வரைபடம் "திட்டம்-உண்மை"

அவரது நடைமுறையில் ஒரு அரிய மேலாளர், முதலில் திட்டமிடப்பட்டவற்றுடன் ஒப்பிடுகையில் அடையப்பட்ட முடிவுகளைக் காட்சிப்படுத்த வேண்டிய அவசியத்தை எதிர்கொள்ளவில்லை. வெவ்வேறு நிறுவனங்களில், "திட்டம்-உண்மை", "உண்மையான vs பட்ஜெட்" போன்ற பல ஒத்த விளக்கப்படங்களை நான் பார்த்திருக்கிறேன். சில சமயங்களில் அவை இப்படிக் கட்டப்பட்டுள்ளன:

அத்தகைய வரைபடத்தின் சிரமம் என்னவென்றால், பார்வையாளர் திட்டம் மற்றும் உண்மை நெடுவரிசைகளை ஜோடிகளாக ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டும், முழுப் படத்தையும் தலையில் வைத்திருக்க முயற்சிக்கிறார், மேலும் இங்குள்ள ஹிஸ்டோகிராம், என் கருத்துப்படி, சிறந்த வழி அல்ல. அத்தகைய காட்சிப்படுத்தலை நாம் உருவாக்க வேண்டுமானால், திட்டத்திற்கும் உண்மைக்கும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்துவது நிச்சயமாக மிகவும் காட்சியளிக்கும். ஆனால் அதே காலகட்டங்களுக்கான புள்ளிகளை காட்சி ஜோடியாக ஒப்பிட்டு அவற்றுக்கிடையேயான வேறுபாட்டை முன்னிலைப்படுத்தும் பணியை நாங்கள் எதிர்கொள்கிறோம். இதற்கு சில எளிய நுட்பங்களை முயற்சிப்போம்.

முறை 1. மேல்-கீழ் பட்டைகள்

இவை எங்கள் வரைபடத்தில் உள்ள திட்டத்தின் புள்ளிகள் மற்றும் உண்மை வரைபடங்களை ஜோடிகளாக இணைக்கும் காட்சி செவ்வகங்கள். மேலும், அவற்றின் நிறம் நாங்கள் திட்டத்தை முடித்ததா இல்லையா என்பதைப் பொறுத்தது, மேலும் அளவு எவ்வளவு என்பதைக் காட்டுகிறது:

அத்தகைய பட்டைகள் தாவலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன கன்ஸ்ட்ரக்டர் - சார்ட் எலிமெண்ட் - மேல்/கீழ் பட்டைகள் (வடிவமைப்பு - விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர் - மேல்/கீழ் பார்கள்) Excel 2013 இல் அல்லது ஒரு தாவலில் தளவமைப்பு - அட்வான்ஸ்-டிகிரிமென்ட் பார்கள் (தளவமைப்பு - மேல்-கீழ் பார்கள்) எக்செல் 2007-2010 இல். இயல்பாக, அவை கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் இருக்கும், ஆனால் அவற்றின் மீது வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவற்றின் நிறத்தை எளிதாக மாற்றலாம். மேல்/கீழ் பட்டைகள் வடிவம் (மேல்/கீழ் பார்களை வடிவமைக்கவும்). ஒளிஊடுருவக்கூடிய நிரப்புதலைப் பயன்படுத்த நான் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன், ஏனெனில். திடமான கோடு அசல் வரைபடங்களையே மூடுகிறது.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, கோடுகளின் அகலத்தை சரிசெய்ய எளிதான உள்ளமைக்கப்பட்ட வழி இல்லை - இதற்காக நீங்கள் ஒரு சிறிய தந்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

1. கட்டப்பட்ட வரைபடத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும்
2. விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் Alt + F11விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரில் நுழைய
3. விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் Ctrl + G.நேரடி கட்டளை உள்ளீடு மற்றும் பிழைத்திருத்த குழுவை திறக்க உடனடியாக
4. பின்வரும் கட்டளையை நகலெடுத்து அங்கு ஒட்டவும்: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 மற்றும் பத்திரிகை உள்ளிடவும்:

நிச்சயமாக, அளவுருவை (30) சோதனை ரீதியாக உங்களுக்குத் தேவையான அகலத்தைப் பெற விளையாடலாம்.

