பொருளடக்கம்
கோடை 2018 புதுப்பிப்புகளுடன், எக்செல் 2016 செல்களில் புதிய வகை தரவுகளைச் சேர்க்கும் புரட்சிகரமான புதிய திறனைப் பெற்றது - பங்குகள் (பங்குகள்) и வரைபடம் (நிலவியல்). தொடர்புடைய சின்னங்கள் தாவலில் தோன்றும் தேதி (தேதி) குழுவில் தரவு வகைகள் (தரவு வகைகள்):
அது என்ன, எதனுடன் உண்ணப்படுகிறது? வேலையில் இதை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம்? இந்தச் செயல்பாட்டின் எந்தப் பகுதி நமது யதார்த்தத்திற்குப் பொருந்தும்? அதை கண்டுபிடிக்கலாம்.
புதிய தரவு வகையை உள்ளிடுகிறது
தெளிவுக்காக, ஜியோடேட்டாவுடன் தொடங்கி, பின்வரும் அட்டவணையை "சோதனைகளுக்கு" எடுத்துக்கொள்வோம்:
முதலில், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை "ஸ்மார்ட்" விசைப்பலகை குறுக்குவழியாக மாற்றவும் ctrl+T அல்லது பொத்தானைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் தாவல் முகப்பு (முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்). பின்னர் அனைத்து நகரப் பெயர்களையும் தேர்ந்தெடுத்து தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிலவியல் தாவல் தேதி (தேதி):
பெயர்களின் இடதுபுறத்தில் ஒரு வரைபட ஐகான் தோன்றும், இது எக்செல் கலத்தில் உள்ள உரையை நாடு, நகரம் அல்லது பிராந்தியத்தின் புவியியல் பெயராக அங்கீகரித்துள்ளது என்பதைக் குறிக்கிறது. இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், இந்த பொருளின் விவரங்களுடன் ஒரு அழகான சாளரம் திறக்கும்:
தானாக அங்கீகரிக்கப்படாதவை கேள்விக்குறியுடன் குறிக்கப்படும், கிளிக் செய்தால், வலதுபுறத்தில் ஒரு பேனல் தோன்றும், அங்கு நீங்கள் கோரிக்கையைச் செம்மைப்படுத்தலாம் அல்லது கூடுதல் தரவை உள்ளிடலாம்:
சில பெயர்களுக்கு இரட்டை அர்த்தம் இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக நோவ்கோரோட் நிஸ்னி நோவ்கோரோட் மற்றும் வெலிகி நோவ்கோரோட் ஆகிய இரண்டாகவும் இருக்கலாம். எக்செல் அதை அடையாளம் காணவில்லை என்றால், நீங்கள் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் தரவு வகை - மாற்றம் (தரவு வகை - திருத்து), பின்னர் வலதுபுறத்தில் உள்ள பேனலில் வழங்கப்பட்டுள்ளவற்றிலிருந்து சரியான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
விவர நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்தல்
உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையில் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் விவரங்களுடன் கூடுதல் நெடுவரிசைகளை எளிதாக சேர்க்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நகரங்களுக்கு, நீங்கள் பிராந்தியம் அல்லது பகுதி (நிர்வாகப் பிரிவு), பகுதி (பகுதி), நாடு (நாடு / பகுதி), நிறுவப்பட்ட தேதி (நிறுவப்பட்ட தேதி), மக்கள் தொகை (மக்கள் தொகை), அட்சரேகை மற்றும் தீர்க்கரேகை ஆகியவற்றின் பெயரைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம். (அட்சரேகை, தீர்க்கரேகை) மற்றும் மேயர் (தலைவர்) பெயர் கூட.
இதைச் செய்ய, அட்டவணையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பாப்-அப் ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம்:
… அல்லது அருகில் உள்ள கலத்தைக் குறிக்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அதில் ஒரு புள்ளியைச் சேர்க்கவும், பின்னர் குறிப்புகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
… அல்லது மற்றொரு நெடுவரிசையை உருவாக்கவும், அதற்கு பொருத்தமான பெயருடன் பெயரிடவும் (மக்கள் தொகை, முகவர்கள் முதலியன) குறிப்புகளுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து:
நகரங்களுடன் அல்ல, நாடுகளுடன் ஒரு நெடுவரிசையில் இதையெல்லாம் முயற்சி செய்தால், நீங்கள் இன்னும் அதிகமான புலங்களைக் காணலாம்:
இங்கே பொருளாதார குறிகாட்டிகள் (தனிநபர் வருமானம், வேலையின்மை விகிதம், வரிகள்), மற்றும் மனித (கருவுறுதல், இறப்பு), மற்றும் புவியியல் (காடு பகுதி, CO2 உமிழ்வு) மற்றும் பல - மொத்தம் கிட்டத்தட்ட 50 அளவுருக்கள்.
இந்த எல்லா தகவல்களுக்கும் ஆதாரம் இணையம், தேடுபொறி பிங் மற்றும் விக்கிபீடியா, இது ஒரு தடயமும் இல்லாமல் கடந்து செல்லாது - இது நம் நாட்டிற்கு பல விஷயங்களைத் தெரியாது அல்லது சிதைந்த வடிவத்தில் கொடுக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மேயர்களில், சோபியானின் மற்றும் பொல்டாவ்சென்கோ மட்டுமே வெளியேறுகிறார்கள், மேலும் அவர் நம் நாட்டில் மிகப்பெரிய நகரமாக கருதுகிறார் ... நீங்கள் யூகிக்க மாட்டீர்கள்! (மாஸ்கோ அல்ல).
