ஒரே நேரத்தில் பல பிவோட் டேபிள்களை வடிகட்டுதல்

சிக்கலான அறிக்கைகள் மற்றும் குறிப்பாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்கும் போது, ​​ஒரே நேரத்தில் பல பிவோட் அட்டவணைகளை ஒரே நேரத்தில் வடிகட்டுவது மிகவும் அவசியம். இதை எப்படி செயல்படுத்தலாம் என்று பார்க்கலாம்.

முறை 1: ஒரே தரவு மூலத்தில் பிவோட்களை வடிகட்டுவதற்கான பொது ஸ்லைசர்

பிவோட்கள் ஒரு ஆதார தரவு அட்டவணையின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால், அவற்றை ஒரே நேரத்தில் வடிகட்டுவதற்கு அவற்றைப் பயன்படுத்துவது எளிதான வழி. பிரிவில் அனைத்து பிவோட் டேபிள்களுடனும் ஒரே நேரத்தில் இணைக்கப்பட்ட கிராஃபிக் பொத்தான் வடிப்பான்.

அதைச் சேர்க்க, சுருக்கம் மற்றும் தாவலில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பகுப்பாய்வு தேர்வு குழு ஸ்லைஸை ஒட்டவும் (பகுப்பாய்வு - ஸ்லைசரைச் செருகவும்). திறக்கும் சாளரத்தில், நீங்கள் தரவை வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசைகளுக்கான பெட்டிகளை சரிபார்த்து கிளிக் செய்யவும் OK:

உருவாக்கப்பட்ட ஸ்லைசர், முன்னிருப்பாக, அது உருவாக்கப்பட்ட பைவட்டை மட்டும் வடிகட்டும். இருப்பினும், பொத்தானைப் பயன்படுத்தி இணைப்புகளைப் புகாரளிக்கவும் (இணைப்புகளைப் புகாரளிக்கவும்) தாவல் ஸ்லைஸ் (துண்டுகள்) வடிகட்டப்பட்ட அட்டவணைகளின் பட்டியலில் மற்ற சுருக்க அட்டவணைகளை எளிதாக சேர்க்கலாம்:

முறை 2. வெவ்வேறு ஆதாரங்களில் சுருக்கங்களை வடிகட்டுவதற்கான பொதுவான துண்டு

உங்கள் பிவோட்டுகள் ஒன்றின் படி அல்ல, ஆனால் வெவ்வேறு மூல தரவு அட்டவணைகளின்படி கட்டப்பட்டிருந்தால், மேலே உள்ள முறை இயங்காது, ஏனெனில் சாளரத்தில் இணைப்புகளைப் புகாரளிக்கவும் ஒரே மூலத்திலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கங்கள் மட்டுமே காட்டப்படும்.

இருப்பினும், நீங்கள் தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்தினால், இந்த வரம்பை நீங்கள் எளிதாகப் பெறலாம் (இந்தக் கட்டுரையில் இதைப் பற்றி விரிவாகப் பேசினோம்). எங்கள் அட்டவணைகளை மாதிரியில் ஏற்றி, அவற்றை இணைத்தால், வடிகட்டுதல் இரண்டு அட்டவணைகளுக்கும் ஒரே நேரத்தில் பொருந்தும்.

உள்ளீட்டுத் தரவாக விற்பனை மற்றும் போக்குவரத்துச் செலவுகளுக்கான இரண்டு அட்டவணைகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம்:

அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் எங்கள் சொந்த சுருக்கத்தை உருவாக்கும் பணியை நாங்கள் எதிர்கொள்கிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

நாங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்கிறோம்:

1. விசைப்பலகை குறுக்குவழியுடன் எங்கள் அசல் அட்டவணைகளை டைனமிக் ஸ்மார்ட் டேபிள்களாக மாற்றுதல் ctrl+T அல்லது கட்டளைகள் முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் (முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்) மற்றும் அவர்களுக்கு பெயர்களைக் கொடுங்கள் டேபிள் ப்ரோடாஜி и தாவல் போக்குவரத்து தாவல் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு).

2. பொத்தானைப் பயன்படுத்தி இரண்டு அட்டவணைகளையும் மாடலில் ஏற்றவும் தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும் பவர் பிவோட் தாவலில்.

இந்த டேபிள்களை மாடலில் நேரடியாக இணைக்க முடியாது, ஏனெனில் பவர் பிவோட் ஒன்று முதல் பல உறவுகளை மட்டுமே ஆதரிக்கிறது, அதாவது நாம் இணைக்கும் நெடுவரிசையில் நகல்கள் இல்லாமல் இருக்க வேண்டும். புலத்தில் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளிலும் எங்களிடம் உள்ளது பெருநகரம் மீண்டும் மீண்டும் உள்ளன. எனவே இரண்டு அட்டவணைகளிலிருந்தும் தனித்துவமான நகரப் பெயர்களின் பட்டியலுடன் மற்றொரு இடைநிலை தேடல் அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி, 2016 பதிப்பிலிருந்து Excel இல் கட்டமைக்கப்பட்ட பவர் வினவல் ஆட்-இன் செயல்பாடு ஆகும் (மற்றும் எக்செல் 2010-2013க்கு இது மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து இலவசமாகப் பதிவிறக்கம் செய்யப்படுகிறது).

