எக்செல் இல் தானியங்கு திருத்தத்தை இயக்கவும், முடக்கவும் மற்றும் உள்ளமைக்கவும்

எக்செல் விரிதாள்களில் பணிபுரியும் போது, ​​குறிப்பாக அதிக அளவிலான டேட்டாவைச் சமாளிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​எழுத்துப் பிழை போன்ற தவறுகள் ஏற்பட வாய்ப்பு உள்ளது. மேலும், சில பயனர்கள், சிறப்பு எழுத்துக்களைக் கண்டுபிடித்து பயன்படுத்துவது எப்படி என்று தெரியாததால், அவற்றை இன்னும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் அணுகக்கூடியவற்றுடன் மாற்ற முடிவு செய்கிறார்கள். உதாரணமாக, அடையாளத்திற்கு பதிலாக "- - பொதுவான கடிதம் “மற்றும்”, அல்லது அதற்கு பதிலாக "$" - வெறுமனே "எஸ்". இருப்பினும், ஒரு சிறப்பு கருவிக்கு நன்றி “தானியங்கு சரி” இதுபோன்ற விஷயங்கள் தானாகவே சரி செய்யப்படும்.

ஆட்டோ கரெக்ட் என்றால் என்ன

எக்செல் அதன் நினைவகத்தில் செய்யக்கூடிய பொதுவான தவறுகளின் பட்டியலை வைத்திருக்கிறது. இந்த பட்டியலில் இருந்து பயனர் பிழையை உள்ளிடும்போது, ​​நிரல் தானாகவே சரியான மதிப்புடன் அதை மாற்றும். இதுவே தேவையானது தானியங்கு சரி, மற்றும் அது எப்படி வேலை செய்கிறது.

இந்த கருவி பின்வரும் முக்கிய வகை பிழைகளை சரிசெய்கிறது:

• ஒரு வார்த்தையில் இரண்டு தொடர்ச்சியான பெரிய எழுத்துக்கள்
• சிறிய எழுத்துடன் புதிய வாக்கியத்தைத் தொடங்கவும்
• கேப்ஸ் லாக் இயக்கப்பட்டதால் ஏற்படும் பிழைகள்
• மற்ற வழக்கமான எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் பிழைகள்

தானியங்கு திருத்தத்தை இயக்கி முடக்கு

நிரலில், இந்த செயல்பாடு ஆரம்பத்தில் செயல்படுத்தப்பட்டது, ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் அதை (நிரந்தரமாக அல்லது தற்காலிகமாக) முடக்க வேண்டும். சில வார்த்தைகளில் நாம் குறிப்பாக தவறுகளைச் செய்ய வேண்டும் அல்லது நிரல் பிழையாக அங்கீகரிக்கும் எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஆனால் இதை நாங்கள் விரும்பவில்லை என்றாலும். நமக்குத் தேவையான, தானாகத் திருத்தப்படும் எழுத்தை நீங்கள் மாற்றினால், செயல்பாடு மீண்டும் மாற்றத்தைச் செய்யாது. இந்த முறை நிச்சயமாக தனிமைப்படுத்தப்பட்ட நிகழ்வுகளுக்கு ஏற்றது. இல்லையெனில், நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்த, செயல்பாட்டை முடக்குவதே சிறந்த தீர்வாக இருக்கும் “தானியங்கு சரி”.

1. மெனுவுக்குச் செல்லவும் "கோப்பு".
2. இடதுபுறத்தில் உள்ள பக்க மெனுவில், செல்லவும் "அளவுருக்கள்".
3. திறக்கும் அமைப்புகள் சாளரத்தில், துணைப்பிரிவைக் கிளிக் செய்யவும் "எழுத்துப்பிழை". சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள்".
4. செயல்பாட்டு அமைப்புகளுடன் ஒரு சாளரம் திரையில் காட்டப்படும். விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும் "நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது மாற்றவும்", கிளிக் செய்யவும் OK.
5. நிரல் எங்களை அளவுருக்களுடன் பிரதான சாளரத்திற்குத் திருப்பிவிடும், அங்கு மீண்டும் பொத்தானை அழுத்தவும் OK.

குறிப்பு: செயல்பாட்டை மீண்டும் செயல்படுத்த, சரிபார்ப்பு அடையாளத்தை அதன் இடத்திற்குத் திருப்பி விடுங்கள், அதன் பிறகு, பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும் OK.

