எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துதல் - அடிப்படை தகவல்

எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும், இது தகவலின் உணர்வை மேம்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, குறிப்பாக பெரிய தொகுதிகளுடன். இந்த பாடத்தில், வரிசையாக்கத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, அடிப்படை கட்டளைகளைக் கற்றுக்கொள்வது மற்றும் எக்செல் வரிசைப்படுத்தும் வகைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்வோம்.

எக்செல் இல் தரவைச் சேர்க்கும்போது, ​​பணித்தாளில் தகவலை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைப்பது மிகவும் முக்கியம். இதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு கருவி வரிசைப்படுத்துதல். வரிசையாக்கத்தின் உதவியுடன், நீங்கள் கடைசி பெயரால் தொடர்புத் தகவலின் பட்டியலை உருவாக்கலாம், அட்டவணையின் உள்ளடக்கங்களை அகரவரிசையில் அல்லது இறங்கு வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யலாம்.

எக்செல் இல் வகைகளை வரிசைப்படுத்தவும்

எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் முதலில் முடிவு செய்ய வேண்டியது, முழு ஒர்க்ஷீட்டிற்கும் (அட்டவணை) அல்லது குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்களுக்கு மட்டும் வரிசைப்படுத்த வேண்டுமா என்பதுதான்.

• ஒரு தாளை (அட்டவணை) வரிசைப்படுத்துவது அனைத்து தரவையும் ஒரு நெடுவரிசையில் ஒழுங்கமைக்கிறது. வரிசையாக்கம் ஒரு தாளில் பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தொடர்புடைய தகவல்கள் ஒன்றாக வரிசைப்படுத்தப்படும். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசை தொடர்பு பெயர் (நெடுவரிசை A) அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டது.
• வரம்பு வரிசையானது கலங்களின் வரம்பில் தரவை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. எக்செல் தாள்களுடன் பணிபுரியும் போது இந்த வரிசையாக்கம் பயனுள்ளதாக இருக்கும், இதில் பல அட்டவணைகள் உள்ளன. வரம்பில் பயன்படுத்தப்படும் வரிசையானது பணித்தாளில் உள்ள பிற தரவைப் பாதிக்காது.

எக்செல் இல் ஒரு தாளை (அட்டவணை, பட்டியல்) வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், டி-ஷர்ட் ஆர்டர் படிவத்தை வரிசைப்படுத்துவோம் என்னுடைய கடைசி பெயர் (நெடுவரிசை C) மற்றும் அவற்றை அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்தவும்.

1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், செல் C2 ஐத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
2. கிளிக் செய்யவும் தேதி ரிப்பனில், கட்டளையை கிளிக் செய்யவும் A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்துதல்ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த, அல்லது கட்டளை Z இலிருந்து A க்கு வரிசைப்படுத்தவும்இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்போம் A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்துதல்.
3. அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையால் வரிசைப்படுத்தப்படும், அதாவது கடைசி பெயரால்.

எக்செல் இல் அட்டவணை அல்லது பட்டியலை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​அது பணித்தாளில் உள்ள புறம்பான தரவுகளிலிருந்து குறைந்தபட்சம் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையால் பிரிக்கப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், புறம்பான தரவு வரிசைப்படுத்துவதில் ஈடுபடும்.

எக்செல் இல் வரம்பை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது

பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், குறிப்பிட்ட நாட்களில் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட டி-ஷர்ட்களின் எண்ணிக்கையை வரிசைப்படுத்த எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் ஒரு தனி சிறிய அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், A13:B17 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
2. கிளிக் செய்யவும் தேதி ரிப்பனில், கட்டளையை கிளிக் செய்யவும் வரிசையாக்க.
3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் வரிசையாக்க. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கையால் தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம், எனவே நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்போம் ஆணை.
4. வரிசை வரிசையை அமைக்கவும் (ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு). எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் தேர்வு செய்வோம் ஏறு.
5. எல்லா அளவுருக்களும் சரியாக இருந்தால், கிளிக் செய்யவும் OK.
6. நெடுவரிசையின்படி வரம்பு வரிசைப்படுத்தப்படும் ஆணை சிறியது முதல் பெரியது வரை. மீதமுள்ள தாள் உள்ளடக்கம் வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

எக்செல் இல் வரிசையாக்கம் சரியாக செய்யப்படவில்லை என்றால், முதலில் மதிப்புகள் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். பெரிய அட்டவணைகளை வரிசைப்படுத்தும்போது ஒரு சிறிய எழுத்துப்பிழை கூட சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், செல் A18 இல் ஒரு ஹைபனை வைக்க மறந்துவிட்டோம், இதன் விளைவாக தவறான வரிசைப்படுத்தப்பட்டது.