எக்செல் எண்களைக் கொண்டு கணக்கீடுகளைச் செய்ய முடியும் என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கலாம். ஆனால் இது மற்ற வகை தரவுகளில் கணக்கீடுகளைச் செய்ய முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? எளிமையான எடுத்துக்காட்டுகளில் ஒன்று செயல்பாடு COUNTA (SCHYOTZ). செயல்பாடு எண்ணிக்கை கலங்களின் வரம்பைப் பார்த்து, அவற்றில் எத்தனை தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதை அறிக்கையிடுகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது காலியாக இல்லாத கலங்களைத் தேடுகிறது. இந்த அம்சம் பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எக்செல் செயல்பாடுகளுடன் நீங்கள் ஒருபோதும் வேலை செய்யவில்லை என்றால், பிரிவில் இருந்து தொடர்ச்சியான பாடங்களைப் படிப்பது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் ஆரம்பநிலைக்கான எக்செல் பயிற்சி. செயல்பாடு எண்ணிக்கை Excel இன் அனைத்து பதிப்புகளிலும் Google Sheets போன்ற பிற விரிதாள்களிலும் ஒரே மாதிரியாக செயல்படுகிறது.
உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்
இந்த எடுத்துக்காட்டில், நிகழ்வைத் திட்டமிட எக்செல் பயன்படுத்துகிறோம். அனைவருக்கும் அழைப்பிதழ்களை அனுப்பியுள்ளோம், பதில்களைப் பெறும்போது, நெடுவரிசையில் "ஆம்" அல்லது "இல்லை" என்று உள்ளிடுவோம். C. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசையில் C காலியான செல்கள் உள்ளன, ஏனெனில் அனைத்து அழைப்பாளர்களிடமிருந்தும் பதில்கள் இன்னும் பெறப்படவில்லை.
பதில்களை எண்ணுதல்
நாங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம் எண்ணிக்கைஎத்தனை பேர் பதிலளித்தார்கள் என்பதைக் கணக்கிட. ஒரு செல்லில் F2 செயல்பாட்டின் பெயரைத் தொடர்ந்து சம அடையாளத்தை உள்ளிடவும் COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
மற்ற செயல்பாடுகளைப் போலவே, வாதங்களும் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், எங்களுக்கு ஒரே ஒரு வாதம் தேவை: செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நாம் சரிபார்க்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பு எண்ணிக்கை. "ஆம்" அல்லது "இல்லை" என்ற பதில்கள் கலங்களில் உள்ளன சி 2: சி 86, ஆனால் நாங்கள் இன்னும் பலரை அழைக்க வேண்டும் என்றால் வரம்பில் சில கூடுதல் வரிகளைச் சேர்ப்போம்:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
கிளிக் செய்த பிறகு உள்ளிடவும் 55 பதில்கள் வந்திருப்பதைக் காண்பீர்கள். இப்போது வேடிக்கையான பகுதிக்கு: பதில்களைப் பெறும்போது விரிதாளில் முடிவுகளைச் சேர்ப்பதைத் தொடரலாம், மேலும் செயல்பாடு தானாகவே சரியான பதிலைக் கொடுக்க முடிவை மீண்டும் கணக்கிடும். நெடுவரிசையில் உள்ள காலியான கலத்தில் "ஆம்" அல்லது "இல்லை" என தட்டச்சு செய்யவும் C மற்றும் செல் மதிப்பு என்று பார்க்க F2 மாறிவிட்டது.
அழைக்கப்பட்டவர்களை எண்ணுதல்
நாங்கள் அழைத்த மொத்த நபர்களின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிடலாம். ஒரு செல்லில் F3 இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு அழுத்தவும் உள்ளிடவும்:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
இது எவ்வளவு எளிது என்று பாருங்கள்? நாம் மற்றொரு வரம்பைக் குறிப்பிட வேண்டும் (A2:A100) மற்றும் செயல்பாடு நெடுவரிசையில் உள்ள பெயர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும் முதல் பெயர், முடிவைத் தருகிறது 85. அட்டவணையின் கீழே புதிய பெயர்களைச் சேர்த்தால், எக்செல் தானாகவே இந்த மதிப்பை மீண்டும் கணக்கிடும். இருப்பினும், நீங்கள் வரி 100 க்குக் கீழே உள்ளிடினால், செயல்பாட்டில் குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும், இதனால் அனைத்து புதிய வரிகளும் அதில் சேர்க்கப்படும்.
போனஸ் கேள்வி!
இப்போது கலத்தில் பதில்களின் எண்ணிக்கை உள்ளது F2 மற்றும் கலத்தில் அழைக்கப்பட்டவர்களின் மொத்த எண்ணிக்கை F3. அழைக்கப்பட்டவர்களில் எத்தனை சதவீதம் பேர் பதிலளித்தார்கள் என்பதைக் கணக்கிடுவது நன்றாக இருக்கும். செல்களில் நீங்களே எழுத முடியுமா என்பதை நீங்களே சரிபார்க்கவும் F4 அழைக்கப்பட்டவர்களின் மொத்த எண்ணிக்கைக்கு பதிலளித்தவர்களின் பங்கை சதவீதமாக கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரம்.
செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். அட்டவணையில் மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது எப்போதும் மீண்டும் கணக்கிடப்படும் சூத்திரம் நமக்குத் தேவை.