தேதி தானாக சரிசெய்தல் மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்கள்

சில நேரங்களில் புள்ளிகளுடன் எண்ணை உள்ளிடும்போது, ​​நிரல் அதை தேதிக்கு சரிசெய்கிறது. ஒரு எண்ணை உள்ளிட்டோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம் 3.19 வெற்று கலத்திற்கு.

நாங்கள் விசையை அழுத்திய பிறகு உள்ளிடவும், மாதம் மற்றும் ஆண்டு வடிவத்தில் தரவைப் பெறுங்கள்.

கலத்தில் நாம் உள்ளிட்ட அசல் தரவைச் சேமிக்க வேண்டும். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், தானியங்கு திருத்தத்தை செயலிழக்கச் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. நாங்கள் செய்வது இங்கே:

1. முதலில், தேவையான தகவல்களை புள்ளிகளுடன் எண்களின் வடிவத்தில் சேர்க்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தாவலில் இருப்பது "வீடு" கருவிகள் பகுதிக்குச் செல்லவும் "எண்", அங்கு நாம் தற்போதைய செல் வடிவமைப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்கிறோம்.
2. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "உரை".
3. இப்போது நாம் புள்ளிகளுடன் எண்களின் வடிவத்தில் தரவுகளை கலங்களில் பாதுகாப்பாக உள்ளிடலாம்.குறிப்பு: உரை வடிவமைப்பைக் கொண்ட கலங்களில் உள்ள எண்கள் கணக்கீடுகளில் பங்கேற்க முடியாது என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில் அவை நிரலால் வேறு வழியில் உணரப்பட்டு இறுதி முடிவு சிதைந்துவிடும்.

தன்னியக்க அகராதியைத் திருத்துகிறது

நாம் முன்பே குறிப்பிட்டது போல், பிழைகள் அல்லது எழுத்துப் பிழைகளைத் திருத்த உதவுவதே தானியங்குத் திருத்தத்தின் நோக்கம். நிரல் ஆரம்பத்தில் பொருந்தக்கூடிய சொற்கள் மற்றும் மாற்றத்திற்கான குறியீடுகளின் நிலையான பட்டியலை வழங்குகிறது, இருப்பினும், பயனர் தங்கள் சொந்த விருப்பங்களைச் சேர்க்க வாய்ப்பு உள்ளது.

1. மேலே விவரிக்கப்பட்ட படிகளால் வழிநடத்தப்படும் தானியங்கு சரியான அளவுருக்களுடன் மீண்டும் சாளரத்திற்குச் செல்கிறோம் (மெனு "கோப்பு" - பிரிவு "அளவுருக்கள்" - துணைப்பிரிவு "எழுத்துப்பிழை" - பொத்தானை "தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள்").
2. ஆம் "மாற்று" நாங்கள் ஒரு குறியீட்டை (வார்த்தை) எழுதுகிறோம், இது நிரலால் பிழையாக அடையாளம் காணப்படும். துறையில் “ஆன்” மாற்றாகப் பயன்படுத்த வேண்டிய மதிப்பைக் குறிப்பிடவும். தயாரானதும், பொத்தானை அழுத்தவும் "கூட்டு".
3. இதன் விளைவாக, நாம் செய்யும் பொதுவான எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் தவறுகள் அனைத்தையும் இந்த அகராதியில் சேர்க்கலாம் (அவை அசல் பட்டியலில் இல்லை என்றால்), அவற்றை மேலும் திருத்துவதில் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம்.

கணித சின்னங்களுடன் தானாக மாற்றுதல்

தானாகத் திருத்தும் விருப்பங்களில் அதே பெயரின் தாவலுக்குச் செல்லவும். கணித குறியீடுகளுடன் நிரலால் மாற்றப்படும் மதிப்புகளின் பட்டியலை இங்கே காணலாம். விசைப்பலகையில் இல்லாத எழுத்தை உள்ளிட வேண்டியிருக்கும் போது இந்த விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உதாரணமாக, பாத்திரத்தை உள்ளிடுவதற்கு "α" (ஆல்பா), தட்டச்சு செய்தால் போதுமானது “ஆல்பா”, அதன் பிறகு நிரல் கொடுக்கப்பட்ட மதிப்பை தேவையான எழுத்துடன் மாற்றுகிறது. மற்ற எழுத்துக்கள் அதே வழியில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.

