் 2000 இன் பதிப்பு கணினியில் நிறுவப்பட்டிருந்தால், .xlsx நீட்டிப்புடன் கூடிய ஆவணங்கள் திறக்கப்படாது.

எக்செல் 2000 இல் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணம் எக்செல் 2016 இல் திருத்தப்பட்டு, பின்னர் காலாவதியான நிரலில் மீண்டும் திறக்கப்பட்டிருக்கலாம், இதில் சில மாற்றங்கள் காட்டப்படாமல் போகலாம் அல்லது கோப்பு கிடைக்காமல் போகலாம்.

இது போன்ற விருப்பங்களுக்கு தான் செயல்பாடு அல்லது பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை குறைக்கப்பட்டது. பயன்முறையின் சாராம்சம் நிரலின் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் கோப்புகளுடன் பணிபுரியும் திறனை வழங்குவதாகும், ஆனால் எக்செல் இன் முதன்மை பதிப்பின் செயல்பாட்டைப் பாதுகாப்பதாகும்..

பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள்

எக்செல் இல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் உள்ள முக்கிய பிரச்சனை அது தானாகவே இயக்கப்படும். ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு கோப்புகளை மாற்றும்போது தரவு பாதுகாக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது. இதற்கு நன்றி, திருத்திய பின் கோப்பு திறக்கப்படாது அல்லது சேதமடையும் என்று நீங்கள் பயப்படக்கூடாது.

நேசவ்மெஸ்டிமோஸ்ட் மோஜெட் தொழில்நுட்பம் உதாரணமாக, புதிய வெர்சிய பால் ஸ்டைலி, பராமெட்ரோவ் மற்றும் டேஜே ஃபுங்க்சைய். டாக், எக்செல் 2010 இல் டோல்கோவில் போயாவிலாஸ் ஃபுங்க்ரிகேட், கொடோரயா நியூஸ்டுப்னா வ ஸ்டரெவிஷ் வெர்சியாவில்.

எக்செல்-2010 அல்லது எக்செல்-2013ஐப் பயன்படுத்தும் போது சாத்தியமான பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைக் கண்டறியலாம். இதைச் செய்ய, "தகவல்" அளவுருவில் "கோப்பு" மெனுவிற்குச் சென்று, "சிக்கல்களைச் சரிபார்க்கவும்" பொத்தானைச் செயல்படுத்தவும், பின்னர் "பொருந்தக்கூடியதைச் சரிபார்க்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த கையாளுதல்களுக்குப் பிறகு, எக்செல் ஆவணத்தை பகுப்பாய்வு செய்து, "கண்டுபிடி" இணைப்பைக் கொண்டு ஒவ்வொரு சிக்கலுக்கும் விரிவான அறிக்கையை வழங்கும், நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​​​சிக்கல் செல்கள் காட்டப்படும்.

பயன்முறையை செயல்படுத்துதல்

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையைத் தொடங்க நீங்கள் எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை. ஒரு விதியாக, நிரல் ஆவணம் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பை சுயாதீனமாக அங்கீகரிக்கும் மற்றும் தேவைப்பட்டால், தானாகவே குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை இயக்கும். திறந்த கோப்பு சாளரத்தின் தலைப்பிலிருந்து பயன்முறை செயல்படுத்தப்பட்டதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். ஆவணத்தின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள அடைப்புக்குறிக்குள் "இணக்க நிலை" என்ற செய்தி தோன்றும். ஒரு விதியாக, பதிப்பு 2003 க்கு முன் எக்செல் இல் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது அத்தகைய கல்வெட்டு தோன்றும், அதாவது .xlsx வடிவமைப்பின் வருகைக்கு முன்.

பயன்முறையை செயலிழக்கச் செய்தல்

எப்போதும் குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையில் அவசியம் இல்லை. எடுத்துக்காட்டாக, அசல் கோப்பின் பணி புதுப்பிக்கப்பட்ட எக்செல் இல் தொடரும் மற்றும் மற்றொரு கணினிக்கு மீண்டும் மாற்றப்படாது.

1. செயலிழக்க, நீங்கள் "கோப்பு" என்ற தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும். இந்த சாளரத்தில், வலது பக்கத்தில், "கட்டுப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை" என்று அழைக்கப்படும் தொகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "மாற்று" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. எக்செல் இன் நவீன பதிப்பின் அனைத்து அம்சங்களையும் பண்புகளையும் தக்க வைத்துக் கொள்ளும் புதிய பணிப்புத்தகம் உருவாக்கப்படும் என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு சாளரம் தோன்றும். புதிய எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கும் போது, ​​பழைய கோப்பு நீக்கப்படும். வருத்தப்பட வேண்டாம் - "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. சிறிது நேரம் கழித்து, "மாற்றம் முடிந்தது" என்ற தகவலுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். அனைத்து மாற்றங்களையும் சேமிக்க மற்றும் இணக்க பயன்முறையை முடக்க, ஆவணம் மறுதொடக்கம் செய்யப்பட வேண்டும்.

