OneDrive மற்றும் SharePoint இலிருந்து பவர் வினவல் / BI க்கு தரவை இறக்குமதி செய்யவும்

நீங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் OneDrive கிளவுட் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் நிறுவனத்தின் போர்ட்டலில் தரவைச் சேமித்தால், Excel அல்லது Power BI இலிருந்து Power Query ஐப் பயன்படுத்தி நேரடியாக இணைப்பது வியக்கத்தக்க வகையில் சவாலாக இருக்கும்.

நான் ஒருமுறை இதேபோன்ற சிக்கலை எதிர்கொண்டபோது, ​​அதைத் தீர்க்க "சட்ட" வழிகள் இல்லை என்பதைக் கண்டு நான் ஆச்சரியப்பட்டேன். சில காரணங்களால், எக்செல் மற்றும் Power BI இல் உள்ள தரவு மூலங்களின் பட்டியல் சில காரணங்களால் OneDrive கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளுடன் இணைக்கும் திறனைக் கொண்டிருக்கவில்லை.

எனவே கீழே வழங்கப்படும் அனைத்து விருப்பங்களும், ஒரு பட்டம் அல்லது மற்றொரு, ஒரு சிறிய ஆனால் கையேடு "ஒரு கோப்பு முடித்தல்" தேவைப்படும் "ஊன்றுகோல்" ஆகும். ஆனால் இந்த ஊன்றுகோல் ஒரு பெரிய பிளஸ் உள்ளது - அவர்கள் வேலை 🙂

என்ன பிரச்சினை?

இருப்பவர்களுக்கு ஒரு சிறு அறிமுகம் கடந்த 20 ஆண்டுகளாக கோமா நிலையில் இருந்தார் பாடத்தில் இல்லை.

OneDrive என்பது மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையாகும், இது பல சுவைகளில் வருகிறது:

• OneDrive தனிப்பட்டது - சாதாரண (கார்ப்பரேட் அல்லாத) பயனர்களுக்கு. அவர்கள் உங்களுக்கு 5 ஜிபி இலவசம் + சிறிய மாதாந்திர கட்டணத்தில் கூடுதல் இடத்தை வழங்குகிறார்கள்.
• வணிகத்திற்கான ஒன் டிரைவ் - கார்ப்பரேட் பயனர்கள் மற்றும் Office 365 சந்தாதாரர்களுக்கான விருப்பத்தேர்வுகள், அதிக அளவு (1TB அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை) மற்றும் பதிப்பு சேமிப்பகம் போன்ற கூடுதல் அம்சங்களுடன்.

OneDrive for Business இன் ஒரு சிறப்பு அம்சம் ஷேர்பாயிண்ட் கார்ப்பரேட் போர்ட்டலில் தரவைச் சேமிப்பதாகும் - இந்தச் சூழ்நிலையில், OneDrive என்பது ஷேர்பாயிண்ட்'a இன் நூலகங்களில் ஒன்றாகும்.

இணைய இடைமுகம் (https://onedrive.live.com தளம் அல்லது கார்ப்பரேட் ஷேர்பாயிண்ட் தளம்) அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறைகளை உங்கள் கணினியுடன் ஒத்திசைப்பதன் மூலம் கோப்புகளை அணுகலாம்:

வழக்கமாக இந்த கோப்புறைகள் டிரைவ் C இல் உள்ள பயனர் சுயவிவரத்தில் சேமிக்கப்படும் - அவற்றுக்கான பாதை ஏதோ போல் தெரிகிறது சி: பயனர்கள்பயனர்பெயர்OneDrive) ஒரு சிறப்பு நிரல் கோப்புகளின் பொருத்தத்தையும் அனைத்து மாற்றங்களின் ஒத்திசைவையும் கண்காணிக்கிறது - АOneDrive ஜென்ட் (திரையின் கீழ் வலது மூலையில் நீலம் அல்லது சாம்பல் மேகம்):

இப்போது முக்கிய விஷயம்.

OneDrive இலிருந்து எக்செல் (பவர் வினவல் வழியாக) அல்லது Power BI க்கு தரவை ஏற்ற வேண்டும் என்றால், வழக்கமான வழியில் மூலமாக ஒத்திசைக்க உள்ளூர் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை நாம் குறிப்பிடலாம். தரவைப் பெறுங்கள் - கோப்பிலிருந்து - புத்தகத்திலிருந்து / கோப்புறையிலிருந்து (தரவைப் பெறவும் - கோப்பிலிருந்து - பணிப்புத்தகம் / கோப்புறையிலிருந்து)ஆனாலும் இது OneDrive மேகக்கணிக்கான நேரடி இணைப்பாக இருக்காது.

