தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களிலும் ஒரே நேரத்தில் ஒரே தரவை (சூத்திரங்களை) எவ்வாறு செருகுவது

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரே சூத்திரம் அல்லது உரையை ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களில் செருகுவதற்கான 2 வேகமான வழிகளைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள். ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களிலும் சூத்திரத்தைச் செருக அல்லது அனைத்து வெற்றுக் கலங்களையும் ஒரே மதிப்பில் நிரப்ப விரும்பும் சூழ்நிலைகளில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும் (எடுத்துக்காட்டாக, "N/A"). இரண்டு நுட்பங்களும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2013, 2010, 2007 மற்றும் அதற்கு முந்தையவற்றில் வேலை செய்கின்றன.

இந்த எளிய தந்திரங்களை அறிந்துகொள்வது மிகவும் சுவாரஸ்யமான செயல்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

• நீங்கள் ஒரே தரவைச் செருக விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  
  • முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • முழு வரியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • பல செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது
  • முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • ஒரு தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • கொடுக்கப்பட்ட பகுதியில் உள்ள வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஒரு வரிசையில், ஒரு நெடுவரிசையில், ஒரு அட்டவணையில்)
• நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களிலும் சூத்திரத்தைச் செருகுவதற்கான விரைவான வழி
• Ctrl + Enter ஐப் பயன்படுத்தி ஒரே தரவை பல கலங்களில் ஒட்டவும்

நீங்கள் ஒரே தரவைச் செருக விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

செல்களை ஹைலைட் செய்வதற்கான விரைவான வழிகள் இங்கே:

முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• எக்செல் தரவு முழு அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், விரும்பிய நெடுவரிசையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தில் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் Ctrl+Space.

குறிப்பு: முழு அட்டவணையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​மெனு ரிப்பனில் ஒரு குழு தாவல்கள் தோன்றும் அட்டவணைகளுடன் வேலை செய்யுங்கள் (அட்டவணை கருவிகள்).

• இது சாதாரண வரம்பாக இருந்தால், அதாவது இந்த வரம்பின் கலங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​தாவல்களின் குழு அட்டவணைகளுடன் வேலை செய்யுங்கள் (அட்டவணை கருவிகள்) தோன்றவில்லை, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

குறிப்பு: துரதிருஷ்டவசமாக, ஒரு எளிய வரம்பில், அழுத்தி Ctrl+Space தாளில் உள்ள நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும், எ.கா C1 க்கு C1048576, தரவு செல்களில் மட்டுமே இருந்தாலும் சி 1: சி 100.

நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அல்லது இரண்டாவது, முதல் கலத்தில் தலைப்பு இருந்தால்), பின்னர் அழுத்தவும் Shift+Ctrl+Endவலதுபுறம் உள்ள அனைத்து அட்டவணைக் கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க. அடுத்து, வைத்திருக்கும் ஷிப்ட், விசையை பல முறை அழுத்தவும் இடது அம்புவிரும்பிய நெடுவரிசை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் வரை.

ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விரைவான வழி இதுவாகும், குறிப்பாக தரவு வெற்று கலங்களுடன் இணைக்கப்படும் போது.

முழு வரியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• எக்செல் இல் உள்ள தரவு முழு அளவிலான அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், விரும்பிய வரிசையின் ஏதேனும் ஒரு கலத்தில் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் Shift+Space.
• உங்களுக்கு முன்னால் வழக்கமான தரவு வரம்பு இருந்தால், விரும்பிய வரிசையின் கடைசி கலத்தைக் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் ஷிப்ட்+ஹோம். நீங்கள் குறிப்பிட்ட கலத்திலிருந்து தொடங்கி நெடுவரிசை வரையிலான வரம்பை Excel தேர்ந்தெடுக்கும் А. விரும்பிய தரவு தொடங்கினால், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையுடன் B or C, கிள்ளுதல் ஷிப்ட் மற்றும் விசையை அழுத்தவும் வலது அம்புநீங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெறும் வரை.

பல செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது

பிடி ctrl தரவு நிரப்பப்பட வேண்டிய அனைத்து கலங்களிலும் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

அட்டவணையில் உள்ள எந்த செல்லிலும் கிளிக் செய்து அழுத்தவும் Ctrl + A.

ஒரு தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பிரஸ் Ctrl + A ஒன்று முதல் மூன்று முறை. முதல் அழுத்தவும் Ctrl + A தற்போதைய பகுதியை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. இரண்டாவது கிளிக், தற்போதைய பகுதிக்கு கூடுதலாக, தலைப்புகள் மற்றும் மொத்தத்துடன் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது (எடுத்துக்காட்டாக, முழு அளவிலான அட்டவணைகளில்). மூன்றாவது அழுத்தமானது முழு தாளையும் தேர்ந்தெடுக்கும். நீங்கள் அதை யூகித்தீர்கள் என்று நினைக்கிறேன், சில சூழ்நிலைகளில் முழு தாளையும் தேர்ந்தெடுக்க ஒரே கிளிக்கில் நீங்கள் எடுக்கும், மேலும் சில சூழ்நிலைகளில் அது மூன்று கிளிக்குகள் எடுக்கும்.

கொடுக்கப்பட்ட பகுதியில் உள்ள வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஒரு வரிசையில், ஒரு நெடுவரிசையில், ஒரு அட்டவணையில்)

விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்), எடுத்துக்காட்டாக, முழு நெடுவரிசை.