மாற்றப்பட்ட கோப்பை மீண்டும் திறந்த பிறகு, கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களும் செயலில் இருக்கும்.

புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கும் போது பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை

முன்பு குறிப்பிட்டபடி, எக்செல் புதிய பதிப்புகளில் கோப்பைத் திறக்கும்போது, ​​இணக்கப் பயன்முறை செயல்படுத்தப்படும். ஆனால் .xls கோப்பு வடிவத்திற்கு தானியங்குசேவை அமைத்தால், அதாவது 97-2003 பதிப்புகளில் சேமித்தால் இந்த பயன்முறையும் இயக்கப்படும். இந்த சூழ்நிலையை சரிசெய்ய மற்றும் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது நிரலின் செயல்பாடுகளின் முழு வரம்பைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பொருத்தமான .xlsx வடிவத்தில் கோப்பைச் சேமிப்பதை உள்ளமைக்க வேண்டும்.

1. “கோப்பு” மெனுவுக்குச் சென்று, “விருப்பங்கள்” பகுதியைச் செயல்படுத்தவும்.

2. "சேமி" அளவுருவில், "புத்தகங்களைச் சேமி" அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே இயல்புநிலை மதிப்பு எக்செல் 97-2003 பணிப்புத்தகம் (*.xls) ஆகும். இந்த மதிப்பை "எக்செல் புக் (*.xlsx)" என்ற மற்றொரு வடிவத்திற்கு மாற்றவும். மாற்றங்களைச் சேமிக்க, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது அனைத்து எக்செல் கோப்புகளும் இணக்கப் பயன்முறையை இயக்காமல் சரியான வடிவத்தில் உருவாக்கப்பட்டு சேமிக்கப்படும். இதற்கு நன்றி, நீங்கள் இப்போது எக்செல் இன் எந்தப் பதிப்பிலும் தரவை இழக்காமல் அல்லது அதன் விளைவாக வரும் கணக்கீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளை சிதைப்பது பற்றி கவலைப்படாமல் வேலை செய்யலாம். அதே நேரத்தில், தேவைப்பட்டால், பயன்முறையை அணைக்க முடியும், இது நிரலின் அனைத்து நவீன அம்சங்களையும் பயன்படுத்தி ஆவணத்துடன் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சரியான வடிவத்தில் சேமிக்கவும்

எக்செல் இன் புதிய பதிப்பில் தொடர்ந்து பணியாற்ற, குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை முடக்க மற்றொரு முறை உள்ளது. கோப்பை வேறு வடிவத்தில் சேமித்தால் போதும்.

1. "Save As" என்ற விருப்பத்திற்குச் செல்லவும், அதை "கோப்பு" தாவலில் காணலாம்.

2. தோன்றும் சாளரத்தில், "உலாவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. ஆவணத்தை சேமிப்பதற்கான ஒரு சாளரம் தோன்றும். "கோப்பு வகை" பிரிவில், "எக்செல் பணிப்புத்தகம் (.xlsx) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொதுவாக, இந்த விருப்பம் பட்டியலில் மேலே உள்ளது.

4. "கோப்பு பெயர்" என்ற வரியில் ஆவணத்தின் பெயரை எழுதி "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
5. சேமித்த பிறகு, கோப்பின் தலைப்பில் உள்ள கல்வெட்டு "இணக்க பயன்முறை" இன்னும் உள்ளது, ஆனால் இது செயலில் உள்ளது என்று அர்த்தமல்ல. சேமிக்கும் போது புத்தகத்தின் நிலை மாறாது, எனவே கோப்பை மறுதொடக்கம் செய்யும் போது மட்டுமே அது தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தை மூடிவிட்டு அதை மீண்டும் திறந்த பிறகு, பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை செயல்படுத்தப்பட்ட கல்வெட்டு மறைந்துவிடும், மேலும் நிரலின் அனைத்து செயல்பாடுகளும் பண்புகளும் பயன்படுத்த தயாராக இருக்கும்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை வேறு வடிவத்தில் சேமிக்கும் போது, ​​ஒரு புதிய ஆவணம் உருவாக்கப்படும். இப்போது கோப்புறையில் ஒரே பெயரில் இரண்டு எக்செல் ஆவணங்கள் இருக்கும், ஆனால் வெவ்வேறு நீட்டிப்பு (வடிவமைப்பு).

