பொருளடக்கம்
எக்செல் வடிவத்தில் வெவ்வேறு அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, விரைவில் அல்லது பின்னர் சில தரவை தற்காலிகமாக மறைக்க அல்லது இடைநிலை கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களை மறைக்க வேண்டியது அவசியம். அதே நேரத்தில், நீக்குதல் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது, ஏனெனில் சூத்திரங்கள் சரியாக வேலை செய்ய மறைக்கப்பட்ட தரவைத் திருத்துவது அவசியம். இந்த அல்லது அந்த தகவலை தற்காலிகமாக மறைக்க, செல்களை மறைப்பது போன்ற ஒரு செயல்பாடு உள்ளது.
எக்செல் செல்களை மறைப்பது எப்படி?
எக்செல் ஆவணங்களில் செல்களை மறைக்க பல வழிகள் உள்ளன:
- ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் எல்லைகளை மாற்றுதல்;
- கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்துதல்;
- விரைவான மெனுவைப் பயன்படுத்துதல்;
- குழுவாக்கம்;
- வடிகட்டிகளை இயக்கு;
- செல்களில் தகவல் மற்றும் மதிப்புகளை மறைத்தல்.
இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த குணாதிசயங்களைக் கொண்டுள்ளன:
- எடுத்துக்காட்டாக, செல்களை அவற்றின் எல்லைகளை மாற்றுவதன் மூலம் மறைப்பது எளிதானது. இதைச் செய்ய, எண் புலத்தில் உள்ள வரியின் கீழ் எல்லைக்கு கர்சரை நகர்த்தி, எல்லைகள் தொடும் வரை அதை மேலே இழுக்கவும்.
- மறைக்கப்பட்ட செல்கள் "+" என்று குறிக்கப்படுவதற்கு, "தரவு" மெனு தாவலில் காணக்கூடிய "குழுப்படுத்துதல்" என்பதை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். மறைக்கப்பட்ட செல்கள் ஒரு அளவுகோல் மற்றும் "-" அடையாளத்துடன் குறிக்கப்படும், கிளிக் செய்யும் போது, செல்கள் மறைக்கப்பட்டு "+" அடையாளம் தோன்றும்.
முக்கியமான! "குரூப்பிங்" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, அட்டவணையில் வரம்பற்ற நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை மறைக்க முடியும்
- தேவைப்பட்டால், வலது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தும்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை பாப்-அப் மெனு மூலம் மறைக்கலாம். இங்கே நாம் "மறை" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். இதன் விளைவாக, செல்கள் மறைந்துவிடும்.
- "முகப்பு" தாவலின் மூலம் நீங்கள் பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளை மறைக்கலாம். இதைச் செய்ய, "வடிவமைப்பு" அளவுருவிற்குச் சென்று, "மறை அல்லது காட்டு" வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றொரு மெனு தோன்றும், அதில் தேவையான செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்:
- நெடுவரிசைகளை மறை;
- வரிகளை மறை;
- தாள் மறை.
- வடிகட்டுதல் முறையைப் பயன்படுத்தி, ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளில் தகவலை மறைக்க முடியும். "முதன்மை" தாவலில், "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது தோன்றும் மெனுவில், "வடிகட்டி" பொத்தானை செயல்படுத்தவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் கீழே அம்புக்குறியுடன் ஒரு தேர்வுப்பெட்டி தோன்றும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில் இந்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் uXNUMXbuXNUMXb மதிப்புகளுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டிகளைத் தேர்வுநீக்கவும்.
- எக்செல் இல், மதிப்புகள் இல்லாமல் செல்களை மறைக்க முடியும், ஆனால் அதே நேரத்தில் கணக்கீடுகளின் கட்டமைப்பை மீறுவதில்லை. இதைச் செய்ய, "செல் வடிவமைப்பு" அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். இந்த மெனுவை விரைவாக அழைக்க, "Ctrl + 1" கலவையை அழுத்தவும். சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில், "(அனைத்து வடிவங்களும்)" வகைக்குச் சென்று, "வகை" புலத்தில், கடைசி மதிப்புக்கு கீழே செல்லவும், அதாவது ";;;". "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, கலத்தில் உள்ள மதிப்பு மறைந்துவிடும். இந்த முறை சில மதிப்புகளை மறைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் அனைத்து சூத்திரங்களும் சரியாக வேலை செய்யும்.
