எக்செல் இல் தரவைத் தொகுத்தல் மற்றும் பிரித்தல். புகைப்படத்துடன் படிப்படியான வழிமுறைகள்

இப்போது தகவல் யுகம். மக்கள் ஒவ்வொரு நாளும் செயலாக்க வேண்டிய தரவுகளின் அளவு மேலும் மேலும் அதிகரித்து வருகிறது. வேலை உட்பட, வாழ்க்கையின் சாத்தியமான எல்லா பகுதிகளுக்கும் இது பொருந்தும். இப்போது மனித செயல்பாட்டின் அதிகமான பகுதிகள் உள்ளன, இதில் பெரிய அளவிலான தகவல்களை விரைவாக செயலாக்கும் திறனுக்கான கடுமையான தேவை உள்ளது.

இதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் எக்செல் அம்சங்களில் ஒன்று குழுவாக்கம். உண்மை என்னவென்றால், தகவல்களைக் கட்டமைப்பது கிடைக்கக்கூடிய எல்லா தரவுகளுடனும் அல்ல, சிறிய பகுதிகளுடன் மட்டுமே வேலை செய்ய உதவுகிறது. நீங்கள் ஒரே மாதிரியான தகவல்களை ஒரு தொகுதியில் பேக் செய்தால், அது கணினிக்கும் நபருக்கும் எளிதாக இருக்கும். தகவல் கட்டமைப்பிற்கு தேவை இல்லாத எந்த பகுதியும் இல்லை:

1. விற்பனை தரவு செயலாக்கம். கிடங்குகள் பல்வேறு விலை, எடை, சப்ளையர், பெயர் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்ட பல்வேறு வகையான பொருட்களின் பெரிய தொகுதிகளை வழக்கமாகப் பெறுகின்றன. தரவை கட்டமைப்பது இந்த அனைத்து தகவல் வரிசையிலும் செல்ல எளிதாக்குகிறது.
2. ஆய்வுகள். கல்வியின் தரம் மற்றும் சுய கல்வி ஆகியவை தகவல் எவ்வளவு சிறப்பாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதோடு நெருக்கமாக தொடர்புடையது. எனவே, நீங்கள் ஒரே மாதிரியான தரவை அருகருகே சரியாக தொகுத்தால், புள்ளிவிவரங்கள் தொடர்பான நடைமுறை பணிகளை மட்டுமல்லாமல், கோட்பாட்டு பணிகள், வீட்டுப்பாடங்களை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பலவற்றைச் செய்வது எளிதாக இருக்கும்.
3. கணக்கியல் அறிக்கை. கணக்காளர்கள் வழக்கமாக எண்களைக் கையாள வேண்டும், அவை ஒவ்வொன்றும் மற்ற எண்களுடன் தொடர்புகளைக் கொண்டுள்ளன. அதிக எண்ணிக்கையிலான மதிப்புகள் uXNUMXbuXNUMX ஒன்றுக்கொன்று தொடர்புடையது மற்றும் வெவ்வேறு வகையான தகவல்களுடன் பணிபுரிவதை மிகவும் வசதியாக மாற்ற, தரவுக் குழுவைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது.

மேலும், தரவுத் தொகுத்தல் செயல்பாடு காலாவதியான தகவலை மறைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது எப்படி வேலை செய்கிறது மற்றும் எப்படி பயன்படுத்தலாம் என்று பார்க்கலாம்.

செயல்பாட்டு அளவுருக்களை எவ்வாறு அமைப்பது

தரவுக் குழுவுடன் பணிபுரிய, முதலில் அதை உள்ளமைக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, அங்கு "கட்டமைப்பு" விருப்பத்தைக் கண்டறியவும். அடுத்து, ஒரு பாப்-அப் பேனல் தோன்றும், அதில் நீங்கள் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு பொத்தானைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

அதன் பிறகு, ஒரு சாளரம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் பொருத்தமான தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி விசையை அழுத்த வேண்டும். இந்த அமைப்புகள் தரவு எவ்வாறு காட்டப்படும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

முக்கிய குறிப்பு: நடைமுறையில், தரவுகளின் கீழ் மொத்தங்களைக் காண்பிப்பது பலருக்கு சிரமமாக இருக்கிறது. எனவே, இந்தப் பெட்டியைத் தேர்வு செய்யாமல் விட்டுவிடலாம். "தானியங்கி பாணிகள்" பெட்டியை சரிபார்க்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, நீங்கள் உடனடியாக குழு தகவலை தொடங்கலாம்.

