எக்செல் இல் அட்டவணையை நகலெடுக்கிறது

ஒவ்வொரு எக்செல் பயனரும் திறம்பட செயல்படுவதற்கு தேர்ச்சி பெற வேண்டிய மிக முக்கியமான திறன்களில் ஒன்று அட்டவணையை நகலெடுப்பதாகும். பணியைப் பொறுத்து, இந்த செயல்முறையை நிரலில் வெவ்வேறு வழிகளில் எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதைப் பார்ப்போம்.

அட்டவணையை நகலெடுத்து ஒட்டவும்

முதலில், ஒரு அட்டவணையை நகலெடுக்கும் போது, ​​நீங்கள் எந்த தகவலை நகலெடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும் (மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், முதலியன). நகலெடுக்கப்பட்ட தரவை அதே தாளில், புதிய தாளில் அல்லது மற்றொரு கோப்பில் புதிய இடத்தில் ஒட்டலாம்.

முறை 1: எளிய நகல்

அட்டவணைகளை நகலெடுக்கும்போது இந்த முறை பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, அசல் வடிவமைப்பு மற்றும் சூத்திரங்கள் (ஏதேனும் இருந்தால்) பாதுகாக்கப்பட்ட கலங்களின் சரியான நகலைப் பெறுவீர்கள். செயல்களின் அல்காரிதம் பின்வருமாறு:

1. எந்த வசதியான வழியிலும் (உதாரணமாக, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம்), கிளிப்போர்டில் வைக்க திட்டமிட்டுள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், வேறுவிதமாகக் கூறினால், நகலெடுக்கவும்.
2. அடுத்து, தேர்வின் உள்ளே எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, திறக்கும் பட்டியலில், கட்டளையை நிறுத்தவும் “நகலெடு”.நகலெடுக்க, நீங்கள் கலவையை அழுத்தலாம் Ctrl + C விசைப்பலகையில் (தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு). தேவையான கட்டளையை நிரல் ரிப்பனில் காணலாம் (தாவல் "வீடு", குழு "கிளிப்போர்டு") நீங்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், அதற்கு அடுத்துள்ள கீழ் அம்புக்குறியில் அல்ல.
3. நாங்கள் விரும்பிய தாளில் (தற்போதைய அல்லது மற்றொரு புத்தகத்தில்) கலத்திற்குச் செல்கிறோம், அதில் இருந்து நகலெடுக்கப்பட்ட தரவை ஒட்ட திட்டமிட்டுள்ளோம். இந்த கலமானது செருகப்பட்ட அட்டவணையின் மேல் இடது உறுப்பாக இருக்கும். நாம் அதை வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நமக்கு ஒரு கட்டளை தேவை "செருக" (குழுவில் முதல் ஐகான் "ஒட்டு விருப்பங்கள்") எங்கள் விஷயத்தில், தற்போதைய தாளைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.ஒட்டுவதற்கு தரவை நகலெடுப்பது போல, நீங்கள் சூடான விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம் - Ctrl + V. அல்லது நிரல் ரிப்பனில் விரும்பிய கட்டளையைக் கிளிக் செய்க (அதே தாவலில் "வீடு", குழு "கிளிப்போர்டு") கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி நீங்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், கல்வெட்டில் அல்ல "செருக".
4. தரவை நகலெடுக்கவும் ஒட்டவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் அட்டவணையின் நகல் தோன்றும். செல் வடிவமைத்தல் மற்றும் அவற்றில் உள்ள சூத்திரங்கள் பாதுகாக்கப்படும்.

குறிப்பு: எங்கள் விஷயத்தில், நகலெடுக்கப்பட்ட அட்டவணைக்கான செல் பார்டர்களை நாங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியதில்லை, ஏனெனில் இது அசல் அதே நெடுவரிசைகளுக்குள் செருகப்பட்டது. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், தரவை நகலெடுத்த பிறகு, நீங்கள் சிறிது நேரம் செலவிட வேண்டும்.

