திட்ட மைல்கல் காலண்டர்

திட்ட நிலைகளின் தேதிகளை (அல்லது பணியாளர் விடுமுறைகள் அல்லது பயிற்சிகள் போன்றவை) தானாகவே காண்பிக்கும் வருடாந்திர காலெண்டரை விரைவாகவும் குறைந்த முயற்சியிலும் உருவாக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

பணிக்கருவி

வெற்றிடத்துடன் ஆரம்பிக்கலாம்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இங்கே எல்லாம் எளிது:

• வரிசைகள் மாதங்கள், நெடுவரிசைகள் நாட்கள்.
• Cell A2, எந்த ஆண்டுக்கான காலெண்டர் உருவாக்கப்படுகிறது என்பதைக் கொண்டுள்ளது. கலங்களில் A4:A15 - மாதங்களின் துணை எண்கள். காலெண்டரில் தேதிகளை அமைக்க சிறிது நேரம் கழித்து இரண்டும் தேவைப்படும்.
• அட்டவணையின் வலதுபுறத்தில் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளுடன் நிலைகளின் பெயர்கள் உள்ளன. எதிர்காலத்தில் சேர்க்கப்படும் புதிய நிலைகளுக்கு நீங்கள் முன்கூட்டியே வெற்று செல்களை வழங்கலாம்.

நாட்காட்டியில் தேதிகளை நிரப்பி அவற்றை மறைத்தல்

இப்போது நமது காலெண்டரை தேதிகளால் நிரப்புவோம். முதல் செல் C4 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கு செயல்பாட்டை உள்ளிடவும் DATE க்கு (DATE), இது ஒரு வருடம், மாதம் மற்றும் நாள் எண்ணிலிருந்து ஒரு தேதியை உருவாக்குகிறது:

சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, அது ஜனவரி 1 முதல் டிசம்பர் 31 வரையிலான முழு வரம்பிற்கும் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும் (C4:AG15). கலங்கள் குறுகலாக இருப்பதால், உருவாக்கப்பட்ட தேதிகளுக்குப் பதிலாக, ஹாஷ் மதிப்பெண்களைக் காண்போம் (#). இருப்பினும், அத்தகைய கலத்தின் மீது உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தும்போது, ​​அதன் உண்மையான உள்ளடக்கங்களை உதவிக்குறிப்பில் காணலாம்:

கட்டங்களை வெளியே வைக்க, ஒரு புத்திசாலித்தனமான தனிப்பயன் வடிவமைப்பில் அவற்றை மறைக்கலாம். இதைச் செய்ய, எல்லா தேதிகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, சாளரத்தைத் திறக்கவும் செல் வடிவம் மற்றும் தாவலில் எண் (எண்) விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்து வடிவங்களும் (தனிப்பயன்). பின்னர் களத்தில் ஒரு வகை ஒரு வரிசையில் மூன்று அரைப்புள்ளிகளை உள்ளிட்டு (இடைவெளிகள் இல்லை!) அழுத்தவும் OK. கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் மறைக்கப்படும் மற்றும் கட்டங்கள் மறைந்துவிடும், இருப்பினும் கலங்களில் உள்ள தேதிகள், உண்மையில், இருக்கும் - இது பார்வை மட்டுமே.

மேடை சிறப்பம்சங்கள்

இப்போது, ​​நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி, மறைக்கப்பட்ட தேதிகளுடன் கலங்களில் மைல்ஸ்டோன் ஹைலைட்டைச் சேர்ப்போம். C4:AG15 வரம்பில் உள்ள அனைத்து தேதிகளையும் தேர்ந்தெடுத்து தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு - நிபந்தனை வடிவமைப்பு - விதியை உருவாக்கவும் (முகப்பு — நிபந்தனை வடிவமைத்தல் — விதியை உருவாக்கு). திறக்கும் சாளரத்தில், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் (எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை ஒத்திவைக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்) மற்றும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

