பொருளடக்கம்
இந்த நிரலை அடிக்கடி பயன்படுத்தும் பல எக்செல் பயனர்கள், தொடர்ந்து அதிக எண்ணிக்கையில் உள்ளிட வேண்டிய பல தரவுகளுடன் பணிபுரிகின்றனர். கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பணியை எளிதாக்க உதவும், இது நிலையான தரவு உள்ளீட்டின் தேவையை நீக்கும்.
இந்த முறை எளிதானது மற்றும் வழிமுறைகளைப் படித்த பிறகு, ஒரு தொடக்கக்காரருக்கு கூட இது தெளிவாகத் தெரியும்.
- முதலில் நீங்கள் uXNUMXbuXNUMXbthe தாளின் எந்தப் பகுதியிலும் ஒரு தனி பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். அல்லது, ஆவணத்தை குப்பையில் போட விரும்பவில்லை என்றால், பின்னர் திருத்தலாம், தனி தாளில் பட்டியலை உருவாக்கவும்.
- தற்காலிக அட்டவணையின் எல்லைகளை தீர்மானித்த பிறகு, அதில் தயாரிப்பு பெயர்களின் பட்டியலை உள்ளிடுகிறோம். ஒவ்வொரு கலமும் ஒரு பெயரை மட்டுமே கொண்டிருக்க வேண்டும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் ஒரு பட்டியலை இயக்க வேண்டும்.
- துணை அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சூழல் மெனுவில், கீழே சென்று, "ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும் ..." என்ற உருப்படியைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு சாளரம் தோன்றும், அங்கு "பெயர்" உருப்படிக்கு எதிரே, நீங்கள் உருவாக்கிய பட்டியலின் பெயரை உள்ளிட வேண்டும். பெயர் உள்ளிடப்பட்டதும், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
முக்கியமான! பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரை உருவாக்கும் போது, நீங்கள் பல தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்: பெயர் ஒரு கடிதத்துடன் தொடங்க வேண்டும் (இடம், சின்னம் அல்லது எண் அனுமதிக்கப்படாது); பெயரில் பல சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால், அவற்றுக்கிடையே இடைவெளிகள் இருக்கக்கூடாது (ஒரு விதியாக, ஒரு அடிக்கோடி பயன்படுத்தப்படுகிறது). சில சந்தர்ப்பங்களில், தேவையான பட்டியலைத் தேடுவதற்கு வசதியாக, பயனர்கள் "குறிப்பு" உருப்படியில் குறிப்புகளை விட்டுவிடுகிறார்கள்.
- நீங்கள் திருத்த விரும்பும் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கருவிப்பட்டியின் மேலே "தரவுடன் பணிபுரிதல்" பிரிவில், "தரவு சரிபார்ப்பு" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திறக்கும் மெனுவில், "தரவு வகை" உருப்படியில், "பட்டியல்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நாங்கள் கீழே சென்று, "=" அடையாளத்தையும் எங்கள் துணை பட்டியலில் ("தயாரிப்பு") முன்னர் கொடுக்கப்பட்ட பெயரையும் உள்ளிடவும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ளலாம்.
- வேலை முடிந்ததாகக் கருதலாம். ஒவ்வொரு கலத்திலும் கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு சிறப்பு ஐகான் இடதுபுறத்தில் உட்பொதிக்கப்பட்ட முக்கோணத்துடன் தோன்றும், அதன் ஒரு மூலையில் கீழே தெரிகிறது. இது ஒரு ஊடாடும் பொத்தான், கிளிக் செய்யும் போது, முன்பு தொகுக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் பட்டியலைத் திறக்கும். பட்டியலைத் திறக்க கிளிக் செய்து கலத்தில் ஒரு பெயரை உள்ளிடுவதற்கு மட்டுமே இது உள்ளது.
வல்லுநர் அறிவுரை! இந்த முறைக்கு நன்றி, நீங்கள் கிடங்கில் கிடைக்கும் பொருட்களின் முழு பட்டியலையும் உருவாக்கி அதை சேமிக்கலாம். தேவைப்பட்டால், இது ஒரு புதிய அட்டவணையை உருவாக்க மட்டுமே உள்ளது, அதில் நீங்கள் தற்போது கணக்கிடப்பட வேண்டிய அல்லது திருத்த வேண்டிய பெயர்களை உள்ளிட வேண்டும்.
டெவலப்பர் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி பட்டியலை உருவாக்குதல்
மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறை கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான ஒரே முறையிலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது. இந்தப் பணியை முடிக்க டெவலப்பர் கருவிகளின் உதவியையும் நீங்கள் நாடலாம். முந்தையதைப் போலல்லாமல், இந்த முறை மிகவும் சிக்கலானது, அதனால்தான் இது குறைவான பிரபலமாக உள்ளது, இருப்பினும் சில சந்தர்ப்பங்களில் இது கணக்காளரிடமிருந்து ஒரு தவிர்க்க முடியாத உதவியாகக் கருதப்படுகிறது.
இந்த வழியில் ஒரு பட்டியலை உருவாக்க, நீங்கள் ஒரு பெரிய கருவிகளை எதிர்கொள்ள வேண்டும் மற்றும் பல செயல்பாடுகளை செய்ய வேண்டும். இறுதி முடிவு மிகவும் சுவாரஸ்யமாக இருந்தாலும்: தோற்றத்தைத் திருத்தவும், தேவையான எண்ணிக்கையிலான கலங்களை உருவாக்கவும் மற்றும் பிற பயனுள்ள அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும் முடியும். தொடங்குவோம்:
- முதலில் நீங்கள் டெவலப்பர் கருவிகளை இணைக்க வேண்டும், ஏனெனில் அவை இயல்பாக செயலில் இருக்காது.
