பொருளடக்கம்
விரிதாள் எடிட்டர் எக்செல் பல்வேறு மதிப்புகளின் அட்டவணைகள் வடிவில் வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் வரிசைகளை செயலாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இத்தகைய செயலாக்கத்தின் பொதுவான வகைகளில் ஒன்று நகலெடுப்பதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, சில ஆரம்ப தரவு வரிசை இருந்தால், கூடுதல் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் தேவைப்படும் சில கணக்கீடுகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும் என்றால், அவற்றை நேரடியாக அசல் அட்டவணையில் சேர்ப்பது எப்போதும் வசதியாக இருக்காது. இது மற்ற நோக்கங்களுக்காகவும் தேவைப்படலாம். எனவே, ஒரு புதிய தாள் அல்லது ஆவணத்தில் தரவின் அனைத்து அல்லது பகுதியையும் நகலெடுத்து, நகலுடன் அனைத்து மாற்றங்களையும் செய்வதே ஒரு நியாயமான தீர்வாக இருக்கும். இந்த வழியில், அசல் ஆவணம் தீண்டப்படாமல் இருக்கும். இதை எந்த வழிகளில் செய்யலாம்?
மாற்றங்கள் இல்லாமல் எளிய நகல்
இந்த முறை பயன்படுத்த எளிதானது, மூல அட்டவணையில் சூத்திரங்கள் மற்றும் இணைப்புகள் இல்லாமல் எளிய தரவு இருந்தால் அது வசதியானது.
கவனம் செலுத்துங்கள்! எளிமையான நகலெடுப்பு அசல் தகவலில் எதையும் மாற்றாது.
மூலத் தகவலில் சூத்திரங்கள் இருந்தால், அவை மீதமுள்ள தரவுகளுடன் நகலெடுக்கப்படும், மேலும் நீங்கள் இங்கே கவனமாக இருக்க வேண்டும் - தொடர்புடைய இணைப்புகளை நகலெடுக்கும்போது, தவறான தரவு இருக்கும் இடத்தில் முற்றிலும் வேறுபட்ட கலங்களைக் குறிப்பிடத் தொடங்குகின்றன. எனவே, அனைத்து சூத்திர ஆதாரங்களும் ஒரே நேரத்தில் நகலெடுக்கப்படும் போது, சூத்திரங்களுடன் தரவை நகலெடுப்பது மட்டுமே விரும்பத்தக்கது. இந்த முறை பின்வரும் படிகளை உள்ளடக்கியது.
- செல் தேர்வு. ஒரு விதியாக, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிடுவது அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி "Shift + அம்பு" பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, தாளின் சில செல்கள் கருப்பு சட்டத்துடன் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளன, மேலும் அவை கூடுதலாக இருண்ட நிறத்துடன் சிறப்பிக்கப்படுகின்றன.
- கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும். கிளிப்போர்டு என்பது ஒரு பயன்பாட்டிற்குள் அல்லது பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்ற வடிவமைக்கப்பட்ட கணினியின் நினைவகத்தில் ஒரு சிறப்புப் பகுதியாகும். அதை நகலெடுப்பது “Ctrl+C” அல்லது “Ctrl+Insert” விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் இயக்கப்படுகிறது (இந்த சேர்க்கைகள் சமமானவை). சூழல் மெனுவின் தொடர்புடைய உருப்படி அல்லது நிரல் ரிப்பனைப் பயன்படுத்தி அதைச் செயல்படுத்தவும் முடியும்.
- செருகுவதற்கான இடத்தைக் குறிப்பிடுகிறது. நாங்கள் தரவை நகலெடுக்க விரும்பும் இடத்திற்குச் சென்று, ஒட்டப்பட வேண்டிய தரவின் மேல் இடது கலமாக இருக்கும் கலத்தை கர்சருடன் குறிப்பிடுகிறோம். செருகும் புள்ளியில் ஏற்கனவே சில தரவு இருந்தால் கவனமாக இருங்கள். அவை அழிக்கப்படலாம்.
- கிளிப்போர்டின் உள்ளடக்கங்களை குறிப்பிட்ட பகுதியில் ஒட்டுகிறது. இது "Ctrl + V" அல்லது "Shift + Insert" விசைகள் அல்லது சூழல் மெனு அல்லது நிரல் ரிப்பனின் தொடர்புடைய உருப்படியைக் கொண்டு செய்யப்படுகிறது.
மதிப்புகள் மட்டுமே தேவைப்பட்டால்
பெரும்பாலும், செல்களில் உள்ள தகவல் என்பது அடுத்தடுத்த செல்களைப் பற்றிய குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் கணக்கீடுகளின் விளைவாகும். அத்தகைய கலங்களை வெறுமனே நகலெடுக்கும் போது, அது சூத்திரங்களுடன் செய்யப்படும், மேலும் இது விரும்பிய மதிப்புகளை மாற்றும்.
இந்த வழக்கில், செல் மதிப்புகள் மட்டுமே நகலெடுக்கப்பட வேண்டும். முந்தைய பதிப்பைப் போலவே, தேவையான வரம்பு முதலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, ஆனால் கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்க, "ஒட்டு விருப்பங்கள்" சூழல் மெனு உருப்படி, "மதிப்புகள் மட்டும்" துணை உருப்படியைப் பயன்படுத்துகிறோம். நிரல் ரிப்பனில் தொடர்புடைய குழுவையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். நகலெடுக்கப்பட்ட தரவை ஒட்டுவதற்கான மீதமுள்ள படிகள் அப்படியே இருக்கும். இதன் விளைவாக, தேவையான கலங்களின் மதிப்புகள் மட்டுமே புதிய இடத்தில் தோன்றும்.
