எக்செல் கலங்களில் வார்த்தைகள் அல்லது எண்களுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளிகளை அகற்ற 2 வழிகள்

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் கலங்களில் இருந்து சொற்கள் அல்லது அனைத்து இடைவெளிகளுக்கும் இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற 2 விரைவான வழிகளை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் TRIM (TRIM) அல்லது கருவி கண்டுபிடித்து மாற்றவும் Excel இல் உள்ள கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை சுத்தம் செய்ய (கண்டுபிடித்து மாற்றவும்).

வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து தரவை எக்செல் தாளில் ஒட்டும்போது (வெற்று உரை, எண்கள் போன்றவை), முக்கியமான தரவுகளுடன் கூடுதல் இடைவெளிகளை நீங்கள் பெறலாம். இவை முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகளாக இருக்கலாம், வார்த்தைகளுக்கு இடையில் பல இடைவெளிகள் அல்லது எண்களில் ஆயிரக்கணக்கான பிரிப்பான்களாக இருக்கலாம்.

இதன் விளைவாக, அட்டவணை கொஞ்சம் ஒழுங்கற்றதாக தோன்றுகிறது மற்றும் பயன்படுத்த கடினமாக உள்ளது. ஒரு எளிய பணி கடினமாகிவிடும் என்று தோன்றுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, பெயரிடப்பட்ட வாங்குபவரைக் கண்டறியவும் ஜான் டோ (பெயரின் பகுதிகளுக்கு இடையில் கூடுதல் இடைவெளிகள் இல்லை), அட்டவணையில் அது சேமிக்கப்படும் போது "ஜான் டோ". அல்லது சுருக்க முடியாத எண்கள், மீண்டும் கூடுதல் இடைவெளிகள் குற்றம்.

கூடுதல் இடங்களிலிருந்து தரவை எவ்வாறு அழிப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரையிலிருந்து நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்:

• வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் அகற்றுவோம், மேலும் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகளையும் துண்டிக்கிறோம்
  • TRIM (TRIM) செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
  • கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று கருவியைப் பயன்படுத்தவும் (கண்டுபிடித்து மாற்றவும்)
• வார்த்தைகள் அல்லது எண்களுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து இடைவெளிகளையும் நீக்கவும்

வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் அகற்றவும், முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகளை துண்டிக்கவும்

எங்களிடம் இரண்டு நெடுவரிசைகள் கொண்ட அட்டவணை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். நெடுவரிசையில் பெயர் முதல் செல் பெயரைக் கொண்டுள்ளது ஜான் டோ, சரியாக எழுதப்பட்டுள்ளது, அதாவது கூடுதல் இடைவெளிகள் இல்லாமல். மற்ற எல்லா கலங்களிலும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களுக்கு இடையில் கூடுதல் இடைவெளிகள் மற்றும் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் (முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகள்) நுழைவு விருப்பம் உள்ளது. இரண்டாவது நெடுவரிசையில், தலைப்புடன் நீளம், ஒவ்வொரு பெயரிலும் உள்ள எழுத்துக்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது.

கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் இல் ஒரு செயல்பாடு உள்ளது TRIM (TRIM), இது உரையிலிருந்து கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற பயன்படுகிறது. இந்த கருவியுடன் வேலை செய்வதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகளை கீழே காணலாம்:

1. உங்கள் தரவுக்கு அடுத்ததாக உதவி நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். பெயரிட முடியுமா சீராக்கு.
2. துணை நெடுவரிசையின் (C2) முதல் கலத்தில், கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. இந்த சூத்திரத்தை நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும். கட்டுரையிலிருந்து உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களிலும் ஒரே சூத்திரத்தை ஒரே நேரத்தில் எவ்வாறு செருகுவது.
4. பெறப்பட்ட தரவுகளுடன் அசல் நெடுவரிசையை மாற்றவும். இதைச் செய்ய, துணை நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் Ctrl + Cகிளிப்போர்டுக்கு தரவை நகலெடுக்க. அடுத்து, அசல் நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எங்கள் விஷயத்தில் A2), அழுத்தவும் Shift + F10 அல்லது குறுக்குவழி மெனு விசை, பின்னர் விசை V (உடன்).
5. உதவி நெடுவரிசையை நீக்கு.

