எக்செல் இல் பாய்வு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு ஆவணம் அல்லது வணிகச் செயல்முறைக்கான பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்களா? சில நிறுவனங்கள் சில மவுஸ் கிளிக்குகளில் ஃப்ளோசார்ட்களை உருவாக்கக்கூடிய விலையுயர்ந்த சிறப்பு மென்பொருளை வாங்குகின்றன. மற்ற நிறுவனங்கள் வேறு பாதையைத் தேர்ந்தெடுக்கின்றன: அவர்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், அதில் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு வேலை செய்வது எப்படி என்று தெரியும். நாங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பற்றி பேசுகிறோம் என்று நீங்கள் யூகித்தீர்கள் என்று நினைக்கிறேன்.

ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்

ஒரு பாய்வு விளக்கப்படத்தின் நோக்கம் நடக்க வேண்டிய நிகழ்வுகளின் தர்க்கரீதியான கட்டமைப்பைக் காட்டுவது, எடுக்கப்பட வேண்டிய முடிவுகள் மற்றும் அந்த முடிவுகளின் விளைவுகள். எனவே, முதலில் உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்க சில நிமிடங்களை எடுத்துக் கொண்டால், பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி எளிதாக இருக்கும். குழப்பமான, மோசமாக சிந்திக்கப்பட்ட படிகளால் ஆன பாய்வு விளக்கப்படம் அதிகப் பயனளிக்காது.

எனவே குறிப்புகளை எடுக்க சில நிமிடங்கள் ஒதுக்குங்கள். எந்த வடிவத்தில் இது ஒரு பொருட்டல்ல, முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், செயல்முறையின் ஒவ்வொரு அடியையும் எழுதி ஒவ்வொரு முடிவையும் சாத்தியமான விளைவுகளுடன் சரிசெய்வது.

பொருட்களைத் தனிப்பயனாக்கு

ஒவ்வொரு அவுட்லைன் படிக்கும், Excel இல் ஃப்ளோசார்ட் கூறுகளைச் சேர்க்கவும்.

1. மேம்பட்ட தாவலில் நுழைக்கவும் (செருகு) கிளிக் செய்யவும் புள்ளிவிவரங்கள் (வடிவங்கள்).
2. புள்ளிவிவரங்களின் திறந்த பட்டியல் முக்கிய குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. குழுவிற்கு கீழே உருட்டவும் தொகுதி வரைபடம் (ஃப்ளோசார்ட்).
3. ஒரு உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஒரு உறுப்புக்கு உரையைச் சேர்க்க, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் உரையை மாற்றவும் (உரையைத் திருத்து).
5. மேம்பட்ட தாவலில் கட்டமைப்பின் (வடிவமைப்பு) மெனு ரிப்பன் உருப்படிக்கான நடை மற்றும் வண்ணத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு உறுப்புடன் முடிந்ததும், உத்தேசிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பின் அடுத்த உருப்படிக்கு அடுத்த உறுப்பைச் சேர்க்கவும், பின்னர் அடுத்தது, மற்றும் முழு அமைப்பும் திரையில் தோன்றும் வரை.

ஒவ்வொரு பாய்வு விளக்கப்படத்தின் உறுப்புகளின் வடிவத்திற்கும் கவனம் செலுத்துங்கள். கட்டமைப்பின் ஒவ்வொரு படியிலும் எந்த செயல்பாடு செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை படிவம் வாசகருக்குக் கூறுகிறது. படிவங்களின் தரமற்ற பயன்பாடு வாசகர்களைக் குழப்பக்கூடும் என்பதால், அனைத்து படிவங்களும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நோக்கத்திற்கு ஏற்ப பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

மிகவும் பொதுவான சில பொருட்கள் இங்கே:

• பாய்வு விளக்கப்படத்தின் தொடக்கம் அல்லது முடிவு:
• பணிப்பாய்வு, பின்பற்ற வேண்டிய செயல்முறை:
• மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய சப்ரூட்டின் போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்முறை:
• தரவுத்தள அட்டவணை அல்லது பிற தரவு ஆதாரம்:
• முந்தைய செயல்முறை சரியாக செய்யப்பட்டதா என்பதை மதிப்பீடு செய்வது போன்ற ஒரு முடிவை எடுத்தல். ரோம்பஸின் ஒவ்வொரு மூலையிலிருந்தும் வெளிப்படும் இணைப்புக் கோடுகள் வெவ்வேறு சாத்தியமான தீர்வுகளுக்கு ஒத்திருக்கும்:

கூறுகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

தாளில் அனைத்து கூறுகளும் செருகப்பட்ட பிறகு:

• உறுப்புகளை சம நெடுவரிசையில் அமைக்க, சுட்டி விசையை அழுத்துவதன் மூலம் பல கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஷிப்ட், பின்னர் தாவலில் கட்டமைப்பின் (வடிவமைப்பு) கிளிக் செய்யவும் மையம் சீரமை (சீரமைப்பு மையம்).
• பல உறுப்புகளுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளியை நன்றாக மாற்ற, அவற்றை மற்றும் தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கவும் கட்டமைப்பின் (வடிவமைப்பு) கிளிக் செய்யவும் செங்குத்தாக விநியோகிக்கவும் (செங்குத்தாக விநியோகிக்கவும்).
• உறுப்பு அளவுகள் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் பாய்வு விளக்கப்படம் அழகாகவும் தொழில்முறையாகவும் தோற்றமளிக்க அனைத்து உறுப்புகளையும் ஒரே உயரம் மற்றும் அகலமாக மாற்றவும். தாவலில் பொருத்தமான புலங்களில் விரும்பிய மதிப்புகளை உள்ளிடுவதன் மூலம் தனிமத்தின் அகலம் மற்றும் உயரத்தை அமைக்கலாம் கட்டமைப்பின் (வடிவமைப்பு) மெனு ரிப்பன்கள்.

இணைப்பு வரிகளை அமைக்கவும்

மேம்பட்ட தாவலில் நுழைக்கவும் (செருகு) கிளிக் செய்யவும் புள்ளிவிவரங்கள் (வடிவங்கள்) மற்றும் அம்புக்குறியுடன் நேரான அம்பு அல்லது விளிம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• நேரடி வரிசையில் இருக்கும் இரண்டு உறுப்புகளை இணைக்க நேரான அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும்.
• கனெக்டரை வளைக்க வேண்டியிருக்கும் போது அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும், எடுத்துக்காட்டாக, முடிவெடுக்கும் உறுப்புக்குப் பிறகு முந்தைய படிக்குத் திரும்ப விரும்பினால்.

மேலும் நடவடிக்கைகள்

எக்செல் ஃப்ளோசார்ட்களை உருவாக்குவதற்கான பல கூடுதல் கூறுகளையும், தனிப்பயனாக்கக்கூடிய பல்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது. தயங்காமல் பரிசோதனை செய்து, கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களையும் முயற்சிக்கவும்!