முறை 2. திட்டம் மற்றும் உண்மைக் கோடுகளுக்கு இடையே மண்டல நிரப்புதலுடன் கூடிய விளக்கப்படம்

இந்த முறை திட்டம் மற்றும் உண்மை வரைபடங்களுக்கு இடையே உள்ள பகுதியின் காட்சி நிரப்புதலை உள்ளடக்கியது (உதாரணமாக, குஞ்சு பொரிப்பதன் மூலம் இது சாத்தியமாகும்):

மிகவும் சுவாரசியமாக இருக்கிறது, இல்லையா? இதை செயல்படுத்த முயற்சிப்போம்.

முதலில், எங்கள் அட்டவணையில் மற்றொரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும் (அதை அழைக்கலாம், சொல்லலாம், வேற்றுமை), இதில் உண்மைக்கும் திட்டத்திற்கும் உள்ள வேறுபாட்டை ஒரு சூத்திரமாகக் கணக்கிடுகிறோம்:

இப்போது ஒரே நேரத்தில் தேதிகள், திட்டம் மற்றும் வேறுபாட்டுடன் கூடிய நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்போம் ctrl) மற்றும் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்கவும் திரட்சியுடன் கூடிய பகுதிகளுடன்தாவலைப் பயன்படுத்தி நுழைக்கவும் (செருகு):

வெளியீடு இந்த மாதிரி ஏதாவது இருக்க வேண்டும்:

அடுத்த படி வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் திட்டம் и உண்மையில், அவற்றை நகலெடுக்கவும் (Ctrl + C) மற்றும் செருகுவதன் மூலம் எங்கள் வரைபடத்தில் சேர்க்கவும் (Ctrl + V) - எங்கள் "பிரிவில் உள்ள சாண்ட்விச்" இல் இரண்டு புதிய "அடுக்குகள்" மேலே தோன்ற வேண்டும்:

இப்போது இந்த இரண்டு சேர்க்கப்பட்ட அடுக்குகளுக்கான விளக்கப்பட வகையை வரைபடத்திற்கு மாற்றுவோம். இதைச் செய்ய, ஒவ்வொரு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தொடருக்கான விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும் (தொடர் விளக்கப்பட வகையை மாற்று). Excel 2007-2010 இன் பழைய பதிப்புகளில், நீங்கள் விரும்பிய விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (குறிப்பான்கள் கொண்ட வரைபடம்), மற்றும் புதிய எக்செல் 2013 இல் அனைத்து வரிசைகளுடனும் ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அங்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் தேவையான வகை தேர்ந்தெடுக்கப்படும்:

கிளிக் செய்த பிறகு OK ஏற்கனவே நமக்குத் தேவையானதைப் போன்ற ஒரு படத்தைப் பார்ப்போம்:

நீலப் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் நிரப்பு நிறத்தை வெளிப்படையானதாக மாற்ற மட்டுமே இது உள்ளது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது நிரப்புதல் இல்லை (நிரப்பவில்லை). சரி, பொதுவான பிரகாசத்தைக் கொண்டு வாருங்கள்: தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும், தலைப்பு சேர்க்கவும், புராணத்தில் உள்ள தேவையற்ற கூறுகளை அகற்றவும்.

என் கருத்துப்படி, நெடுவரிசைகளை விட இது மிகவும் சிறந்தது, இல்லையா?

• நகலெடுப்பதன் மூலம் விளக்கப்படத்தில் புதிய தரவை விரைவாகச் சேர்ப்பது எப்படி
• KPI ஐக் காண்பிப்பதற்கான புல்லட் விளக்கப்படம்
• எக்செல் இல் திட்ட Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது பற்றிய வீடியோ டுடோரியல்