பொருளடக்கம்
ஒரு பெரிய அட்டவணையில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசைகளை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, நீங்கள் தாள் வழியாக ஸ்க்ரோலிங் செய்து, உங்கள் கண்களால் சரியான செல்களைத் தேடுவதற்கு நிறைய நேரம் செலவிட வேண்டும். உள்ளமைக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வடிப்பான் பல கலங்களில் தரவைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது. தானியங்கி வடிப்பானை எவ்வாறு இயக்குவது மற்றும் முடக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம், மேலும் அது பயனர்களுக்கு வழங்கும் சாத்தியக்கூறுகளை பகுப்பாய்வு செய்வோம்.
எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில்டரை எவ்வாறு இயக்குவது
இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தொடங்குவதற்கு பல வழிகள் உள்ளன. அவை ஒவ்வொன்றையும் தெளிவாக பகுப்பாய்வு செய்வோம். வடிகட்டியை இயக்குவதன் விளைவாக அட்டவணையின் தலைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்துக்கும் அடுத்ததாக அம்புக்குறியுடன் கூடிய சதுர பொத்தானின் தோற்றம் இருக்கும்.
- முகப்பு தாவலில் பல பிரிவுகள் உள்ளன. அவற்றில் - "எடிட்டிங்", மற்றும் நீங்கள் அதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
- வடிகட்டி அமைக்கப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்தப் பிரிவில் உள்ள "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் "வடிகட்டி" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய இடத்தில் ஒரு சிறிய மெனு திறக்கும்.
- இரண்டாவது முறை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மெனுவில் மற்றொரு தாவல் தேவைப்படுகிறது - இது "டேட்டா" என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது வரிசைப்படுத்துவதற்கும் வடிப்பான்களுக்கும் தனித்தனியாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.
- மீண்டும், விரும்பிய கலத்தில் கிளிக் செய்து, "தரவு" என்பதைத் திறந்து, புனலின் படத்துடன் "வடிகட்டி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
முக்கியமான! அட்டவணையில் தலைப்பு இருந்தால் மட்டுமே வடிப்பானைப் பயன்படுத்த முடியும். தலைப்புகள் இல்லாமல் அட்டவணையில் வடிகட்டியை அமைப்பது மேல் வரிசையில் உள்ள தரவை இழக்கும் - அவை பார்வையில் இருந்து மறைந்துவிடும்.
அட்டவணை தரவு மூலம் வடிகட்டியை அமைத்தல்
வடிகட்டி பெரும்பாலும் பெரிய அட்டவணைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு வகையின் வரிகளை விரைவாகப் பார்க்கவும், மற்ற தகவல்களிலிருந்து தற்காலிகமாக அவற்றைப் பிரிக்கவும் இது தேவைப்படுகிறது.
- நெடுவரிசை தரவு மூலம் மட்டுமே தரவை வடிகட்ட முடியும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் தலைப்பில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மெனுவைத் திறக்கவும். தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியல் தோன்றும்.
- தொடங்குவதற்கு, எளிமையான விஷயத்தை முயற்சிப்போம் - சில செக்மார்க்குகளை அகற்றி, ஒன்றை மட்டும் விட்டுவிடுங்கள்.
- இதன் விளைவாக, அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்பைக் கொண்ட வரிசைகளை மட்டுமே கொண்டிருக்கும்.
- அம்புக்குறிக்கு அடுத்ததாக ஒரு புனல் ஐகான் தோன்றும், இது வடிகட்டி இயக்கப்பட்டிருப்பதைக் குறிக்கிறது.
வரிசையாக்கம் உரை அல்லது எண் வடிப்பான்கள் மூலமாகவும் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. நிரல் நிறுவப்பட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் தாளில் வரிகளை விட்டுவிடும். எடுத்துக்காட்டாக, உரை வடிப்பான் "சமம்" அட்டவணையின் வரிசைகளை குறிப்பிட்ட வார்த்தையுடன் பிரிக்கிறது, "சமமாக இல்லை" வேறு வழியில் செயல்படுகிறது - நீங்கள் அமைப்புகளில் ஒரு வார்த்தையைக் குறிப்பிட்டால், அதனுடன் வரிசைகள் இருக்காது. ஆரம்ப அல்லது இறுதி கடிதத்தின் அடிப்படையில் உரை வடிப்பான்கள் உள்ளன.
எண்களை "அதிகமான அல்லது சமமான", "குறைவான அல்லது சமமான", "இடையில்" வடிப்பான்கள் மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம். நிரல் முதல் 10 எண்களை முன்னிலைப்படுத்த முடியும், சராசரி மதிப்புக்கு மேல் அல்லது கீழே தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உரை மற்றும் எண் தகவலுக்கான வடிப்பான்களின் முழு பட்டியல்:
செல்கள் நிழலாடப்பட்டு, வண்ணக் குறியீடு அமைக்கப்பட்டால், வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்தும் திறன் திறக்கும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ணத்தின் கலங்கள் மேலே நகரும். பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிழலில் கலங்களின் வண்ணத்தில் இருக்கும் திரை வரிசைகளில் வண்ணத்தின் வடிகட்டி உங்களை அனுமதிக்கும்.
முக்கியமான! தனித்தனியாக, "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" பிரிவில் "மேம்பட்ட ..." செயல்பாட்டைக் குறிப்பிடுவது மதிப்பு. இது வடிகட்டுதல் திறன்களை விரிவாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மேம்பட்ட வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி, நிபந்தனைகளை கைமுறையாக ஒரு செயல்பாடாக அமைக்கலாம்.