முறை 2: மதிப்புகளை மட்டும் நகலெடுக்கவும்

இந்த வழக்கில், சூத்திரங்களை புதிய இடத்திற்கு மாற்றாமல் (அவற்றுக்கான காணக்கூடிய முடிவுகள் நகலெடுக்கப்படும்) அல்லது வடிவமைப்பை மாற்றாமல், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் மதிப்புகளை மட்டுமே நகலெடுப்போம். நாங்கள் செய்வது இங்கே:

1. மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி, அசல் கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும்.
2. நகலெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளை ஒட்டுவதற்கு நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ள கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, திறக்கும் சூழல் மெனுவில், விருப்பத்தை சொடுக்கவும். "மதிப்புகள்" (எண்கள் கொண்ட கோப்புறையின் வடிவத்தில் ஐகான் 123).பேஸ்ட் ஸ்பெஷலுக்கான பிற விருப்பங்களும் இங்கே வழங்கப்படுகின்றன: சூத்திரங்கள், மதிப்புகள் மற்றும் எண் வடிவங்கள், வடிவமைத்தல் போன்றவை மட்டுமே.
3. இதன் விளைவாக, நாம் அதே அட்டவணையைப் பெறுவோம், ஆனால் அசல் கலங்கள், நெடுவரிசை அகலங்கள் மற்றும் சூத்திரங்களின் வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்காமல் (திரையில் நாம் பார்க்கும் முடிவுகள் அதற்கு பதிலாக செருகப்படும்).

குறிப்பு: ஒட்டு சிறப்பு விருப்பங்கள் பிரதான தாவலில் உள்ள நிரல் ரிப்பனில் வழங்கப்படுகின்றன. கல்வெட்டுடன் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றைத் திறக்கலாம் "செருக" மற்றும் கீழ் அம்புக்குறி.

அசல் வடிவமைப்பை வைத்து மதிப்புகளை நகலெடுக்கிறது

செருக திட்டமிடப்பட்ட கலத்தின் சூழல் மெனுவில், விருப்பங்களை விரிவாக்கவும் "சிறப்பு பேஸ்ட்" இந்த கட்டளைக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மதிப்புகள் மற்றும் மூல வடிவமைப்பு".

இதன் விளைவாக, அசல் ஒன்றிலிருந்து பார்வைக்கு வேறுபடாத அட்டவணையைப் பெறுவோம், இருப்பினும், சூத்திரங்களுக்குப் பதிலாக, அது குறிப்பிட்ட மதிப்புகளை மட்டுமே கொண்டிருக்கும்.

கலத்தின் சூழல் மெனுவில் கிளிக் செய்தால், அதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியில் அல்ல, ஆனால் கட்டளையின் மீது "சிறப்பு பேஸ்ட்", ஒரு சாளரம் திறக்கும், அது பல்வேறு விருப்பங்களின் தேர்வையும் வழங்குகிறது. விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் OK.

முறை 3: நெடுவரிசைகளின் அகலத்தைப் பராமரிக்கும் போது அட்டவணையை நகலெடுக்கவும்

நாங்கள் முன்பு விவாதித்தபடி, வழக்கமான முறையில் ஒரு புதிய இடத்திற்கு (அதே நெடுவரிசைகளுக்குள் அல்ல) ஒரு அட்டவணையை நகலெடுத்து ஒட்டினால், அதன் உள்ளடக்கங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும். செல்கள். ஆனால் எக்செல் திறன்கள் அசல் பரிமாணங்களை பராமரிக்கும் போது உடனடியாக செயல்முறை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இது எப்படி செய்யப்படுகிறது என்பது இங்கே:

1. தொடங்குவதற்கு, அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும் (நாங்கள் எந்த வசதியான முறையையும் பயன்படுத்துகிறோம்).
2. தரவைச் செருக கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து விருப்பங்களில் கிளிக் செய்யவும் "சிறப்பு பேஸ்ட்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அசல் நெடுவரிசை அகலங்களை வைத்திருங்கள்".
3. எங்கள் விஷயத்தில், இந்த முடிவைப் பெற்றுள்ளோம் (புதிய தாளில்).

மாற்று

1. கலத்தின் சூழல் மெனுவில், கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும் "சிறப்பு பேஸ்ட்" மற்றும் திறக்கும் சாளரத்தில், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "நெடுவரிசை அகலங்கள்".
2. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் அளவு அசல் அட்டவணைக்கு ஏற்றவாறு சரிசெய்யப்படும்.
3. இப்போது நாம் வழக்கமான முறையில் இந்த பகுதியில் அட்டவணையை நகலெடுத்து ஒட்டலாம்.

