எக்செல் இல் பல தரவுத் தொடர்களுடன் வேலை செய்கிறது

எக்செல் விளக்கப்படங்களின் மிக முக்கியமான நன்மைகளில் ஒன்று, தரவுத் தொடர்களை அவற்றின் உதவியுடன் ஒப்பிடும் திறன் ஆகும். ஆனால் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் முன், படத்தை முடிந்தவரை தெளிவாக்குவதற்கு என்ன தரவு மற்றும் அதை எவ்வாறு காட்டுவது என்பதைப் பற்றி சிறிது நேரம் சிந்திப்பது மதிப்பு.

PivotCharts ஐ நாடாமல் தெளிவான மற்றும் எளிதாக படிக்கக்கூடிய விளக்கப்படத்தை உருவாக்க எக்செல் பல தரவுத் தொடர்களைக் காண்பிக்கும் வழிகளைப் பார்ப்போம். விவரிக்கப்பட்ட முறை எக்செல் 2007-2013 இல் வேலை செய்கிறது. விண்டோஸ் 2013க்கான எக்செல் 7 இல் இருந்து படங்கள்.

பல தரவுத் தொடர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசை மற்றும் பட்டை விளக்கப்படங்கள்

ஒரு நல்ல விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, முதலில் தரவு நெடுவரிசைகளில் தலைப்புகள் உள்ளதா என்பதையும், அதைப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் தரவுகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். எல்லா தரவும் அளவிடப்பட்டு ஒரே அளவுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இல்லையெனில் அது குழப்பமடையலாம், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையில் விற்பனைத் தரவுகள் டாலர்களிலும் மற்ற நெடுவரிசையில் மில்லியன் டாலர்கள் இருந்தால்.

விளக்கப்படத்தில் காட்ட விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், விற்பனையின் அடிப்படையில் முதல் 5 மாநிலங்களை ஒப்பிட விரும்புகிறோம். தாவலில் நுழைக்கவும் (செருகு) எந்த விளக்கப்பட வகையைச் செருக வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது இப்படி இருக்கும்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பார்வையாளர்களுக்கு அதை வழங்குவதற்கு முன் வரைபடத்தை சிறிது ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்:

• தலைப்புகள் மற்றும் தரவுத் தொடர் லேபிள்களைச் சேர்க்கவும். தாவல் குழுவைத் திறக்க விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்யவும் விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல் (விளக்கப்பட கருவிகள்), பின்னர் உரை புலத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விளக்கப்படத்தின் தலைப்பைத் திருத்தவும் விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு (விளக்கப்பட தலைப்பு). தரவுத் தொடர் லேபிள்களை மாற்ற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
  • பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தரவைத் தேர்ந்தெடு) தாவல் கன்ஸ்ட்ரக்டர் உரையாடலைத் திறக்க (வடிவமைப்பு). தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது (தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).
  • நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் தரவுத் தொடரைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் மாற்றம் உரையாடலைத் திறக்க (திருத்து). வரிசை மாற்றம் (தொடர்களைத் திருத்து).
  • உரை புலத்தில் புதிய தரவுத் தொடர் லேபிளை உள்ளிடவும் வரிசையின் பெயர் (தொடர் பெயர்) மற்றும் அழுத்தவும் OK.

  

• வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மாற்றவும். சில நேரங்களில் வேறுபட்ட விளக்கப்பட பாணிக்கு வேறுபட்ட தகவல் அமைப்பு தேவைப்படுகிறது. ஒவ்வொரு மாநிலத்தின் முடிவுகளும் காலப்போக்கில் எவ்வாறு மாறியுள்ளன என்பதைப் பார்ப்பதை எங்கள் நிலையான பார் விளக்கப்படம் கடினமாக்குகிறது. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் வரிசை நெடுவரிசை தாவலில் (வரிசை/நெடுவரிசையை மாற்றவும்). கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு) மற்றும் தரவுத் தொடருக்கான சரியான லேபிள்களைச் சேர்க்கவும்.

ஒரு சேர்க்கை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

சில நேரங்களில் நீங்கள் இரண்டு வேறுபட்ட தரவுத்தொகுப்புகளை ஒப்பிட வேண்டும், மேலும் இது பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தி சிறப்பாகச் செய்யப்படுகிறது. எக்செல் காம்போ விளக்கப்படம் வெவ்வேறு தரவுத் தொடர்களையும் பாணிகளையும் ஒரே விளக்கப்படத்தில் காண்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, எந்தெந்த மாநிலங்கள் ஒட்டுமொத்தப் போக்குகளைப் பின்பற்றுகின்றன என்பதைப் பார்க்க, முதல் 5 மாநிலங்களின் விற்பனையுடன் வருடாந்திர மொத்தத்தை ஒப்பிட விரும்புகிறோம்.

சேர்க்கை விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, அதில் காட்ட விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, உரையாடல் பெட்டி துவக்கியைக் கிளிக் செய்யவும் விளக்கப்படத்தைச் செருகுதல் (விளக்கப்படம் செருகு) கட்டளை குழுவின் மூலையில் வரைபடங்களுக்கு (வரைபடங்கள்) தாவல் நுழைக்கவும் (செருகு). அத்தியாயத்தில் அனைத்து வரைபடங்களும் (அனைத்து விளக்கப்படங்களும்) கிளிக் செய்யவும் ஒருங்கிணைந்த (காம்போ).

கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து ஒவ்வொரு தரவுத் தொடருக்கும் பொருத்தமான விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், தொடர்ச்சியான தரவுகளுக்கு ஆண்டு மொத்தம் நாங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தோம் பகுதிகளுடன் (பகுதி) மற்றும் ஒவ்வொரு மாநிலமும் மொத்தத்தில் எவ்வளவு பங்களிக்கிறது மற்றும் அவற்றின் போக்குகள் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதைக் காட்ட ஹிஸ்டோகிராமுடன் இணைக்கவும்.

கூடுதலாக, பிரிவு ஒருங்கிணைந்த (காம்போ) பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் திறக்க முடியும் விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும் (விளக்கப்பட வகையை மாற்று) தாவல் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு).

குறிப்பு: தரவுத் தொடரில் ஒன்று மற்றவற்றிலிருந்து வேறுபட்ட அளவைக் கொண்டிருந்தால் மற்றும் தரவை வேறுபடுத்துவது கடினமாக இருந்தால், பெட்டியை சரிபார்க்கவும் இரண்டாம் நிலை அச்சு (இரண்டாம் நிலை அச்சு) ஒட்டுமொத்த அளவில் பொருந்தாத வரிசையின் முன்.