வடிகட்டி நடவடிக்கை இரண்டு வழிகளில் மீட்டமைக்கப்படுகிறது. "செயல்தவிர்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது அல்லது "Ctrl + Z" என்ற விசை கலவையை அழுத்துவது எளிதான வழி. மற்றொரு வழி, தரவு தாவலைத் திறந்து, "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" பகுதியைக் கண்டுபிடித்து, "அழி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தனிப்பயன் வடிகட்டி: அளவுகோல்களின்படி தனிப்பயனாக்கு
அட்டவணையில் தரவு வடிகட்டுதல் ஒரு குறிப்பிட்ட பயனருக்கு வசதியான முறையில் கட்டமைக்கப்படலாம். இதைச் செய்ய, ஆட்டோஃபில்டர் மெனுவில் “தனிப்பயன் வடிகட்டி” விருப்பம் இயக்கப்பட்டது. இது எவ்வாறு பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் கணினியால் குறிப்பிடப்பட்ட வடிகட்டுதல் முறைகளிலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- நெடுவரிசைகளில் ஒன்றிற்கான வரிசைப்படுத்தல் மெனுவைத் திறந்து, உரை/எண் வடிகட்டி மெனுவிலிருந்து "தனிப்பயன் வடிகட்டி..." கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கும். இடதுபுறத்தில் வடிப்பான் தேர்வு புலம் உள்ளது, வலதுபுறத்தில் எந்த வரிசையாக்கம் வேலை செய்யும் என்பதன் அடிப்படையில் தரவு உள்ளது. நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அளவுகோல்களால் வடிகட்டலாம் - அதனால்தான் சாளரத்தில் இரண்டு ஜோடி புலங்கள் உள்ளன.
- எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு வரிசைகளிலும் “சமம்” வடிப்பானைத் தேர்ந்தெடுத்து வெவ்வேறு மதிப்புகளை அமைப்போம் - எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வரிசையில் 39 மற்றும் மற்றொன்று 79.
- அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்த பிறகு திறக்கும் பட்டியலில் மதிப்புகளின் பட்டியல் உள்ளது, மேலும் வடிகட்டி மெனு திறக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் உள்ளடக்கங்களுக்கு ஒத்திருக்கிறது. "மற்றும்" இலிருந்து "அல்லது" நிபந்தனைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான தேர்வை நீங்கள் மாற்ற வேண்டும், இதனால் வடிகட்டி வேலை செய்கிறது மற்றும் அட்டவணையின் அனைத்து வரிசைகளையும் அகற்றாது.
- "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, அட்டவணை புதிய தோற்றத்தை எடுக்கும். விலை 39 அல்லது 79 என நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரிகள் மட்டுமே உள்ளன. முடிவு இதுபோல் தெரிகிறது:
உரை வடிப்பான்களின் வேலையைக் கவனிப்போம்:
- இதைச் செய்ய, நெடுவரிசையில் உள்ள வடிகட்டி மெனுவை உரைத் தரவுகளுடன் திறந்து, எந்த வகை வடிப்பானையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் - எடுத்துக்காட்டாக, "தொடங்குகிறது ...".
- உதாரணம் ஒரு தானியங்கு வடிகட்டி வரியைப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் நீங்கள் இரண்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எழுத்தில் தொடங்கும் இரண்டு வரிகள் திரையில் இருக்கும்.
எக்செல் மெனு வழியாக ஆட்டோஃபில்டரை முடக்குகிறது
அட்டவணையில் உள்ள வடிப்பானை அணைக்க, நீங்கள் மீண்டும் கருவிகளுடன் மெனுவிற்கு திரும்ப வேண்டும். இதற்கு இரண்டு வழிகள் உள்ளன.
- “தரவு” தாவலைத் திறப்போம், மெனுவின் மையத்தில் ஒரு பெரிய “வடிகட்டி” பொத்தான் உள்ளது, இது “வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி” பிரிவின் ஒரு பகுதியாகும்.
- இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், அம்புக்குறி சின்னங்கள் தலைப்பிலிருந்து மறைந்துவிடும், மேலும் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவது சாத்தியமில்லை. தேவைப்பட்டால் வடிகட்டிகளை மீண்டும் இயக்கலாம்.
மற்றொரு வழி தாவல்கள் வழியாக நகர வேண்டிய அவசியமில்லை - விரும்பிய கருவி "முகப்பு" இல் அமைந்துள்ளது. வலதுபுறத்தில் உள்ள "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" பகுதியைத் திறந்து, "வடிகட்டி" உருப்படியை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
அறிவுரை! வரிசையாக்கம் இயக்கத்தில் உள்ளதா அல்லது முடக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிக்க, நீங்கள் அட்டவணையின் தலைப்பை மட்டுமல்ல, மெனுவையும் பார்க்கலாம். "வடிகட்டி" உருப்படியை ஆன் செய்யும்போது ஆரஞ்சு நிறத்தில் ஹைலைட் செய்யப்படும்.
தீர்மானம்
தானியங்கு வடிகட்டி சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டிருந்தால், தலைப்புடன் கூடிய அட்டவணையில் தகவலைக் கண்டறிய இது உதவும். வடிப்பான்கள் எண் மற்றும் உரை தரவுகளுடன் வேலை செய்கின்றன, இது எக்செல் விரிதாளுடன் பணியை பெரிதும் எளிதாக்க பயனருக்கு உதவுகிறது.