பல பயனர்கள் ஒரு ஆவணத்தில் பணிபுரிந்தால், எக்செல் கோப்பில் மறைக்கப்பட்ட செல்கள் இருப்பதை எவ்வாறு கண்டறிவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை மட்டுமே கண்டுபிடிக்க, ஆனால் அவற்றைக் காட்டாமல் இருக்க, அனைத்து நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை தலைப்புகளின் வரிசையையும் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். விடுபட்ட எழுத்து அல்லது எண் மறைக்கப்பட்ட செல்களைக் குறிக்கிறது.
அட்டவணை மிகவும் பெரியதாக இருந்தால், இந்த முறை மிகவும் சிரமமாக உள்ளது. ஆவணத்தில் மறைக்கப்பட்ட செல்களைக் கண்டறியும் செயல்முறையை எளிதாக்க, நீங்கள் "முகப்பு" மெனுவில் அமைக்கப்பட்ட "எடிட்டிங்" கட்டளைக்குச் செல்ல வேண்டும். "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" பிரிவில், "செல்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடு ..." கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
திறக்கும் சாளரத்தில், "தெரியும் செல்கள் மட்டும்" வகையைச் சரிபார்க்கவும். அதன் பிறகு, அட்டவணையில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் பகுதியை மட்டுமல்ல, மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் இருப்பைக் குறிக்கும் தடிமனான கோடுகளையும் காணலாம்.
அது போலவே, துருவியறியும் கண்களிலிருந்து மறைக்கப்பட்ட செல்களைத் திறப்பது வேலை செய்யாது. முதலில் அவற்றை மறைக்கப் பயன்படுத்தப்பட்ட முறைகளைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர்களின் காட்சியின் தேர்வு இதைப் பொறுத்தது. உதாரணமாக, இவை இருக்கலாம்:
- செல் எல்லைகளின் இடப்பெயர்ச்சி;
- உயிரணுக்களைத் தொகுத்தல்;
- வடிகட்டியை அணைத்தல்;
- சில செல்களை வடிவமைக்கிறது.
அவை ஒவ்வொன்றையும் இன்னும் விரிவாகக் கருதுவோம்.
முறை 1: செல் பார்டர்களை மாற்றவும்
ஒரு நெடுவரிசை அல்லது கோட்டின் எல்லைகளை உடல் ரீதியாக மாற்றும் முறை செல்களை மறைக்கப் பயன்படுத்தப்பட்டால், அதைக் காண்பிக்க கணினி மவுஸைப் பயன்படுத்தி எல்லைகளை அவற்றின் அசல் நிலைக்குத் திருப்பினால் போதும். ஆனால் கர்சரின் ஒவ்வொரு அசைவையும் கவனமாகக் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். அதிக எண்ணிக்கையிலான மறைக்கப்பட்ட கலங்களின் விஷயத்தில், அவற்றின் காட்சிக்கு மிக நீண்ட நேரம் ஆகலாம். ஆனால் இந்த பணியை கூட சில நொடிகளில் செய்ய முடியும்:
- இரண்டு அருகிலுள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம், மேலும் கலங்களுக்கு இடையில் ஒரு மறைக்கப்பட்ட செல் இருக்க வேண்டும். பின்னர் "முகப்பு" மெனுவில் உள்ள "செல்கள்" கருவிப்பெட்டியில் "வடிவமைப்பு" அளவுருவைக் காணலாம்.
- பாப்-அப் மெனுவில் இந்தப் பொத்தானைச் செயல்படுத்தும்போது, "மறை அல்லது காட்டு" வகைக்குச் செல்லவும். அடுத்து, செயல்பாடுகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - "காட்சி வரிசைகள்" அல்லது "காட்சி நெடுவரிசைகள்". தேர்வு எந்த செல்கள் மறைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. இந்த கட்டத்தில், மறைக்கப்பட்ட செல்கள் உடனடியாக காட்டப்படும்.
அறிவுரை! உண்மையில், இந்த எளிமையான முறையை மேலும் எளிமைப்படுத்தலாம், மிக முக்கியமாக, துரிதப்படுத்தலாம். தொடங்குவதற்கு, நாங்கள் அருகிலுள்ள கலங்களை மட்டுமல்ல, அருகிலுள்ள வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம், அவற்றுக்கு இடையே கணினி சுட்டியின் வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், ஒரு பாப்-அப் மெனு தோன்றும், அதில் "காட்டு" அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். மறைக்கப்பட்ட செல்கள் அவற்றின் இடத்தில் தோன்றும் மற்றும் திருத்தக்கூடியதாக இருக்கும்.
எக்செல் விரிதாளில் செல்களை கைமுறையாக மறைத்தால் மட்டுமே மறைக்கப்பட்ட தரவை வெளிப்படுத்தவும் காண்பிக்கவும் இந்த இரண்டு முறைகளும் உதவும்.
முறை 2: கலங்களை குழுநீக்கவும்
க்ரூப்பிங் எனப்படும் எக்செல் கருவியானது, கலங்களின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை ஒன்றாக தொகுத்து அவற்றை மறைக்க அனுமதிக்கிறது. சிறப்பு விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி மறைக்கப்பட்ட தரவை மீண்டும் காண்பிக்கலாம் மற்றும் மறைக்கலாம்.
- முதலில், எக்செல் தாளை மறைக்கப்பட்ட தகவல் செல்களை சரிபார்க்கிறோம். ஏதேனும் இருந்தால், வரியின் இடதுபுறம் அல்லது நெடுவரிசைக்கு மேலே ஒரு கூட்டல் அடையாளம் தோன்றும். நீங்கள் "+" ஐக் கிளிக் செய்தால், அனைத்து குழுவான கலங்களும் திறக்கப்படும்.
- ஒரு கோப்பின் மறைக்கப்பட்ட பகுதிகளை வேறு வழியில் வெளிப்படுத்தலாம். "+" இருக்கும் அதே பகுதியில், எண்களும் உள்ளன. இங்கே நீங்கள் அதிகபட்ச மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு எண்ணைக் கிளிக் செய்யும் போது செல்கள் காட்டப்படும்.
- செல்களைக் காண்பிப்பதற்கான தற்காலிக நடவடிக்கைகளுக்கு கூடுதலாக, குழுவாக்கத்தை முழுவதுமாக முடக்கலாம். வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவை நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். அடுத்து, "கட்டமைப்பு" கருவித் தொகுதியில் உள்ள "தரவு" என்ற தாவலில், "குழுநீக்கம்" வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒரு குழுவை விரைவாக அகற்ற, Alt+Shift+Left Arrow விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்.
முறை 3: வடிகட்டியை அணைக்கவும்
பெரிய அளவிலான தகவல்களைக் கண்டுபிடித்து ஒழுங்கமைக்க ஒரு சக்திவாய்ந்த வழி அட்டவணை மதிப்புகளை வடிகட்டுவதாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, கோப்பு அட்டவணையில் உள்ள சில நெடுவரிசைகள் மறைக்கப்பட்ட பயன்முறையில் செல்கின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். இந்த வழியில் மறைக்கப்பட்ட கலங்களின் காட்சியை படிப்படியாக அறிந்து கொள்வோம்:
- ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுருவால் வடிகட்டப்பட்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிகட்டி செயலில் இருந்தால், அது ஒரு புனல் லேபிளால் குறிக்கப்படுகிறது, இது நெடுவரிசையின் மேல் கலத்தில் அம்புக்குறிக்கு அடுத்ததாக அமைந்துள்ளது.
- வடிப்பானின் "புனல்" என்பதைக் கிளிக் செய்தால், கிடைக்கக்கூடிய வடிகட்டி அமைப்புகளுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். மறைக்கப்பட்ட தரவைக் காட்ட, ஒவ்வொரு மதிப்பையும் டிக் செய்யவும் அல்லது "அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு" விருப்பத்தை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம். அனைத்து அமைப்புகளையும் முடிக்க "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வடிகட்டுதல் ரத்துசெய்யப்பட்டால், எக்செல் விரிதாளில் மறைக்கப்பட்ட அனைத்து பகுதிகளும் காட்டப்படும்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! வடிகட்டுதல் இனி பயன்படுத்தப்படாவிட்டால், "தரவு" மெனுவில் உள்ள "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டுதல்" பகுதிக்குச் சென்று "வடிகட்டி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, செயல்பாட்டை செயலிழக்கச் செய்யவும்.
முறை 4: செல் வடிவமைத்தல்
சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் தனிப்பட்ட கலங்களில் மதிப்புகளை மறைக்க விரும்புகிறீர்கள். இதைச் செய்ய, எக்செல் ஒரு சிறப்பு வடிவமைப்பு செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. இந்த முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, கலத்தில் உள்ள மதிப்பு ";;;" வடிவத்தில் காட்டப்படும், அதாவது மூன்று அரைப்புள்ளிகள். அத்தகைய செல்களை எவ்வாறு அடையாளம் கண்டு, அவற்றைப் பார்ப்பதற்குக் கிடைக்கச் செய்வது, அதாவது அவற்றின் மதிப்புகளைக் காண்பிப்பது எப்படி?
