எக்செல் இல் பொதுவான பின்னங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் எக்செல் இல் எப்போதாவது பணிபுரிந்திருந்தால், முழு எண்கள், தசமங்கள் மற்றும் சதவீதங்கள் போன்ற பல்வேறு வகையான தரவுகளை சேமித்து கணக்கீடுகளைச் செய்ய அதைப் பயன்படுத்தியிருக்கலாம். இருப்பினும், படிவத்தில் உள்ள மதிப்புகளுடன் நீங்கள் எக்செல் இல் பணிபுரிய வேண்டும் பொதுவான பின்னங்கள்போன்ற 1/2 (ஒரு வினாடி) அல்லது 2/3 (மூன்றில் இரண்டு பங்கு), தசம பின்னங்களாக மாற்றாமல்.

எடுத்துக்காட்டாக, எங்களிடம் சாக்லேட் சிப் குக்கீகளுக்கான செய்முறை உள்ளது, அதை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் வடிவமைக்க விரும்புகிறோம். செய்முறைக்கு ஒரு மூலப்பொருள் தேவை - 1/4 தேக்கரண்டி உப்பு, இது B நெடுவரிசையில் சாதாரண பின்னமாக எழுதப்பட வேண்டும்.

நாம் பொருட்களை உள்ளிடுவதற்கு முன், எங்கள் அட்டவணையில் ஏதாவது மாற்ற வேண்டும். (எங்கள் பாடங்கள் உட்பட) நீங்கள் நினைவில் வைத்திருப்பது போல், எக்செல் இல் உள்ள எந்த கலத்திற்கும் சிறப்பு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம், அதாவது எண் வடிவம். எக்செல் ஒரு பகுதி எண் வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளது, இது மதிப்புகளை பின்னங்களாக உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, நாங்கள் நெடுவரிசை B ஐ முன்னிலைப்படுத்துகிறோம், பின்னர் தாவலில் முகப்பு (முகப்பு) கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் எண் வடிவம் (எண் வடிவம்) உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பின்னம் (மைனர்).

இந்த எடுத்துக்காட்டில் நாங்கள் எக்செல் 2013 இல் வேலை செய்கிறோம் என்பதை நினைவில் கொள்க, ஆனால் இந்த முறை எக்செல் 2010 மற்றும் 2007 இல் அதே வழியில் வேலை செய்யும். எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தையவற்றிற்கு, விரும்பிய செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் Ctrl + 1எண் வடிவமைப்பை அமைக்க. இந்த விருப்பம் Google Sheets இல் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

இப்போது எண் வடிவம் அமைக்கப்பட்டுள்ளது, நெடுவரிசை B இல் பின்னங்களை உள்ளிட தயாராக உள்ளோம்.

எண்களை கலப்பு பின்னங்களாக, வடிவத்தில் காட்டலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் 2 3 / 4 (இரண்டு மற்றும் முக்கால்). இந்த கலங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், எக்செல் உண்மையில் அந்த மதிப்புகளை தசமங்களாகக் கருதுகிறது என்பதை ஃபார்முலா பட்டியில் பார்ப்பீர்கள் - பின்னம் வடிவம் கலத்தில் எண் எவ்வாறு காட்டப்படுகிறது என்பதை மட்டுமே மாற்றுகிறது. உதாரணத்திற்கு, 2 3 / 4 அது அதே தான் 2.75.

நீங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் பொதுவான பின்னங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செய்முறையானது குக்கீகளின் இரண்டு பரிமாணங்களுக்கானது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் குக்கீகளை நான்கு பரிமாற வேண்டும் என்றால், எக்செல் பயன்படுத்தி செய்முறையை இரட்டிப்பாக்கலாம். ஒரு செய்முறையில் உப்பின் அளவை இரட்டிப்பாக்க வேண்டும் என்றால், செல் B2 இன் மதிப்பை நாம் பெருக்க வேண்டும் 2; சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: = B2 * 2. பின்னர், கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தானாக நிரப்பும் கைப்பிடியை இழுப்பதன் மூலம், C நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற கலங்களுக்கு ஃபார்முலாவை நகலெடுக்கலாம்.

எங்களின் இரட்டிப்பு செய்முறைக்கு புதிய பின்ன மதிப்புகள் கிடைத்துள்ளன! நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் இல் அத்தகைய எண் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது பின்னங்களுடன் வேலை செய்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது, குறிப்பாக நீங்கள் சாதாரண பின்னங்களை தசமங்களாக மாற்ற விரும்பவில்லை என்றால்.