எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது பற்றி. ஸ்கிரீன்ஷாட்களுடன் படிப்படியான வழிகாட்டி

எக்செல் ஒரு அற்புதமான நிரலாகும், இது எண்ணியல் தரவை மட்டும் செயலாக்க அனுமதிக்கிறது. அதன் உதவியுடன், பல்வேறு அளவிலான சிக்கலான வரைபடங்களை உருவாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் எந்த தகவலையும் பார்வைக்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்தலாம். கலங்களில் உள்ள தரவைக் குறிப்பிடுவது போதுமானது, மேலும் நிரல் தானாகவே அவற்றின் அடிப்படையில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும். ஆச்சரியமாக இருக்கிறது என்று சொல்லுங்கள்!

இந்த வழக்கில், பயனர் அவர் விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இன்று நாம் எக்செல் மற்றும் பிற ஒத்த நிரல்களில் கிடைக்கும் விளக்கப்படக் கருவிகளை விரிவாக ஆராய்வோம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அடிப்படைக் கொள்கை மைக்ரோசாப்டின் அலுவலக தொகுப்பிற்கு மட்டும் அல்ல, இல்லையா? எனவே, LibreOffice, WPS Office அல்லது Google Sheets போன்ற பிற விரிதாள் நிரல்களுடன் பணிபுரியும் போது இங்கு விவரிக்கப்பட்டுள்ள கொள்கைகள் நன்கு பயன்படுத்தப்படலாம்.

எக்செல் விரிதாள் தரவின் அடிப்படையில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்

எக்செல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கு நேரடியாகச் செல்வதற்கு முன், அது என்ன, அவை எதற்காக என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். தகவலை வழங்க பல வழிகள் உள்ளன:

1. செவிவழி.
2. உரை.
3. காட்சி.
4. ஊடாடும்.

சராசரி மனிதனுக்கு மிகவும் பரிச்சயமான தகவல் பரிமாற்றத்தின் செவிவழி மற்றும் உரை வழி. சில தரவு, உண்மைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களை முன்வைப்பதற்காக குரல் பயன்படுத்துவதை முதலில் உள்ளடக்கியது. மிகவும் நம்பத்தகாத முறை, இது தகவலை சரியாக வழங்க முடியாது. விளக்கக்காட்சிகளின் போது பார்வையாளர்களுக்கு சில உணர்ச்சிகளைத் தூண்டுவதற்கு மட்டுமே இதைப் பயன்படுத்தலாம். உரை உரையை வெளிப்படுத்தும், ஆனால் சில உணர்ச்சிகளைத் தூண்டும் திறன் மிகக் குறைவு. ஊடாடும் முறை பார்வையாளர்களின் ஈடுபாட்டை உள்ளடக்கியது (எடுத்துக்காட்டாக, முதலீட்டாளர்கள்). ஆனால் நாங்கள் வணிகத் தரவைப் பற்றி பேசினால், நீங்கள் இங்கு அதிகம் விளையாட முடியாது.

தகவல்களை வழங்குவதற்கான காட்சி வழி ஏராளமான நன்மைகளைத் திறக்கிறது. மீதமுள்ள முறைகளின் அனைத்து நன்மைகளையும் இணைக்க உதவுகிறது. இது அனைத்து எண்களையும் கொண்டிருப்பதால், தகவலை மிகத் துல்லியமாக அனுப்புகிறது, மேலும் வரைபடத்தின் அடிப்படையில் ஒரு நபர் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யலாம். அவர் உணர்ச்சிகளைத் தூண்டக்கூடியவர். எடுத்துக்காட்டாக, சமீபத்திய காலங்களில் கொரோனா வைரஸ் தொற்று பரவுவதற்கான வரைபடத்தைப் பாருங்கள், அந்த வரைபடம் மூளையின் உணர்ச்சிப் பகுதியை எவ்வாறு எளிதில் பாதிக்கும் என்பது உடனடியாகத் தெளிவாகிறது.

முக்கியமானது என்னவென்றால், விளக்கப்படத்தின் ஒன்று அல்லது மற்றொரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து அவருக்குத் தேவையான தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்யக்கூடிய ஒரு நபரை இது ஈடுபடுத்த முடியும். இதனால்தான் விளக்கப்படங்கள் உலகம் முழுவதும் பரவலாகிவிட்டன. அவை மனித செயல்பாட்டின் பல்வேறு துறைகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