அதாவது, எதிர்காலத்தில், மாற்றும் போது, ​​எடுத்துக்காட்டாக, பிற பயனர்களால் மேகக்கணியில் உள்ள கோப்புகள், நாங்கள் முதலில் ஒத்திசைக்க வேண்டும் (இது நீண்ட காலமாக நடக்கும் மற்றும் எப்போதும் வசதியாக இருக்காது) மற்றும் மட்டுமே பின்னர் எங்கள் வினவலை புதுப்பிக்கவும் பவர் BI இல் பவர் வினவல் அல்லது மாதிரி.

இயற்கையாகவே, கேள்வி எழுகிறது: OneDrive/SharePoint இலிருந்து நேரடியாக தரவை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது, இதனால் தரவு நேரடியாக மேகக்கணியில் இருந்து ஏற்றப்படும்?

விருப்பம் 1: OneDrive for Business அல்லது SharePoint இலிருந்து புத்தகத்துடன் இணைக்கவும்

1. எங்கள் Excel இல் புத்தகத்தைத் திறக்கிறோம் - ஒரு வழக்கமான கோப்பாக ஒத்திசைக்கப்பட்ட OneDrive கோப்புறையிலிருந்து உள்ளூர் நகல். அல்லது முதலில் எக்செல் ஆன்லைனில் தளத்தைத் திறந்து, பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் Excel இல் திறக்கவும் (எக்செல் இல் திறக்கவும்).
2. சென்று கோப்பு - விவரங்கள் (கோப்பு - தகவல்)
3. பொத்தானுடன் மேகக்கணி பாதையை புத்தகத்திற்கு நகலெடுக்கவும் நகல் பாதை (நகல் பாதை) தலைப்பில்:

   

4. மற்றொரு எக்செல் கோப்பில் அல்லது பவர் பிஐயில், நீங்கள் தரவை நிரப்ப விரும்பும் கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவைப் பெறுங்கள் - இணையத்திலிருந்து (தரவைப் பெறவும் - இணையத்திலிருந்து) நகலெடுக்கப்பட்ட பாதையை முகவரி புலத்தில் ஒட்டவும்.
5. பாதையின் முடிவில் நீக்கு ?web=1 மற்றும் கிளிக் OK:

   

6. தோன்றும் சாளரத்தில், அங்கீகார முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிறுவன கணக்கு (நிறுவன கணக்கு) மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் உள்நுழை (உள்நுழைய):

   

   எங்கள் வேலை செய்யும் உள்நுழைவு-கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் அல்லது தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து கார்ப்பரேட் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தால், கல்வெட்டு உள்நுழை க்கு மாற வேண்டும் வேறொரு பயனராக உள்நுழையவும் (மற்ற பயனர் கணக்கில் உள்நுழைக).
   

7. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க இணைப்பு (இணைக்கவும்).
   

பின்னர் எல்லாம் ஒரு புத்தகத்தின் வழக்கமான இறக்குமதியைப் போலவே இருக்கும் - தேவையான தாள்கள், இறக்குமதிக்கான ஸ்மார்ட் அட்டவணைகள் போன்றவற்றை நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

விருப்பம் 2: OneDrive Personal இலிருந்து ஒரு கோப்புடன் இணைக்கவும்

தனிப்பட்ட (கார்ப்பரேட் அல்லாத) OneDrive கிளவுட்டில் புத்தகத்துடன் இணைக்க, அணுகுமுறை வேறுபட்டதாக இருக்கும்:

1. OneDrive இணையதளத்தில் விரும்பிய கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களைத் திறந்து, இறக்குமதி செய்யப்பட்ட கோப்பைக் கண்டறியவும்.
2. அதில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அறிமுகம் (உட்பொதிக்கவும்) அல்லது கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேல் மெனுவில் இதே போன்ற கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   

3. வலதுபுறத்தில் தோன்றும் பேனலில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் உருவாக்கு உருவாக்கப்பட்ட குறியீட்டை நகலெடுக்கவும்:

   

4.  நகலெடுக்கப்பட்ட குறியீட்டை நோட்பேடில் ஒட்டவும் மற்றும் "கோப்புடன் முடிக்கவும்":
   
