எக்செல் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்க கடவுச்சொல்லை அமைக்க 3 வழிகள்

சில மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாள்கள் துருவியறியும் கண்களிலிருந்து பாதுகாக்கப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, பட்ஜெட் தரவு கொண்ட ஆவணங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பலரால் நிர்வகிக்கப்படும் அட்டவணையில் தற்செயலான தரவு இழப்பு ஏற்படும் அபாயம் உள்ளது, மேலும் இது நிகழாமல் தடுக்க, நீங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்தலாம். ஆவணங்களுக்கான அணுகலைத் தடுப்பதற்கான அனைத்து சாத்தியக்கூறுகளையும் பகுப்பாய்வு செய்வோம்.

தாள்கள் மற்றும் புத்தகங்களுக்கு கடவுச்சொல்லை அமைத்தல்

முழு ஆவணத்தையும் அல்லது அதன் பகுதிகளையும் பாதுகாக்க பல வழிகள் உள்ளன - தாள்கள். அவை ஒவ்வொன்றையும் படிப்படியாகக் கருதுவோம். நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது கடவுச்சொல்லைத் தோன்றும்படி அதை உருவாக்க விரும்பினால், கோப்பைச் சேமிக்கும்போது குறியீட்டை அமைக்க வேண்டும்.

1. "கோப்பு" மெனு தாவலைத் திறந்து "இவ்வாறு சேமி" பகுதியைக் கண்டறியவும். இதில் "உலாவு" விருப்பம் உள்ளது, மேலும் கடவுச்சொல்லை அமைக்க இது தேவைப்படும். பழைய பதிப்புகளில், "இவ்வாறு சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்தால், உடனடியாக உலாவல் சாளரம் திறக்கும்.
2. சேமிப்பு சாளரம் திரையில் தோன்றும்போது, ​​​​கீழே உள்ள "கருவிகள்" பகுதியை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். அதைத் திறந்து "பொது விருப்பங்கள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. பொது விருப்பங்கள் சாளரம் ஆவணத்திற்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் இரண்டு கடவுச்சொற்களை அமைக்கலாம் - கோப்பைப் பார்க்கவும் அதன் உள்ளடக்கங்களை மாற்றவும். படிக்க மட்டும் அணுகல் அதே சாளரத்தின் மூலம் விருப்பமான அணுகலாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது. கடவுச்சொல் உள்ளீடு புலங்களை நிரப்பி, மாற்றங்களைச் சேமிக்க "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. அடுத்து, நீங்கள் கடவுச்சொற்களை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் - அவற்றை மீண்டும் பொருத்தமான வடிவத்தில் உள்ளிடவும். கடைசி சாளரத்தில் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, ஆவணம் பாதுகாக்கப்படும்.

5. கோப்பைச் சேமிக்க மட்டுமே இது உள்ளது, கடவுச்சொற்களை அமைத்த பிறகு, நிரல் பயனரை சேமிக்கும் சாளரத்திற்குத் திருப்பித் தருகிறது.

அடுத்த முறை நீங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கும்போது, ​​கடவுச்சொல் உள்ளீடு சாளரம் தோன்றும். இரண்டு குறியீடுகள் அமைக்கப்பட்டால் - பார்க்கவும் மாற்றவும் - நுழைவு இரண்டு நிலைகளில் நிகழ்கிறது. நீங்கள் ஆவணத்தை மட்டுமே படிக்க விரும்பினால், இரண்டாவது கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டிய அவசியமில்லை.

உங்கள் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான மற்றொரு வழி, தகவல் பிரிவில் உள்ள அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

1. "கோப்பு" தாவலைத் திறந்து அதில் "விவரங்கள்" பகுதியைக் கண்டறியவும். பிரிவு விருப்பங்களில் ஒன்று "அனுமதிகள்".
2. "புத்தகத்தைப் பாதுகாக்க" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனுமதிகள் மெனு திறக்கப்படுகிறது. பட்டியலில் இரண்டாவது உருப்படி தேவை - "கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம்". அணுகல் குறியீட்டை அமைக்க அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. குறியாக்க பெட்டியில் புதிய கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும். அடுத்து, நீங்கள் அதை அதே சாளரத்தில் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். முடிவில், "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! "அனுமதிகள்" பிரிவைச் சுற்றியுள்ள ஆரஞ்சு சட்டத்தால் விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளலாம்.

தனிப்பட்ட கலங்களுக்கு கடவுச்சொல்லை அமைத்தல்

சில செல்கள் தகவலை மாற்றுவதிலிருந்தோ அல்லது நீக்குவதிலிருந்தோ பாதுகாக்க வேண்டும் என்றால், கடவுச்சொல் குறியாக்கம் உதவும். "பாதுகாப்பு தாள்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பாதுகாப்பை அமைக்கவும். இது முன்னிருப்பாக முழு தாளிலும் செயல்படுகிறது, ஆனால் அமைப்புகளில் சிறிய மாற்றங்களுக்குப் பிறகு அது விரும்பிய வரம்பில் மட்டுமே கவனம் செலுத்தும்.

1. தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு மெனு தோன்றும், அதில் நீங்கள் "செல்களை வடிவமைத்தல்" செயல்பாட்டைக் கண்டுபிடித்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கும்.
2. திறக்கும் சாளரத்தில் "பாதுகாப்பு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இரண்டு தேர்வுப்பெட்டிகள் உள்ளன. மேல் சாளரத்தைத் தேர்வுநீக்க வேண்டியது அவசியம் - "பாதுகாக்கப்பட்ட செல்". செல் தற்போது பாதுகாப்பற்றது, ஆனால் கடவுச்சொல்லை அமைத்தவுடன் அதை மாற்ற முடியாது. அடுத்து, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தலைகீழ் செயலைச் செய்கிறோம். நீங்கள் மீண்டும் "வடிவமைப்பு செல்கள்" திறக்க வேண்டும் மற்றும் "பாதுகாக்கப்பட்ட செல்" பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
4. "மதிப்பாய்வு" தாவலில் "தாளைப் பாதுகாத்தல்" என்ற பொத்தான் உள்ளது - அதைக் கிளிக் செய்யவும். கடவுச்சொல் சரம் மற்றும் அனுமதிகளின் பட்டியலுடன் ஒரு சாளரம் திறக்கும். பொருத்தமான அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் - அவற்றிற்கு அடுத்துள்ள பெட்டிகளை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். அடுத்து, பாதுகாப்பை முடக்க கடவுச்சொல்லைக் கொண்டு வர வேண்டும். எல்லாம் முடிந்ததும், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை மாற்ற முயற்சிக்கும்போது, ​​பாதுகாப்பு எச்சரிக்கை மற்றும் பாதுகாப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதற்கான வழிமுறைகளைப் பயனர் பார்ப்பார். கடவுச்சொல் இல்லாதவர்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியாது.

கவனம்! "கோப்பு" தாவலில் "பாதுகாப்பு தாள்" செயல்பாட்டையும் நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் தகவல் பிரிவுக்குச் சென்று, ஒரு சாவி மற்றும் பூட்டுடன் "அனுமதிகள்" பொத்தானைக் கண்டறிய வேண்டும்.

புத்தக அமைப்பில் கடவுச்சொல்லை அமைத்தல்

கட்டமைப்பு பாதுகாப்பு அமைக்கப்பட்டால், ஆவணத்துடன் பணிபுரிய பல கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. ஒரு புத்தகத்தில் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய முடியாது:

• புத்தகத்தில் உள்ள தாள்களை நகலெடுக்கவும், மறுபெயரிடவும், நீக்கவும்;
• தாள்களை உருவாக்கவும்;
• மறைக்கப்பட்ட தாள்களைத் திறக்கவும்;
• தாள்களை மற்ற பணிப்புத்தகங்களுக்கு நகலெடுக்கவும் அல்லது நகர்த்தவும்.

கட்டமைப்பு மாற்றங்களைத் தடுக்க சில படிகளை எடுப்போம்.

1. “மதிப்பாய்வு” தாவலைத் திறந்து, “புத்தகத்தைப் பாதுகாத்து” விருப்பத்தைக் கண்டறியவும். இந்த விருப்பத்தை "கோப்பு" தாவலில் காணலாம் - "விவரங்கள்" பிரிவு, "அனுமதி" செயல்பாடு.

2. பாதுகாப்பு விருப்பத்தின் தேர்வு மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுவதற்கான புலத்துடன் ஒரு சாளரம் திறக்கும். "கட்டமைப்பு" என்ற வார்த்தைக்கு அடுத்ததாக ஒரு டிக் வைத்து கடவுச்சொல்லைக் கொண்டு வாருங்கள். அதன் பிறகு, நீங்கள் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

3. கடவுச்சொல்லை உறுதிப்படுத்துகிறோம், புத்தகத்தின் அமைப்பு பாதுகாக்கப்படுகிறது.

எக்செல் ஆவணத்தில் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு அகற்றுவது

ஆவணம், செல்கள் அல்லது பணிப்புத்தகம் நிறுவப்பட்ட அதே இடத்தில் அதன் பாதுகாப்பை நீங்கள் ரத்து செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணத்திலிருந்து கடவுச்சொல்லை அகற்றவும், மாற்றங்களின் கட்டுப்பாட்டை ரத்து செய்யவும், சேமி அல்லது குறியாக்க சாளரத்தைத் திறந்து, குறிப்பிட்ட கடவுச்சொற்களுடன் வரிகளை அழிக்கவும். தாள்கள் மற்றும் புத்தகங்களிலிருந்து கடவுச்சொற்களை அகற்ற, நீங்கள் "மதிப்பாய்வு" தாவலைத் திறந்து பொருத்தமான பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். "பாதுகாப்பை அகற்று" என்ற தலைப்பில் ஒரு சாளரம் தோன்றும், நீங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். குறியீடு சரியாக இருந்தால், பாதுகாப்பு குறையும் மற்றும் செல்கள் மற்றும் தாள்கள் கொண்ட செயல்கள் திறக்கப்படும்.

முக்கியமான! கடவுச்சொல் தொலைந்துவிட்டால், அதை மீட்டெடுக்க முடியாது. குறியீடுகளை நிறுவும் போது நிரல் எப்போதும் இதைப் பற்றி எச்சரிக்கிறது. இந்த வழக்கில், மூன்றாம் தரப்பு சேவைகள் உதவும், ஆனால் அவற்றின் பயன்பாடு எப்போதும் பாதுகாப்பாக இருக்காது.

தீர்மானம்

எக்செல் ஆவணத்தை எடிட்டிங் செய்வதிலிருந்து உள்ளமைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு மிகவும் நம்பகமானது - கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுப்பது சாத்தியமில்லை, அது நம்பகமான நபர்களுக்கு மாற்றப்படும் அல்லது அட்டவணையை உருவாக்கியவரிடமே உள்ளது. பாதுகாப்பு செயல்பாடுகளின் வசதி என்னவென்றால், பயனர் முழு அட்டவணைக்கு மட்டுமல்ல, தனிப்பட்ட செல்கள் அல்லது புத்தகத்தின் கட்டமைப்பைத் திருத்துவதற்கும் அணுகலை கட்டுப்படுத்த முடியும்.