1. பல்வேறு நிலைகளில் ஆராய்ச்சி முடிவுகளை வழங்கும்போது. ஒரு ஆய்வுக் கட்டுரையைப் பாதுகாக்கும் மாணவர்கள் மற்றும் விஞ்ஞானிகள் இருவருக்கும் இது ஒரு உலகளாவிய புள்ளியாகும். இந்த வகையான விளக்கக்காட்சி, ஒரு வரைபடம் போன்றது, ஒரு பெரிய அளவிலான தகவலை மிகவும் வசதியான வடிவத்தில் அடைத்து, பரந்த பார்வையாளர்களுக்கு இந்தத் தரவை வழங்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது, இதனால் அது உடனடியாக தெளிவாகிறது. முதுகலை அல்லது முனைவர் பட்டத்திற்கான விண்ணப்பதாரர் என்ன சொல்கிறார் என்பதில் நம்பிக்கையைத் தூண்டுவதற்கு வரைபடம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
2. வணிக விளக்கக்காட்சிகளின் போது. முதலீட்டாளருக்கு திட்டத்தை முன்வைக்க அல்லது அதன் வேலையின் முன்னேற்றம் குறித்த அறிக்கையை வழங்குவது அவசியமானால், குறிப்பாக வரைபடங்களை உருவாக்குவது அவசியம்.

   திட்டத்தின் ஆசிரியர்கள் அதை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறார்கள் என்பதை இது தெளிவுபடுத்தும். மற்றவற்றுடன், முதலீட்டாளர்கள் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் தாங்களாகவே பகுப்பாய்வு செய்ய முடியும். சரி, வரைபடங்களின் இருப்பு தன்னம்பிக்கையைத் தூண்டுகிறது, ஏனெனில் இது தகவல்களின் விளக்கக்காட்சியின் துல்லியத்துடன் தொடர்புடையது, இந்த பகுதிக்கும் பின்வரும் அனைத்திற்கும் உள்ளது.

3. மேலதிகாரிகளிடம் புகாரளிப்பதற்காக. நிர்வாகம் எண்களின் மொழியை விரும்புகிறது. மேலும், அது உயர்ந்த இடத்தில் உள்ளது, அது அவருக்கு மிகவும் முக்கியமானது. எந்தவொரு வணிகத்தின் உரிமையாளரும் இந்த அல்லது அந்த முதலீடு எவ்வளவு செலுத்துகிறது, எந்த உற்பத்தித் துறைகள் லாபமற்றவை மற்றும் லாபகரமானவை என்பதைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் பல முக்கியமான அம்சங்களைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல பகுதிகள் உள்ளன. உதாரணமாக, கற்பித்தலில். ஆனால் அவை எந்த குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக தொகுக்கப்பட்டாலும், அவை எக்செல் இல் செய்யப்பட்டால், உண்மையில் எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை. நிரல் அந்த நபருக்காக எல்லாவற்றையும் செய்யும். உண்மையில், எக்செல் இல் வரைபடங்களை உருவாக்குவது வழக்கமான அட்டவணைகளை உருவாக்குவதிலிருந்து அடிப்படையில் வேறுபட்டதல்ல. எனவே, எவரும் அவற்றை மிகவும் எளிமையாக உருவாக்க முடியும். ஆனால் தெளிவுக்காக, வழிமுறைகளின் வடிவத்தில் அடிப்படைக் கொள்கையை விவரிப்போம். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. வரைபடம் அல்லது விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் முன், இதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் தகவலுடன் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும். அத்தகைய அட்டவணையை உருவாக்குவோம்.
2. அட்டவணையை உருவாக்கிய பிறகு, விளக்கப்படத்தின் அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்படும் பகுதியை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், பின்னர் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, பயனர் அவர் விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்வுசெய்ய முடியும். இது ஒரு வரைபடம், மற்றும் பை விளக்கப்படம் மற்றும் ஒரு வரைபடமாகும். விரிவுபடுத்த இடம் உள்ளது.
   

   கவனம்! உருவாக்கக்கூடிய வரைபட வகைகளின் எண்ணிக்கையில் நிரல்கள் தங்களுக்குள் வேறுபடுகின்றன.

