பொருளடக்கம்
பெரும்பாலும், விரிதாள் எடிட்டரின் பயனர்கள் தேவையான தகவலை உள்ளிடுவதற்கு ஒரு சிறப்பு படிவத்தை உருவாக்குவது போன்ற பணியை எதிர்கொள்கின்றனர். படிவங்கள் என்பது ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தை நிரப்புவதற்கான நடைமுறையை எளிதாக்க உதவும் படிவமாகும். எடிட்டரிடம் ஒரு ஒருங்கிணைந்த கருவி உள்ளது, இது இந்த வழியில் பணித்தாளை நிரப்ப அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, நிரலின் பயனர், ஒரு மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி, பல்வேறு பணிகளுக்கு ஏற்றவாறு படிவத்தின் சொந்த பதிப்பை உருவாக்க முடியும். கட்டுரையில், விரிதாள் ஆவணத்தில் ஒரு படிவத்தை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் பல்வேறு முறைகளை விரிவாகக் கருதுவோம்.
விரிதாள் திருத்தியில் நிரப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்
நிரப்புதல் படிவம் என்பது புலங்களைக் கொண்ட ஒரு சிறப்பு உறுப்பு ஆகும், அதன் பெயர்கள் நிரப்பப்பட்ட தட்டின் நெடுவரிசைகளின் பெயர்களுடன் ஒத்திருக்கும். புலங்களில் தகவலை ஓட்டுவது அவசியம், இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் உடனடியாக ஒரு புதிய வரியாக செருகப்படும். இந்த சிறப்பு வடிவத்தை தனித்த ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட விரிதாள் கருவியாகப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது பணித்தாளில் வரம்பாகக் காணலாம். ஒவ்வொரு மாறுபாட்டையும் இன்னும் விரிவாக பகுப்பாய்வு செய்வோம்.
முதல் முறை: தகவலை உள்ளிடுவதற்கான ஒருங்கிணைந்த உறுப்பு
எடிட்டரின் விரிதாள் ஆவணத்தில் தகவலைச் சேர்க்க ஒருங்கிணைந்த படிவத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை முதலில் கண்டுபிடிப்போம். விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- ஆரம்பத்தில், இந்த படிவத்தை உள்ளடக்கிய ஐகான் மறைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க. கருவியை செயல்படுத்தும் செயல்முறையை நாம் செய்ய வேண்டும். விரிதாள் எடிட்டர் இடைமுகத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள “கோப்பு” துணைமெனுவுக்குச் செல்கிறோம். “அளவுருக்கள்” என்ற பெயரைக் கொண்ட ஒரு உறுப்பை இங்கே கண்டுபிடித்து, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க.
- காட்சியில் "எக்செல் விருப்பங்கள்" என்ற சாளரம் தோன்றியது. நாங்கள் "விரைவு அணுகல் குழு" என்ற துணைப்பிரிவிற்கு செல்கிறோம். இங்கு பல்வேறு வகையான அமைப்புகள் உள்ளன. இடது பக்கத்தில் கருவிப்பட்டியில் செயல்படுத்தக்கூடிய சிறப்பு கருவிகள் உள்ளன, மேலும் வலது பக்கத்தில் ஏற்கனவே கருவிகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. "இதிலிருந்து கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடு:" என்ற கல்வெட்டுக்கு அடுத்துள்ள பட்டியலை விரிவுபடுத்தி, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு "ரிப்பனில் உள்ள கட்டளைகள்" என்ற உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அகரவரிசையில் காட்டப்படும் கட்டளைகளின் பட்டியலில், "படிவம் ..." உருப்படியைத் தேடுகிறோம், அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நாங்கள் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
- இந்த கருவியை ஒரு சிறப்பு ரிப்பனில் செயல்படுத்தியுள்ளோம்.
- இப்போது நாம் தட்டின் தலைப்பை வடிவமைக்கத் தொடங்க வேண்டும், பின்னர் அதில் சில குறிகாட்டிகளை உள்ளிடவும். எங்கள் அட்டவணை 4 நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கும். பெயர்களில் ஓட்டுகிறோம்.
- நாங்கள் எங்கள் தட்டின் 1 வது வரியில் சில மதிப்பில் ஓட்டுகிறோம்.
- தயாரிக்கப்பட்ட தட்டின் எந்தப் புலத்தையும் நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்து, கருவி ரிப்பனில் அமைந்துள்ள "படிவம் ..." உறுப்பைக் கிளிக் செய்க.
- கருவி அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. தட்டின் நெடுவரிசைகளின் பெயர்களுடன் தொடர்புடைய கோடுகள் இங்கே உள்ளன.
முதல் வரி ஏற்கனவே தரவுகளால் நிரப்பப்பட்டுள்ளது என்பது கவனிக்கத்தக்கது, ஏனெனில் அவற்றை நாங்கள் முன்பு பணித்தாளில் உள்ளிட்டோம்.
- மீதமுள்ள வரிகளில் அவசியம் என்று நாங்கள் கருதும் குறிகாட்டிகளில் ஓட்டுகிறோம். "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உள்ளிடப்பட்ட குறிகாட்டிகள் தானாக அட்டவணையின் 1 வது வரிக்கு மாற்றப்பட்டன, மேலும் படிவத்திலேயே, அட்டவணையின் 2 வது வரியுடன் தொடர்புடைய புலங்களின் மற்றொரு தொகுதிக்கு மாற்றம் செய்யப்பட்டது.
- தட்டின் 2 வது வரியில் நாம் பார்க்க விரும்பும் குறிகாட்டிகளுடன் கருவி சாளரத்தை நிரப்புகிறோம். நாங்கள் "சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
- உள்ளிட்ட குறிகாட்டிகள் தானாக தட்டின் 2 வது வரிக்கு மாற்றப்பட்டன, மேலும் படிவத்திலேயே, தட்டின் 3 வது வரியுடன் தொடர்புடைய புலங்களின் மற்றொரு தொகுதிக்கு மாற்றம் செய்யப்பட்டது.
- இதேபோன்ற முறையால், தேவையான அனைத்து குறிகாட்டிகளுடன் தட்டில் நிரப்புகிறோம்.
- "அடுத்து" மற்றும் "பின்" பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி, முன்பு உள்ளிடப்பட்ட குறிகாட்டிகள் மூலம் நீங்கள் செல்லலாம். மாற்று சுருள் பட்டை.
- விரும்பினால், அட்டவணையில் உள்ள எந்த குறிகாட்டிகளையும் படிவத்திலேயே சரிசெய்வதன் மூலம் அவற்றைத் திருத்தலாம். உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க, "சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திருத்தப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளும் தட்டில் காட்டப்பட்டதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம்.
- "நீக்கு" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, ஒரு குறிப்பிட்ட வரியை அகற்றுவதை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம்.
- கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு சிறப்பு எச்சரிக்கை சாளரம் தோன்றும், இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரி நீக்கப்படும் என்பதைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- அட்டவணையில் இருந்து வரி அகற்றப்பட்டது. அனைத்து நடைமுறைகளுக்கும் பிறகு, "மூடு" உறுப்பு மீது கிளிக் செய்யவும்.
- கூடுதலாக, நீங்கள் அதை வடிவமைக்கலாம், இதனால் தட்டு ஒரு அழகான தோற்றத்தைப் பெறுகிறது.
இரண்டாவது முறை: டேப்லெட்டிலிருந்து தகவல்களுடன் படிவங்களை நிரப்புதல்
எடுத்துக்காட்டாக, பணம் செலுத்துதல் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட ஒரு தட்டு எங்களிடம் உள்ளது.
நோக்கம்: இந்த தரவுகளுடன் படிவத்தை நிரப்பவும், அது வசதியாகவும் சரியாகவும் அச்சிடப்படும். விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- ஆவணத்தின் தனி பணித்தாளில், ஒரு வெற்று படிவத்தை உருவாக்குகிறோம்.
படிவத்தின் தோற்றத்தை சுயாதீனமாக உருவாக்கலாம் அல்லது பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து ஆயத்த படிவங்களை பதிவிறக்கம் செய்யலாம் என்பது கவனிக்கத்தக்கது.
- நீங்கள் தட்டில் இருந்து தகவலை எடுக்கும் முன், நீங்கள் அதை சிறிது மாற்ற வேண்டும். அசல் அட்டவணையின் இடதுபுறத்தில் வெற்று நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும். இங்கே நாம் படிவத்தில் சேர்க்க திட்டமிட்டுள்ள வரிக்கு அடுத்ததாக ஒரு குறி வைக்கப்படும்.
- இப்போது நாம் தட்டு மற்றும் படிவத்தின் பிணைப்பை செயல்படுத்த வேண்டும். இதைச் செய்ய, எங்களுக்கு VLOOKUP ஆபரேட்டர் தேவை. நாங்கள் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்: =VLOOKUP(“x”,டேட்டா!A2:G16).
- நீங்கள் பல வரிகளுக்கு அடுத்ததாக ஒரு அடையாளத்தை வைத்தால், VLOOKUP ஆபரேட்டர் 1 வது குறிகாட்டியை மட்டுமே எடுக்கும். இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, மூலத் தட்டுடன் தாளின் ஐகானில் வலது கிளிக் செய்து, "மூல உரை" உறுப்பைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். தோன்றும் சாளரத்தில், பின்வரும் குறியீட்டை உள்ளிடவும்:
தனிப்பட்ட துணைப் பணித்தாள்_மாற்றம் (வரம்பாக வரம்பிற்குட்பட்ட இலக்கு)
மங்கலான r As Long
ஸ்டிரிங் என மங்கலாக்கு
Target.Count > 1 எனில் துணை வெளியேறவும்
இலக்கு என்றால். நெடுவரிசை = 1 பிறகு
str = இலக்கு.மதிப்பு
Application.EnableEvents = False
r = கலங்கள்(வரிசைகள். எண்ணிக்கை, 2).முடிவு(xlUp).வரிசை
வரம்பு( «A2:A» & r).தெளிவான உள்ளடக்கங்கள்
இலக்கு.மதிப்பு = str
என்றால் முடிவு
Application.EnableEvents = True
முடிவு சப்
- முதல் நெடுவரிசையில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட லேபிள்களை உள்ளிட இந்த மேக்ரோ உங்களை அனுமதிக்காது.
படிவத்தை உருவாக்குவது பற்றிய முடிவு மற்றும் முடிவுகள்.
விரிதாள் எடிட்டரில் ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவதில் பல வகைகள் இருப்பதைக் கண்டறிந்தோம். கருவி டேப்பில் அமைந்துள்ள சிறப்பு படிவங்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் அல்லது தட்டிலிருந்து படிவத்திற்கு தகவலை மாற்ற VLOOKUP ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, சிறப்பு மேக்ரோக்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.