எக்செல் குறிப்புகள் - படத்தை உருவாக்குவது, பார்ப்பது, திருத்துவது, நீக்குவது மற்றும் சேர்ப்பது எப்படி

பல புதிய எக்செல் பயனர்கள் கலங்களில் அதிக அளவு தகவல்களை வைப்பது மிகவும் சிரமமாக உள்ளது என்ற சிக்கலை நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள், எதிர்காலத்தில் உங்களுக்காக ஒரு குறிப்பை எங்கும் விட முடியாது. உண்மையில், அட்டவணையின் பொதுவான தோற்றத்தை மீறாமல் இதைச் செய்வது மிகவும் எளிது. அதற்காகத்தான் குறிப்புகள்.

குறிப்புகளுடன் பணிபுரிதல்

குறிப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கான கூடுதல் மருந்துகளாகும். பெரும்பாலும் அவை உரை மற்றும் அட்டவணையின் ஆசிரியர்களில் ஒருவரின் குறிப்பிட்ட கருத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன. உரைக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் தோன்றும் புலத்தில் ஒரு படத்தை சேர்க்கலாம். இருப்பினும், விரும்பிய கருத்து அல்லது படத்தை கலத்தில் இணைக்க, எளிய உரை மதிப்பெண்களை உருவாக்குவது, அவற்றைப் பார்ப்பது மற்றும் திருத்துவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.. அதன் பிறகு, நீங்கள் மேம்பட்ட அமைப்புகளுக்கு செல்லலாம்.

உருவாக்கம்

குறிப்புகளை உருவாக்கும் செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் பல படிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. மவுஸ் மூலம் அட்டவணையில் இருந்து ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. தோன்றும் சூழல் மெனுவில், "குறிப்பைச் செருகு" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் பக்கத்தில் ஒரு இலவச புலம் தோன்றும். மேல் வரியானது இயல்புநிலை பயனர்பெயரால் ஆக்கிரமிக்கப்படும்.

இலவச புலத்தில் நீங்கள் எந்த உரை தகவலையும் உள்ளிடலாம். கருத்தை மறைக்க, நீங்கள் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "கருத்தை மறை" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, சிவப்பு மூலையில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட இணைப்பில் படிக்கக் கிடைக்கும்.

விமர்சனம்

மவுஸ் கர்சரைக் கொண்டு ஒவ்வொன்றின் மீதும் வட்டமிடுவதன் மூலம் வெவ்வேறு கலங்களுக்கான கருத்துகளை நீங்கள் பார்க்கலாம். அதன் பிறகு, குறிப்புடன் உரை தானாக மேல்தோன்றும். கருத்து புலத்தை மறையச் செய்ய, நீங்கள் கர்சரை வேறொரு இடத்திற்கு நகர்த்த வேண்டும்.

வல்லுநர் அறிவுரை! அட்டவணை பெரியதாக இருந்தால், பல்வேறு கலங்களுடன் நிறைய குறிப்புகள் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், "மதிப்பாய்வு" தாவலின் மூலம் அவற்றுக்கிடையே மாறலாம். இதற்காக, "முந்தைய" மற்றும் "அடுத்து" பொத்தான்கள் நோக்கம் கொண்டவை.

எடிட்டிங்

கூடுதல் கருத்துகளுக்கு சாளரத்தின் உள்ளடக்கங்களை மாற்ற வேண்டிய சூழ்நிலைகள் அடிக்கடி உள்ளன. சில படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்:

1. ஆரம்பத்தில் வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு மறைக்கப்பட்ட உரையுடன் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
2. தோன்றும் பட்டியலில், "குறிப்பைத் திருத்து" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஒரு சாளரம் திறக்கப்பட வேண்டும், இதன் மூலம் நீங்கள் உரையைத் திருத்தலாம், அதில் படங்களைச் சேர்க்கலாம், கருத்து புலத்தை அதிகரிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம்.

கூடுதல் உரைக்கு புலத்திற்கு வெளியே உள்ள அட்டவணையில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அமைப்பை முடிக்கலாம்.

