எக்செல் பணிப்புத்தகங்களை உருவாக்கி திறக்கவும்

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உடன் பணிபுரியத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு வெற்று புத்தகத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது முன் தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, இந்தப் பாடத்தின் ஒரு பகுதியாக, கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை விரைவாக அணுக, பின்நிலைக் காட்சியில் எவ்வாறு பின் செய்வது என்பதைப் பார்ப்போம்.

Microsoft Excel கோப்புகள் பெயரிடப்பட்டுள்ளன புத்தகங்கள். எக்செல் இல் ஒரு புதிய திட்டத்தைத் தொடங்கும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு புதிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்க வேண்டும். எக்செல் 2013 ஆவணத்துடன் தொடங்குவதற்கு பல வழிகள் உள்ளன: புதிய வெற்றுப் பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும், ஏற்கனவே உள்ள டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது முன்பு சேமித்த ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

புதிய வெற்று பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும்

1. ஒரு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு. மேடைக்குப் பின் காட்சி திறக்கிறது.
2. தேர்வு உருவாக்குபின்னர் அழுத்தவும் வெற்று புத்தகம்.
3. புதிய வெற்றுப் பணிப்புத்தகம் திறக்கும்.

ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கிறது

ஒரு புதிய புத்தகத்தை உருவாக்குவதற்கு கூடுதலாக, முன்பு சேமித்த ஆவணங்களைத் திறக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் பாடத்தில் சேமிப்பு மற்றும் தானியங்கு மீட்பு பணிப்புத்தகங்களைப் பார்க்கவும்.

1. பேக்ஸ்டேஜ் வியூ, டேப்க்கு மாறவும் திறந்த.
2. தேர்வு கணினி, பின்னர் விமர்சனம். OneDrive இல் (முன்னர் SkyDrive) சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளையும் நீங்கள் திறக்கலாம்.
3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கிறது. விரும்பிய கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் திறந்த.

இந்த ஆவணத்தை நீங்கள் சமீபத்தில் திறந்திருந்தால், பட்டியலில் அதைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் வசதியாக இருக்கும் சமீபத்திய புத்தகங்கள்கணினியில் தேடுவதை விட.

எக்செல் இல் பணிப்புத்தகத்தை பின் செய்தல்

நீங்கள் அடிக்கடி ஒரே ஆவணத்துடன் பணிபுரிந்தால், அதை பின்நிலைக் காட்சியில் பொருத்துவது மிகவும் வசதியாக இருக்கும்.

1. மேடைக்குப் பின் காட்சிக்குச் சென்று, கிளிக் செய்யவும் திறந்த. சமீபத்தில் திறக்கப்பட்ட புத்தகங்கள் தோன்றும்.
2. நீங்கள் பின் செய்ய விரும்பும் புத்தகத்தின் மீது உங்கள் மவுஸ் பாயிண்டரைக் கொண்டு செல்லவும். அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு புஷ்பின் ஐகான் தோன்றும். ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. புத்தகம் சரி செய்யப்படும். அன்பின் செய்ய, புஷ் பின் ஐகானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.

இதேபோல், விரைவான அணுகலுக்காக நீங்கள் பின்நிலைக் காட்சியில் கோப்புறைகளைப் பின் செய்யலாம். இதைச் செய்ய, பேக்ஸ்டேஜ் பார்வையில் இருக்கும்போது, ​​தாவலுக்குச் செல்லவும் திறந்த பின்னர் கணினி. நீங்கள் பின் செய்ய விரும்பும் கோப்புறையைக் கண்டுபிடித்து, புஷ்பின் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் இல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துதல்

டெம்ப்ளேட் என்பது வேலையை விரைவுபடுத்தப் பயன்படும் முன்பே உருவாக்கப்பட்ட ஆவணமாகும். ஒரு புதிய திட்டத்தை உருவாக்கும் போது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்த வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு போன்ற முன் தயாரிக்கப்பட்ட அமைப்புகளை டெம்ப்ளேட்கள் கொண்டிருக்கும்.

டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் புதிய புத்தகத்தை உருவாக்குவது எப்படி

1. கிளிக் செய்யவும் கோப்புபேக்ஸ்டேஜ் காட்சிக்கு செல்ல.
2. பிரஸ் உருவாக்கு. விருப்பத்தைத் தொடர்ந்து வெற்று புத்தகம் பல வார்ப்புருக்கள் உள்ளன.
3. அதைப் பார்க்க ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய முன்னோட்டம் மற்றும் கூடுதல் தகவல் திறக்கிறது.
5. பிரஸ் உருவாக்குதேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த.
6. டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் ஒரு புதிய பணிப்புத்தகம் திறக்கிறது.

வகை வாரியாக ஒரு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது அரிதான வடிவத்தைக் கண்டறிய தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.

எல்லா டெம்ப்ளேட்களும் மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கவில்லை. பல மூன்றாம் தரப்பினராலும் தனிப்பட்ட பயனர்களாலும் உருவாக்கப்படுகின்றன, எனவே சில வார்ப்புருக்கள் சிறப்பாகவும் சிலவற்றை விட மோசமாகவும் செயல்படலாம்.