தயார்! செயல்பாட்டின் மூலம் அனைத்து கூடுதல் இடங்களையும் அகற்றினோம் TRIM (TRIM ஸ்பேஸ்கள்). துரதிருஷ்டவசமாக, இந்த முறை நிறைய நேரம் எடுக்கும், குறிப்பாக அட்டவணை மிகவும் பெரியதாக இருக்கும் போது.

குறிப்பு: சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்திய பிறகும் கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கண்டால், உரையானது பெரும்பாலும் உடைக்காத இடைவெளிகளைக் கொண்டிருக்கும். அவற்றை எவ்வாறு அகற்றுவது, இந்த உதாரணத்திலிருந்து நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம்.

வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்

இந்த விருப்பத்திற்கு குறைவான வேலை தேவைப்படுகிறது, ஆனால் வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை மட்டும் நீக்க அனுமதிக்கிறது. லீடிங் மற்றும் டிரெய்லிங் ஸ்பேஸ்களும் 1 ஆக குறைக்கப்படும், ஆனால் முழுமையாக அகற்றப்படாது.

1. வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்க விரும்பும் தரவுகளின் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பிரஸ் Ctrl + Hஉரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க கண்டுபிடித்து மாற்றவும் (கண்டுபிடித்து மாற்றவும்).
3. புலத்தில் ஒரு இடத்தை இருமுறை உள்ளிடவும் என்ன கண்டுபிடிக்க (கண்டுபிடி) மற்றும் புலத்தில் ஒருமுறை உடன் மாற்றவும் (மாற்றப்பட்டது).
4. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் மாற்று (அனைத்தையும் மாற்றவும்) பின்னர் OKதோன்றும் தகவல் சாளரத்தை மூடுவதற்கு.
5. செய்தி தோன்றும் வரை படி 4 ஐ மீண்டும் செய்யவும் மாற்றுவதற்கு எங்களால் எதையும் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை… (மாற்றியமைக்க வேண்டிய எதையும் நாங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை...).

எண்களுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து இடைவெளிகளையும் நீக்கவும்

உங்களிடம் எண்கள் கொண்ட அட்டவணை உள்ளது, அதில் இலக்கங்களின் குழுக்கள் (ஆயிரம், மில்லியன்கள், பில்லியன்கள்) இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன. இந்த வழக்கில், எக்செல் எண்களை உரையாகக் கருதுகிறது மற்றும் எந்த கணித செயல்பாட்டையும் செய்ய முடியாது.

கூடுதல் இடங்களை அகற்றுவதற்கான எளிய வழி நிலையான எக்செல் கருவியைப் பயன்படுத்துவதாகும் - கண்டுபிடித்து மாற்றவும் (கண்டுபிடித்து மாற்றவும்).

• பிரஸ் Ctrl+Space (ஸ்பேஸ்) நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க.
• பிரஸ் Ctrl + Hஉரையாடலைத் திறக்க கண்டுபிடித்து மாற்றவும் (கண்டுபிடித்து மாற்றவும்).
• ஆம் என்ன கண்டுபிடிக்க (கண்டுபிடி) ஒரு இடத்தை உள்ளிடவும். புலத்தை உறுதிப்படுத்தவும் உடன் மாற்றவும் (மாற்று) - காலியாக.
• பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் மாற்று (அனைத்தையும் மாற்றவும்), பின்னர் OK. வோய்லா! அனைத்து இடங்களும் அகற்றப்பட்டன.

சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அனைத்து இடைவெளிகளையும் அகற்றவும்

எல்லா இடைவெளிகளையும் அகற்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு துணை நெடுவரிசையை உருவாக்கி பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடலாம்:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

இங்கே A1 எண்கள் அல்லது சொற்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையில் உள்ள முதல் கலமாகும், இதில் அனைத்து இடைவெளிகளும் அகற்றப்பட வேண்டும்.

அடுத்து, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் அகற்றும் பிரிவில் உள்ள அதே படிகளைப் பின்பற்றவும்.