ஆவண மாற்றம்

எக்செல் இல் முழு நீள வேலைக்காக, நீங்கள் ஆவணத்தை மாற்றும் முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. "கோப்பு" மெனுவில் "மாற்றி" ஐகானை செயல்படுத்தவும்.
2. ஆவணம் இப்போது மாற்றப்படும் என்று ஒரு எச்சரிக்கை தோன்றும், அதாவது எக்செல் நிறுவப்பட்ட பதிப்பின் தரநிலைகளுக்கு ஏற்றது. மாற்றத்தின் விளைவாக, அசல் கோப்பு மீட்டெடுப்பதற்கான சாத்தியம் இல்லாமல் மாற்றப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்க.
3. எச்சரிக்கை சாளரத்தில், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. அதன் பிறகு, மாற்றத்தின் முடிவுகள் பற்றிய செய்தி தோன்றும். அதே சாளரத்தில், இந்த செய்தியை மூடிவிட்டு ஏற்கனவே புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்க ஒரு திட்டம் உள்ளது. நாங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறோம் - "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

திறக்கப்பட்ட ஆவணத்தில், அனைத்து எக்செல் கருவிகளும் இப்போது செயலில் உள்ளன, அவை தரவைத் திருத்தவும் சேமிக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

புத்தக மாற்றம்

நிரலின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்த எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை மாற்ற ஒரு வழி உள்ளது. இந்த நோக்கத்திற்காக, ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை பொருத்தமான பதிப்பிற்கு மாற்றுவது அவசியம்.

1. "கோப்பு" தாவலைத் திறக்கவும்.
2. இங்கே நாம் "மாற்று" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
3. பாப்-அப் சாளரத்தில், கோப்பு வடிவ மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. இந்த செயல்களின் விளைவாக, எக்செல் பணிப்புத்தகம் இப்போது தேவையான வடிவத்தில் வேலை செய்யும். இது பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை முடக்குகிறது.

முக்கியமான! மாற்றத்தின் போது, ​​அசல் கோப்பு அளவுகள் மாறலாம்.

எக்செல் இல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையைப் பற்றி மேலும் அறிக

மன்றங்களில், எக்செல் இன் குறைவான திறன்கள் தொடர்பான கேள்விகளை நீங்கள் அடிக்கடி காணலாம். எனவே, நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, ​​பெயருக்கு அடுத்ததாக "இணக்கத்தன்மை பயன்முறை" என்ற செய்தி தோன்றும். இதற்கான காரணம் ஒரு கோப்பை உருவாக்கும் போது மற்றும் அதைத் திருத்தும் போது எக்செல் பதிப்புகளுக்கு இடையில் பொருந்தாததாக இருக்கலாம். அட்டவணை எக்செல் -2003 இல் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், ஆவணத்தை எக்செல் -2007 உடன் கணினிக்கு மாற்றும்போது, ​​​​அட்டவணைகளில் ஏதேனும் திருத்தங்களைச் செய்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கும். இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து வெளியேற பல வழிகள் உள்ளன:

1. ஃபார்மேட் .xlsx.
2. கோப்பை புதிய எக்செல் வடிவத்திற்கு மாற்றவும்.
3. ஆவணத்துடன் மேலும் வேலை செய்ய பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை செயலிழக்கச் செய்யவும்.

ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் அதன் நன்மை தீமைகள் உள்ளன. தேர்வு பயனரின் விருப்பத்தேர்வுகள் மற்றும் எக்செல் ஆவணத்தின் எதிர்கால விதியைப் பொறுத்தது.

வீடியோ அறிவுறுத்தல்

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை அல்லது குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையின் தேவை மற்றும் கொள்கைகளை நன்கு புரிந்துகொள்ள, YouTube வீடியோ ஹோஸ்டிங்கில் இலவசமாகக் கிடைக்கும் பல வீடியோ வழிமுறைகளைப் பார்க்கலாம். அவற்றில் சில இங்கே:

இணக்கப் பயன்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு முடக்குவது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள, இந்தக் குறுகிய வீடியோக்களில் போதுமான தகவல்கள் உள்ளன.

தீர்மானம்

எக்செல் கோப்புகளில் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்பது ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும், இது நிரலின் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் ஒரே ஆவணத்தை செயலாக்கும்போது வெவ்வேறு கணினிகளில் உள்ள நிரல்களுக்கு இடையிலான மோதல்கள் மற்றும் பிழைகளை அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்பாடு ஒரு தொழில்நுட்ப இடத்தில் கோப்புகளுடன் வேலை செய்வதை சாத்தியமாக்குகிறது.

இந்த வழக்கில், மென்பொருள் செயல்பாட்டை விரிவாக்க பயனர் எந்த நேரத்திலும் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை முடக்கலாம். இருப்பினும், எக்செல் பழைய பதிப்பைக் கொண்ட கணினிக்கு கோப்பை மாற்றும்போது ஏற்படும் சிக்கல்கள் தொடர்பான சில வரம்புகளை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.