3. நீங்கள் பல வகையான விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம். அவை அவ்வளவு பிரபலமாக இல்லை. கிடைக்கக்கூடிய வகைகளின் முழு பட்டியலையும் காண, "வரைபடம்" மெனுவிற்குச் சென்று, அங்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கு சற்று வித்தியாசமான மெனு இருப்பதைக் காண்கிறோம். இதில் விசித்திரமான ஒன்றும் இல்லை, ஏனெனில் பொத்தான்கள் அலுவலக தொகுப்பின் பதிப்பைப் பொறுத்து மட்டுமல்லாமல், நிரல் மற்றும் இயக்க முறைமையின் பல்வேறு வகையிலும் வேறுபடலாம். இங்கே முதலில் தர்க்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம், மற்ற அனைத்தும் உள்ளுணர்வு ஆக வேண்டும்.
4. பொருத்தமான விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதைக் கிளிக் செய்யவும். அதன்பிறகு உங்களுக்கு துணை வகைகளின் பட்டியல் வழங்கப்படும், மேலும் உங்கள் சூழ்நிலைக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஹிஸ்டோகிராம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் வழக்கமான, பட்டை, தொகுதி மற்றும் பலவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இறுதி வரைபடம் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய படங்களுடன் கூடிய வகைகளின் பட்டியல் நேரடியாக இந்த மெனுவில் அமைந்துள்ளது.
5. நாங்கள் ஆர்வமுள்ள துணை வகையைக் கிளிக் செய்கிறோம், அதன் பிறகு நிரல் தானாகவே அனைத்தையும் செய்யும். இதன் விளைவாக விளக்கப்படம் திரையில் தோன்றும்.
6. எங்கள் விஷயத்தில், படம் பின்வருமாறு மாறியது.
7. "விளக்கப்படம்" வகையைத் தேர்வுசெய்தால், எங்கள் விளக்கப்படம் இப்படி இருக்கும்.
8. பை விளக்கப்படம் பின்வரும் படிவத்தைக் கொண்டுள்ளது.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வழிமுறைகள் சிக்கலானவை அல்ல. ஒரு சிறிய தரவை உள்ளிடுவது போதுமானது, மீதமுள்ளவற்றை கணினி உங்களுக்காகச் செய்யும்.

எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது

நாங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கிய பிறகு, அதை ஏற்கனவே தனிப்பயனாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நிரலின் மேலே உள்ள "வடிவமைப்பாளர்" தாவலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இந்த பேனல் முன்பு நாம் உருவாக்கிய விளக்கப்படத்தின் பல்வேறு பண்புகளை அமைக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, பயனர் நெடுவரிசைகளின் நிறத்தை மாற்றலாம், மேலும் அடிப்படை மாற்றங்களைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வகை அல்லது துணை வகையை மாற்றவும். எனவே, இதைச் செய்ய, நீங்கள் "விளக்கப்பட வகையை மாற்று" உருப்படிக்குச் செல்ல வேண்டும், மேலும் தோன்றும் பட்டியலில், நீங்கள் விரும்பிய வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து வகைகளையும் துணை வகைகளையும் இங்கே பார்க்கலாம்.

உருவாக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தில் சில உறுப்புகளையும் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, பேனலின் இடது பக்கத்தில் உடனடியாக அமைந்துள்ள பொருத்தமான பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் விரைவான அமைப்பையும் செய்யலாம். இதற்கு ஒரு சிறப்பு கருவி உள்ளது. அதனுடன் தொடர்புடைய பொத்தானை "விளக்கப்பட உறுப்பு சேர்" மெனுவின் வலதுபுறத்தில் காணலாம். தற்போதைய பணிக்கு பொருந்தக்கூடிய எந்தவொரு வடிவமைப்பு விருப்பத்தையும் இங்கே நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

நெடுவரிசைகளுக்கு அருகில் அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு பதவி இருந்தால் அது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, "விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர்" மெனு மூலம் தலைப்புகளைச் சேர்க்க வேண்டும். இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு பட்டியல் திறக்கும், அதில் தொடர்புடைய உருப்படியில் நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம். பின்னர் தலைப்பு எவ்வாறு காட்டப்படும் என்பதை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் - ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது.

இப்போது இந்த விளக்கப்படம் தகவலைத் தெளிவாகக் காண்பிப்பது மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் அர்த்தத்தையும் சரியாகப் புரிந்துகொள்ளவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

சதவீதங்களுடன் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு அமைப்பது?

இப்போது குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு செல்லலாம். நாம் சதவீதங்களுடன் வேலை செய்யும் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், நாம் ஒரு வட்ட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அறிவுறுத்தல் பின்வருமாறு:

1. மேலே விவரிக்கப்பட்ட பொறிமுறையின்படி, தரவுகளுடன் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவது மற்றும் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் தரவுகளுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம். அதன் பிறகு, "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று பொருத்தமான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. முந்தைய படி முடிந்ததும், நிரல் தானாகவே "கட்டமைப்பாளர்" தாவலைத் திறக்கும். அடுத்து, பயனர் கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களை பகுப்பாய்வு செய்து, சதவீத ஐகான்கள் காட்டப்படும் ஒன்றைக் கண்டறிய வேண்டும்.
3. பை விளக்கப்படத்துடன் மேலும் பணிகள் இதே வழியில் மேற்கொள்ளப்படும்.

