பொருளடக்கம்
சில நேரங்களில் திட்டங்களின் காலக்கெடுவை விரைவாகவும் திறமையாகவும் பொருத்துவது கடினமாக இருக்கலாம். திட்ட காலக்கெடு மற்றும் மைல்கற்களின் வரைகலைப் பிரதிநிதித்துவம் திட்டமிடலின் போது ஏதேனும் இடையூறுகளை அடையாளம் காண உதவும்.
நிச்சயமாக, திட்ட மேலாண்மை அமைப்புகளின் பயன்பாட்டை கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு. இத்தகைய அமைப்பு பொதுவான பின்னணிக்கு எதிராக திட்டப் பணிகளின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களைக் காண்பிக்கும். ஆனால் அத்தகைய அமைப்புகள் மிகவும் விலை உயர்ந்தவை! திட்டத்தில் உள்ள அனைத்து முரண்பாடுகளையும் பார்க்க திட்டமிடும் போது, எக்செல் டைம்லைன் பார் விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தி முயற்சி செய்வது மற்றொரு தீர்வாகும். அனைவரின் செயல்களையும் ஒரே தாளில் பார்க்க முடிந்தால், குழு மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு நிபுணர்களுடன் ஒத்துழைப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்!
துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் காலவரிசையை உருவாக்குவது எளிதான காரியம் அல்ல. எக்செல் இல் சிக்கலான Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நான் பரிந்துரைக்க மாட்டேன், ஆனால் எங்கள் படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் ஒரு எளிய காலவரிசையை உருவாக்கலாம்:
படி 1: தரவைத் தயாரிக்கவும்
தொடங்குவதற்கு, நமக்கு ஒரு தரவு அட்டவணை தேவை, அதன் இடது நெடுவரிசையில் (நெடுவரிசை А) அனைத்து பணிப் பெயர்களையும் கொண்டுள்ளது, மேலும் வலதுபுறத்தில் உள்ள இரண்டு நெடுவரிசைகளும் பணியின் தொடக்க தேதி மற்றும் காலத்திற்கு (நெடுவரிசைகள்) ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன. В и С).
படி 2: ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்
தயாரிக்கப்பட்ட தரவு அட்டவணையை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் தாவலில் நுழைக்கவும் பிரிவில் (செருகு). வரைபடங்களுக்கு (வரைபடங்கள்) கிளிக் செய்யவும் ஸ்டாக் செய்யப்பட்ட ஆட்சி (அடுக்கப்பட்ட பட்டை).
படி 3: விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சரியாகத் திட்டமிடுதல்
இந்த படிநிலை எப்போதுமே மிகவும் கடினமானது, ஏனெனில் அந்தத் தரவு எப்போதாவது விளக்கப்படத்தில் தோன்றியிருந்தால், முதலில் தவறான இடங்களில் சரியான தரவுகளுடன் விளக்கப்படம் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது!
பொத்தானைக் கிளிக் செய்க தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தரவைத் தேர்ந்தெடு) தாவல் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு). பகுதியில் என்ன இருக்கிறது என்பதை சரிபார்க்கவும் லெஜண்ட் பொருட்கள் (வரிசைகள்) (புராண பதிவுகள் (தொடர்)) இரண்டு கூறுகள் எழுதப்பட்டுள்ளன - கால அளவு (காலம்) மற்றும் தொடக்க தேதி (தொடக்க தேதி). இந்த இரண்டு கூறுகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.
நான் யூகிக்கறேன். அனைத்து தகவல்களும் நகர்ந்துவிட்டதா அல்லது பக்கத்திற்கு நகர்ந்ததா? சரி செய்வோம்.
உங்கள் தரவை சரிசெய்ய, கிளிக் செய்யவும் கூட்டு (சேர்) அல்லது மாற்றம் (திருத்து) பகுதியில் லெஜண்ட் பொருட்கள் (வரிசைகள்) (புராண பதிவுகள் (தொடர்)). தொடக்கத் தேதியைச் சேர்க்க, கலத்தைக் குறிப்பிடவும் B1 துறையில் வரிசையின் பெயர் (தொடர் பெயர்), மற்றும் துறையில் மதிப்புகள் (தொடர் மதிப்புகள்) - வரம்பு பி 2: பி 13. அதே வழியில், நீங்கள் பணிகளின் கால அளவை (காலம்) - புலத்தில் சேர்க்கலாம் அல்லது மாற்றலாம் வரிசையின் பெயர் (தொடர் பெயர்) ஒரு கலத்தைக் குறிப்பிடவும் C1, மற்றும் துறையில் மதிப்புகள் (தொடர் மதிப்புகள்) - வரம்பு சி 2: சி 13.
வகைகளை ஒழுங்கமைக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் மாற்றம் (திருத்து) பகுதியில் கிடைமட்ட அச்சு லேபிள்கள் (வகைகள்) (கிடைமட்ட (வகை) அச்சு லேபிள்கள்). தரவு வரம்பு இங்கே குறிப்பிடப்பட வேண்டும்:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
இந்த கட்டத்தில், விளக்கப்படம் செங்குத்து அச்சில் பணி தலைப்புகள் மற்றும் கிடைமட்ட அச்சில் தேதிகள் கொண்ட அடுக்கப்பட்ட விளக்கப்படம் போல இருக்க வேண்டும்.
படி 4: முடிவை Gantt விளக்கப்படமாக மாற்றுதல்
இதன் விளைவாக வரும் அனைத்து வரைபடப் பட்டைகளின் இடதுபுற பகுதிகளின் நிரப்பு நிறத்தை வெள்ளை அல்லது வெளிப்படையானதாக மாற்றுவது மட்டுமே செய்ய வேண்டும்.
★ கட்டுரையில் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது பற்றி மேலும் படிக்கவும்: → Excel இல் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது - படிப்படியான வழிமுறைகள்
படி 5: விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தை மேம்படுத்துதல்
வரைபடத்தை மேலாளருக்கு அனுப்பும் வகையில் அதை அழகாக மாற்றுவதே இறுதிப் படியாகும். கிடைமட்ட அச்சை சரிபார்க்கவும்: திட்ட கால அளவு பார்கள் மட்டுமே தெரியும், அதாவது முந்தைய கட்டத்தில் தோன்றிய காலி இடத்தை அகற்ற வேண்டும். விளக்கப்படத்தின் கிடைமட்ட அச்சில் வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு குழு தோன்றும் அச்சு அளவுருக்கள் (அச்சு விருப்பங்கள்), இதில் நீங்கள் அச்சின் குறைந்தபட்ச மதிப்பை மாற்றலாம். Gantt விளக்கப்பட பட்டிகளின் வண்ணங்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள், மேலும் சுவாரஸ்யமான ஒன்றை அமைக்கவும். கடைசியாக, தலைப்பை மறந்துவிடாதீர்கள்.
எக்செல் (Gantt chart) இல் உள்ள காலவரிசை பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம். விலையுயர்ந்த திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை வாங்குவதற்கான கூடுதல் செலவு இல்லாமல் அத்தகைய அட்டவணையை நீங்கள் உருவாக்க முடியும் என்பதை நிர்வாகம் நிச்சயமாக பாராட்டுகிறது!