முறை 4: ஒரு அட்டவணையை படமாக செருகவும்

நகலெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையை ஒரு சாதாரண படமாக ஒட்ட விரும்பினால், இதைப் பின்வருமாறு செய்யலாம்:

1. அட்டவணை நகலெடுக்கப்பட்ட பிறகு, ஒட்டுவதற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் சூழல் மெனுவில், நாங்கள் உருப்படியை நிறுத்துகிறோம் “படம்” மாறுபாடுகளில் "சிறப்பு பேஸ்ட்".
2. இவ்வாறு, ஒரு படத்தின் வடிவத்தில் நகலெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையைப் பெறுவோம், அதை நகர்த்தலாம், சுழற்றலாம் மற்றும் அளவை மாற்றலாம். ஆனால் தரவைத் திருத்துவதும் அவற்றின் தோற்றத்தை மாற்றுவதும் இனி வேலை செய்யாது.

முறை 5: முழு தாளை நகலெடுக்கவும்

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு துண்டு அல்ல, முழு தாளையும் நகலெடுப்பது அவசியமாக இருக்கலாம். இதற்காக:

1. கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து ஒருங்கிணைப்பு பட்டிகளின் குறுக்குவெட்டில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தாளின் முழு உள்ளடக்கங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.அல்லது ஹாட்ஸ்கிகளைப் பயன்படுத்தலாம் Ctrl+A: கர்சர் வெற்று கலத்தில் இருந்தால் ஒரு முறை அல்லது நிரப்பப்பட்ட உறுப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் இரண்டு முறை அழுத்தவும் (ஒற்றை கலங்களைத் தவிர, இந்த விஷயத்தில், ஒரு கிளிக் போதும்).
2. தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் முன்னிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும். இப்போது அவை எந்த வசதியான வழியிலும் நகலெடுக்கப்படலாம்.
3. மற்றொரு தாள் / ஆவணத்திற்குச் செல்லவும் (புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ளதற்கு மாறவும்). ஒருங்கிணைப்புகளின் குறுக்குவெட்டில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்து, தரவை ஒட்டவும், எடுத்துக்காட்டாக, விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி Ctrl + V.
4. இதன் விளைவாக, செல் அளவுகள் மற்றும் அசல் வடிவமைப்பு பாதுகாக்கப்பட்ட தாளின் நகலைப் பெறுகிறோம்.

மாற்று முறை

நீங்கள் ஒரு தாளை மற்றொரு வழியில் நகலெடுக்கலாம்:

1. நிரல் சாளரத்தின் கீழே உள்ள தாள் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சூழல் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "நகர்த்தவும் அல்லது நகலெடுக்கவும்".
2. ஒரு சிறிய சாளரம் தோன்றும், அதில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாளில் செய்ய வேண்டிய செயலை உள்ளமைத்து, கிளிக் செய்யவும் OK:
   • நடப்பு புத்தகத்தில் நகர்த்துதல்/நகல் செய்தல், அடுத்தடுத்த இருப்பிடத் தேர்வில்;
   • புதிய புத்தகத்திற்கு நகர்த்துதல்/நகல் செய்தல்;
   • நகலெடுப்பதைச் செய்ய, தொடர்புடைய அளவுருவுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்க மறக்காதீர்கள்.
3. எங்கள் விஷயத்தில், நாங்கள் ஒரு புதிய தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து இந்த முடிவைப் பெற்றுள்ளோம். தாளின் உள்ளடக்கங்களுடன், அதன் பெயரும் நகலெடுக்கப்பட்டது என்பதை நினைவில் கொள்க (தேவைப்பட்டால், அதை மாற்றலாம் - தாளின் சூழல் மெனு மூலமாகவும்).

தீர்மானம்

எனவே, எக்செல் பயனர்கள் ஒரு அட்டவணையை நகலெடுப்பதற்கான பரந்த அளவிலான விருப்பங்களை வழங்குகிறது, அவர்கள் தரவை சரியாக என்ன (எவ்வளவு சரியாக) நகலெடுக்க விரும்புகிறார்கள் என்பதைப் பொறுத்து. இந்த பணியை நிறைவேற்றுவதற்கான வெவ்வேறு வழிகளைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு சிறிது நேரம் செலவழித்தால், நிரலில் நீங்கள் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.