நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

பல்வேறு நிறுவனங்களின் அறிக்கையிடலில் நான் அடிக்கடி சந்திக்கிறேன் மற்றும் விலகல்களின் அடுக்கு வரைபடம் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை விளக்க பயிற்சியாளர்களிடமிருந்து கோரிக்கைகளைக் கேட்கிறேன் - இது ஒரு "நீர்வீழ்ச்சி", இது ஒரு "நீர்வீழ்ச்சி", இது ஒரு "பாலம்" ", இது ஒரு "பாலம்", முதலியன. இது போல் தெரிகிறது:

தூரத்தில் இருந்து பார்த்தால், அது உண்மையில் ஒரு மலை நதி அல்லது தொங்கு பாலத்தின் மீது நீர்வீழ்ச்சிகளின் அருவி போல் தெரிகிறது - யார் பார்க்கிறார்கள் 🙂

அத்தகைய வரைபடத்தின் தனித்தன்மை என்னவென்றால்:

• அளவுருவின் ஆரம்ப மற்றும் இறுதி மதிப்பை (முதல் மற்றும் கடைசி நெடுவரிசைகள்) தெளிவாகக் காண்கிறோம்.
• நேர்மறை மாற்றங்கள் (வளர்ச்சி) ஒரு நிறத்தில் காட்டப்படும் (பொதுவாக பச்சை), மற்றும் எதிர்மறையானவை (சரிவு) மற்றவர்களுக்கு (பொதுவாக சிவப்பு).
  
• சில நேரங்களில் விளக்கப்படத்தில் மொத்த நெடுவரிசைகளும் இருக்கலாம் (சாம்பல்x-அச்சு நெடுவரிசைகளில் இறங்கியது).
  

அன்றாட வாழ்வில், இத்தகைய வரைபடங்கள் பொதுவாக பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• விஷுவல் இயக்கவியல் காட்சி நேரத்தில் எந்த செயல்முறையும்: பணப்புழக்கம் (பணப்புழக்கம்), முதலீடுகள் (நாங்கள் ஒரு திட்டத்தில் முதலீடு செய்து அதிலிருந்து லாபம் பெறுகிறோம்).
• காட்சிப்படுத்தல் திட்டத்தை செயல்படுத்துதல் (வரைபடத்தில் இடதுபுற நெடுவரிசை ஒரு உண்மை, வலதுபுறம் உள்ள நெடுவரிசை ஒரு திட்டம், முழு வரைபடமும் விரும்பிய முடிவை நோக்கி நகரும் செயல்முறையை பிரதிபலிக்கிறது)
• உங்களுக்கு காட்சி தேவைப்படும்போது காரணிகளைக் காட்டுகின்றனஇது எங்கள் அளவுருவைப் பாதிக்கிறது (லாபத்தின் காரணி பகுப்பாய்வு - அது எதைக் கொண்டுள்ளது).
  

அத்தகைய விளக்கப்படத்தை உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன - இவை அனைத்தும் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்தது.

முறை 1: எளிதானது: எக்செல் 2016 மற்றும் புதியவற்றில் உள்ளமைக்கப்பட்ட வகை

உங்களிடம் எக்செல் 2016, 2019 அல்லது அதற்குப் பிறகு (அல்லது அலுவலகம் 365) இருந்தால், அத்தகைய விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது கடினம் அல்ல - எக்செல் இன் இந்தப் பதிப்புகள் ஏற்கனவே இந்த வகையை முன்னிருப்பாகக் கொண்டுள்ளன. டேட்டாவைக் கொண்ட டேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து தாவலில் தேர்ந்தெடுக்க மட்டுமே தேவைப்படும் நுழைக்கவும் (செருகு) கட்டளை அடுக்கு (நீர்வீழ்ச்சி):

இதன் விளைவாக, கிட்டத்தட்ட ஆயத்த வரைபடத்தைப் பெறுவோம்:

நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை நெடுவரிசைகளுக்கு தேவையான நிரப்பு வண்ணங்களை உடனடியாக அமைக்கலாம். இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி, பொருத்தமான வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும் அதிகரி и குறைக்க நேரடியாக புராணத்தில் மற்றும் அவற்றின் மீது வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிரப்பவும் (நிரப்பு):

விளக்கப்படத்தில் துணைத்தொகைகளுடன் நெடுவரிசைகள் அல்லது இறுதி நெடுவரிசை-மொத்தத்தை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்வது மிகவும் வசதியானது. துணைத்தொகைகள் (துணைத்தொகை) or அலகு (மதிப்பீட்டு). அட்டவணையின் தொடக்கத்திலிருந்து திரட்டப்பட்ட தொகையை அவர்கள் கணக்கிடுவார்கள், அதே நேரத்தில் மேலே உள்ள ஒத்த மொத்தங்களைத் தவிர்த்து:

இந்த வழக்கில், முதல் வாதம் (9) என்பது கணித கூட்டுச் செயல்பாட்டின் குறியீடாகும், மேலும் இரண்டாவது (0) முடிவுகளில் முந்தைய காலாண்டுகளுக்கு ஏற்கனவே கணக்கிடப்பட்ட மொத்தத்தை புறக்கணிக்கச் செய்கிறது.