3. “ஸ்மார்ட்” டேபிளில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை ஒவ்வொன்றாக பவர் வினவலில் பட்டன் மூலம் ஏற்றுவோம். அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து தாவல் தேதி (தரவு - அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து) பின்னர் Power Query விண்டோவில் on என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் முக்கிய அணிகள் மூடு மற்றும் ஏற்றவும் - மூடு மற்றும் ஏற்றவும் (வீடு - மூடு&ஏற்றுதல் - மூடு&ஏற்றுதல்...) மற்றும் இறக்குமதி விருப்பம் ஒரு இணைப்பை உருவாக்கவும் (இணைப்பை மட்டும் உருவாக்கவும்):

4. கட்டளையுடன் இரண்டு அட்டவணைகளையும் ஒன்றாக இணைக்கிறோம் தரவு - வினவல்களை இணைக்கவும் - சேர் (தரவு - வினவல்களை ஒருங்கிணைக்கவும் - இணைக்கவும்). தலைப்பில் ஒரே பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசைகள் ஒன்றுக்கொன்று கீழ் பொருந்தும் (ஒரு நெடுவரிசை போன்றது பெருநகரம்), மற்றும் பொருந்தாதவை வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் வைக்கப்படும் (ஆனால் இது எங்களுக்கு முக்கியமல்ல).

5. நெடுவரிசையைத் தவிர அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் நீக்கு பெருநகரம்அதன் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் மற்ற நெடுவரிசைகளை நீக்கு (மற்ற நெடுவரிசைகளை அகற்று) பின்னர் நெடுவரிசை தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அனைத்து நகல் நகரப் பெயர்களையும் அகற்றவும் நகல்களை அகற்று (நகல்களை அகற்று):

6. உருவாக்கப்பட்ட குறிப்பு பட்டியல் தரவு மாதிரியில் பதிவேற்றப்படுகிறது Home — Close and load — மூடவும் மற்றும் ஏற்றவும் (வீடு - மூடு&ஏற்றுதல் - மூடு&ஏற்றுதல்...) மற்றும் விருப்பத்தை தேர்வு ஒரு இணைப்பை உருவாக்கவும் (இணைப்பை மட்டும் உருவாக்கவும்) மற்றும் மிக முக்கியமான விஷயம்! - தேர்வுப்பெட்டியை இயக்கவும் இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும் (இந்தத் தரவை தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும்):

7. இப்போது நாம் பவர் பிவோட் சாளரத்திற்குத் திரும்பலாம் (தாவல் பவர்பிவோட் - பொத்தானை மேலாண்மை), மாறிக்கொள்ளுங்கள் விளக்கப்படக் காட்சி (வரைபடக் காட்சி) மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட நகரங்களின் இடைநிலை அடைவு மூலம் எங்கள் விற்பனை மற்றும் போக்குவரத்து செலவு அட்டவணைகளை இணைக்கவும் (அட்டவணைகளுக்கு இடையே புலங்களை இழுப்பதன் மூலம்):

8. இப்போது பொத்தானைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட மாதிரிக்கு தேவையான அனைத்து பிவோட் அட்டவணைகளையும் உருவாக்கலாம் சுருக்க அட்டவணை (பிவோட் டேபிள்) on முக்கிய (வீடு) பவர் பிவோட் விண்டோவில் டேப் மற்றும், தாவலில் எந்த பிவோட்டில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பகுப்பாய்வு ஸ்லைஸ் பொத்தானைச் சேர்க்கவும் ஸ்லைஸை ஒட்டவும் (பகுப்பாய்வு - ஸ்லைசரைச் செருகவும்) மற்றும் பட்டியல் பெட்டியில் ஸ்லைஸ் செய்ய தேர்வு செய்யவும் பெருநகரம் சேர்க்கப்பட்ட கோப்பகத்தில்:

இப்போது, ​​தெரிந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இணைப்புகளைப் புகாரளிக்கவும் on துண்டு தாவல் (ஸ்லைசர் - இணைப்புகளைப் புகாரளிக்கவும்) எங்கள் சுருக்கம் அனைத்தையும் பார்ப்போம், ஏனெனில் அவை இப்போது தொடர்புடைய மூல அட்டவணையில் கட்டப்பட்டுள்ளன. விடுபட்ட தேர்வுப்பெட்டிகளை இயக்கி கிளிக் செய்யவும் OK - மற்றும் எங்கள் ஸ்லைசர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து பிவோட் அட்டவணைகளையும் ஒரே நேரத்தில் வடிகட்டத் தொடங்கும்.