பொருளடக்கம்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் எக்செல் அட்டவணை வரிசையில் ஒரு நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையின் குறுக்குவெட்டில் அமைந்துள்ள கலத்தின் மதிப்புகளைக் கண்டறிய, நீங்கள் "INDEX" செயல்பாட்டையும் துணை "தேடல்" ஐயும் பயன்படுத்த வேண்டும். பயனர் ஒரு பெரிய அட்டவணையுடன் பணிபுரியும் போது வரிசையில் மதிப்பைக் கண்டறிவது தேவைப்படுகிறது, மேலும் அவர் தொடர்ச்சியான தரவை "இழுக்க" வேண்டும். இந்த கட்டுரை ஒரு வரிசையில் மதிப்புகளைத் தேட "INDEX" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான விரிவான வழிமுறையைப் பார்க்கிறது.
"INDEX" செயல்பாட்டை பதிவு செய்கிறது
அத்தகைய வரிசை ஆபரேட்டர் பின்வருமாறு எழுதப்பட்டுள்ளது: =INDEX(வரிசை; வரிசை எண்; நெடுவரிசை எண்). அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள சொற்களுக்குப் பதிலாக, அசல் அட்டவணையில் உள்ள கலங்களின் தொடர்புடைய எண்கள் குறிக்கப்படுகின்றன.
"MATCH" செயல்பாட்டை பதிவு செய்கிறது
இது முதல் செயல்பாட்டிற்கான ஹெல்பர் ஆபரேட்டர் ஆகும், இது வரிசையில் மதிப்புகளை தேடும் போது பயன்படுத்தப்படும். எக்செல் இல் அதன் பதிவு இதுபோல் தெரிகிறது: =MATCH(கண்டுபிடிப்பதற்கான மதிப்பு; அட்டவணை வரிசை; பொருத்த வகை).
கவனம் செலுத்துங்கள்! INDEX செயல்பாட்டிற்கான வாதங்களை எழுதும் போது, நெடுவரிசை எண் விருப்பமானது.
ஒரு வரிசையில் ஒரு மதிப்பை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது
தலைப்பைப் புரிந்து கொள்ள, ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி பணியைச் செய்வதற்கான வழிமுறையை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். எக்செல் இல் ஒரு நாளுக்கு ஆர்டர்களின் அட்டவணையை உருவாக்குவோம், அதில் நெடுவரிசைகள் இருக்கும்: "ஆர்டர் எண்", "வாடிக்கையாளர்", "தயாரிப்பு", "அளவு", "அலகு விலை", "தொகை". நீங்கள் வரிசையில் மதிப்பைக் கண்டறிய வேண்டும், அதாவது ஒரு தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர் ஆர்டர் அட்டையை உருவாக்கவும், இதன் மூலம் அசல் அட்டவணையின் கலங்களிலிருந்து சுருக்கப்பட்ட வடிவத்தில் தகவலைப் பெறலாம்.
இதைச் செய்ய, நீங்கள் வழிமுறையின் படி தொடர்ச்சியான செயல்களைச் செய்ய வேண்டும்:
- வாடிக்கையாளர் ஆர்டர் அட்டையை உருவாக்கவும்.
- அட்டையின் முதல் வரிக்கு, நீங்கள் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும், அதில் முக்கிய வரிசையில் இருந்து வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள் எழுதப்படும். பின்னர், ஒரு குறிப்பிட்ட பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், பயனர் அதில் சுருக்கமான தகவலைக் காண்பார், இது ஆர்டர் கார்டின் மற்ற வரிகளில் காட்டப்படும்.
- அட்டையின் முதல் வரியில் மவுஸ் கர்சரை வைத்து, நிரலின் பிரதான மெனுவின் மேலே உள்ள "தரவு" பகுதியை உள்ளிடவும்.
- "தரவு சரிபார்ப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தோன்றும் சாளரத்தில், "தரவு வகை" புலத்தில், "பட்டியல்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அசல் வரிசையின் கலங்களின் வரம்பை ஆதாரமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதில் அனைத்து வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
- அட்டையின் முதல் நெடுவரிசையில் கலத்தின் வலது பக்கத்தில் அம்புக்குறி தோன்றும். நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்தால், அனைத்து வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியலைக் காணலாம். இங்கே நீங்கள் எந்த வாடிக்கையாளரையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- "ஆர்டர் எண்" என்ற வரியில் செயல்பாட்டை எழுதவும் «=இன்டெக்ஸ்(», எக்செல் ஃபார்முலா பட்டிக்கு அடுத்துள்ள "fx" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திறக்கும் Function Wizard மெனுவில், பட்டியலில் இருந்து "INDEX" செயல்பாட்டிற்கான வரிசை படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "OK" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "செயல்பாட்டு வாதங்கள்" சாளரம் திறக்கும், அதில் நீங்கள் அனைத்து வரிகளையும் நிரப்ப வேண்டும், இது கலங்களின் தொடர்புடைய வரம்புகளைக் குறிக்கிறது.