மொத்தத்துடன் வரிசைகளைச் சேர்த்த பிறகு, வரைபடத்தில் தோன்றிய மொத்த நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (நெடுவரிசையில் இரண்டு தொடர்ச்சியான ஒற்றை கிளிக்குகளை உருவாக்கவும்) மற்றும், சுட்டியில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மொத்தமாக அமைக்கவும் (மொத்தமாக அமை):

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை x- அச்சில் இறங்கி தானாகவே நிறத்தை சாம்பல் நிறமாக மாற்றும்.

உண்மையில், அவ்வளவுதான் - நீர்வீழ்ச்சி வரைபடம் தயாராக உள்ளது:

முறை 2. யுனிவர்சல்: கண்ணுக்கு தெரியாத நெடுவரிசைகள்

உங்களிடம் எக்செல் 2013 அல்லது பழைய பதிப்புகள் (2010, 2007, முதலியன) இருந்தால், மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறை உங்களுக்கு வேலை செய்யாது. நீங்கள் சுற்றிச் சென்று, வழக்கமான அடுக்கப்பட்ட ஹிஸ்டோகிராமில் இருந்து விடுபட்ட நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படத்தை வெட்ட வேண்டும் (ஒன்றின் மேல் உள்ள பார்களை சுருக்கவும்).

எங்கள் சிவப்பு மற்றும் பச்சை தரவு வரிசைகளை சரியான உயரத்திற்கு உயர்த்துவதற்கு வெளிப்படையான முட்டு நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்துவது இங்கே உள்ள தந்திரம்:

அத்தகைய விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, மூலத் தரவில் சூத்திரங்களுடன் இன்னும் சில துணை நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டும்:

• முதலில், செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை மதிப்புகளை தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதன் மூலம் நமது அசல் நெடுவரிசையைப் பிரிக்க வேண்டும். IF (IF).  
• இரண்டாவதாக, நீங்கள் நெடுவரிசைகளுக்கு முன்னால் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும் அமைதிப்படுத்திகள், முதல் மதிப்பு 0 ஆக இருக்கும், மற்றும் இரண்டாவது கலத்திலிருந்து தொடங்கி, சூத்திரமானது அந்த மிகவும் வெளிப்படையான துணை நெடுவரிசைகளின் உயரத்தைக் கணக்கிடும்.
  

அதன் பிறகு, அசல் நெடுவரிசையைத் தவிர முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்க இது உள்ளது பாய்ச்சல் மற்றும் ஒரு வழக்கமான அடுக்கப்பட்ட ஹிஸ்டோகிராம் முழுவதும் உருவாக்கவும் இன்செட் - ஹிஸ்டோகிராம் (செருகு - நெடுவரிசை விளக்கப்படம்):

நீங்கள் இப்போது நீல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை கண்ணுக்கு தெரியாததாக மாற்றினால் (அவற்றில் வலது கிளிக் செய்யவும் - வரிசை வடிவம் - நிரப்பு - நிரப்புதல் இல்லை), பிறகு நமக்குத் தேவையானதைப் பெறுவோம். 

இந்த முறையின் நன்மை எளிமை. கழித்தல்களில் - துணை நெடுவரிசைகளை எண்ண வேண்டிய அவசியம்.

முறை 3. நாம் சிவப்புக்குள் சென்றால், எல்லாம் மிகவும் கடினம்

துரதிர்ஷ்டவசமாக, முந்தைய முறை நேர்மறையான மதிப்புகளுக்கு மட்டுமே போதுமானதாக வேலை செய்கிறது. குறைந்தபட்சம் சில பகுதியில் எங்கள் நீர்வீழ்ச்சி எதிர்மறையான பகுதிக்குச் சென்றால், பணியின் சிக்கலானது கணிசமாக அதிகரிக்கிறது. இந்த வழக்கில், சூத்திரங்களுடன் எதிர்மறை மற்றும் நேர்மறை பகுதிகளுக்கு தனித்தனியாக ஒவ்வொரு வரிசையையும் (போலி, பச்சை மற்றும் சிவப்பு) கணக்கிடுவது அவசியம்:

அதிகம் கஷ்டப்படாமல் இருப்பதற்கும், சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்காததற்கும், இந்த கட்டுரையின் தலைப்பில் அத்தகைய வழக்குக்கான ஆயத்த டெம்ப்ளேட்டை பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