- எக்செல் கோப்பில், மறைக்கப்பட்ட மதிப்புகள் கொண்ட கலங்கள் காலியாகத் தோன்றும். ஆனால் நீங்கள் கலத்தை செயலில் உள்ள பயன்முறைக்கு மாற்றினால், அதில் எழுதப்பட்ட தரவு செயல்பாட்டு வரிசையில் காட்டப்படும்.
- கலங்களில் மறைக்கப்பட்ட மதிப்புகள் கிடைக்க, விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும். பாப்-அப் மெனு சாளரத்தில், "செல்களை வடிவமைத்து ..." என்ற வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எக்செல் செல் வடிவமைப்பு அமைப்புகள் சாளரத்தில் தோன்றும். "எண்" தாவலில், இடது நெடுவரிசையில் "எண் வடிவங்கள்", "(அனைத்து வடிவங்களும்)" வகைக்குச் செல்லவும், ";;;" உட்பட, கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து வகைகளும் வலதுபுறத்தில் தோன்றும்.
- சில நேரங்களில் செல் வடிவம் தவறாக தேர்வு செய்யப்படலாம் - இது மதிப்புகளின் தவறான காட்சிக்கு வழிவகுக்கிறது. இந்த பிழையை அகற்ற, "பொது" வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்ய முயற்சிக்கவும். கலத்தில் என்ன மதிப்பு உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால் - உரை, தேதி, எண் - பொருத்தமான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது.
- செல் வடிவமைப்பை மாற்றிய பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகள் படிக்கக்கூடியதாக மாறியது. ஆனால் மீண்டும் மீண்டும் தவறான காட்சி ஏற்பட்டால், நீங்கள் வெவ்வேறு வடிவங்களுடன் பரிசோதனை செய்ய வேண்டும் - அவற்றில் ஒன்று நிச்சயமாக வேலை செய்யும்.
எக்செல் கோப்பில் செல்களை எப்படி மறைப்பது மற்றும் அவற்றைக் காண்பிப்பது எப்படி என்பதைக் கண்டறிய உதவும் சில அழகான பயனுள்ள வீடியோக்கள் உள்ளன.
எனவே, செல்களை எவ்வாறு மறைப்பது என்பதை அறிய, கீழே உள்ள வீடியோவைப் பார்க்க பரிந்துரைக்கிறோம், அங்கு வீடியோவின் ஆசிரியர் சில வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை மறைக்க பல வழிகளையும், அவற்றில் உள்ள தகவல்களையும் தெளிவாகக் காட்டுகிறார்:
தலைப்பில் உள்ள பிற பொருட்களுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளவும் நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்:
இந்த தலைப்பில் ஒரு சில வீடியோக்களை கவனமாகப் பார்த்த பிறகு, எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள தகவலுடன் ஒரு கலத்தைக் காண்பிப்பது அல்லது மறைப்பது போன்ற பணியை எந்தவொரு பயனரும் சமாளிக்க முடியும்.
தீர்மானம்
நீங்கள் மறைக்கப்பட்ட கலங்களைக் காட்ட வேண்டும் என்றால், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் எந்த முறையில் மறைக்கப்பட்டன என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். செல்களை மறைக்கும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முறையைப் பொறுத்து, அவை எவ்வாறு காட்டப்படுகின்றன என்பது குறித்து முடிவு செய்யப்படும். எனவே, எல்லைகளை மூடுவதன் மூலம் செல்கள் மறைக்கப்பட்டிருந்தால், குழுவை அல்லது வடிகட்டி கருவியைப் பயன்படுத்தி பயனர் அவற்றை எவ்வாறு திறக்க முயற்சித்தாலும், ஆவணம் மீட்டமைக்கப்படாது.
ஆவணம் ஒரு பயனரால் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் மற்றொருவர் திருத்த வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருந்தால், தேவையான அனைத்து தகவல்களுடன் அனைத்து நெடுவரிசைகள், வரிசைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கலங்கள் வெளிப்படுத்தப்படும் வரை நீங்கள் பல முறைகளை முயற்சிக்க வேண்டும்.