பொருளடக்கம்
ஒரு ஆவணத்தின் விளக்கக்காட்சி நேரடியாக தரவு எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. எக்செல் அட்டவணையில் வடிவமைப்பதன் மூலம் தரவை அழகான மற்றும் வசதியான முறையில் ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் உதவலாம், இது கலங்களுடன் பல்வேறு செயல்பாடுகள் இல்லாமல் வேலை செய்ய இயலாது. கலங்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் மாற்றங்கள் அட்டவணையை மேலும் படிக்கக்கூடியதாகவும் அழகாகவும் மாற்ற உதவுகின்றன, கலங்களைப் பிரிப்பது அத்தகைய ஒரு விருப்பமாகும். செல்களைப் பிரிக்க பல எளிய பிரபலமான வழிகள் உள்ளன, அவை கீழே விவாதிக்கப்படும்.
முறை 1: பல அருகில் உள்ள கலங்களை ஒன்றிணைத்தல்
அட்டவணையில் உள்ள செல் என்பது அளவீட்டின் மிகச்சிறிய அலகு எனவே பிரிக்க முடியாத உறுப்பு. பயனர் அதன் அளவை மாற்றலாம், அருகில் உள்ளவற்றுடன் இணைக்கலாம், ஆனால் பிரிக்க முடியாது. இருப்பினும், சில தந்திரங்களின் உதவியுடன், நீங்கள் பார்வை பிரிப்பு செங்குத்து, கிடைமட்ட மற்றும் மூலைவிட்ட கோடு செய்ய முடியும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி, அருகிலுள்ள செல்களை இணைப்பதன் மூலம் எக்செல் செல்களைப் பிரிக்கலாம். அல்காரிதம் பின்வருமாறு:
- பிரிக்கப்பட வேண்டிய செல்களைக் கண்டறியவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், 2 பகுதிகளாகப் பிரிப்பது கருதப்படும்.
- இரண்டு அருகில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, "சீரமைப்பு" தாவலில் "ஒன்றிணைத்து மையம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வரிசையில் உள்ள மற்ற கலங்களுக்கும் இதைச் செய்யுங்கள்.
இதேபோல், நீங்கள் இரண்டைத் தவிர வேறு எண்ணிக்கையிலான பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம். மேலும், நிலையான செயல்களைப் பயன்படுத்தி, கலங்கள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் அளவுகளை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். இதன் விளைவாக, கலத்தின் கீழ் உள்ள நெடுவரிசைகள் பார்வைக்கு பாதியாக பிரிக்கப்படும், மேலும் அட்டவணையில் உள்ள தகவல்கள் கலத்தின் நடுவில் அமைந்திருக்கும்.
முறை 2: இணைக்கப்பட்ட கலங்களைப் பிரிக்கவும்
ஆவணத்தில் எங்கும் அட்டவணையில் உள்ள சில கலங்களைப் பிரிக்க இந்த முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:
- பிளவு செல்கள் இருக்கும் ஆயப் பலகத்தில் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசைகள் மூலம் ஒரு பிரிவு இருக்கும்.
- மெர்ஜ் மற்றும் சென்டர் ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, வரிசைகள் மூலம் ஒன்றிணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 2 நெடுவரிசைகளில் இருந்து பார்வைக்கு ஒன்று மாறிவிடும். அடுத்து, இரண்டு பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்படும் கூறுகளை நீங்கள் கண்டுபிடித்து, அவற்றைக் கிளிக் செய்து, "ஒன்றிணைத்து மையத்தில் வைக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதே வழியில், நீங்கள் பல பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் தனித்தனியாக இணைக்க வேண்டும். இந்த முறை மூலம், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் ஒன்றாக இணைக்கப்படும், மேலும் உள்ளடக்கம் மையப்படுத்தப்படும்.
செல்களைப் பிரிப்பது எப்போதும் நன்மை பயக்காது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் கலத்தை பார்வைக்கு மட்டுமே பிரிக்க வேண்டியிருக்கும் போது அதைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. ஆவணத்தில் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் பிற செயல்பாடுகள் பயன்படுத்தப்பட்டால், பிரிக்கப்பட்ட கூறுகள் தவிர்க்கப்படும்.
முறை 3: மூலைவிட்ட செல் பிரிவு
பல அட்டவணைகளுக்கு செங்குத்தாக மற்றும் கிடைமட்டமாக இல்லாமல், குறுக்காக பிரித்தல் தேவைப்படலாம். உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் ஒரு மூலைவிட்டப் பிரிவை உருவாக்கலாம். இதற்கு உங்களுக்கு தேவை:
- மூலைவிட்ட பிரிவு தேவைப்படும் உறுப்பு மீது வலது கிளிக் செய்து, இரண்டு வரிகளில் உரையை உள்ளிடவும்.
- "செல்களை வடிவமைத்தல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தோன்றும் சாளரத்தில், "பார்டர்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, மூலைவிட்டப் பிரிவுடன் இரண்டு ஐகான்கள் தோன்றும், நீங்கள் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். வரி அளவுருக்கள் தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யப்படலாம்.
- மூலைவிட்ட வரியுடன் பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
- சரி அழுத்தவும்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! செல் பார்வைக்கு பிரிக்கப்படும், ஆனால் நிரல் அதை முழுவதுமாக உணர்கிறது.
முறை 4: வடிவங்கள் கருவி மூலம் ஒரு வகுப்பியை வரையவும்
வடிவ செருகும் செயல்பாடு ஒரு கோடு வரைவதன் மூலம் கிராஃபிக் பிரிவுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். அல்காரிதம் பின்வருமாறு:
- பிரிக்க ஒரு உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று "வடிவங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து பொருத்தமான வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பிரிப்பான் வரைய இடது சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.
அறிவுரை! "வடிவமைப்பு" தாவலில், நீங்கள் வரையப்பட்ட கோட்டை நன்றாக மாற்றலாம்.
தீர்மானம்
எந்தவொரு கட்டமைக்கப்பட்ட தரவுகளுக்கும் வாசிப்புத்திறன் முக்கிய தேவைகளில் ஒன்றாகும். இணைக்கப்பட்ட அல்லது இணைக்கப்பட்ட கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுடன் அட்டவணை சிக்கலான தோற்றத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பொருத்தமான செயல்பாடுகளைச் செய்ய வேண்டும். ஒரு கலமானது அட்டவணையின் மிகச்சிறிய உறுப்பு என்றாலும், Excel இல் உள்ள உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் எங்கும் 2, 3 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பகுதிகளாகப் பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.