அதே நேரத்தில், மாநிலங்களுக்கு (எனது அவதானிப்புகளின்படி), கணினி மிகவும் நம்பகத்தன்மையுடன் செயல்படுகிறது, இது ஆச்சரியமல்ல. அமெரிக்காவிற்கு, குடியேற்றங்களின் பெயர்களுக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு ஜிப் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம் (எங்கள் அஞ்சல் குறியீடு போன்றது), இது குடியேற்றங்களையும் மாவட்டங்களையும் கூட சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி அடையாளம் காட்டுகிறது.
மறைமுக அளவுருக்கள் மூலம் வடிகட்டுதல்
ஒரு நல்ல பக்க விளைவு, செல்களை புதிய தரவு வகைகளுக்கு மாற்றுவது, விவரங்களில் இருந்து மறைமுகமான அளவுருக்களில் பின்னர் அத்தகைய நெடுவரிசைகளை வடிகட்டுவதை சாத்தியமாக்குகிறது. எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு புவியியல் என அங்கீகரிக்கப்பட்டால், நாட்டின் பெயருடன் எந்த நெடுவரிசையும் தெளிவாக இல்லாவிட்டாலும், நாட்டின் அடிப்படையில் நகரங்களின் பட்டியலை வடிகட்டலாம்:
வரைபடத்தில் காட்டவும்
நீங்கள் அட்டவணையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட புவியியல் பெயர்களை நகரங்களின் அல்ல, ஆனால் நாடுகள், பிராந்தியங்கள், மாவட்டங்கள், மாகாணங்கள் அல்லது மாநிலங்களின் பெயர்களைப் பயன்படுத்தினால், புதிய வகை விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தி அத்தகைய அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி ஒரு காட்சி வரைபடத்தை உருவாக்குவதை இது சாத்தியமாக்குகிறது. கார்ட்டோகிராம் தாவல் செருகு - வரைபடங்கள் (செருகு — வரைபடங்கள்):
எடுத்துக்காட்டாக, பிராந்தியங்கள், பிரதேசங்கள் மற்றும் குடியரசுகளுக்கு, இது மிகவும் அழகாக இருக்கிறது:
நிச்சயமாக, முன்மொழியப்பட்ட விவரங்களின் பட்டியலிலிருந்து தரவை மட்டும் காட்சிப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. மக்கள்தொகைக்கு பதிலாக, நீங்கள் எந்த அளவுருக்கள் மற்றும் KPI களை இந்த வழியில் காட்டலாம் - விற்பனை, வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை போன்றவை.
பங்கு தரவு வகை
இரண்டாவது தரவு வகை, பங்குகள், அதே வழியில் செயல்படுகின்றன, ஆனால் பங்கு குறியீடுகளை அங்கீகரிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன:
… மற்றும் நிறுவனங்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவற்றின் சுருக்கமான பெயர்கள் (டிக்கர்ஸ்) பரிமாற்றத்தில்:
சந்தை மதிப்பு (மார்க்கெட் கேப்) சில காரணங்களுக்காக வெவ்வேறு பண அலகுகளில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், இந்த விஷயம் Gref மற்றும் Miller ஐ அறிந்திருக்கவில்லை, வெளிப்படையாக 🙂
இதையெல்லாம் வர்த்தகத்திற்குப் பயன்படுத்துவது நன்றாக வேலை செய்யாது என்பதை நான் இப்போதே உங்களுக்கு எச்சரிக்க விரும்புகிறேன், ஏனென்றால். தரவு ஒரு நாளுக்கு ஒரு முறை மட்டுமே புதுப்பிக்கப்படும், இது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வர்த்தகத்திற்கு மிகவும் மெதுவாக இருக்கும். அடிக்கடி புதுப்பிப்புகள் மற்றும் புதுப்பித்த தகவல்களுக்கு, பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தி இணையம் வழியாக பரிமாற்றங்களுக்கு மேக்ரோக்கள் அல்லது வினவல்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
புதிய தரவு வகைகளின் எதிர்காலம்
சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, இது ஆரம்பம் மட்டுமே, மேலும் மைக்ரோசாப்ட் பெரும்பாலும் இதுபோன்ற புதிய தரவு வகைகளின் தொகுப்பை விரிவுபடுத்தும். ஒருவேளை, காலப்போக்கில், உங்களுக்கும் எனக்கும் எங்கள் சொந்த வகைகளை உருவாக்க வாய்ப்பு கிடைக்கும், குறிப்பிட்ட வேலை பணிகளுக்கு கூர்மைப்படுத்தப்பட்டது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பணியாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரைப் பற்றிய தரவைக் காண்பிப்பதற்கான ஒரு வகையை கற்பனை செய்து பாருங்கள், அவருடைய தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் ஒரு புகைப்படம் உள்ளது:
HR மேலாளர்கள் அத்தகைய விஷயத்தை விரும்புகிறார்கள், நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?
அல்லது விலைப்பட்டியலில் ஒவ்வொரு பொருளின் அல்லது சேவையின் விவரங்களை (அளவு, எடை, நிறம், விலை) சேமிக்கும் தரவு வகையை கற்பனை செய்து பாருங்கள். அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கால்பந்து அணியின் அனைத்து விளையாட்டு புள்ளிவிவரங்களையும் கொண்ட வகை. அல்லது வரலாற்று வானிலை தரவு? ஏன் கூடாது?
எங்களிடம் நிறைய சுவாரஸ்யமான விஷயங்கள் உள்ளன என்று நான் நம்புகிறேன் 🙂
- பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தி ஆன்லைன் பரிமாற்றத்திலிருந்து எக்செல் க்கு பிட்காயின் விகிதத்தை இறக்குமதி செய்யவும்
- எக்செல் இல் உள்ள வரைபடத்தில் ஜியோடேட்டாவின் காட்சிப்படுத்தல்
- CONVERT செயல்பாட்டுடன் மதிப்புகளை மாற்றுகிறது