செல் கருத்துகளைத் திருத்துவதற்கான மற்றொரு விருப்பம் மதிப்பாய்வு தாவலின் வழியாகும். இங்கே நீங்கள் குறிப்புகளுக்கான கருவிகளின் தொகுப்பைக் கண்டுபிடித்து "திருத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

ஒரு படத்தைச் சேர்த்தல்

எக்செல் குறிப்புகளின் சுவாரஸ்யமான அம்சங்களில் ஒன்று, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் நீங்கள் வட்டமிடும்போது பாப் அப் செய்யும் படங்களைச் சேர்ப்பது. ஒரு படத்தைச் சேர்க்க, நீங்கள் பல செயல்களைச் செய்ய வேண்டும்:

1. ஆரம்பத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் கூடுதல் கையொப்பத்தைச் சேர்க்க வேண்டும்.
2. குறிப்பு திருத்தும் செயல்முறைக்குச் சென்று, மவுஸ் கர்சரை செல் பார்டர்களில் ஒன்றிற்கு இயக்கவும். நான்கு அம்புகளைக் கொண்ட ஐகான் தோன்றும் இடத்திற்கு அதை இயக்குவது முக்கியம், இது வெவ்வேறு திசைகளில் வேறுபடுகிறது.
3. இந்த ஐகானில் நீங்கள் வலது கிளிக் செய்ய வேண்டும், தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "குறிப்பு வடிவமைப்பு" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தகவலைத் திருத்துவதற்கான ஒரு சாளரம் பயனருக்கு முன் தோன்றும். நீங்கள் "நிறங்கள் மற்றும் கோடுகள்" தாவலைக் கண்டுபிடித்து அதற்கு மாற வேண்டும்.
5. "வண்ணம்" என்று அழைக்கப்படும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும், தோன்றும் பட்டியலின் மிகக் கீழே, "நிரப்பு முறைகள்" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. ஒரு புதிய சாளரம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் "வரைதல்" தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும். இந்த தாவலின் உள்ளே, அதே பெயரில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. “படங்களைச் செருகு” சாளரம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் மூன்று விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்: OneDrive இலிருந்து ஒரு படத்தைப் பதிவேற்றவும், Bing ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு படத்தைத் தேடவும், கணினியிலிருந்து ஒரு படத்தைப் பதிவேற்றவும். ஆவணம் அமைந்துள்ள கணினியிலிருந்து பதிவேற்றுவதே எளிதான வழி.

8. ஒரு படம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், அது தானாகவே முந்தைய சாளரத்திற்கு மாறும், அதில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட படம் காண்பிக்கப்படும். இங்கே நீங்கள் "படத்தின் விகிதாச்சாரத்தை வைத்திருங்கள்" செயல்பாட்டிற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும்.
9. "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, ஆரம்ப குறிப்பு வடிவமைப்பு சாளரம் திறக்கும். இந்த கட்டத்தில், ஆரம்பத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்துடன் படத்துடன் குறிப்பை இணைக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் "பாதுகாப்பு" தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும், "பாதுகாக்கப்பட்ட பொருள்" க்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
10. அடுத்து, நீங்கள் "பண்புகள்" தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும், கலங்களுடன் பொருட்களை நகர்த்துவதற்கும் மாற்றுவதற்கும் உருப்படிக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படத்தை பெரிதாக்க, பொது குறிப்பு புலத்தை வெவ்வேறு திசைகளில் நீட்டுவது அவசியம்.

குறிப்பை நீக்குகிறது

புதிய கையொப்பத்தை நிறுவுவது அல்லது திருத்துவதை விட, சேர்க்கப்பட்ட கையொப்பத்தை அகற்றுவது எளிது. இதைச் செய்ய, கூடுதல் விளக்கத்துடன் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து, "குறிப்பை நீக்கு" கட்டளையை செயல்படுத்தவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கு கூடுதல் லேபிளை அகற்றுவதற்கான இரண்டாவது வழி "மதிப்பாய்வு" செயல்பாடு ஆகும். இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், நீங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு செல்லைக் குறிக்க வேண்டும். கடைசியாக, கூடுதல் தகவலை நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் குறிப்பில் கையொப்பமிடுவது எப்படி

ஒரு பகிரப்பட்ட எக்செல் ஆவணத்தில், செல்கள் மீதான அனைத்து கூடுதல் திருத்தங்களும் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் இல்லாமல் வெவ்வேறு பயனர்களால் எழுதப்பட்டிருந்தால், சில உள்ளீடுகளின் ஆசிரியரைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் கடினமாக இருக்கும். குறிப்பின் தலைப்பு, தரவை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட திருத்தத்திற்கு மேல் அதை விட, நீங்கள் பல செயல்களைச் செய்ய வேண்டும்:

1. முக்கிய மெனு உருப்படிகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கோப்பு".
2. “அமைப்புகள்” என்பதற்குச் செல்லவும்.
3. "பொது" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

4. பக்கத்தின் கீழே ஒரு இலவச புலம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் கலத்தில் கருத்து தெரிவித்த பயனரின் பெயரை உள்ளிட வேண்டும்.

