பொருளடக்கம்
அவ்வப்போது, ஒரு எக்செல் பயனருக்கு கிடைமட்ட அமைப்பைக் கொண்ட தரவு வரம்பை செங்குத்தாக மாற்றும் பணி இருக்கலாம். இந்த செயல்முறை இடமாற்றம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இந்த வார்த்தை பெரும்பாலான மக்களுக்கு புதியது, ஏனென்றால் சாதாரண பிசி வேலைகளில் நீங்கள் இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், பெரிய அளவிலான தரவுகளுடன் வேலை செய்ய வேண்டியவர்கள் அதை எப்படி செய்வது என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இன்று நாம் அதை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது, எந்த செயல்பாடுகளுடன், மேலும் சில முறைகளை விரிவாகப் பார்ப்போம்.
டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாடு - எக்செல் இல் செல் வரம்புகளை மாற்றவும்
Excel இல் மிகவும் சுவாரஸ்யமான மற்றும் செயல்பாட்டு அட்டவணை இடமாற்ற முறைகளில் ஒன்று செயல்பாடு ஆகும் TRANSP. அதன் உதவியுடன், நீங்கள் கிடைமட்ட தரவு வரம்பை செங்குத்தாக மாற்றலாம் அல்லது தலைகீழ் செயல்பாட்டைச் செய்யலாம். அதை வைத்து எப்படி வேலை செய்வது என்று பார்க்கலாம்.
செயல்பாட்டு தொடரியல்
இந்த செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் நம்பமுடியாத அளவிற்கு எளிமையானது: டிரான்ஸ்போஸ்(வரிசை). அதாவது, நாம் ஒரு வாதத்தை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும், இது ஒரு தரவுத் தொகுப்பாகும், இது முதலில் இருந்ததைப் பொறுத்து கிடைமட்ட அல்லது செங்குத்து பார்வைக்கு மாற்றப்பட வேண்டும்.
கலங்களின் செங்குத்து வரம்புகளை இடமாற்றம் (நெடுவரிசைகள்)
B2:B6 வரம்பில் ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த கலங்களுக்கு முடிவுகளைத் தரும் ஆயத்த மதிப்புகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் இரண்டையும் அவை கொண்டிருக்கலாம். இது எங்களுக்கு அவ்வளவு முக்கியமல்ல, இரண்டு நிகழ்வுகளிலும் இடமாற்றம் சாத்தியமாகும். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திய பிறகு, வரிசையின் நீளம் அசல் வரம்பு நெடுவரிசையின் நீளத்தைப் போலவே இருக்கும்.
இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகளின் வரிசை பின்வருமாறு:
- ஒரு வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது ஐந்து செல்கள் நீளம் கொண்டது.
- அதன் பிறகு, கர்சரை ஃபார்முலா பட்டியில் நகர்த்தி, அங்கு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் =TRANSP(B2:B6).
- Ctrl + Shift + Enter விசை கலவையை அழுத்தவும்.
இயற்கையாகவே, உங்கள் விஷயத்தில், உங்கள் அட்டவணைக்கு பொதுவான வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.
கிடைமட்ட செல் வரம்புகளை இடமாற்றம் (வரிசைகள்)
கொள்கையளவில், செயல்பாட்டின் வழிமுறை முந்தைய பத்தியைப் போலவே உள்ளது. தொடக்க மற்றும் இறுதி ஆயத்தொகுதிகள் B10:F10 உடன் ஒரு சரம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இது நேரடியாக மதிப்புகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் இரண்டையும் கொண்டிருக்கலாம். அதிலிருந்து ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்குவோம், இது அசல் வரிசையின் அதே பரிமாணங்களைக் கொண்டிருக்கும். செயல்களின் வரிசை பின்வருமாறு:
- சுட்டி மூலம் இந்த நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விசைப்பலகையில் உள்ள விசைகளை Ctrl மற்றும் கீழ் அம்புக்குறியை இந்த நெடுவரிசையின் மேல்பகுதியில் கிளிக் செய்த பிறகு பயன்படுத்தலாம்.
- அதன் பிறகு நாம் சூத்திரத்தை எழுதுகிறோம் =TRANSP(B10:F10) சூத்திரப் பட்டியில்.
- Ctrl + Shift + Enter என்ற முக்கிய கலவையைப் பயன்படுத்தி அதை ஒரு வரிசை சூத்திரமாக எழுதுகிறோம்.
பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் மூலம் இடமாற்றம்
பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு சாத்தியமான இடமாற்ற விருப்பமாகும். இது சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய ஆபரேட்டர் அல்ல, ஆனால் நெடுவரிசைகளை வரிசைகளாக மாற்றுவதற்கான பிரபலமான முறைகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்.
