எக்செல் இல் கண்டுபிடித்து மாற்றியமைப்பது மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் வசதியான கருவியாகும், இது ஒரு பணித்தாளில் தகவலைக் கண்டறியவும், தேவைப்பட்டால் மாற்றவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த பாடத்தின் ஒரு பகுதியாக, எக்செல் ஆவணத்தின் கொடுக்கப்பட்ட பகுதியில் தேடுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள், அத்துடன் விரும்பிய மதிப்பில் காணப்படும் தகவலை மாற்றவும்.
எக்செல் இல் அதிக அளவு தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, சில குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிவது கடினம். மேலும், ஒரு விதியாக, அத்தகைய தேடல் மிக நீண்ட நேரம் எடுக்கும். எக்செல் ஒரு சிறந்த தேடல் கருவியை வழங்குகிறது. Find கட்டளையைப் பயன்படுத்தி எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உங்களுக்குத் தேவையான எந்தத் தகவலையும் எளிதாகக் கண்டறியலாம், இது Find and Replace கருவியைப் பயன்படுத்தி தரவை மாற்றவும் அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் கலங்களில் தரவைக் கண்டறிதல்
எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், பணியாளர்களின் நீண்ட பட்டியலில் விரும்பிய பெயரைக் கண்டறிய Find கட்டளையைப் பயன்படுத்துவோம்.
Find கட்டளையைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், எக்செல் முழுப் பணித்தாளையும் தேடும். மற்றும் செல்கள் வரம்பில் இருந்தால், இந்த வரம்பிற்குள் மட்டுமே
- முகப்பு தாவலில், கண்டுபிடி மற்றும் தேர்ந்தெடு கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து கண்டுபிடி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். தேட வேண்டிய தரவை உள்ளிடவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், பணியாளரின் பெயரை உள்ளிடுவோம்.
- அடுத்து கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தாளில் தரவு இருந்தால், அது தனிப்படுத்தப்படும்.
- மீண்டும் Find Next பட்டனைக் கிளிக் செய்தால், அடுத்த தேடல் விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். எக்செல் உங்களுக்காகக் கண்டறிந்த அனைத்து விருப்பங்களையும் பார்க்க, அனைத்தையும் கண்டுபிடி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் தேடலை முடித்ததும், கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து வெளியேற மூடு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.
விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+F மூலம் Find கட்டளையை அணுகலாம்.
கூடுதல் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று விருப்பங்களைப் பார்க்க, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றீடு உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் இல் செல் உள்ளடக்கங்களை மாற்றுகிறது
எக்செல் பணிப்புத்தகம் முழுவதும் மீண்டும் மீண்டும் ஒரு தவறு செய்யப்படும் நேரங்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒருவரின் பெயர் தவறாக எழுதப்பட்டுள்ளது அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட சொல் அல்லது சொற்றொடரை மற்றொன்றுக்கு மாற்ற வேண்டும். சீக்கிரம் திருத்தங்களைச் செய்ய Find and Replace கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் பட்டியலை சரிசெய்ய Replace கட்டளையைப் பயன்படுத்துவோம்.
- முகப்பு தாவலில், கண்டுபிடி மற்றும் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். தேடல் புலத்தில் நீங்கள் தேடும் உரையை உள்ளிடவும்.
- Replace with பெட்டியில் காணப்படும் உரையை மாற்ற விரும்பும் உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும். பின்னர் Find Next என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு மதிப்பு கண்டறியப்பட்டால், அதைக் கொண்ட செல் ஹைலைட் செய்யப்படும்.
- உரையைப் பார்த்து, அதை மாற்ற ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- நீங்கள் ஒப்புக்கொண்டால், மாற்று விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- மாற்று: ஒரு நேரத்தில் ஒரு மதிப்பை சரிசெய்கிறது.
- அனைத்தையும் மாற்றவும்: பணிப்புத்தகத்தில் தேடப்பட்ட உரையின் அனைத்து வகைகளையும் சரிசெய்கிறது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நேரத்தைச் சேமிக்க இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.
- மாற்றீடுகளின் எண்ணிக்கையை உறுதிப்படுத்தும் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். தொடர சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் மாற்றப்படும்.
- முடிந்ததும், கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து வெளியேற மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
