வேர்டில் இருந்து எக்செல் வரை அட்டவணை - எப்படி மாற்றுவது

அலுவலக திட்டங்களில் பணிபுரியும் போது, ​​நீங்கள் தரவை மாற்ற வேண்டியிருக்கும். எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு அட்டவணைகளை நகலெடுப்பதைப் பற்றி பெரும்பாலும் பேசுகிறோம். இருப்பினும், சில நேரங்களில் நீங்கள் தலைகீழாக செய்ய வேண்டும். நீங்கள் Word இலிருந்து Excel க்கு அட்டவணையை மாற்றக்கூடிய முறைகளைக் கவனியுங்கள்.

முதல் முறை: எளிய நகலெடுத்து ஒட்டவும்

இந்த முறை வேகமானது மற்றும் அதிக முயற்சி தேவையில்லை.

தோன்றும் பட்டியலில் "நகல்" செயல்பாடு

வேர்டில், நகர்த்த வேண்டிய அட்டவணையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இந்த கையாளுதலுக்குப் பிறகு, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் கிளிக் செய்து பட்டியலிலிருந்து "நகல்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

"முகப்பு" தாவலில் "நகலெடு" செயல்பாடு

"முகப்பு" தாவலில் இரண்டு ஆவணங்களின் வடிவத்தில் ஒரு பொத்தான் உள்ளது. இது நகல் என்று அழைக்கப்படுகிறது. முதலில், நீங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நகலெடுப்பதற்கான உலகளாவிய விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்

வெவ்வேறு புரோகிராம்கள் தரவை நகலெடுக்க ஒரே விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவது அசாதாரணமானது அல்ல. விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "CTRL + C" கலவையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.

எக்செல் பாப்அப் மெனுவில் "செருகு" செயல்பாடு

அனைத்து படிகளுக்கும் பிறகு, அட்டவணை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கப்படும். நீங்கள் அதை நேரடியாக கோப்பில் செருக வேண்டும். விரும்பிய எக்செல் ஆவணத்தைத் திறந்து, மேல் இடதுபுறத்தில் இருக்கும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, அதில் வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு மெனு தோன்றும், அதில் நீங்கள் பேஸ்ட் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• அசல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்;
• இறுதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி.

முகப்பு தாவலில் அம்சத்தை ஒட்டவும்

தரவை ஒட்டும்போது, ​​நகலெடுப்பதைப் போலவே நீங்கள் செயல்பட வேண்டும். "முகப்பு" தாவலுக்குச் சென்று "செருகு" பொத்தானைக் கண்டறியவும். அதை கிளிக் செய்யவும்.

ஒட்டுவதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழி

ஒரு கோப்பில் அட்டவணையைச் செருக, நீங்கள் சூடான விசைகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம். CTRL+Vஐ அழுத்தினால் போதும். தயார்.

முக்கியமான! இடம்பெயர்வுக்குப் பிறகு தரவு பெரும்பாலும் கலங்களில் பொருந்தாது, எனவே நீங்கள் எல்லைகளை நகர்த்த வேண்டியிருக்கும்.

அனைத்து கையாளுதல்களுக்கும் பிறகு, அட்டவணை வெற்றிகரமாக மாற்றப்பட்டது என்று சொல்லலாம்.

இரண்டாவது முறை: ஒரு அட்டவணையை எக்செல் ஆவணத்தில் இறக்குமதி செய்தல்

இந்த முறை குறைந்த எண்ணிக்கையிலான மக்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், ஒரு வேர்ட் ஆவணத்திலிருந்து எக்செல் க்கு அட்டவணையை மாற்றவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம்.