இந்த விருப்பம் முகப்பு தாவலில் உள்ளது. அதை அணுக, நீங்கள் "கிளிப்போர்டு" குழுவைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், அங்கு "ஒட்டு" பொத்தானைக் கண்டறியவும். அதன் பிறகு, இந்த விருப்பத்தின் கீழ் அமைந்துள்ள மெனுவைத் திறந்து, "இடமாற்றம்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதற்கு முன், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதன் விளைவாக, நாம் அதே வரம்பைப் பெறுவோம், எதிர் மட்டுமே பிரதிபலிக்கிறது.
எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையை மாற்றுவதற்கான 3 வழிகள்
ஆனால் உண்மையில், நெடுவரிசைகளை வரிசைகளாகவும் நேர்மாறாகவும் மாற்ற இன்னும் பல வழிகள் உள்ளன. எக்செல் இல் அட்டவணையை மாற்றக்கூடிய 3 முறைகளை விவரிப்போம். அவற்றில் இரண்டை நாங்கள் மேலே விவாதித்தோம், ஆனால் நாங்கள் இன்னும் சில உதாரணங்களைத் தருகிறோம், இதன் மூலம் இந்த நடைமுறையை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது பற்றிய சிறந்த யோசனையைப் பெறுவீர்கள்.
முறை 1: பேஸ்ட் ஸ்பெஷல்
இந்த முறை எளிமையானது. இரண்டு பொத்தான்களை அழுத்தினால் போதும், மேலும் பயனர் அட்டவணையின் மாற்றப்பட்ட பதிப்பைப் பெறுகிறார். அதிக தெளிவுக்காக ஒரு சிறிய உதாரணம் தருவோம். தற்போது எத்தனை தயாரிப்புகள் கையிருப்பில் உள்ளன, அவற்றின் மொத்த விலை எவ்வளவு என்பது பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அட்டவணையே இப்படித்தான் இருக்கும்.
எங்களிடம் தலைப்பு மற்றும் தயாரிப்பு எண்களுடன் ஒரு நெடுவரிசை இருப்பதைக் காண்கிறோம். எங்களின் எடுத்துக்காட்டில், தலைப்பு என்ன தயாரிப்பு, எவ்வளவு விலை, எவ்வளவு கையிருப்பில் உள்ளது மற்றும் கையிருப்பில் உள்ள இந்த உருப்படி தொடர்பான அனைத்து தயாரிப்புகளின் மொத்த விலை என்ன என்பது பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. செலவை அளவால் பெருக்கும் சூத்திரத்தின்படி செலவைப் பெறுகிறோம். எடுத்துக்காட்டை மேலும் காட்சிப்படுத்த, தலைப்பை பச்சை நிறமாக்குவோம்.
அட்டவணையில் உள்ள தகவல்கள் கிடைமட்டமாக அமைந்துள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துவதே எங்கள் பணி. அதாவது, நெடுவரிசைகள் வரிசைகளாக மாறும். எங்கள் வழக்கில் செயல்களின் வரிசை பின்வருமாறு இருக்கும்:
- நாம் சுழற்ற வேண்டிய தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, இந்தத் தரவை நகலெடுக்கிறோம்.
- கர்சரை தாளில் எங்கும் வைக்கவும். பின்னர் வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவைத் திறக்கவும்.
- பின்னர் "ஒட்டு சிறப்பு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, நீங்கள் "இடமாற்றம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். மாறாக, இந்த உருப்படிக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். நாங்கள் மற்ற அமைப்புகளை மாற்ற மாட்டோம், பின்னர் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இந்த படிகளைச் செய்த பிறகு, ஒரே அட்டவணையில் எஞ்சியுள்ளோம், அதன் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் மட்டுமே வித்தியாசமாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும். அதே தகவலைக் கொண்ட செல்கள் பச்சை நிறத்தில் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். கேள்வி: அசல் வரம்பில் இருந்த சூத்திரங்களுக்கு என்ன ஆனது? அவர்களின் இருப்பிடம் மாறிவிட்டது, ஆனால் அவர்களே இருந்தனர். கலங்களின் முகவரிகள் இடமாற்றத்திற்குப் பிறகு உருவானவையாக மாறியது.
மதிப்புகளை மாற்றுவதற்கு கிட்டத்தட்ட அதே செயல்களைச் செய்ய வேண்டும், சூத்திரங்கள் அல்ல. இந்த வழக்கில், நீங்கள் பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் மெனுவையும் பயன்படுத்த வேண்டும், ஆனால் அதற்கு முன், மதிப்புகளைக் கொண்ட தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் சாளரத்தை இரண்டு வழிகளில் அழைக்கலாம்: ரிப்பனில் உள்ள சிறப்பு மெனு அல்லது சூழல் மெனு மூலம்.
முறை 2. எக்செல் இல் TRANSP செயல்பாடு
உண்மையில், இந்த விரிதாள் நிரலின் தோற்றத்தின் தொடக்கத்தில் இருந்ததைப் போல இந்த முறை இனி பயன்படுத்தப்படாது. ஏனென்றால், பேஸ்ட் ஸ்பெஷலைப் பயன்படுத்துவதை விட இந்த முறை மிகவும் சிக்கலானது. இருப்பினும், அட்டவணை இடமாற்றத்தை தானியக்கமாக்குவதில் அதன் பயன்பாட்டைக் காண்கிறது.
மேலும், இந்த செயல்பாடு எக்செல் இல் உள்ளது, எனவே இது கிட்டத்தட்ட பயன்படுத்தப்படாவிட்டாலும், அதைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம். முன்னதாக, அதை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை நாங்கள் கருத்தில் கொண்டோம். இப்போது இந்த அறிவை ஒரு கூடுதல் உதாரணத்துடன் கூடுதலாக்குவோம்.
- முதலில், அட்டவணையை மாற்றுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் தரவு வரம்பை நாம் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் மாறாக பகுதியை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த எடுத்துக்காட்டில் 4 நெடுவரிசைகள் மற்றும் 6 வரிசைகள் உள்ளன. எனவே, எதிர் குணாதிசயங்களைக் கொண்ட ஒரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியது அவசியம்: 6 நெடுவரிசைகள் மற்றும் 4 வரிசைகள். படம் அதை நன்றாக காட்டுகிறது.
- அதன் பிறகு, உடனடியாக இந்த கலத்தை நிரப்ப ஆரம்பிக்கிறோம். தற்செயலாக தேர்வை அகற்றாமல் இருப்பது முக்கியம். எனவே, நீங்கள் சூத்திரப் பட்டியில் நேரடியாக சூத்திரத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
- அடுத்து, Ctrl + Shift + Enter விசை கலவையை அழுத்தவும். இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் நாங்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரு பெரிய தரவுத் தொகுப்புடன் வேலை செய்கிறோம், இது மற்றொரு பெரிய கலங்களுக்கு மாற்றப்படும்.
நாங்கள் தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, Enter விசையை அழுத்தவும், அதன் பிறகு பின்வரும் முடிவைப் பெறுகிறோம்.
சூத்திரம் புதிய அட்டவணைக்கு மாற்றப்படவில்லை என்பதைக் காண்கிறோம். வடிவமைப்பும் இழந்தது. போடோ
இவை அனைத்தும் கைமுறையாக செய்யப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, இந்த அட்டவணை அசல் ஒன்றோடு தொடர்புடையது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, அசல் வரம்பில் சில தகவல்கள் மாற்றப்பட்டவுடன், இந்த மாற்றங்கள் தானாகவே இடமாற்றப்பட்ட அட்டவணையில் செய்யப்படுகின்றன.
எனவே, இடமாற்றப்பட்ட அட்டவணை அசல் ஒன்றோடு இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் இந்த முறை மிகவும் பொருத்தமானது. நீங்கள் ஒரு சிறப்பு செருகலைப் பயன்படுத்தினால், இந்த வாய்ப்பு இனி இருக்காது.
சுருக்க அட்டவணை
இது ஒரு அடிப்படையில் புதிய முறையாகும், இது அட்டவணையை இடமாற்றம் செய்வது மட்டுமல்லாமல், அதிக எண்ணிக்கையிலான செயல்களைச் செய்வதையும் சாத்தியமாக்குகிறது. உண்மை, இடமாற்ற பொறிமுறையானது முந்தைய முறைகளுடன் ஒப்பிடும்போது சற்று வித்தியாசமாக இருக்கும். செயல்களின் வரிசை பின்வருமாறு:
- பைவட் டேபிளை உருவாக்குவோம். இதைச் செய்ய, நாங்கள் மாற்ற வேண்டிய அட்டவணையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, "செருகு" உருப்படிக்குச் சென்று, அங்கு "பிவோட் டேபிள்" ஐத் தேடுங்கள். இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போன்ற ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- இது உருவாக்கப்படும் வரம்பை இங்கே நீங்கள் மறுஒதுக்கீடு செய்யலாம், மேலும் பல அமைப்புகளையும் செய்யலாம். புதிய தாளில் - பைவட் டேபிளின் இடத்தில் நாங்கள் இப்போது முதன்மையாக ஆர்வமாக உள்ளோம்.
- அதன் பிறகு, பிவோட் அட்டவணையின் தளவமைப்பு தானாகவே உருவாக்கப்படும். நாம் பயன்படுத்தும் பொருட்களை அதில் குறிக்க வேண்டியது அவசியம், பின்னர் அவை சரியான இடத்திற்கு மாற்றப்பட வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், "தயாரிப்பு" உருப்படியை "நெடுவரிசைப் பெயர்கள்" என்பதற்கும், "ஒரு துண்டுக்கான விலை" என்பதை "மதிப்புகள்" என்பதற்கும் நகர்த்த வேண்டும்.
- அதன் பிறகு, பைவட் அட்டவணை இறுதியாக உருவாக்கப்படும். கூடுதல் போனஸ் என்பது இறுதி மதிப்பின் தானியங்கி கணக்கீடு ஆகும்.
- நீங்கள் மற்ற அமைப்புகளையும் மாற்றலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "ஒரு துண்டுக்கான விலை" என்பதைத் தேர்வுநீக்கி, "மொத்த விலை" என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இதன் விளைவாக, தயாரிப்புகளின் விலை எவ்வளவு என்பது பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட அட்டவணையை நாங்கள் பெறுவோம். இந்த இடமாற்ற முறை மற்றவற்றை விட மிகவும் செயல்பாட்டுடன் உள்ளது. பைவட் அட்டவணைகளின் சில நன்மைகளை விவரிப்போம்:
- ஆட்டோமேஷன். பிவோட் அட்டவணைகளின் உதவியுடன், நீங்கள் தானாகவே தரவைச் சுருக்கலாம், அதே போல் நெடுவரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் நிலையை தன்னிச்சையாக மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் எந்த கூடுதல் படிகளையும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
- ஊடாடுதல். பயனர் தனது பணிகளைச் செய்ய வேண்டிய பல முறை தகவலின் கட்டமைப்பை மாற்ற முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசைகளின் வரிசையையும், குழுத் தரவையும் தன்னிச்சையான முறையில் மாற்றலாம். பயனருக்குத் தேவையான பல முறை இதைச் செய்யலாம். மேலும் இது ஒரு நிமிடத்திற்கும் குறைவாகவே ஆகும்.
- தரவை வடிவமைக்க எளிதானது. ஒரு நபர் விரும்பும் விதத்தில் பிவோட் அட்டவணையை ஏற்பாடு செய்வது மிகவும் எளிதானது. இதைச் செய்ய, சில மவுஸ் கிளிக் செய்யவும்.
- மதிப்புகளைப் பெறுதல். அறிக்கைகளை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஏராளமான சூத்திரங்கள் ஒரு நபரின் நேரடி அணுகலில் அமைந்துள்ளன, மேலும் அவை பிவோட் அட்டவணையில் ஒருங்கிணைக்க எளிதானவை. இவை கூட்டுத்தொகை, எண்கணித சராசரியைப் பெறுதல், கலங்களின் எண்ணிக்கையைத் தீர்மானித்தல், பெருக்குதல், குறிப்பிட்ட மாதிரியில் மிகப்பெரிய மற்றும் சிறிய மதிப்புகளைக் கண்டறிதல் போன்ற தரவுகளாகும்.
- சுருக்க விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் திறன். PivotTables மீண்டும் கணக்கிடப்பட்டால், அவற்றுடன் தொடர்புடைய விளக்கப்படங்கள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். உங்களுக்குத் தேவையான பல விளக்கப்படங்களை உருவாக்க முடியும். அவை அனைத்தும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்காக மாற்றப்படலாம் மற்றும் அவை ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்படாது.
- தரவை வடிகட்டும் திறன்.
- ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட ஆதாரத் தகவல்களின் அடிப்படையில் ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்க முடியும். எனவே, அவற்றின் செயல்பாடு இன்னும் அதிகமாகும்.
உண்மை, பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, பின்வரும் கட்டுப்பாடுகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்:
- பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்க அனைத்து தகவல்களையும் பயன்படுத்த முடியாது. இந்த நோக்கத்திற்காக அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு, செல்கள் இயல்பாக்கப்பட வேண்டும். எளிமையான வார்த்தைகளில், அதை சரியாகப் பெறுங்கள். கட்டாயத் தேவைகள்: தலைப்புக் கோட்டின் இருப்பு, அனைத்து வரிகளின் முழுமை, தரவு வடிவங்களின் சமத்துவம்.
- தரவு அரை தானியங்கி முறையில் புதுப்பிக்கப்படுகிறது. பைவட் அட்டவணையில் புதிய தகவலைப் பெற, நீங்கள் ஒரு சிறப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- பிவோட் அட்டவணைகள் அதிக இடத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன. இது கணினியில் சில இடையூறுகளுக்கு வழிவகுக்கும். மேலும், இதன் காரணமாக கோப்பு மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப கடினமாக இருக்கும்.
மேலும், ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கிய பிறகு, பயனருக்கு புதிய தகவலைச் சேர்க்கும் திறன் இல்லை.