பிரஸ் F5 மற்றும் தோன்றும் உரையாடலில் மாற்றம் (செல்க) பொத்தானை அழுத்தவும் முன்னிலைப்படுத்த (சிறப்பு).

உரையாடல் பெட்டியில் கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (சிறப்புக்குச் செல்லவும்) பெட்டியை சரிபார்க்கவும் வெற்று செல்கள் (வெற்றிடங்கள்) மற்றும் சலிக்கப்பட்ட மாவையும் நீரையும் கலந்து மாவாக பிசை OK.

நீங்கள் எக்செல் தாளின் திருத்தப் பயன்முறைக்குத் திரும்புவீர்கள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் வெற்று செல்கள் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள். மூன்று வெற்று செல்கள் ஒரு எளிய மவுஸ் கிளிக் மூலம் தேர்ந்தெடுக்க மிகவும் எளிதானது - நீங்கள் சொல்வீர்கள், நீங்கள் சொல்வது சரிதான். ஆனால் 300 க்கும் மேற்பட்ட வெற்று செல்கள் இருந்தால் மற்றும் அவை 10000 செல்கள் வரம்பில் சீரற்ற முறையில் சிதறி இருந்தால் என்ன செய்வது?

நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களிலும் சூத்திரத்தைச் செருகுவதற்கான விரைவான வழி

ஒரு பெரிய அட்டவணை உள்ளது, அதில் சில சூத்திரங்களுடன் புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும். இது இணைய முகவரிகளின் பட்டியல் என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதில் இருந்து மேலும் பணிக்காக டொமைன் பெயர்களைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டும்.

1. வரம்பை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றவும். இதைச் செய்ய, தரவு வரம்பில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் Ctrl + Tஒரு உரையாடல் பெட்டியை கொண்டு வர ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல் (அட்டவணையை உருவாக்கவும்). தரவில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இருந்தால், பெட்டியை சரிபார்க்கவும் தலைப்புகளுடன் கூடிய அட்டவணை (எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன). வழக்கமாக எக்செல் தானாகவே தலைப்புகளை அங்கீகரிக்கிறது, அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், பெட்டியை கைமுறையாக சரிபார்க்கவும்.
2. அட்டவணையில் புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். ஒரு அட்டவணையுடன், இந்த செயல்பாடு எளிமையான அளவிலான தரவை விட மிகவும் எளிதானது. புதிய நெடுவரிசையைச் செருக விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள எந்தக் கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் நுழைக்கவும் > இடதுபுறம் நெடுவரிசை (செருகு > அட்டவணை நெடுவரிசையை இடப்புறம்).
3. புதிய நெடுவரிசைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.
4. புதிய நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். எனது எடுத்துக்காட்டில், டொமைன் பெயர்களைப் பிரித்தெடுக்க நான் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறேன்:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. பிரஸ் உள்ளிடவும். வோய்லா! எக்செல் தானாகவே புதிய நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து காலி கலங்களையும் அதே சூத்திரத்துடன் நிரப்புகிறது.

அட்டவணையில் இருந்து வழக்கமான வரம்பு வடிவத்திற்குத் திரும்ப நீங்கள் முடிவு செய்தால், அட்டவணை மற்றும் தாவலில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு) கிளிக் செய்யவும் வரம்பிற்கு மாற்றவும் (வரம்பிற்கு மாற்றவும்).

நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் காலியாக இருக்கும்போது மட்டுமே இந்த தந்திரத்தைப் பயன்படுத்த முடியும், எனவே புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பது நல்லது. அடுத்தது மிகவும் பொதுவானது.

Ctrl + Enter ஐப் பயன்படுத்தி ஒரே தரவை பல கலங்களில் ஒட்டவும்

நீங்கள் அதே தரவை நிரப்ப விரும்பும் எக்செல் தாளில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலே விவரிக்கப்பட்ட நுட்பங்கள் விரைவாக செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க உதவும்.

எங்களிடம் வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியலுடன் ஒரு அட்டவணை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம் (நிச்சயமாக, நாங்கள் ஒரு கற்பனையான பட்டியலை எடுப்போம்). இந்த அட்டவணையின் நெடுவரிசைகளில் ஒன்றில் எங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் வந்த தளங்கள் உள்ளன. மேலும் வரிசைப்படுத்துவதற்கு வசதியாக, இந்த நெடுவரிசையில் உள்ள வெற்று கலங்கள் "_unknown_" என்ற உரையால் நிரப்பப்பட வேண்டும்:

1. நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து வெற்று கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பிரஸ் F2செயலில் உள்ள கலத்தைத் திருத்தவும், அதில் ஏதாவது ஒன்றை உள்ளிடவும்: அது உரையாகவோ, எண்ணாகவோ அல்லது சூத்திரமாகவோ இருக்கலாம். எங்கள் விஷயத்தில், இது "_தெரியாத_" உரை.
3. இப்போது அதற்கு பதிலாக உள்ளிடவும் கிளிக் Ctrl+Enter. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களும் உள்ளிட்ட தரவுகளால் நிரப்பப்படும்.

பிற விரைவான தரவு நுழைவு நுட்பங்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், கருத்துகளில் அவற்றைப் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள். உங்களை ஆசிரியராகக் குறிப்பிட்டு மகிழ்ச்சியுடன் இந்தக் கட்டுரையில் சேர்க்கிறேன்.