Microsoft Excel இல் தரவு பாதுகாப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனருக்கு பல, நிபந்தனையுடன் பேசும், பாதுகாப்பு நிலைகளை வழங்குகிறது - தனிப்பட்ட செல்களின் எளிய பாதுகாப்பு முதல் RC4 குடும்பத்தின் கிரிப்டோ-அல்காரிதம்களின் சைஃபர்கள் மூலம் முழு கோப்பையும் குறியாக்கம் செய்வது வரை. அவற்றை ஒவ்வொன்றாகப் பார்ப்போம்...

நிலை 0. ஒரு கலத்தில் தவறான தரவை உள்ளிடுவதற்கு எதிரான பாதுகாப்பு

எளிதான வழி. சில கலங்களில் பயனர் சரியாக உள்ளிடுவதைச் சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் தவறான தரவை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்காது (உதாரணமாக, எதிர்மறை விலை அல்லது ஒரு பகுதியளவு நபர்களின் எண்ணிக்கை அல்லது அக்டோபர் புரட்சியின் தேதி முடிவுக்குப் பதிலாக. ஒப்பந்தம், முதலியன) அத்தகைய உள்ளீட்டு சரிபார்ப்பை அமைக்க, நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் தேதி (தேதி) பொத்தானை தகவல் மதிப்பீடு (தகவல் மதிப்பீடு). எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்குப் பிறகு, மெனுவைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம் தகவல் மதிப்பீடு (தகவல் மதிப்பீடு)… தாவலில் துப்புகள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, உள்ளீட்டிற்கு அனுமதிக்கப்பட்ட தரவு வகையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

இந்தச் சாளரத்தின் அருகில் உள்ள தாவல்கள் - தாவலில் நுழைவதற்கு முன் தோன்றும் செய்திகளை அமைக்க (விரும்பினால்) அனுமதிக்கின்றன. உள்ளீடு செய்தி (உள்ளீடு செய்தி), மற்றும் தவறான தகவலை உள்ளிடும்போது - தாவல் பிழை செய்தி (பிழை எச்சரிக்கை):

 நிலை 1: மாற்றங்களிலிருந்து தாள் செல்களைப் பாதுகாத்தல்

கொடுக்கப்பட்ட எந்த தாளின் கலங்களின் உள்ளடக்கத்தை மாற்றுவதிலிருந்து பயனரை முழுமையாகவோ அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டோ நாம் தடுக்கலாம். அத்தகைய பாதுகாப்பை நிறுவ, ஒரு எளிய வழிமுறையைப் பின்பற்றவும்:

1. செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பாதுகாக்க தேவையில்லை (ஏதேனும் இருந்தால்), அவற்றின் மீது வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் வடிவம் (செல்களை வடிவமைக்கவும்)… தாவலில் பாதுகாப்பு (பாதுகாப்பு) பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும் பாதுகாக்கப்பட்ட செல் (பூட்டப்பட்டது). இந்த தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும் அனைத்து கலங்களும் தாள் பாதுகாப்பு இயக்கப்படும் போது பாதுகாக்கப்படும். இந்தக் கொடியைத் தேர்வுநீக்கும் அனைத்து கலங்களும் பாதுகாப்பின் போதும் திருத்தக்கூடியதாக இருக்கும். எந்த செல்கள் பாதுகாக்கப்படும், எது பாதுகாக்கப்படாது என்பதைப் பார்க்க, இந்த மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தலாம்.
2. எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில் தற்போதைய தாளின் பாதுகாப்பை இயக்க - மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் சேவை - பாதுகாப்பு - தாள் பாதுகாப்பு (கருவிகள் — பாதுகாப்பு — பணித்தாள் பாதுகாக்கவும்), அல்லது எக்செல் 2007 மற்றும் அதற்குப் பிறகு, கிளிக் செய்யவும் தாள் பாதுகாக்க (பாதுகாப்பு தாள்) தாவல் ஆய்வு (விமர்சனம்). திறக்கும் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைக்கலாம் (யாரும் பாதுகாப்பை அகற்ற முடியாது) மற்றும் தேர்வுப்பெட்டிகளின் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி, விரும்பினால், விதிவிலக்குகளை உள்ளமைக்கவும்:

அதாவது, பாதுகாக்கப்பட்ட மற்றும் பாதுகாப்பற்ற கலங்களை வடிவமைக்கும் திறனை பயனருக்கு விட்டுவிட விரும்பினால், முதல் மூன்று தேர்வுப்பெட்டிகள் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். வரிசைப்படுத்துதல், தானியங்கு வடிகட்டி மற்றும் பிற வசதியான அட்டவணைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்த பயனர்களை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம்.

