எக்செல் இல் ஃப்ளோசார்ட்களை உருவாக்கவும்

ஒரு நிறுவனத்தில் வணிக செயல்முறைகளை வரைபடமாக்குவதற்கான பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் பணி உங்களுக்கு எப்போதாவது வழங்கப்பட்டுள்ளதா. சில நிறுவனங்கள் சில படிகள் மற்றும் கிளிக்குகளில் ஃப்ளோசார்ட்களை உருவாக்கும் விலையுயர்ந்த, மிகவும் சிறப்பு வாய்ந்த மென்பொருளுக்கு பணம் செலுத்துகின்றன. மற்ற வணிகங்கள் ஏற்கனவே உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகின்றன, அவற்றை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டவுடன் எளிதாக இருக்கும். அவற்றில் ஒன்று எக்செல்.

உங்கள் படிகளைத் திட்டமிடுங்கள்

பாய்வு விளக்கப்படத்தின் நோக்கம் நிகழ்வுகளின் தர்க்கரீதியான வரிசையைக் குறிப்பதால், எடுக்கப்படும் முடிவுகள் மற்றும் அந்த முடிவுகளின் முடிவுகள், பெரும்பாலான மக்கள் இதை ஒரு பாய்வு விளக்கப்படத்தின் வடிவத்தில் குறிப்பிடுவது சிறந்தது. அவர்கள் தங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்க சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொண்டால் இதைச் செய்வது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். 

மற்றும் உண்மையில் அது. உங்கள் எண்ணங்கள் போதுமான அளவு சிந்திக்கப்படாவிட்டால், ஃப்ளோசார்ட் நன்றாக இருக்காது.

எனவே, பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கு நேரடியாகச் செல்வதற்கு முன், சில குறிப்புகளை உருவாக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அவை நடத்தப்படும் வடிவம் அவ்வளவு முக்கியமல்ல. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், செயல்முறையின் ஒவ்வொரு கட்டத்தையும் பட்டியலிடுவது, ஒவ்வொரு முடிவையும் அதன் விளைவுகளையும் தீர்மானிக்க.

பொருள்களை அமைத்தல்

1. "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும், அங்கு நீங்கள் "வடிவங்கள்" உறுப்பைக் காண்பீர்கள்.
2. அதன் பிறகு, குழுக்களால் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவங்களின் பட்டியல் தோன்றும். அடுத்து, "ஃப்ளோசார்ட்" குழு கண்டுபிடிக்கப்படும் வரை நீங்கள் அனைத்தையும் பார்க்க வேண்டும்.
3. தேவையான உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. உரையைச் சேர்க்க, உறுப்பு மீது வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து "உரையை மாற்று" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இறுதியாக, வடிவமைப்பு ரிப்பனில், பாய்வு விளக்கப்படத்திற்கான ஒரு பாணி மற்றும் வண்ணத் திட்டத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

விரும்பிய உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படிக்கு அடுத்ததைச் சேர்த்து, ஒவ்வொரு நிலையும் காட்டப்படும் வரை தொடர வேண்டும்.

பாய்வு விளக்கப்படத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்பையும் காண்பிக்கும் வடிவம் லேபிளிடப்பட வேண்டும். அப்போது அதைப் பார்ப்பவர், பாய்வு விளக்கப்படத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்பும் அதில் என்ன பங்கு வகிக்கிறது மற்றும் அது மற்றவற்றுடன் எவ்வாறு தொடர்புடையது என்பதைப் புரிந்துகொள்வார்.

ஒவ்வொரு உருவமும் அதன் நிலையான செயல்பாட்டை செய்கிறது. வரைபடத்தின் கூறுகளை நீங்கள் தவறாகப் பயன்படுத்தினால், அதைப் பார்க்கும் ஒருவர் உங்களைத் தவறாகப் புரிந்து கொள்ளலாம்.

மிகவும் பொதுவான சில கூறுகள் இங்கே:

1. பாய்வு விளக்கப்படத்தின் ஆரம்பம் அல்லது முடிவு.
2. வேலை செயல்முறை.
3. தொடர்ச்சியான நடைமுறைகள் போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்முறை.
4. தரவு மூலம். இது ஒரு அட்டவணையாகவோ அல்லது சில வகையான ஆவணமாகவோ அல்லது இணையதளமாகவோ இருக்கலாம்.
5. எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள். எடுத்துக்காட்டாக, இது முன் செயல்படுத்தப்பட்ட செயல்முறையின் சரியான தன்மையைக் கட்டுப்படுத்தலாம். ரோம்பஸின் ஒவ்வொரு மூலையிலிருந்தும் எடுக்கப்பட்ட முடிவின் முடிவுகளைக் காட்டும் கோடுகள் இருக்கலாம்.

வரிசைப்படுத்தும் கூறுகள்

உறுப்புகள் சரியான இடங்களில் வைக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம்:

1. ஒரு நெடுவரிசையில் உறுப்புகளை ஒழுங்கமைக்க, நீங்கள் SHIFT விசையை அழுத்துவதன் மூலம் பல கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் அவை ஒவ்வொன்றையும் அழுத்தவும், பின்னர் வடிவமைப்பு தாவலில் உள்ள மையத்தை சீரமைக்கவும்
2. உறுப்புகளுக்கு இடையில் ஒரே இடைவெளிகளை செங்குத்தாக உருவாக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் அதே தாவலில் "செங்குத்தாக விநியோகிக்க" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அடுத்து, விளக்கப்படத்தை பார்வைக்குக் கவர்ந்திழுக்க அனைத்து உறுப்புகளின் அளவுகளும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.

இணைப்பு வரி அமைப்பு

"செருகு" தாவலில் நீங்கள் ஒரு அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய "வடிவங்கள்" என்ற உருப்படி உள்ளது. இது நேராகவோ அல்லது கோணமாகவோ இருக்கலாம். முதலாவது நேரடி வரிசையில் உள்ள உறுப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அனைத்து செயல்களையும் முடித்த பிறகு நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட படிக்கு திரும்ப வேண்டும் என்றால், ஒரு வளைந்த கோடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.

அடுத்தது என்ன?

பொதுவாக, எக்செல் பட்டியலிடுவதற்கு ஏராளமான வடிவங்களை வழங்குகிறது. சில நேரங்களில் நீங்கள் தரநிலைகளை புறக்கணித்து படைப்பாற்றலை இயக்கலாம். இதனால் மட்டுமே பலன் கிடைக்கும்.