முக்கியமான! சூத்திரங்கள் மற்றும் வடிவங்கள் இந்த வழியில் சேமிக்கப்படவில்லை.
சூழ்நிலையைப் பொறுத்து இது ஒரு வசதியாகவும் தடையாகவும் இருக்கலாம். பெரும்பாலும், வடிவமைத்தல் (குறிப்பாக சிக்கலானது) விடப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், நீங்கள் பின்வரும் முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.
உங்களுக்கு மதிப்புகள் மற்றும் வடிவங்கள் இரண்டும் தேவைப்படும்போது
இந்த நகலெடுக்கும் முறைக்கான கலங்களின் தேர்வு அப்படியே உள்ளது, ஆனால் இது சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி (சிறப்பு உருப்படியை ஒட்டவும்) அல்லது நிரல் ரிப்பனைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அதிக நகல் விருப்பங்களை வழங்கும் முழு உரையாடல் பெட்டியையும் நீங்கள் திறக்கலாம், மேலும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தரவையும் இணைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மாற்றப்பட்ட தரவை குறிப்பிட்ட கலங்களில் செருக முடியாது, ஆனால் தாளில் ஏற்கனவே உள்ளவற்றைச் சேர்க்கவும். சில நேரங்களில் இது மிகவும் வசதியானது.
அட்டவணையில் வெவ்வேறு அகலங்களின் அதிக எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகள் உள்ளன, மேலும் மதிப்புகளை நகலெடுத்த பிறகு, விரும்பிய அகலங்களை அமைக்க நிறைய கடினமான வேலைகள் தேவைப்படுகின்றன. இந்த வழக்கில், "ஒட்டு சிறப்பு" உரையாடலில் ஒரு சிறப்பு உருப்படி "நெடுவரிசை அகலம்" உள்ளது. உட்செலுத்துதல் இரண்டு நிலைகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. முதலில் "நெடுவரிசை அகலங்களை" மட்டும் ஒட்டவும், "இடத்தை தயார் செய்யவும்" பின்னர் மதிப்புகளை நகலெடுக்கவும். அட்டவணையானது அசல் ஒன்றைப் போலவே உள்ளது, ஆனால் சூத்திரங்களுக்குப் பதிலாக, அது மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது. சில நேரங்களில் நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை மட்டும் நகலெடுப்பது வசதியானது, இதனால் அட்டவணை அசல் போல தோற்றமளிக்கும், மேலும் மதிப்புகளை கைமுறையாக கலங்களில் உள்ளிடவும். கூடுதலாக, சூழல் மெனுவில் "நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை பராமரிக்கும் போது நகலெடு" என்ற உருப்படியை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதன் விளைவாக, செருகல் ஒரு கட்டத்தில் செய்யப்படும்.
ஒரு மாதிரியாக நகலெடுக்கிறது
எப்போதாவது, அட்டவணையின் ஒரு பகுதியை நகலெடுக்க வேண்டியது அவசியம், இதனால் அட்டவணையின் மற்ற இடங்களை பாதிக்காமல், மாற்றமின்றி சுழற்றலாம் மற்றும் அளவிடலாம். இந்த வழக்கில், தரவை வழக்கமான படத்தின் வடிவத்தில் நகலெடுப்பது நியாயமானது.
கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுப்பதற்கான படிகள் முந்தைய விருப்பங்களைப் போலவே இருக்கும், ஆனால் ஒட்டுவதற்கு, "ஒட்டு சிறப்பு" மெனுவில் உள்ள "படம்" உருப்படி பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த முறை அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் இந்த வழியில் நகலெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள தரவை வெறுமனே மதிப்புகளை உள்ளிடுவதன் மூலம் மாற்ற முடியாது.
முழு தாளின் முழு நகல்
சில நேரங்களில் நீங்கள் முழு தாளை நகலெடுத்து அதே ஆவணத்தில் அல்லது மற்றொரு ஆவணத்தில் ஒட்ட வேண்டும். இந்த வழக்கில், நிரலின் கீழ் இடது பகுதியில் உள்ள தாள் பெயரில் உள்ள சூழல் மெனுவை நீங்கள் அழைக்க வேண்டும் மற்றும் "நகர்த்து அல்லது நகலெடுக்க" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு குழு திறக்கிறது, அதில் நகல் முறை அமைக்கப்பட்டுள்ளது. குறிப்பாக, எந்தப் புத்தகத்தில் புதிய தாளைச் செருக வேண்டும், அதை நகர்த்த வேண்டும் அல்லது நகலெடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடலாம், மேலும் தற்போதுள்ள தாள்களில் இடமாற்றம் செய்யப்படும் இடத்தைக் குறிப்பிடலாம். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நகலெடுக்கப்பட்ட தாளின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களுடன் ஒரு புதிய தாள் குறிப்பிட்ட புத்தகத்தில் தோன்றும்.
தீர்மானம்
நகலெடுப்பது எக்செல் இல் மிகவும் கோரப்பட்ட செயல்களில் ஒன்றாகும். சூத்திரங்கள் இல்லாத எளிய அட்டவணைகளுக்கு, முதல் முறை மிகவும் வசதியானது, மேலும் பல சூத்திரங்கள் மற்றும் இணைப்புகளைக் கொண்ட அட்டவணைகளுக்கு, பொதுவாக இரண்டாவது முறையைப் பயன்படுத்துவது விரும்பத்தக்கது - மதிப்புகளை மட்டும் நகலெடுப்பது. மற்ற முறைகள் குறைவாகவே பயன்படுத்தப்படுகின்றன.