எக்செல் இல் அட்டவணை தேர்வு பாடம்

எக்செல் நிரல் பல்வேறு கணிதக் கணக்கீடுகளைச் செய்யவும், அட்டவணைகள், வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அட்டவணையில் ஏதேனும் செயல்களைச் செய்ய, நீங்கள் அதைச் சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

அட்டவணைகளின் அளவைப் பொறுத்து, அண்டை மண்டலங்களில் ஏதேனும் மதிப்புகள் இருப்பதைப் பொறுத்து, எக்செல் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க 3 விருப்பங்கள் உள்ளன. மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியதைத் தேர்வுசெய்ய, அவை ஒவ்வொன்றையும் இன்னும் விரிவாகக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

விருப்பம் 1: மவுஸ் மூலம் அட்டவணையை முன்னிலைப்படுத்துதல்

முறை எளிமையானது மற்றும் மிகவும் பொதுவானது. அதன் நன்மைகள், நிச்சயமாக, அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்களுக்கு எளிமை மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியவை. தீங்கு என்னவென்றால், இந்த விருப்பம் ஒரு பெரிய அட்டவணையை ஒதுக்குவதற்கு வசதியாக இல்லை, ஆனால், இருப்பினும், இது பொருந்தும்.

எனவே, இந்த வழியில் ஒரு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, அதை பிடித்து, மேல் இடது மூலையில் இருந்து கீழ் வலது மூலையில் உள்ள முழு அட்டவணை பகுதியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மேலும், நீங்கள் மேல் இடது மூலையிலிருந்தும் கீழ் வலது மூலையில் இருந்தும் சுட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து நகர்த்தலாம், இறுதிப் புள்ளியாக முற்றிலும் எதிரே உள்ள ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தொடக்க மற்றும் முடிவு புள்ளிகளின் தேர்விலிருந்து, முடிவில் எந்த வித்தியாசமும் இருக்காது.

விருப்பம் 2: தேர்வுக்கான ஹாட்ஸ்கிகள்

பெரிய அட்டவணைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, "CTRL + A" ("Cmd + A" - macOS க்கு) விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது. மூலம், இந்த முறை எக்செல் மட்டும் வேலை, ஆனால் மற்ற திட்டங்கள்.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி ஒரு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க, ஒரு சிறிய நுணுக்கம் உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க - சூடான விசைகளை அழுத்தும் தருணத்தில், மவுஸ் கர்சரை அட்டவணையின் ஒரு பகுதியான கலத்தில் வைக்க வேண்டும். அந்த. முழு அட்டவணைப் பகுதியையும் வெற்றிகரமாகத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் கிளிக் செய்து விசைப்பலகையில் "Ctrl + A" என்ற விசை கலவையை அழுத்த வேண்டும்.

அதே ஹாட் கீகளை மீண்டும் அழுத்தினால் முழு தாளையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

அட்டவணைக்கு வெளியே கர்சர் வைக்கப்பட்டிருந்தால், Ctrl+A ஐ அழுத்தினால், அட்டவணையுடன் முழு தாளையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

விருப்பம் 3: Shift விசையுடன் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இந்த முறையில், இரண்டாவது முறையைப் போன்ற சிரமங்கள் எழக்கூடாது. ஹாட்ஸ்கிகளைப் பயன்படுத்துவதை விட, செயலாக்கத்தின் அடிப்படையில் இந்தத் தேர்வு விருப்பம் சற்று நீளமாக இருந்தாலும், சில சந்தர்ப்பங்களில் இது மிகவும் விரும்பத்தக்கது, மேலும் முதல் விருப்பத்தை விட மிகவும் வசதியானது, இதில் சுட்டியைப் பயன்படுத்தி அட்டவணைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன.

இந்த வழியில் ஒரு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் பின்வரும் வழிமுறையைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. அட்டவணையின் மேல் இடது கலத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.
2. Shift விசையை அழுத்திப் பிடித்து, கீழ் வலது செல் மீது கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் Shift விசையை வெளியிடலாம்.
3. திரையில் பொருத்த முடியாத அளவுக்கு டேபிள் பெரிதாக இருந்தால், முதலில் கர்சரை தொடக்கக் கலத்தில் வைத்து, பின்னர் அட்டவணையை உருட்டி, இறுதிப் புள்ளியைக் கண்டறிந்து, மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

இவ்வாறு, முழு அட்டவணையும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். மேலே உள்ள திசையிலும் எதிர் திசையிலும் இந்த நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி அதைக் குறிக்கலாம். அந்த. மேல் இடது கலத்திற்கு பதிலாக, கீழ் வலதுபுறத்தை தொடக்க புள்ளியாக தேர்வு செய்யலாம், அதன் பிறகு மேல் இடதுபுறத்தில் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

தீர்மானம்

மேலே விவரிக்கப்பட்ட எக்செல் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான மூன்று விருப்பங்களில், நீங்கள் மூன்றையும் பயன்படுத்தலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​முதலில், அட்டவணையின் அளவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். முதல் முறை எளிமையானது மற்றும் மிகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியது, ஆனால் சிறிய அட்டவணையில் அதைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது மற்றும் வசதியானது. அட்டவணையில் அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் இருந்தால், மவுஸ் மூலம் முழு டேபிள் பகுதியையும் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் கடினமாக இருக்கும் என்பதால், இதன் காரணமாக நீங்கள் இடது சுட்டி பொத்தானை நீண்ட நேரம் அழுத்திப் பிடிக்க வேண்டும். ஹாட்கீகளுடன் இரண்டாவது விருப்பம் வேகமானது, ஆனால் அதன் நுணுக்கங்கள் பயனருக்கு சில சிரமங்களை ஏற்படுத்தும். மூன்றாவது முறை இந்த சிரமங்களைத் தவிர்க்கிறது, ஆனால் இரண்டாவது விருப்பத்தில் முன்மொழியப்பட்ட பொத்தான் கலவையைப் பயன்படுத்துவதை விட சிறிது நேரம் எடுக்கும்.