இந்த சூத்திரம் ஒவ்வொரு மைல்கல்லின் தொடக்கத்திற்கும் முடிவிற்கும் இடையில் உள்ளதா என்பதைப் பார்க்க, C4 முதல் ஆண்டின் இறுதி வரையிலான ஒவ்வொரு தேதிக் கலத்தையும் சரிபார்க்கிறது. அடைப்புக்குறிக்குள் சரிபார்க்கப்பட்ட நிபந்தனைகள் (C4>=$AJ$4:$AJ$13) மற்றும் (C4<=$AK$4:$AK$13) ஆகிய இரண்டும் தர்க்கரீதியான TRUE ஐ உருவாக்கும் போது மட்டுமே வெளியீடு 1 ஆக இருக்கும், இது Excel 0 என விளக்குகிறது. , FALSE என்பது 4 போன்றது, நிச்சயமாக). மேலும், ஆரம்ப செல் CXNUMX பற்றிய குறிப்புகள் உறவினர் ($ இல்லாமல்), மற்றும் நிலைகளின் வரம்புகள் - முழுமையான (இரண்டு $ உடன்) என்பதற்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள்.

கிளிக் செய்த பிறகு OK எங்கள் நாட்காட்டியில் மைல்கற்களைப் பார்ப்போம்:

குறுக்குவெட்டுகளை முன்னிலைப்படுத்துதல்

சில நிலைகளின் தேதிகள் ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்ந்தால் (கவனமான வாசகர்கள் இந்த தருணத்தை 1 மற்றும் 6 வது நிலைகளில் ஏற்கனவே கவனித்திருக்க வேண்டும்!), மற்றொரு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியைப் பயன்படுத்தி வேறு வண்ணத்தில் இந்த மோதலை எங்கள் விளக்கப்படத்தில் முன்னிலைப்படுத்துவது நல்லது. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிலைகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள கலங்களைத் தேடுவதைத் தவிர, இது நடைமுறையில் முந்தையதைப் போன்றது:

கிளிக் செய்த பிறகு OK அத்தகைய விதி எங்கள் நாட்காட்டியில் தேதிகளின் மேலோட்டத்தை தெளிவாக முன்னிலைப்படுத்தும்:

மாதங்களில் கூடுதல் நாட்களை நீக்குதல்

நிச்சயமாக, எல்லா மாதங்களிலும் 31 நாட்கள் இல்லை, எனவே பிப்ரவரி, ஏப்ரல், ஜூன் போன்ற கூடுதல் நாட்கள். பார்வைக்கு பொருத்தமற்றதாகக் குறிப்பது நன்றாக இருக்கும். செயல்பாடு DATE க்கு, இது நமது காலெண்டரை உருவாக்குகிறது, அத்தகைய கலங்களில் தானாகவே தேதி அடுத்த மாதத்திற்கு மொழிபெயர்க்கப்படும், அதாவது பிப்ரவரி 30, 2016 மார்ச் 1 ஆக மாறும். அதாவது, அத்தகைய கூடுதல் கலங்களின் மாத எண் நெடுவரிசை A இல் உள்ள மாத எண்ணுக்கு சமமாக இருக்காது. அத்தகைய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கும் போது இதைப் பயன்படுத்தலாம்:

வார இறுதியில் சேர்க்கிறது

விருப்பமாக, நீங்கள் எங்கள் காலெண்டர் மற்றும் வார இறுதிகளில் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் நாள் (வார நாள்), இது ஒவ்வொரு தேதிக்கும் வாரத்தின் (1-திங்கள், 2-செவ்வாய்…7-ஞாயிறு) நாளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும் மற்றும் சனி மற்றும் ஞாயிற்றுக்கிழமைகளில் வரும் தேதிகளை முன்னிலைப்படுத்தும்:

சரியான காட்சிக்கு, சாளரத்தில் உள்ள விதிகளின் சரியான வரிசையை சரியாக உள்ளமைக்க மறக்காதீர்கள். முகப்பு — நிபந்தனை வடிவமைப்பு — விதிகளை நிர்வகி (முகப்பு — நிபந்தனை வடிவமைத்தல் — விதிகளை நிர்வகித்தல்), விதிகள் மற்றும் நிரப்புதல்கள் இந்த உரையாடலில் நீங்கள் உருவாக்கும் தருக்க வரிசையில் சரியாக வேலை செய்வதால்:

• எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான வீடியோ டுடோரியல்
• நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி திட்ட அட்டவணையை (Gantt Chart) உருவாக்குவது எப்படி
• எக்செல் இல் திட்ட காலவரிசையை எவ்வாறு உருவாக்குவது