பொருளடக்கம்
எங்களிடம் எக்செல் விரிதாள் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அது முழுவதுமாக தகவல்களால் நிரப்பப்பட்டுள்ளது. இது நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது, வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் தெரிகிறது. இங்கே நீங்கள் அதை காகிதத்தில் அச்சிட முடிவு செய்கிறீர்கள். பின்னர் அவள் பயங்கரமாகத் தோன்ற ஆரம்பிக்கிறாள்.
விரிதாள்கள் எப்போதும் காகிதத்தில் அழகாகத் தெரிவதில்லை, ஏனெனில் அவை அச்சில் பயன்படுத்த வடிவமைக்கப்படவில்லை. அவை தேவைக்கேற்ப நீளமாகவும் அகலமாகவும் பிரத்யேகமாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.
அட்டவணையைத் திருத்தி திரையில் திறக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது எளிது, ஆனால் அதன் தரவு ஒரு நிலையான தாளில் நன்றாக இருக்காது என்று அர்த்தம்.
ஆனால் எப்படியிருந்தாலும், எதுவும் சாத்தியமில்லை, குறிப்பாக எக்செல் போன்ற நெகிழ்வான கருவிக்கு வரும்போது. மேலும், இது ஒன்றும் கடினம் அல்ல. எக்ஸெல் ஆவணங்களை காகிதத்தில் அழகாக இருக்கும் வகையில் அச்சிடுவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.
உதவிக்குறிப்பு 1: அச்சிடுவதற்கு முன் அச்சு முன்னோட்ட விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் விரிதாள் அச்சிடப்படும்போது எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் சரியாகப் பார்க்கலாம். இந்த கருவி குறிப்பாக மதிப்புமிக்கது மற்றும் அதிக நேரத்தையும் காகிதத்தையும் சேமிக்க உதவும். விளிம்புகளை விரிவுபடுத்துதல் போன்ற சில மாற்றங்களை அச்சிடும்போது நீங்கள் செய்யலாம்.
நடைமுறையில் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம், மேலும் பக்கத்தில் அட்டவணையின் காட்சியை அமைப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.
நீங்கள் எதை அச்சிட திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்
நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தரவை அச்சிட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் முழு புத்தகத்தையும் அச்சிட தேவையில்லை, குறிப்பிட்ட தரவு மட்டுமே. உதாரணமாக, ஒரு தாள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பை மட்டுமே நீங்கள் அச்சிட முடியும். நீங்கள் சிறிய அளவிலான தரவையும் அச்சிடலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் அச்சு அமைப்புகளில் "ஹைலைட் செய்யப்பட்ட வரம்பு" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் இடத்தை விரிவாக்குங்கள்
நீங்கள் அச்சிடப்பட்ட காகிதத்தின் அளவைக் கொண்டு வரம்பிடப்பட்டிருக்கிறீர்கள், ஆனால் அந்த இடத்தை அதிகரிக்க பல வழிகள் உள்ளன. உதாரணமாக, ஒரு தாளின் நோக்குநிலையை மாற்றவும். இயல்புநிலை போர்ட்ரெய்ட் நோக்குநிலை. பல நெடுவரிசைகள் இருந்தால், அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நிலப்பரப்பு கொண்ட அட்டவணைகளுக்கு இது மிகவும் பொருத்தமானது.
உங்களுக்கு இன்னும் அதிக இடம் தேவைப்பட்டால், தாளின் விளிம்புகளில் விளிம்புகளைக் குறைக்கலாம். அவை சிறியதாக இருந்தால், அதிக தகவல்கள் ஒரு தாளில் பொருந்தும். இறுதியாக, அட்டவணை சிறியதாக இருந்தால், தாளில் உள்ள முழு ஆவணத்தையும் பொருத்த தனிப்பயன் அளவிடுதல் விருப்பங்கள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
அச்சிடுவதற்கு தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்
ஒரு தாளில் அட்டவணையை அச்சிடுவது சாத்தியமில்லை என்றால், ஒரு நபர் அட்டவணையில் எங்கே இருக்கிறார் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் கடினம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் "அச்சு தலைப்புகள்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அட்டவணையின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தலைப்புகளைச் சேர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
பக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் ஆவணம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தாள்களைக் கொண்டிருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் என்ன தரவு இருக்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள பக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. ஒரு டேபிளில் பக்க முறிவைச் செருகினால், அதற்குக் கீழே உள்ள அனைத்தும் அடுத்த பக்கத்திற்கு நகரும். இது வசதியானது, ஏனெனில் ஒரு நபர் விரும்பும் வழியில் தரவைப் பிரிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இந்த பரிந்துரைகளை நீங்கள் பின்பற்றினால், ஒரு தாளில் அச்சிடப்பட்ட எக்செல் ஆவணங்களைப் படிப்பதை நீங்கள் பெரிதும் எளிதாக்கலாம்.