- முதலில் நீங்கள் "அரே" புலத்திற்கு எதிரே உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்து, முழு அசல் தட்டையும் தலைப்புடன் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- "வரி எண்" புலத்தில் நீங்கள் "MATCH" செயல்பாட்டை நிரப்ப வேண்டும். அடைப்புக்குறிக்குள் முதல் இடத்தில், ஒரு வாதமாக, ஆர்டர் கார்டில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கிளையண்டின் பெயரைக் குறிப்பிடுகிறோம். "MATCH" செயல்பாட்டின் இரண்டாவது வாதமாக, அசல் அட்டவணை வரிசையில் வாடிக்கையாளர்களின் முழு வரம்பையும் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். மூன்றாவது வாதத்திற்குப் பதிலாக, நீங்கள் எண் 0 ஐ எழுத வேண்டும், ஏனென்றால் சரியான பொருத்தத்தைத் தேடும்.
முக்கியமான! "மேட்ச்" செயல்பாட்டிற்கான ஒவ்வொரு உறுப்பையும் நிரப்பிய பிறகு, வாதத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு எழுத்துக்கும் முன்னால் டாலர் அடையாளங்களைத் தொங்கவிட, "F4" பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். இது செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் சூத்திரத்தை "வெளியே நகர்த்தாமல்" அனுமதிக்கும்.
- "நெடுவரிசை எண்" என்ற வரியில், "MATCH" என்ற துணை செயல்பாட்டை பொருத்தமான வாதங்களுடன் மீண்டும் எழுதவும்.
- செயல்பாட்டிற்கான முதல் வாதமாக, ஆர்டர் கார்டில் உள்ள "தயாரிப்பு" வரியில் வெற்று கலத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். அதே நேரத்தில், வாதங்களில் டாலர் அடையாளங்களைத் தொங்கவிட வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் விரும்பிய வாதம் "மிதக்கும்" இருக்க வேண்டும்.
- "MATCH" செயல்பாட்டின் இரண்டாவது வாதத்தை நிரப்புவதன் மூலம், நீங்கள் மூல வரிசையின் தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் எழுத்துகளை சரிசெய்ய "F4" பொத்தானை அழுத்தவும்.
- கடைசி வாதமாக, நீங்கள் 0 ஐ எழுத வேண்டும், அடைப்புக்குறியை மூடிவிட்டு, "செயல்பாட்டு வாதங்கள்" பெட்டியின் கீழே உள்ள "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த சூழ்நிலையில், எண் 0 ஒரு சரியான பொருத்தம்.
- முடிவைச் சரிபார்க்கவும். அத்தகைய நீண்ட செயல்களைச் செய்த பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கிளையண்டுடன் தொடர்புடைய எண் "ஆர்டர் எண்" என்ற வரியில் காட்டப்பட வேண்டும்.
- கடைசி கட்டத்தில், மீதமுள்ள வரிகளை நிரப்ப, ஆர்டர் கார்டின் அனைத்து கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தை இறுதிவரை நீட்டிக்க வேண்டும்.
கூடுதல் தகவல்! ஆர்டர் கார்டின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து கிளையன்ட் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், இந்த நபரின் அனைத்து தகவல்களும் அணிவரிசையின் மீதமுள்ள வரிசைகளில் காட்டப்படும்.
தீர்மானம்
எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் வரிசையில் விரும்பிய மதிப்பைக் கண்டுபிடிக்க, பயனர் நிறைய வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும். இதன் விளைவாக, ஒரு சிறிய தரவுத் தகடு பெறப்பட வேண்டும், இது அசல் வரிசையிலிருந்து ஒவ்வொரு அளவுருவிற்கும் சுருக்கப்பட்ட தகவலைக் காட்டுகிறது. தொடர்புடைய படங்களுடன் மதிப்புகளைத் தேடும் முறை மேலே விரிவாக விவாதிக்கப்பட்டது.