எக்செல் இல் ஒரு குறிப்பை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

ஆவணம் மிகப் பெரியதாக இருந்தால், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கருத்தை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய சூழ்நிலை இருக்கலாம். சாத்தியமாக்கு. தேவையான விளக்கம் அல்லது லேபிளைக் கண்டறிவதற்கான வழிமுறைகள்:

1. "முகப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
2. "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
3. "அமைப்புகள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
4. "தேடல் நோக்கம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்.
5. மதிப்பை குறிப்புக்கு அமைக்கவும்.
6. "அனைத்தையும் கண்டுபிடி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

அதன் பிறகு, செட் அளவுருவின் படி கலங்களைக் கொண்ட பட்டியல் பயனருக்கு முன் தோன்றும்.

ஒரு குறிப்பைக் காண்பித்தல் மற்றும் மறைத்தல்

நீங்கள் விரும்பினால், முக்கிய ஆவணத்தைப் படிக்கும்போது அவை தெளிவாகத் தெரியாத வகையில் குறிப்புகளை முழுமையாக மறைக்கலாம் அல்லது முன்பு செயல்படுத்தப்பட்டிருந்தால் மறை செயல்பாட்டை முடக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. “கோப்பு” தாவலில் உள்ள பொதுவான அமைப்புகளுக்குச் சென்று, பின்னர் “விருப்பங்கள்”, “மேம்பட்ட” பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. "திரை" பகுதியைக் கண்டறியவும்.
3. "குறிப்புகள் மற்றும் குறிகாட்டிகள்" செயல்பாட்டிற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
4. "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, மறைக்கப்பட்ட குறிப்புகள் எப்போதும் காட்டப்படும். அவற்றை முழுமையாக மறைக்க, "குறிப்புகள் இல்லை, குறிகாட்டிகள் இல்லை" செயல்பாட்டிற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.

வல்லுநர் அறிவுரை! எக்செல் தனிப்பட்ட கருத்துகளை மட்டுமே காண்பிக்கும் விருப்பம் உள்ளது. இந்த அம்சத்தை இயக்க, கூடுதல் விளக்கத்துடன் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "குறிப்புகளைக் காட்டு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எனவே அவை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் மட்டுமே நிரந்தரமாக காட்டப்படும். அதே சூழல் மெனு மூலம், தேவையான இடங்களில் சுருக்கமான விளக்கத்தை முழுமையாக மறைக்க முடியும்.

மற்ற கலங்களுக்கு குறிப்பை நகலெடுக்கிறது

ஒரு குறிப்பு ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், உரையை மீண்டும் எழுதாதபடி அதை மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஒரு எளிய வழிமுறையைப் பின்பற்றவும்:

1. ஆவணத்தில் சுருக்கமான விளக்கம் அல்லது திருத்தம் இணைக்கப்பட்டுள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. பாப்-அப் மெனுவில், "நகலெடு" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நகலெடுக்கப்பட்ட குறிப்பை நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலத்தைக் கண்டுபிடி, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "முகப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "கிளிப்போர்டு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஒட்டு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. கட்டளைகளின் பட்டியல் பயனரின் முன் தோன்றும். "ஒட்டு சிறப்பு" என்பது சுவாரஸ்யமானது. அதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, அமைப்புகளுக்கான தனி சாளரம் பாப் அப் செய்யும், அங்கு நீங்கள் குறிப்புகளுக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும். "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மாற்றங்களைச் சேமிக்க இது உள்ளது.

குறிப்பு தாளை எவ்வாறு அச்சிடுவது

நீங்கள் சில மாற்றங்களைச் செய்யவில்லை என்றால், முன்னிருப்பாக, எக்செல் ஆவணங்கள் குறிப்புகள் இல்லாமல் அச்சிடப்படும். அவற்றை அச்சுப்பொறியில் சேர்க்க, நீங்கள் நிரலை உள்ளமைக்க வேண்டும்:

1. "பக்க தளவமைப்பு" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. "பக்க அமைவு" தாவலுக்குச் சென்று, "அச்சிடு தலைப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. அச்சிடுவதற்கான தனிப்பட்ட உருப்படிகளுடன் ஒரு சாளரம் திறக்கும். "குறிப்புகள்" என்ற வார்த்தைக்கு எதிரே, அவற்றை அச்சுப்பொறியில் சேர்க்கலாம் அல்லது இந்த செயலை ரத்து செய்து விடலாம்.