மேலும், இந்த பட்டியலில் உங்கள் விருப்பங்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

தானாகத் திருத்தத்திலிருந்து ஒரு கலவையை நீக்குகிறது

தானாகத் திருத்தும் பட்டியலில் இருந்து தேவையற்ற சொற்கள் அல்லது சின்னங்களின் கலவையை அகற்ற, மவுஸ் கிளிக் மூலம் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் பொத்தானை அழுத்தவும் "அழி".

மேலும், ஒரு குறிப்பிட்ட பொருத்தத்தை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலம், அதை நீக்குவதற்குப் பதிலாக, அதன் புலங்களில் ஒன்றை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.

தானாக மாற்றுவதற்கான முக்கிய அளவுருக்களை அமைத்தல்

முக்கிய அளவுருக்கள் தாவலில் செய்யக்கூடிய அனைத்து அமைப்புகளையும் உள்ளடக்கியது “தானியங்கு சரி”. பின்வரும் விருப்பங்கள் முதலில் நிரலில் செயல்படுத்தப்படுகின்றன:

• ஒரு வார்த்தையின் தொடக்கத்தில் இரண்டு பெரிய எழுத்துக்களின் திருத்தம்;
• வாக்கியத்தின் முதல் எழுத்தை பெரியதாக்குங்கள்;
• வாரத்தின் நாட்களை மூலதனமாக்குதல்;
• தற்செயலாக அழுத்தப்பட்ட விசைகளால் ஏற்படும் பிழைகளை நீக்குதல் கேப்ஸ் லுக்.

இந்த விருப்பங்களை செயலிழக்கச் செய்ய, அவற்றிற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும், பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் OK மாற்றங்களைச் சேமிக்க.

விதிவிலக்குகளுடன் வேலை

நிரலில் ஒரு சிறப்பு அகராதி உள்ளது, இது சொற்கள் மற்றும் சின்னங்களைச் சேமிக்கிறது, அதற்கான தானியங்கு திருத்தம் இயங்காது, இந்த செயல்பாடு இயக்கப்பட்டிருந்தாலும், முக்கிய அளவுருக்களில் தேவையான பொருத்தம் இருந்தாலும் கூட.

இந்த அகராதியை அணுக, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "விதிவிலக்குகள்".

தோன்றும் சாளரத்தில் இரண்டு தாவல்கள் உள்ளன:

முதல் கடிதம்

• குறியீட்டைத் தொடர்ந்து சொற்களின் பட்டியல் இங்கே "புள்ளி" (".") ஒரு வாக்கியத்தின் முடிவாக நிரலால் விளக்கப்படக்கூடாது, அதாவது அடுத்த வார்த்தை சிறிய எழுத்துடன் தொடங்கும். அடிப்படையில், இது அனைத்து வகையான சுருக்கங்களுக்கும் பொருந்தும், எடுத்துக்காட்டாக, kg., g., rub., cop. முதலியன
• மேல் புலத்தில், எங்கள் மதிப்பை உள்ளிடலாம், இது தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு விலக்கு பட்டியலில் சேர்க்கப்படும்.
• மேலும், பட்டியலிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நீங்கள் அதைத் திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.

இரண்டு பெரிய எழுத்துக்கள்

இந்த தாவலில் உள்ள பட்டியலிலிருந்து மதிப்புகள், தாவலில் உள்ள பட்டியலைப் போலவே இருக்கும் "முதல் எழுத்து", AutoCorrect ஆல் பாதிக்கப்படாது. இங்கே நாம் புதிய கூறுகளைச் சேர்க்கலாம், மாற்றலாம் அல்லது அகற்றலாம்.

தீர்மானம்

செயல்பாட்டிற்கு நன்றி “தானியங்கு சரி” எக்செல் வேலை கணிசமாக துரிதப்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் நிரல் தானாகவே சீரற்ற எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் பயனரால் செய்யப்பட்ட பிழைகளை சரிசெய்கிறது. பெரிய அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது இந்த கருவி குறிப்பாக மதிப்புமிக்கது. எனவே, இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் தானாக திருத்தும் அளவுருக்களை சரியாகப் பயன்படுத்தவும் கட்டமைக்கவும் மிகவும் முக்கியம்.