அட்டவணையை எளிய உரையாக மாற்றுதல்

முதலில் நீங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் "லேஅவுட்" தாவலைக் கண்டுபிடித்து "தரவு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "உரைக்கு மாற்று" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் முன் ஒரு சிறிய சாளரம் தோன்றும், "தாவல் அடையாளம்" அளவுருவைக் கிளிக் செய்யவும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செயலை உறுதிப்படுத்தவும். அதன் பிறகு, அட்டவணை எளிய உரையாக மாற்றப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

உரை வடிவத்தில் அட்டவணையைச் சேமிக்கிறது

மேல் பேனலில் "கோப்பு" தாவலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். ஒரு புதிய சாளரம் உங்கள் முன் தோன்றும், இடதுபுறத்தில் "இவ்வாறு சேமி" விருப்பத்தைக் கண்டறிந்து, "உலாவு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிரலின் முந்தைய பதிப்புகளில் இந்த செயல்பாடு இல்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சேமிப்பு சாளரம் தோன்றும்போது, ​​​​நீங்கள் கோப்பிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும் மற்றும் அது அமைந்துள்ள இடத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும். பின்னர் நீங்கள் கோப்பு வகையாக "எளிமையான உரை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

எக்செல் ஆவணத்தில் அட்டவணையைச் செருகுதல்

எக்செல் ஆவணத்தில், "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும். அங்கு நீங்கள் "வெளிப்புறத் தரவைப் பெறு" என்ற விருப்பத்தைக் கண்டறிய வேண்டும். பல விருப்பங்கள் உங்கள் முன் தோன்றும், நீங்கள் "உரையிலிருந்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். விரிதாள் ஆவணத்தின் இருப்பிடத்திற்குச் சென்று, அதைக் கிளிக் செய்து, இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறியாக்க தேர்வு மற்றும் பிற விருப்பங்கள்

தோன்றும் சாளரத்தில் பல விருப்பங்கள் இருக்கும். "மூல தரவு வடிவம்" என்ற கல்வெட்டின் கீழ் "டிலிமிட்டர்களுடன்" அளவுரு குறிக்கப்பட வேண்டும். அதன் பிறகு, அட்டவணையை உரை வடிவத்தில் சேமிக்கும்போது பயன்படுத்தப்பட்ட குறியாக்கத்தைக் குறிப்பிடுவது அவசியம். வழக்கமாக நீங்கள் "1251: சிரிலிக் (விண்டோஸ்)" உடன் வேலை செய்ய வேண்டும். வேறு குறியாக்கம் பயன்படுத்தப்பட்டதற்கான சிறிய வாய்ப்பு உள்ளது. தேர்வு முறையைப் பயன்படுத்தி அதைக் கண்டறிய வேண்டும் (விருப்பம் "கோப்பு வடிவம்"). சரியான குறியாக்கம் குறிப்பிடப்பட்டால், சாளரத்தின் கீழே உள்ள உரை படிக்கக்கூடியதாக இருக்கும். பின்னர் நீங்கள் "அடுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

பிரிப்பான் எழுத்து மற்றும் நெடுவரிசை தரவு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

புதிய சாளரத்தில், நீங்கள் ஒரு டேப் எழுத்தை டிலிமிட்டர் எழுத்தாகக் குறிப்பிட வேண்டும். இந்த படிக்குப் பிறகு, "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் நீங்கள் நெடுவரிசை வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, இயல்புநிலை "பொது" ஆகும். "பினிஷ்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

ஒட்டு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து செயல்பாட்டை முடித்தல்

நீங்கள் கூடுதல் பேஸ்ட் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தைக் காண்பீர்கள். எனவே, தரவை வைக்கலாம்:

• தற்போதைய தாளுக்கு;
• ஒரு புதிய தாளுக்கு.

தயார். இப்போது நீங்கள் அட்டவணை, அதன் வடிவமைப்பு, முதலியன வேலை செய்யலாம். நிச்சயமாக, பயனர்கள் பெரும்பாலும் முதல் முறையை விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது எளிதானது மற்றும் வேகமானது, ஆனால் இரண்டாவது முறையும் வேலை செய்கிறது மற்றும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.