எக்செல் விளக்கப்படத்தில் எழுத்துரு அளவை மாற்றுவது எப்படி

விளக்கப்பட எழுத்துருக்களைத் தனிப்பயனாக்குவது, அதை மிகவும் நெகிழ்வானதாகவும் தகவலறிந்ததாகவும் மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. பெரிய திரையில் காட்ட வேண்டும் என்றால் அதுவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பின் வரிசையில் உள்ளவர்களுக்குத் தெரியும் வகையில் பெரும்பாலும் நிலையான அளவு போதுமானதாக இருக்காது. விளக்கப்பட எழுத்துரு அளவுகளை அமைக்க, பொருத்தமான லேபிளில் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள எழுத்துரு உருப்படியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

அதன் பிறகு, நீங்கள் தேவையான அனைத்து மாற்றங்களையும் செய்து அவற்றைச் சேமிக்க "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

பரேட்டோ விளக்கப்படம் - எக்செல் இல் வரையறை மற்றும் கட்டுமானக் கொள்கை

20% முயற்சி 80% முடிவைத் தருகிறது என்றும் நேர்மாறாகவும் பரேட்டோ கொள்கை பலருக்குத் தெரியும். இந்த கொள்கையைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஒரு வரைபடத்தை வரையலாம், இது மிகவும் பயனுள்ள செயல்களைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும், இதன் விளைவாக மிகப்பெரியது. மேலும் இந்த வகை விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் போதுமானது. அத்தகைய விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, நீங்கள் "ஹிஸ்டோகிராம்" வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எங்கள் செயல்களின் வரிசை பின்வருமாறு:

1. தயாரிப்புகளின் பெயர்களை விவரிக்கும் அட்டவணையை உருவாக்குவோம். எங்களிடம் பல நெடுவரிசைகள் இருக்கும். முதல் நெடுவரிசை பணத்தில் பொருட்களை வாங்கும் மொத்த தொகையை விவரிக்கும். இரண்டாவது நெடுவரிசை இந்த பொருட்களின் விற்பனையின் லாபத்தை பதிவு செய்கிறது.
2. நாங்கள் மிகவும் சாதாரண ஹிஸ்டோகிராம் செய்கிறோம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் "செருகு" தாவலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், பின்னர் பொருத்தமான விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. இப்போது எங்களிடம் ஒரு விளக்கப்படம் தயாராக உள்ளது, அதில் வெவ்வேறு வண்ணங்களின் 2 நெடுவரிசைகள் உள்ளன, அவை ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையைக் குறிக்கின்றன. விளக்கப்படத்தின் புராணக்கதையை நீங்கள் கீழே காணலாம், அதன்படி எந்த நெடுவரிசை எங்கே என்பதை நாங்கள் புரிந்துகொள்கிறோம்.
4. நாம் செய்ய வேண்டிய அடுத்த கட்டம், லாபத்திற்கு பொறுப்பான நெடுவரிசையைத் திருத்துவதாகும். இயக்கவியலில் அதன் மாற்றத்தைக் காணும் பணியை நாம் எதிர்கொண்டுள்ளோம். எனவே, நமக்கு ஒரு "வரைபடம்" விளக்கப்பட வகை தேவை. எனவே, "வடிவமைப்பாளர்" தாவலில், "விளக்கப்பட வகையை மாற்று" பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். பின்னர் பட்டியலில் இருந்து ஒரு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதைச் செய்வதற்கு முன் பொருத்தமான நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காமல் இருப்பது முக்கியம்.

இப்போது பரேட்டோ விளக்கப்படம் தயாராக உள்ளது. நீங்கள் செயல்திறனை பகுப்பாய்வு செய்யலாம் மற்றும் பயம் இல்லாமல் தியாகம் செய்யலாம். இந்த விளக்கப்படத்தைத் திருத்துவது முந்தையதைப் போலவே செய்யப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, விளக்கப்படத்தில் உள்ள பார்கள் மற்றும் புள்ளிகளுக்கு லேபிள்களைச் சேர்க்கலாம், கோடுகள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் பலவற்றின் நிறத்தை மாற்றலாம்.

எனவே, எக்செல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கும் அவற்றைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கும் ஒரு பெரிய கருவித்தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது. அமைப்புகளை நீங்களே பரிசோதித்தால், நிறைய தெளிவாகிறது மற்றும் எந்த சிக்கலான வரைபடங்களையும் உருவாக்கி அவற்றை படிக்கக்கூடியதாக மாற்றலாம். எந்தவொரு முதலீட்டாளர், முதலாளி அல்லது வாடிக்கையாளருக்கும் இதுதான் தேவை. வரைபடங்கள் சாத்தியமான அனைத்து செயல்பாட்டுத் துறைகளிலும் அவற்றின் பயன்பாட்டைக் கண்டறியும். எனவே, எக்செல் பணம் சம்பாதிப்பதற்கான முக்கிய திட்டமாக கருதப்படுகிறது. இப்போது நீங்கள் அவர்களுக்கு இன்னும் நெருக்கமாக வந்துவிட்டீர்கள். நல்ல அதிர்ஷ்டம்.