- இதைச் செய்ய, "கோப்பு" என்பதைத் திறந்து "விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒரு சாளரம் திறக்கும், இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில் "ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு" என்பதைத் தேடுகிறோம். மெனுவைக் கிளிக் செய்து திறக்கவும்.
- வலது நெடுவரிசையில், நீங்கள் "டெவலப்பர்" உருப்படியைக் கண்டுபிடித்து, எதுவும் இல்லை என்றால், அதற்கு முன்னால் ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்தை வைக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, கருவிகள் தானாக பேனலில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
- அமைப்புகளைச் சேமிக்க, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- எக்செல்-ல் புதிய டேப் வந்தவுடன், பல புதிய அம்சங்கள் உள்ளன. மேலும் அனைத்து வேலைகளும் இந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படும்.
- அடுத்து, புதிய அட்டவணையைத் திருத்தி அதில் தரவை உள்ளிட வேண்டும் என்றால் பாப் அப் செய்யும் தயாரிப்புப் பெயர்களின் பட்டியலைக் கொண்ட பட்டியலை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம்.
- டெவலப்பர் கருவியை இயக்கவும். "கட்டுப்பாடுகள்" என்பதைக் கண்டுபிடித்து "ஒட்டு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஐகான்களின் பட்டியல் திறக்கும், அவற்றின் மீது வட்டமிடுவது அவை செய்யும் செயல்பாடுகளைக் காண்பிக்கும். "காம்போ பாக்ஸ்" ஐக் கண்டுபிடித்தோம், அது "ஆக்டிவ்எக்ஸ் கட்டுப்பாடுகள்" தொகுதியில் அமைந்துள்ளது, மேலும் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். "வடிவமைப்பாளர் பயன்முறை" இயக்கப்பட வேண்டும்.
- தயாரிக்கப்பட்ட அட்டவணையில் மேல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதில் பட்டியல் வைக்கப்படும், LMB ஐக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் செயல்படுத்துகிறோம். அதன் எல்லைகளை அமைக்கவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியல் "வடிவமைப்பு பயன்முறையை" செயல்படுத்துகிறது. அருகில் நீங்கள் "பண்புகள்" பொத்தானைக் காணலாம். பட்டியலைத் தனிப்பயனாக்குவதைத் தொடர இது இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
- விருப்பங்கள் திறக்கப்படும். “ListFillRange” என்ற வரியைக் கண்டுபிடித்து, துணைப் பட்டியலின் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- RMB கலத்தில் கிளிக் செய்து, திறக்கும் மெனுவில், "காம்போபாக்ஸ் ஆப்ஜெக்ட்" என்பதற்குச் சென்று, "திருத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இலக்கு அடையப்பட்டு விட்டது.
குறிப்பு! பட்டியல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலுடன் பல கலங்களைக் காண்பிக்க, தேர்வு மார்க்கர் அமைந்துள்ள இடது விளிம்பிற்கு அருகிலுள்ள பகுதி திறந்த நிலையில் இருப்பது அவசியம். இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே மார்க்கரைப் பிடிக்க முடியும்.
இணைக்கப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குதல்
Excel இல் உங்கள் வேலையை எளிதாக்க, இணைக்கப்பட்ட பட்டியல்களையும் உருவாக்கலாம். அது என்ன, அவற்றை எவ்வாறு எளிமையான முறையில் உருவாக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- தயாரிப்பு பெயர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் அளவீட்டு அலகுகள் (இரண்டு விருப்பங்கள்) கொண்ட அட்டவணையை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் குறைந்தது 3 நெடுவரிசைகளை உருவாக்க வேண்டும்.
- அடுத்து, நீங்கள் தயாரிப்புகளின் பெயர்களுடன் பட்டியலைச் சேமித்து அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, "பெயர்கள்" என்ற நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எங்கள் விஷயத்தில், அது "உணவு_ பொருட்கள்".
- இதேபோல், ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் ஒவ்வொரு பெயருக்கும் அளவீட்டு அலகுகளின் பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும். முழு பட்டியலையும் முடிக்கிறோம்.
- "பெயர்கள்" நெடுவரிசையில் எதிர்கால பட்டியலின் மேல் கலத்தை செயல்படுத்தவும்.
- தரவுகளுடன் பணிபுரிவதன் மூலம், தரவு சரிபார்ப்பைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் சாளரத்தில், "பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே "பெயருக்கு" ஒதுக்கப்பட்ட பெயரை எழுதுகிறோம்.
- அதே வழியில், அளவீட்டு அலகுகளில் உள்ள மேல் கலத்தில் கிளிக் செய்து, "உள்ளீட்டு மதிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்" என்பதைத் திறக்கவும். "மூல" பத்தியில் நாம் சூத்திரத்தை எழுதுகிறோம்: =மறைமுகம்(A2).
- அடுத்து, நீங்கள் தன்னியக்க டோக்கனைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- தயார்! நீங்கள் அட்டவணையை நிரப்ப ஆரம்பிக்கலாம்.
தீர்மானம்
எக்செல் இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் தரவுகளுடன் வேலை செய்வதை எளிதாக்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கும் முறைகளுடன் முதல் அறிமுகம், நிகழ்த்தப்படும் செயல்முறையின் சிக்கலைப் பரிந்துரைக்கலாம், ஆனால் இது அவ்வாறு இல்லை. மேற்கூறிய வழிமுறைகளின்படி சில நாட்கள் பயிற்சிக்குப் பிறகு இது ஒரு மாயை மட்டுமே.