   • மேற்கோள்களில் உள்ள இணைப்பைத் தவிர அனைத்தையும் அகற்றவும்
     
   • தொகுதியை நீக்கு cid=XXXXXXXXXXXX&
   • மாற்றத்தக்க சொல் உட்பொதி on பதிவிறக்க
   இதன் விளைவாக, மூல குறியீடு இப்படி இருக்க வேண்டும்:

   

5. பின்னர் எல்லாம் முந்தைய முறையைப் போலவே இருக்கும். மற்றொரு எக்செல் கோப்பில் அல்லது பவர் பிஐயில், நீங்கள் தரவை நிரப்ப விரும்பும் கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவைப் பெறுங்கள் - இணையத்திலிருந்து (தரவைப் பெறவும் - இணையத்திலிருந்து), திருத்தப்பட்ட பாதையை முகவரி புலத்தில் ஒட்டவும் மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. அங்கீகார சாளரம் தோன்றும்போது, ​​விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் விண்டோஸ் மற்றும், தேவைப்பட்டால், OneDrive இலிருந்து உள்நுழைவு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
   

விருப்பம் 3: வணிகத்திற்கான OneDrive இலிருந்து முழு கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களையும் இறக்குமதி செய்யவும்

நீங்கள் பவர் வினவல் அல்லது பவர் BI இல் ஒரு கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை நிரப்ப வேண்டும், ஆனால் ஒரு முழு கோப்புறையையும் ஒரே நேரத்தில் (எடுத்துக்காட்டாக, அறிக்கைகளுடன்) நிரப்ப வேண்டும் என்றால், அணுகுமுறை சற்று எளிமையானதாக இருக்கும்:

1. எக்ஸ்ப்ளோரரில், OneDrive இல் எங்களுக்கு விருப்பமான உள்ளூர் ஒத்திசைக்கப்பட்ட கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் தளத்தில் பார்க்கவும் (ஆன்லைனில் பார்க்கவும்).
2. உலாவியின் முகவரிப் பட்டியில், முகவரியின் ஆரம்ப பகுதியை நகலெடுக்கவும் - வார்த்தை வரை /_தளவமைப்புகள்:

   

3. நீங்கள் தரவை ஏற்ற விரும்பும் Excel பணிப்புத்தகத்தில் அல்லது Power BI டெஸ்க்டாப் அறிக்கையில், கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் டேட்டாவைப் பெறுங்கள் - கோப்பிலிருந்து - ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையிலிருந்து (தரவைப் பெறவும் - கோப்பிலிருந்து - ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையிலிருந்து):

   

   பின்னர் நகலெடுக்கப்பட்ட பாதை பகுதியை முகவரி புலத்தில் ஒட்டவும் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் OK:

   

   அங்கீகார சாளரம் தோன்றினால், வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மைக்ரோசாப்ட் கணக்கு (மைக்ரோசாப்ட் கணக்கு), பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் உள்நுழை (உள்நுழைய), பின்னர், வெற்றிகரமான உள்நுழைவுக்குப் பிறகு, பொத்தானில் இணைப்பு (இணைக்கவும்):

   

4. அதன் பிறகு, ஷேர்பாயிண்ட்டிலிருந்து எல்லா கோப்புகளும் கோரப்பட்டு பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டு, முன்னோட்ட சாளரம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் பாதுகாப்பாக கிளிக் செய்யலாம். தரவை மாற்றவும் (தரவை மாற்றவும்).
   
5. அனைத்து கோப்புகளின் பட்டியலையும் மேலும் திருத்துதல் மற்றும் அவற்றின் ஒன்றிணைப்பு ஏற்கனவே பவர் வினவலில் அல்லது பவர் பிஐயில் நிலையான முறையில் நடைபெறுகிறது. தேடல் வட்டத்தை நமக்குத் தேவையான கோப்புறையில் மட்டும் சுருக்க, நெடுவரிசை மூலம் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம் கோப்புறை பாதை (1) பின்னர் நெடுவரிசையில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தி கண்டுபிடிக்கப்பட்ட கோப்புகளின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் விரிவுபடுத்தவும் உள்ளடக்க (2)

   

• பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு கோப்புகளிலிருந்து அட்டவணைகளை அசெம்பிள் செய்தல்
• பவர் வினவல் என்றால் என்ன, பவர் பிவோட், பவர் பிஐ மற்றும் அவை உங்களுக்கு எப்படி உதவலாம்
• புத்தகத்தின் அனைத்து தாள்களிலிருந்தும் ஒரு அட்டவணையில் தரவுகளை சேகரித்தல்