பெரிய பிவோட் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் அடிக்கடி அவற்றை வலுக்கட்டாயமாக எளிமைப்படுத்த வேண்டும், சில தகவல்களை வடிகட்ட வேண்டும், அதனால் எண்களில் மூழ்கிவிடாதீர்கள். இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி, வடிகட்டி பகுதியில் சில புலங்களை வைப்பதாகும் (2007 க்கு முந்தைய பதிப்புகளில் இது பக்க பகுதி என்று அழைக்கப்பட்டது) மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து தேவையான மதிப்புகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
இந்த முறையின் தீமைகள் வெளிப்படையானவை:
- பல உருப்படிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், அவை தெரியவில்லை, ஆனால் "(பல உருப்படிகள்)" என்ற உரை தெரியும். எப்போதும் பயனர் நட்பு இல்லை.
- ஒரு ரிப்போர்ட் ஃபில்டர் ஒரு பைவட் டேபிளுக்கு ஹார்ட் வயர்டாக உள்ளது. எங்களிடம் பல பிவோட் அட்டவணைகள் இருந்தால் (வழக்கமாக விஷயம் ஒன்றிற்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை), பின்னர் ஒவ்வொன்றிற்கும் (!) நீங்கள் உங்கள் சொந்த வடிப்பானை உருவாக்க வேண்டும், ஒவ்வொன்றிற்கும் நீங்கள் அதைத் திறக்க வேண்டும், தேவையான கூறுகளை டிக் செய்து அழுத்தவும். OK. மிகவும் சிரமமாக, இந்த நோக்கத்திற்காக சிறப்பு மேக்ரோக்களை எழுதிய ஆர்வலர்களைக் கூட நான் பார்த்தேன்.
உங்களிடம் எக்செல் 2010 இருந்தால், இதையெல்லாம் மிகவும் அழகாகச் செய்யலாம் - பயன்படுத்தி துண்டுகள் (துண்டுகள்). துண்டுகள் பிவோட் டேபிள் அல்லது விளக்கப்படத்திற்கான ஊடாடும் அறிக்கை வடிப்பான்களின் வசதியான பொத்தான் வரைகலை பிரதிநிதித்துவம்:
ஸ்லைசர் ஒரு தனி கிராஃபிக் பொருளைப் போல் தெரிகிறது (ஒரு விளக்கப்படம் அல்லது படம் போன்றவை), கலங்களுடன் தொடர்புபடுத்தப்படவில்லை, மேலும் தாளின் மேலே காட்டப்படும், இது அதை எளிதாக நகர்த்த உதவுகிறது. தற்போதைய பைவட் அட்டவணைக்கு ஸ்லைசரை உருவாக்க, தாவலுக்குச் செல்லவும் துப்புகள் (விருப்பங்கள்) மற்றும் ஒரு குழுவில் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் (வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டி) பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஸ்லைஸை ஒட்டவும் (ஸ்லைசரைச் செருகவும்):
இப்போது, ஸ்லைசர் உறுப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது அல்லது தேர்வுநீக்கும்போது (நீங்கள் விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம் ctrl и ஷிப்ட், அத்துடன் மொத்தமாக தேர்ந்தெடுக்க இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தினால் ஸ்வைப் செய்யவும்) பிவோட் டேபிள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிகளுக்கான வடிகட்டப்பட்ட தரவை மட்டுமே காண்பிக்கும். கூடுதல் நல்ல நுணுக்கம் என்னவென்றால், வெவ்வேறு வண்ணங்களில் உள்ள ஸ்லைஸ் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை மட்டுமல்லாமல், மூல அட்டவணையில் ஒரு மதிப்பு கூட இல்லாத வெற்று கூறுகளையும் காட்டுகிறது:
நீங்கள் பல ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்தினால், தரவு உறுப்புகளுக்கு இடையிலான உறவுகளை விரைவாகவும் பார்வையாகவும் காண்பிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்:
ஒரே ஸ்லைசரை பல பிவோட் டேபிள்கள் மற்றும் பிவோட்சார்ட்களுடன் எளிதாக இணைக்க முடியும் துப்புகள் (விருப்பங்கள்) பொத்தானை பிவோடேபிள் இணைப்புகள் (பிவோட் டேபிள் இணைப்புகள்)இது தொடர்புடைய உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது:
ஒரு ஸ்லைஸில் உள்ள உறுப்புகளின் தேர்வு ஒரே நேரத்தில் பல அட்டவணைகள் மற்றும் வரைபடங்களை பாதிக்கும், ஒருவேளை வெவ்வேறு தாள்களில் கூட.
வடிவமைப்பு கூறுகளும் மறக்கப்படவில்லை. ஒரு தாவலில் ஸ்லைசர்களை வடிவமைக்க கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு) பல இன்லைன் பாணிகள் உள்ளன:
மற்றும் உங்கள் சொந்த வடிவமைப்பு விருப்பங்களை உருவாக்கும் திறன்:
மற்றும் "பிவோட் டேபிள் - பிவோட் சார்ட் - ஸ்லைஸ்" கலவையில், இவை அனைத்தும் முற்றிலும் அற்புதமாகத் தெரிகிறது:
- பிவோட் அட்டவணைகள் என்றால் என்ன, அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது
- பிவோட் அட்டவணையில் விரும்பிய படியுடன் எண்கள் மற்றும் தேதிகளை தொகுத்தல்
- மூலத் தரவின் பல வரம்புகளில் பிவோட் டேபிள் அறிக்கையை உருவாக்குதல்
- PivotTables இல் கணக்கீடுகளை அமைக்கவும்