நிலை 2. வெவ்வேறு பயனர்களுக்கான வரம்புகளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு

பல பயனர்கள் கோப்புடன் பணிபுரிவார்கள் என்று கருதப்பட்டால், அவர்கள் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் தாள் பகுதிக்கான அணுகலைப் பெற்றிருக்க வேண்டும் என்று கருதினால், வெவ்வேறு வரம்புகளின் கலங்களுக்கு வெவ்வேறு கடவுச்சொற்களைக் கொண்டு தாள் பாதுகாப்பை அமைக்கலாம்.

இதைச் செய்ய, தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஆய்வு (விமர்சனம்) பொத்தானை வரம்புகளை மாற்ற அனுமதிக்கவும் (வரம்புகளைத் திருத்த பயனர்களை அனுமதிக்கவும்). எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்குப் பிறகு, இதற்கான மெனு கட்டளை உள்ளது சேவை - பாதுகாப்பு - வரம்புகளை மாற்ற அனுமதிக்கவும் (கருவிகள் — பாதுகாப்பு — வரம்புகளை மாற்ற பயனர்களை அனுமதிக்கவும்):

தோன்றும் சாளரத்தில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் உருவாக்கு (புதியது) மற்றும் வரம்பின் பெயர், இந்த வரம்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள கலங்களின் முகவரிகள் மற்றும் இந்த வரம்பை அணுக கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்:

வெவ்வேறு பயனர் வரம்புகள் அனைத்தும் பட்டியலிடப்படும் வரை இந்தப் படிகளை மீண்டும் செய்யவும். இப்போது நீங்கள் பொத்தானை அழுத்தலாம் தாள் பாதுகாக்க (முந்தைய பத்தியைப் பார்க்கவும்) மற்றும் முழு தாளின் பாதுகாப்பை இயக்கவும்.

இப்போது, ​​பட்டியலிலிருந்து பாதுகாக்கப்பட்ட வரம்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் அணுக முயற்சிக்கும் போது, ​​Excel க்கு இந்தக் குறிப்பிட்ட வரம்பிற்கான கடவுச்சொல் தேவைப்படும், அதாவது ஒவ்வொரு பயனரும் "தனது தோட்டத்தில்" வேலை செய்வார்கள்.

நிலை 3. புத்தகத்தின் தாள்களைப் பாதுகாத்தல்

நீங்கள் உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்றால்:

• பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள தாள்களை நீக்குதல், மறுபெயரிடுதல், நகர்த்துதல்
• பின் செய்யப்பட்ட பகுதிகளில் மாற்றங்கள் ("தலைப்புகள்" போன்றவை)
• தேவையற்ற கட்டமைப்பு மாற்றங்கள் (பிளஸ்/மைனஸ் க்ரூப்பிங் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி வரிசைகள்/நெடுவரிசைகள் சரியும்)
• எக்செல் சாளரத்தில் உள்ள பணிப்புத்தக சாளரத்தை குறைக்க/நகர்த்த/அளவிடுவதற்கான திறன்

பின்னர் நீங்கள் பொத்தானைப் பயன்படுத்தி புத்தகத்தின் அனைத்து தாள்களையும் பாதுகாக்க வேண்டும் புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும் (பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும்) தாவல் ஆய்வு (விமர்சனம்) அல்லது - Excel இன் பழைய பதிப்புகளில் - மெனு மூலம் சேவை - பாதுகாப்பு - புத்தகம் (கருவிகள் - பாதுகாப்பு - பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்தல்):

நிலை 4. கோப்பு குறியாக்கம்

தேவைப்பட்டால், பல்வேறு RC4 குடும்ப குறியாக்க வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி முழு பணிப்புத்தகக் கோப்பையும் குறியாக்கம் செய்யும் திறனை Excel வழங்குகிறது. பணிப்புத்தகத்தைச் சேமிக்கும் போது இந்தப் பாதுகாப்பை அமைப்பது எளிதானது, அதாவது குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு - இவ்வாறு சேமி (கோப்பு - இவ்வாறு சேமி), பின்னர் சேமிப்பு சாளரத்தில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கண்டுபிடித்து விரிவாக்கவும் சேவை - பொது விருப்பங்கள் (கருவிகள் - பொது விருப்பங்கள்). தோன்றும் சாளரத்தில், இரண்டு வெவ்வேறு கடவுச்சொற்களை உள்ளிடலாம் - கோப்பைத் திறக்க (படிக்க மட்டும்) மற்றும் மாற்ற:

• ஒரு புத்தகத்தின் அனைத்து தாள்களையும் ஒரே நேரத்தில் அமைப்பது/பாதுகாக்காதது எப்படி (PLEX add-on)
• பாதுகாப்பற்ற செல்களை வண்ணத்துடன் முன்னிலைப்படுத்தவும்
• மேக்ரோ மூலம் தாள்களின் சரியான பாதுகாப்பு