முறை 4. அயல்நாட்டு: மேல்-கீழ் பட்டைகள்

இந்த முறையானது, தட்டையான விளக்கப்படங்களின் (ஹிஸ்டோகிராம்கள் மற்றும் வரைபடங்கள்) சிறப்பு அதிகம் அறியப்படாத உறுப்புகளின் பயன்பாட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டது - மேல்-கீழ் பட்டைகள் (அப்-டவுன் பார்கள்). இந்த பட்டைகள் இரண்டு வரைபடங்களின் புள்ளிகளை ஜோடிகளாக இணைக்கின்றன, இரண்டு புள்ளிகளில் எது அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ உள்ளது என்பதைத் தெளிவாகக் காண்பிக்கும், இது திட்டம்-உண்மையைக் காட்சிப்படுத்தும்போது தீவிரமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

விளக்கப்படங்களின் வரிகளை அகற்றிவிட்டு, மேல்-கீழ் பட்டைகளை மட்டும் விளக்கப்படத்தில் விட்டால், அதே "நீர்வீழ்ச்சி" நமக்குக் கிடைக்கும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது.

அத்தகைய கட்டுமானத்திற்காக, தேவையான இரண்டு கண்ணுக்கு தெரியாத வரைபடங்களின் நிலையை கணக்கிடும் எளிய சூத்திரங்களுடன் எங்கள் அட்டவணையில் மேலும் இரண்டு நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டும்:

"நீர்வீழ்ச்சியை" உருவாக்க, நீங்கள் மாதங்கள் (X அச்சில் கையொப்பங்களுக்கு) மற்றும் இரண்டு கூடுதல் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அட்டவணை 7- и அட்டவணை 7- மற்றும் பயன்படுத்தத் தொடங்குபவர்களுக்கு வழக்கமான வரைபடத்தை உருவாக்கவும் செருகு - வரைபடம் (செருகு - வரி விளக்கப்படம்):

இப்போது மேல்-கீழ் பட்டைகளை எங்கள் விளக்கப்படத்தில் சேர்ப்போம்:

• எக்செல் 2013 மற்றும் புதியவற்றில், இது தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும் கன்ஸ்ட்ரக்டர் கட்டளை விளக்கப்படக் கூறுகளைச் சேர்க்கவும் - அதிகரிப்பு-குறைவு பட்டைகள் (வடிவமைப்பு - விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர் - மேல்-கீழ் பார்கள்)
• எக்செல் 2007-2010 இல் - தாவலுக்குச் செல்லவும் தளவமைப்பு - அட்வான்ஸ்-டிகிரிமென்ட் பார்கள் (தளவமைப்பு - மேல்-கீழ் பார்கள்)

பின்னர் விளக்கப்படம் இப்படி இருக்கும்:

வரைபடங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அவற்றைக் கிளிக் செய்து, கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவற்றை வெளிப்படையானதாக மாற்றுவதற்கு இது உள்ளது. தரவுத் தொடர் வடிவம் (தொடர் வடிவம்). இதேபோல், நீங்கள் தரமான, மாறாக கறுப்பு மற்றும் வெள்ளை பட்டை வண்ணங்களை பச்சை மற்றும் சிவப்பு நிறமாக மாற்றலாம், இறுதியில் ஒரு நல்ல படத்தைப் பெறலாம்:

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில், வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு வெளிப்படையான வரைபடங்களில் ஒன்றை (பார்கள் அல்ல!) கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பார்களின் அகலத்தை மாற்றலாம். தரவுத் தொடர் வடிவம் - சைட் கிளியரன்ஸ் (தொடர் வடிவம் - இடைவெளி அகலம்).

Excel இன் பழைய பதிப்புகளில், இதை சரிசெய்ய விஷுவல் பேசிக் கட்டளையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்:

1. கட்டப்பட்ட வரைபடத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும்
2. விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் alt+F11விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரில் நுழைய
3. விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் ctrl+Gநேரடி கட்டளை உள்ளீடு மற்றும் பிழைத்திருத்த குழுவை திறக்க உடனடியாக (பொதுவாக கீழே அமைந்துள்ளது).

4. பின்வரும் கட்டளையை நகலெடுத்து அங்கு ஒட்டவும்: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 மற்றும் பத்திரிகை உள்ளிடவும்:

நீங்கள் விரும்பினால், நிச்சயமாக, அளவுரு மதிப்புடன் விளையாடலாம். இடைவெளி அகலம்விரும்பிய அனுமதியை அடைய:

• KPI ஐ காட்சிப்படுத்த எக்செல் இல் புல்லட் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது  
• எக்செல் 2013 இல் விளக்கப்படங்களில் புதிதாக என்ன இருக்கிறது
• எக்செல் இல் ஊடாடும் "நேரடி" விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது