பொருளடக்கம்
வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து எக்செல் க்கு அட்டவணையை மாற்றும்போது, தகவல்களுடன் கூடிய கலங்களின் மாற்றம் மற்றும் வெற்றிடங்களை உருவாக்கும்போது சூழ்நிலைகள் பெரும்பாலும் எழுகின்றன. சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, மேலும் வேலை சாத்தியமில்லை. இது சம்பந்தமாக, கேள்வி எழுகிறது: வெற்று செல்களை விரைவாக எவ்வாறு அகற்றுவது?
வெற்று செல்களை நீக்கக்கூடிய சந்தர்ப்பங்கள்
செயல்பாட்டின் போது, தரவு மாற்றம் ஏற்படலாம், இது விரும்பத்தகாதது. அகற்றுதல் சில சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:
- முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையில் எந்த தகவலும் இல்லை.
- செல்களுக்கு இடையே தர்க்கரீதியான தொடர்பு இல்லை.
வெற்றிடங்களை அகற்றுவதற்கான உன்னதமான முறை ஒரு நேரத்தில் ஒரு உறுப்பு ஆகும். சிறிய மாற்றங்கள் தேவைப்படும் பகுதிகளில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால் இந்த முறை சாத்தியமாகும். அதிக எண்ணிக்கையிலான வெற்று கலங்களின் இருப்பு தொகுதி நீக்குதல் முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.
தீர்வு 1: கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீக்கவும்
கலங்களின் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு ஒரு சிறப்பு கருவியைப் பயன்படுத்துவது எளிதான வழி. செயல்படுத்தும் செயல்முறை:
- வெற்று செல்கள் குவிந்துள்ள சிக்கல் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, F5 விசையை அழுத்தவும்.
- திரை பின்வரும் கட்டளை சாளரத்தை திறக்க வேண்டும். ஊடாடும் தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நிரல் மற்றொரு சாளரத்தைத் திறக்கும். "வெற்று செல்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெட்டியை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நிரப்பப்படாத இடங்களின் தானியங்கி தேர்வு உள்ளது. தகவல் இல்லாத பகுதியில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டிய சாளரத்தின் திறப்பை செயல்படுத்துகிறது.
- அடுத்து, "செல்களை நீக்கு" திறக்கும். "Cells with a shift up" என்பதற்கு அடுத்ததாக ஒரு டிக் வைக்கவும். "சரி" பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் நாங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறோம்.
- இதன் விளைவாக, நிரல் தானாகவே சரிசெய்ய வேண்டிய இடங்களை அகற்றும்.
- தேர்வை அகற்ற, அட்டவணையில் எங்கும் LMB என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு! எந்தவொரு தகவலையும் கொண்டு செல்லும் தேர்வுப் பகுதிக்குப் பிறகு கோடுகள் இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே மாற்றத்துடன் நீக்குதல் முறை தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.
தீர்வு 2: வடிகட்டுதல் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்
இந்த முறை மிகவும் சிக்கலானது, எனவே, செயல்படுத்துவதற்கு முன், ஒவ்வொரு செயலையும் செயல்படுத்துவதற்கான விரிவான திட்டத்தை முதலில் நீங்கள் அறிந்து கொள்ள பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
கவனம்! இந்த முறையின் முக்கிய தீமை என்னவென்றால், இது சூத்திரங்களைக் கொண்டிருக்காத ஒற்றை நெடுவரிசையுடன் வேலை செய்யப் பயன்படுகிறது.
தரவு வடிகட்டலின் தொடர் விளக்கத்தைக் கவனியுங்கள்:
- ஒரு நெடுவரிசையின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கருவிப்பட்டியில் "எடிட்டிங்" என்ற உருப்படியைக் கண்டறியவும். அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அமைப்புகளின் பட்டியலுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- வடிகட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து LMB ஐச் செயல்படுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, மேல் செல் செயல்படுத்தப்படுகிறது. கீழ் அம்புக்குறியுடன் ஒரு சதுர வடிவ ஐகான் பக்கத்தில் தோன்றும். கூடுதல் செயல்பாடுகளுடன் ஒரு சாளரத்தைத் திறப்பதற்கான சாத்தியத்தை இது குறிக்கிறது.
- பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, திறக்கும் தாவலில், "(காலி)" நிலைக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- செய்த கையாளுதல்களுக்குப் பிறகு, நிரப்பப்பட்ட கலங்கள் மட்டுமே நெடுவரிசையில் இருக்கும்.
வல்லுநர் அறிவுரை! வடிகட்டலைப் பயன்படுத்தி வெற்றிடங்களை அகற்றுவது நிரப்பப்பட்ட செல்கள் இல்லை என்றால் மட்டுமே பொருத்தமானது, இல்லையெனில், இந்த முறையைச் செய்யும்போது, எல்லா தரவும் இழக்கப்படும்.
இப்போது வடிகட்டலுடன் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு செய்வது என்று பார்ப்போம்:
- இதைச் செய்ய, சிக்கல் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "பாங்குகள்" கருவிப்பட்டியைக் கண்டறிந்து, "நிபந்தனை வடிவமைப்பு" பொத்தானைச் செயல்படுத்தவும்.
- திறக்கும் சாளரத்தில், "மேலும்" என்ற வரியைக் கண்டுபிடித்து, இந்த இணைப்பைப் பின்தொடரவும்.
- அடுத்து, இடது புலத்தில் தோன்றும் சாளரத்தில், "0" மதிப்பை உள்ளிடவும். வலது புலத்தில், நீங்கள் விரும்பும் வண்ண நிரப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது இயல்புநிலை மதிப்புகளை விட்டு விடுங்கள். நாங்கள் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம். இதன் விளைவாக, தகவலுடன் கூடிய அனைத்து கலங்களும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வண்ணத்தில் வர்ணம் பூசப்படும்.
- நிரல் முன்பு செய்யப்பட்ட தேர்வை நீக்கினால், அதை மீண்டும் உருவாக்கி, "வடிகட்டி" கருவியை இயக்குவோம். "செல் வண்ணத்தின் மூலம் வடிகட்டவும்" அல்லது எழுத்துருவின் மதிப்பின் மீது வட்டமிட்டு, நிலைகளில் ஒன்றைச் செயல்படுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, வண்ணத்தால் வண்ணம் பூசப்பட்ட மற்றும் தரவு நிரப்பப்பட்ட கலங்கள் மட்டுமே இருக்கும்.
- வண்ணம் கொண்ட மண்டலத்தை மீண்டும் தேர்ந்தெடுத்து, கருவிப்பட்டியின் மேலே உள்ள "நகல்" பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து, அதை அழுத்தவும். இது ஒன்றுக்கொன்று மிகைப்படுத்தப்பட்ட இரண்டு தாள்களால் குறிக்கப்படுகிறது.
- இந்தத் தாளில் மற்றொரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நாங்கள் மற்றொரு தேர்வைச் செய்கிறோம்.
- மெனுவைத் திறக்க வலது கிளிக் செய்யவும், அங்கு "மதிப்புகள்" என்பதைக் காணலாம். ஐகான் டிஜிட்டல் எண் 123 உடன் டேப்லெட்டின் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது, கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு! ஒரு மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, மேல் பகுதி உயர்த்தப்பட்ட பட்டியலின் கீழ் வரிக்குக் கீழே அமைந்திருப்பது அவசியம்.
- இதன் விளைவாக, நகலெடுக்கப்பட்ட தரவு வண்ண வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தாமல் மாற்றப்படும்.
தரவுகளுடன் மேலும் வேலை செய்வது உள்நாட்டில் அல்லது தாளின் மற்றொரு பகுதிக்கு மாற்றுவதன் மூலம் செய்யப்படலாம்.
தீர்வு 3: சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்
இந்த வழியில் வெற்று அட்டவணை செல்களை அகற்றுவது சில சிரமங்களைக் கொண்டுள்ளது, எனவே இது குறைவான பிரபலமாக உள்ளது. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதில் சிரமம் உள்ளது, இது ஒரு தனி கோப்பில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். செயல்முறையை வரிசையாகப் பார்ப்போம்:
- சரிசெய்ய வேண்டிய கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின்னர் நாம் வலது கிளிக் செய்து "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு" என்ற கட்டளையைக் காணலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைக்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தாளில் எந்த இடத்திலும், இலவச மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது சரிசெய்தல் செய்யப்படும் பகுதியின் அளவிற்கு ஒத்திருக்கிறது. வலது கிளிக் செய்து வேறு பெயரை உள்ளிடவும்.
- நீங்கள் இலவசப் பகுதியின் மேல்மட்ட கலத்தை செயல்படுத்தி அதில் சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும்: =IF(ROW() -ROW(சரிசெய்தல்)+1>குறிப்புகள்(கடைசிப்பெயர்கள்)-COUNTBLANK(கடைசிப்பெயர்கள்);"";InDIRECT(ADDRESS(LOW(IF(LastNames<>"",ROW(LastNames);ROW() + வரிசைகள்(குடும்பப்பெயர்கள்));ROW()-ROW(சரிசெய்தல்)+1);நெடுவரிசை(குடும்பப்பெயர்கள்);4))).
குறிப்பு! பகுதிகளுக்கான பெயர்கள் தன்னிச்சையாக தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இவை "குடும்பப்பெயர்கள்" மற்றும் "சரிசெய்தல்".
- இந்த சூத்திரங்கள் உள்ளிடப்பட்டவுடன், "Ctrl + Shift + Enter" என்ற விசை கலவையை அழுத்தவும். சூத்திரத்தில் வரிசைகள் இருப்பதால் இது அவசியம்.
முன்பு வரையறுக்கப்பட்ட பகுதியின் எல்லைகளுக்கு மேல் கலத்தை கீழே நீட்டவும். மாற்றப்பட்ட தரவுகளுடன் ஒரு நெடுவரிசை காட்டப்பட வேண்டும், ஆனால் வெற்று செல்கள் இல்லாமல்.
தீர்மானம்
வெற்று செல்களை அகற்றுவது பல வழிகளில் சாத்தியமாகும், அவை ஒவ்வொன்றும் சிக்கலான மட்டத்தில் வேறுபடுகின்றன, இதனால் அனுபவமற்ற மற்றும் மேம்பட்ட விரிதாள் பயனர் இருவரும் தங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தை தேர்வு செய்யலாம்.