வரிசைகள் மூலம் தரவை எவ்வாறு குழுவாக்குவது

இப்போது நடைமுறையில், குழு வரிசைகளுக்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

1. நாங்கள் குழுவாக்க விரும்பும் வரிசையில் மேலே அல்லது கீழே ஒரு புதிய வரிசையை உருவாக்கவும். முந்தைய கட்டத்தில் எந்த முடிவுகளைக் காண்பிக்கும் முறை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது என்பதைப் பொறுத்தது.
2. அடுத்த படி, சேர்க்கப்பட்ட வரிசையின் மேல் இடது கலத்தில் அட்டவணை தலைப்பை உருவாக்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட அடிப்படையில் பொதுவான செல்கள் இணைக்கப்படும் குழுவின் பெயராக இது இருக்கும்.
3. புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட வரிசையின் கீழே அல்லது அதற்கு மேல் பகுதியில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (முதல் படியில் நாம் செய்ததைப் பொறுத்து). அதன் பிறகு, தரவுத் தாவலில் "கட்டமைப்பு" பொத்தானைத் தேடுகிறோம், அங்கு "குழு" விருப்பத்தைக் காண்கிறோம். பாப்-அப் பேனலில் உள்ள அம்புக்குறி அல்லது கட்டளையின் பெயரைக் கிளிக் செய்யாமல், ஐகானில் கிளிக் செய்வது முக்கியம்.

நீங்கள் இன்னும் கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்தால், ஒரு கூடுதல் மெனு தோன்றும், அதில் நீங்கள் குழுப்படுத்தும் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது கட்டமைப்பை உருவாக்கலாம். இந்த கட்டத்தில் குழுவாக நாங்கள் முதன்மையாக ஆர்வமாக உள்ளோம்.

அதன் பிறகு, குழுவாக்கம் மேற்கொள்ளப்படும் முக்கிய அம்சத்தை நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். இது வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளாக இருக்கலாம். நீங்கள் எதையும் மாற்றவில்லை என்றால், முதல் உருப்படி இயல்பாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும். நமக்குத் தேவையான அளவு செட்டிங்ஸ் அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்த பிறகு, சரி பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் எங்கள் செயல்களை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நாங்கள் வரிசையாக குழுவாக இருப்பதால், எதையும் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை, இருமுறை சரிபார்க்க வேண்டும்.

முக்கிய குறிப்பு: பொருள்களைக் குழுவாக்கத் தொடங்கும் முன், நீங்கள் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை, ஆனால் முழு நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளை ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில் தேர்ந்தெடுத்தால், இந்த உரையாடல் பெட்டி தோன்றாது. நிரல் தானாகவே என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கும்.

கோடுகள் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை, ஒருங்கிணைப்பு பேனலில் உள்ள கழித்தல் அடையாளத்தால் நாம் புரிந்து கொள்ளலாம். இந்த தரவு வெளிப்படுத்தப்பட்டது என்று நமக்கு சொல்கிறது. இப்போது இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது 1 பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை மறைக்க முடியும் (இது குழுவின் அளவைக் குறிக்கிறது).

கோடுகள் மறைக்கப்பட்டிருப்பதையும், கழித்தல் குறி பிளஸ் ஆக மாறியிருப்பதையும் காண்கிறோம். விரும்பிய வரியைத் திறக்க, நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்யலாம், பின்னர் நிரல் அதைச் செய்யும். நீங்கள் அனைத்து வரிகளையும் விரிவாக்க வேண்டும் என்றால், இந்த வழக்கில் ஒருங்கிணைப்பு பேனலின் மேல் அமைந்துள்ள "2" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது

நெடுவரிசைகளை குழுவாக்க, செயல்களின் அல்காரிதம் தோராயமாக ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்:

1. அமைப்புகளில் நாம் தேர்ந்தெடுத்த விருப்பங்களைப் பொறுத்து, குழுவாக இருக்கும் பகுதியின் இடது அல்லது வலதுபுறத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் செருக வேண்டும்.
2. தோன்றிய நெடுவரிசையின் மேல் கலத்தில் குழுவின் பெயரை எழுதுகிறோம்.
3. நாம் குழுவாக்க வேண்டிய அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் (முதல் கட்டத்தில் நாங்கள் சேர்த்த ஒன்றை விட்டு விடுங்கள்), பின்னர் மேலே விவரிக்கப்பட்ட வழிமுறையைப் போலவே "குழு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
4. இப்போது நாம் சிறிய சாளரத்தில் உள்ள "நெடுவரிசைகள்" உருப்படியைக் கிளிக் செய்து "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
5. நல்ல அதிர்ஷ்டம்.

குறிப்பு. வரிசைகளை தொகுக்கும்போது, ​​கிடைமட்ட ஒருங்கிணைப்பு பட்டியில் முழு நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்தால், சிறிய உரையாடல் பெட்டி கிடைக்காது.