வல்லுநர் அறிவுரை! அச்சிட குறிப்புகளைச் சேர்க்கும்போது, ​​அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தில் அவற்றைக் காண்பிக்க இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன. "தாளின் முடிவில்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் - அவை பக்கத்தின் மிகக் கீழே தோன்றும். "ஒரு தாளில் உள்ளது" என்ற விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் - ஆவணத்தின் மின்னணு பதிப்பில் தோன்றும் குறிப்புகள் அச்சிடப்படும்.

குறிப்புகளை உருவாக்கும் போது பயனர் பெயரை மாற்றுதல்

பகிர்தல் இயக்கப்பட்ட நிலையில் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​​​நீங்கள் குறிப்புகளை உருவாக்கும் போது, ​​அவற்றை விட்டு வெளியேறும் பயனரின் பெயர் அவர்களுக்கு வழங்கப்படாது. அதை உங்கள் சொந்த புனைப்பெயருக்கு மாற்ற, நீங்கள் சில படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. மேல் இடது மூலையில், "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. "அமைப்புகள்", "பொது" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
3. தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "பயனர் பெயர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பயனரின் முன் ஒரு இலவச புலம் திறக்கும், அதில் விரும்பிய பெயரை எழுதுவது அவசியம்.

எக்செல் இல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

எக்செல் விரிதாளில் கூடுதல் செல் கருத்துகள் எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள, பிற பயனர்களின் அனுபவத்திலிருந்து சில நடைமுறை உதாரணங்களைக் கருத்தில் கொள்ள பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:

1. ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் எக்செல் ஆவணத்தில் பொதுவான பணித் தளத்தைப் பதிவுசெய்திருந்தால், ஷிப்டுகளில் ஒரே பக்கத்தில் பணிபுரியும் சக ஊழியர்கள் ஷிப்டர்களாக கருத்துகளை வெளியிடலாம், அறிவுறுத்தல்களை வழங்கலாம், சில தகவல்களைப் பரிமாறிக் கொள்ளலாம்.
2. புகைப்படங்களை வைப்பது - அட்டவணையில் குறிப்பிட்ட நபர்களைப் பற்றிய தரவு இருந்தால், ஏதேனும் பொருட்களின் படங்கள், அது அவர்களின் சேமிப்பு, விற்பனை தொடர்பானது.

3. மேலும் கணக்கீடுகள், கணக்கீடுகளை எளிதாக்கும் சூத்திரங்களுக்கான விளக்கங்கள்.

நீங்கள் சரியான முறையில் கருத்துகளை வெளியிட்டால் - அவை சரியான நேரத்தில் தோன்றும் மற்றும் பிற பயனர்களின் வேலையில் தலையிடாதபடி, Excel இல் உள்ள அட்டவணைகள் தொடர்பான வேலைகளின் உற்பத்தித்திறனை நீங்கள் கணிசமாக அதிகரிக்கலாம்.

எக்செல் இல் குறிப்புகள் பற்றிய வீடியோ டுடோரியல்கள்

எக்செல் விரிதாளில் உள்ள கலங்களுக்கு கருத்துகளை உருவாக்குதல், திருத்துதல், பார்த்தல், மேம்பட்ட அமைப்பு ஆகியவற்றின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்ள மேலே உள்ள வழிமுறைகள் உதவும். இருப்பினும், குறிப்புகள் தொடர்பான சில செயல்களில் ஏதேனும் சிரமங்கள், சிரமங்கள் ஏற்பட்டால், பயிற்சி வீடியோக்களைப் பார்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. செல் கருத்துகளுடன் பல்வேறு செயல்பாடுகளைச் செய்வதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகளை அவை கொண்டிருக்கின்றன.

தீர்மானம்

எக்செல் இல் உள்ள பல்வேறு கலங்களில் கருத்துகளை உருவாக்குவது, திருத்துவது மற்றும் பார்ப்பது முதல் பார்வையில் தோன்றும் அளவுக்கு கடினம் அல்ல. பெரிய நிறுவனங்களில் பணிபுரிபவர்கள், அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தி ஏதாவது ஒன்றைக் கண்காணிப்பது மட்டுமல்லாமல், எக்செல்-ல் பணிபுரியும் ஒற்றைப் பயனர்களுக்கும் இதுபோன்ற திறன்களைக் கொண்டிருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். குறிப்பு புலத்தில் நீங்கள் உரையை மட்டுமல்ல, படங்களையும் சேர்க்கலாம் என்பதை நாம் மறந்துவிடக் கூடாது, இது வேலையில் அவற்றின் பயனை பெரிதும் அதிகரிக்கிறது.