எக்செல் இல் செல்களை தானாக நிரப்பவும்

எக்செல் இல் உள்ள தன்னியக்க கலங்கள், பணித்தாளில் தரவு உள்ளீட்டை விரைவுபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சில செயல்கள் பல முறை மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும், இது நிறைய நேரம் எடுக்கும். இது போன்ற பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்காகவே தன்னியக்க செயல்பாடு உருவாக்கப்பட்டது. இந்த டுடோரியலில், எக்செல் 2013 இல் முதலில் தோன்றிய மார்க்கர் மற்றும் ஃபிளாஷ் ஃபில்லைப் பயன்படுத்தி, தானாக நிரப்புவதற்கான பொதுவான வழிகளைப் பார்ப்போம்.

எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில் மார்க்கரைப் பயன்படுத்துதல்

சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு பணித்தாளில் பல அருகிலுள்ள கலங்களுக்கு உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒவ்வொரு கலத்திலும் தரவை தனித்தனியாக நகலெடுத்து ஒட்டலாம், ஆனால் மிகவும் எளிதான வழி உள்ளது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் தானியங்குநிரப்புதல் கைப்பிடியைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இது தரவை விரைவாக நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது.

1. நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு சிறிய சதுரம் தோன்றும் - இது ஆட்டோஃபில் மார்க்கர் ஆகும்.
2. இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, தேவையான அனைத்து கலங்களும் தனிப்படுத்தப்படும் வரை தன்னியக்க நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும். ஒரே நேரத்தில், நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் கலங்களை நிரப்பலாம்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை நிரப்ப மவுஸ் பொத்தானை வெளியிடவும்.

எக்செல் இல் தானியங்குநிரல் வரிசை தரவு வரிசை

தொடர்ச்சியான வரிசையைக் கொண்ட தரவை நீங்கள் நிரப்ப வேண்டியிருக்கும் போதெல்லாம் ஒரு தன்னியக்க டோக்கனைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, எண்களின் வரிசை (1, 2, 3) அல்லது நாட்கள் (திங்கள், செவ்வாய், புதன்). பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், எக்செல் வரிசைப் படிநிலையைத் தீர்மானிக்க உதவும் மார்க்கரைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டு, ஒரு நெடுவரிசையில் தேதிகளின் வரிசையைத் தொடர, ஒரு தன்னியக்க டோக்கனைப் பயன்படுத்துகிறது.

எக்செல் இல் உடனடியாக நிரப்பவும்

எக்செல் 2013ல் ஒரு புதிய ஃப்ளாஷ் ஃபில் ஆப்ஷனைக் கொண்டுள்ளது, இது தானாக ஒரு ஒர்க் ஷீட்டில் தரவை உள்ளிடலாம், உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. தானியங்குநிரப்புதலைப் போலவே, இந்த விருப்பமும் நீங்கள் பணித்தாளில் உள்ளிடும் தகவலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், ஏற்கனவே உள்ள மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் பட்டியலிலிருந்து பெயர்களின் பட்டியலை உருவாக்க Flash Fill ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்.

1. பணித்தாளில் தரவை உள்ளிடத் தொடங்குங்கள். Flash Fill ஒரு பேட்டர்னைக் கண்டறியும் போது, ​​தேர்வுகளின் முன்னோட்டம் தனிப்படுத்தப்பட்ட கலத்தின் கீழே தோன்றும்.
2. Enter ஐ அழுத்தவும். தரவு தாளில் சேர்க்கப்படும்.

Flash Fill நடவடிக்கையின் முடிவை செயல்தவிர்க்க அல்லது மாற்ற, புதிதாக சேர்க்கப்பட்ட மதிப்புகளுக்கு அடுத்து தோன்றும் ஸ்மார்ட் டேக் மீது கிளிக் செய்யவும்.