பல நிலை குழுவை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் ஒரு செயல்பாட்டு நிரலாகும், ஆனால் அதன் சாத்தியக்கூறுகள் மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி ஒற்றை-நிலை குழுவுடன் முடிவடையாது. பல நிலைகளில் செல்களைக் குழுவாக்கும் திறனும் உள்ளது. இது பின்வரும் வழியில் செய்யப்படுகிறது:

1. தொடங்குவதற்கு, மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறையில் முக்கிய குழு உருவாக்கப்பட்டது. பின்னர் துணைக்குழுக்கள் அதில் சேர்க்கப்படும்.
2. அதன் பிறகு, முக்கிய குழு திறக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறோம். அதில், மேலே விவரிக்கப்பட்ட செயல்களையும் நாங்கள் செய்கிறோம். குறிப்பிட்ட படிகள் நபர் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுடன் பணிபுரிகிறாரா என்பதைப் பொறுத்தது.
3. இதன் விளைவாக, பல நிலைகளின் குழுக்களை உருவாக்க முடியும்.

தரவை பிரித்தெடுப்பதற்கான வழிமுறைகள்

முன்னர் உருவாக்கப்பட்ட குழு அல்லது துணைக்குழு இனி தேவைப்படாதபோது ஒரு சூழ்நிலை ஏற்படலாம். இதற்கு ஒரு தனி செயல்பாடு உள்ளது - "குழுநீக்கம்". அதை செயல்படுத்த, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "தரவு" தாவலைத் திறக்கவும்.
3. அங்கு "கட்டமைப்பு" குழுவைக் காண்கிறோம், அதை கீழே உள்ள அம்புக்குறியுடன் திறக்கவும்.
4. அங்கு, "Ungroup" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கல்வெட்டில் அல்ல, ஐகானைக் கிளிக் செய்வது மிகவும் முக்கியம்.

அடுத்து, எதைக் குழுவிலக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வு செய்கிறோம். நாம் முன்பு தொகுத்ததைப் பொறுத்து பொருத்தமான உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். செயலை முடித்த பிறகு, சரி பொத்தானை அழுத்தவும்.

கவனம்! அதற்கு முன் பல நிலை குழுவாக்கம் செய்யப்பட்டிருந்தால் அல்லது பல்வேறு குழுக்கள் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், அவை தனித்தனியாக சீர்திருத்தப்பட வேண்டும்.

இங்கே நாம் அத்தகைய முடிவைப் பெறுகிறோம்.

இது கலங்களை குழுவாக்குவதற்கான பொதுவான வழிமுறையாகும், ஆனால் எந்த வணிகத்திலும் பல நுணுக்கங்கள் உள்ளன. அவற்றை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

தாள்களை எவ்வாறு பிரிப்பது

தாள்களை அவ்வப்போது பிரிப்பது அவசியமாக இருக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் செயல்களின் வரிசையைச் செய்ய வேண்டும்:

1. தொடங்குவதற்கு, தொகுக்கப்பட்ட தாள்களைக் காண்கிறோம். தாள்கள் முன்கூட்டியே குழுவாக இருந்தால், அவை அதே நிறத்தில் காட்டப்படும் அல்லது தலைப்பு தடிமனாக இருக்கும்.
2. அதன் பிறகு, நீங்கள் குழுவிலிருந்து தாள்களில் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்ய வேண்டும், பின்னர் சூழல் மெனுவில் உள்ள "தாள்களை நீக்கவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது அவை தொகுக்கப்படாமல் இருக்கும், மற்றவற்றிலிருந்து சுயாதீனமாக அனைத்து மாற்றங்களும் அவர்களுக்கு செய்யப்படும்.

ஷீப்ட் விசையைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் குழுவிலக விரும்பும் குழுவில் உள்ள செயலில் உள்ள தாளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தாள்களை குழுவிலக்க மற்றொரு வழி. அதாவது, குழுவை நீக்க வேண்டிய குழுவை நீங்கள் வரையறுக்க வேண்டும், பின்னர் தாவல்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து, Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மாற்றங்கள் செய்யப்பட்ட பிறகு, இப்போது நீங்கள் சில தாள்களை குழுவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, Ctrl அல்லது Cmd விசையை அழுத்தவும் (முதலாவது விண்டோஸ் இயங்கும் கணினிகளுக்கானது, இரண்டாவது ஆப்பிள் தொழில்நுட்பத்திற்கானது), மேலும் பொத்தானைப் பிடிக்கும்போது, ​​​​நீங்கள் குழுவாக இணைக்க விரும்பும் தாள்களில் மாறி மாறி கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, நிரல் பயனருக்கு எல்லாவற்றையும் செய்யும்.

கைமுறையாக குழுவாக்கப்பட்ட தரவை எவ்வாறு பிரிப்பது

செல்களை குழுவாக்கும் முன், அவை எவ்வாறு தொகுக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நீங்கள் முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்: கைமுறையாக அல்லது தானாக. கையேடு குழுவாக்கம் மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறையாக கருதப்படுகிறது. சில செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட குழுக்களின் தானியங்கு உருவாக்கம் ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, துணைத்தொகைகளை உருவாக்கிய பிறகு. இந்த வாய்ப்பு பயன்படுத்தப்பட்டது என்பதை "இடைநிலை முடிவுகள்" என்ற வரியிலிருந்து புரிந்து கொள்ளலாம்.

அதே பெயரின் செயல்பாட்டின் மூலம் தரவு குழுவாக இருந்தால் எக்செல், பின்னர் அதை கலைக்க, குழு வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இல்லையெனில், இடதுபுறத்தில் உள்ள பக்கப்பட்டியில் உள்ள + பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். குழு வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதை, பொத்தான் மூலம் நாம் தீர்மானிக்க முடியும் - அதே இடத்தில். நாம் ஒரு குழுவை விரிவுபடுத்தும்போது, ​​​​மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் குழுக்களைப் பார்க்கத் தொடங்குகிறோம். அதன் பிறகு, விசைப்பலகை அல்லது இடது சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, குழுவில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் - மேலே விவரிக்கப்பட்ட வழிமுறையின் படி.

ஹாட் கீகளைப் பயன்படுத்தி, கைமுறையாகக் குழுவாக்கப்பட்ட செல்களை குழுவிலக்க மற்றொரு வழி உள்ளது என்பது சிலருக்குத் தெரியும்.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் தொகுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் Alt + Shift + இடது அம்புக்குறி விசைகளை அழுத்தவும். Mac OS இன் கீழ் கட்டுப்படுத்தப்படும் கணினியில் பணி மேற்கொள்ளப்பட்டால், நீங்கள் கட்டளை + Shift + J என்ற முக்கிய கலவையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

தானாக குழுவாக்கப்பட்ட தரவை எவ்வாறு பிரிப்பது

முந்தைய பத்தியில் மேற்கொள்ளப்பட்ட சரிபார்ப்பின் விளைவாக, தரவு தானாகவே தொகுக்கப்பட்டது என்று மாறியிருந்தால், எல்லாமே சற்று சிக்கலானது, ஏனெனில் இந்த விஷயத்தில் நிலையான குழும செயல்பாடு இயங்காது. செயல்கள் தரவுகளின் தொகுப்பை சரியாகச் செய்ததைப் பொறுத்தது. இது "துணைத்தொகை" செயல்பாடாக இருந்தால், செயல்களின் வரிசை பின்வருமாறு:

1. பிரதான பேனலில் உள்ள தரவுகளுடன் அதே தாவலைத் திறக்கிறோம் (அல்லது ரிப்பன், இது அடிக்கடி அழைக்கப்படுகிறது).
2. “துணைத்தொகை” பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு (இரண்டாவது படியாக நாம் செய்ய வேண்டியது இதுதான்), எங்களுக்கு ஒரு சாளரம் இருக்கும். பொத்தான் அதே பிரிவில் அமைந்துள்ளது - கட்டமைப்பு. அதன் பிறகு, ஒரு சாளரம் தோன்றும், அதில் நாம் "அனைத்தையும் நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது சாளரத்தின் கீழ் இடது மூலையில் அல்லது வேறு இடங்களில் (அலுவலகத்தின் பதிப்பு மற்றும் குறிப்பிட்ட விரிதாள் நிரலைப் பொறுத்து) காணலாம்.

கவனம்! இந்த முறை குழுவை மட்டுமல்ல, துணைத்தொகைகளையும் நீக்குகிறது. எனவே, நீங்கள் அவற்றை வைத்திருக்க வேண்டும் என்றால், குழு கூறுகளை மற்றொரு தாளில் நகலெடுத்து, அவற்றை குழுவாகப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது நல்லது.

டேபிளைக் கொண்ட எந்தவொரு செயல்பாடுகளுக்கும் குழு அல்லது தரவை நீக்குவதற்கு வலுவான பரிந்துரை. இதைச் செய்வதற்கு முன், நீங்கள் அசல் அட்டவணையின் நகலை உருவாக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், திட்டத்தின் படி ஏதாவது நடக்கவில்லை என்றால், ஆவணத்தின் அசல் காட்சியை நீங்கள் மீட்டெடுக்கலாம்.

எனவே, எக்செல் தரவுகளை கட்டமைக்க மிகவும் பரந்த செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது. நிச்சயமாக, இது ஒரு நபருக்கு எல்லாவற்றையும் செய்ய முடியாது, ஆனால் கட்டமைக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் பணியை மிகவும் வசதியாக ஒழுங்கமைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. மீதியை அந்த நபர் தான் செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், இது மிகவும் செயல்பாட்டுக் கருவியாகும், இது பெரிய அளவிலான எண் மற்றும் உரைத் தகவல்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டியவர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.