பொருளடக்கம்
எக்செல் அட்டவணை தரவுகளுடன் பணிபுரிய மட்டும் அல்ல. நிரல் பலவிதமான விளக்கப்படங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அவற்றில் கேன்ட் விளக்கப்படம் சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும். இது மிகவும் பொதுவான மற்றும் பிரபலமான வகை விளக்கப்படமாகும், இது பார்வைக்கு கிடைமட்ட காலவரிசையுடன் கூடிய பார் விளக்கப்படம் போல் தெரிகிறது தேதிகள் மற்றும் நேர இடைவெளிகளுடன் அட்டவணை தரவை திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதுபோன்ற வரைபடங்களை நீங்கள் அடிக்கடி பார்த்திருக்கலாம், ஏனெனில் அவை எல்லா இடங்களிலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த கட்டுரையில், அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை விரிவாகவும் படிப்படியாகவும் விவரிப்போம்.
உள்ளடக்கம்: "எக்செல் இல் ஒரு Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது"
விளக்கப்படம் கட்டுமானம்
Gantt விளக்கப்படம் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை அணுகக்கூடிய வகையில் காண்பிப்பதற்கும் விளக்குவதற்கும், தெளிவான உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம். விளையாட்டுப் பொருட்களின் பட்டியலுடன் ஒரு அடையாளத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அங்கு அவை ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தேதிகள் மற்றும் விநியோகத்தின் காலம் குறிக்கப்படுகின்றன.
ஒரு முக்கியமான விவரத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள்! பொருட்களின் பெயருடன் கூடிய நெடுவரிசை பெயர் இல்லாமல் இருக்க வேண்டும் - இது ஒரு முன்நிபந்தனை, இல்லையெனில் முறை வேலை செய்யாது. நெடுவரிசையில் தலைப்பு இருந்தால், அது அகற்றப்பட வேண்டும்.
எனவே, ஒரு Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க ஆரம்பிக்கலாம்.
- முதலில், ஒரு எளிய வரைபடத்தை உருவாக்குவோம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அட்டவணையின் விரும்பிய பகுதியை கர்சருடன் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, "ஹிஸ்டோகிராம்" தொகுதியில், "ஸ்டேக் செய்யப்பட்ட பார்" வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் நோக்கங்களுக்காக, மற்றவற்றுடன், "XNUMXD அடுக்கப்பட்ட வரி" பொருத்தமானது.
- எங்கள் வரைபடத்தைப் பெற்றுள்ளோம், அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லலாம்.
- இப்போது எங்கள் பணி நீல வரிசையை அகற்றி, அதை கண்ணுக்கு தெரியாததாக்குகிறது. இதன் விளைவாக, விநியோக காலத்துடன் கூடிய கீற்றுகள் மட்டுமே காட்டப்பட வேண்டும். எந்த நீல நெடுவரிசையிலும் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, "தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல்..." என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திறக்கும் சாளரத்தில், "நிரப்பு" உருப்படிக்குச் சென்று, இந்த அளவுருவை "நிரப்பவில்லை" என அமைக்கவும், பின்னர் அமைப்புகள் சாளரத்தை மூடவும்.
- நாம் பார்க்க முடியும் என, இதன் விளைவாக வரைபடத்தில் உள்ள தரவு லேபிள்கள் மிகவும் வசதியாக அமைந்திருக்கவில்லை (கீழே இருந்து மேல்), இது அவர்களின் பகுப்பாய்வை கணிசமாக சிக்கலாக்கும். ஆனால் இதை மாற்றலாம்.
- தயாரிப்பு பெயர்களைக் கொண்ட புலத்தில், சுட்டியைக் கிளிக் செய்து (வலது பொத்தான்) "வடிவமைப்பு அச்சு .." உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இங்கே நமக்கு "அச்சு அளவுருக்கள்" பிரிவு தேவை, முன்னிருப்பாக நாம் இப்போதே அதைப் பெறுவோம். "வகைகளின் தலைகீழ் வரிசை" என்ற அளவுருவை நாங்கள் தேடுகிறோம், அதன் முன் ஒரு டிக் வைக்கிறோம். இப்போது நீங்கள் உரையாடல் பெட்டியை மூடலாம்.
- இந்த வரைபடத்தில் ஒரு புராணக்கதை தேவையில்லை. அதை மவுஸ் மூலம் தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகையில் உள்ள “நீக்கு” விசையை அழுத்தி அகற்றுவோம்.
- ஒரு விவரத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரு காலண்டர் ஆண்டிற்கான காலத்தை அல்லது வேறு சில காலப்பகுதியை மட்டும் குறிப்பிட விரும்பினால், தேதிகள் அமைந்துள்ள பகுதியில் வலது கிளிக் செய்யவும். "Format Axis ..." என்ற உருப்படியில் நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ள ஒரு மெனு தோன்றும், அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அமைப்புகளுடன் ஒரு சாளரம் திறக்கும். இங்கே, அச்சு அளவுருக்களில், தேவைப்பட்டால், தேவையான தேதி மதிப்புகளை (குறைந்தபட்சம் மற்றும் அதிகபட்சம்) அமைக்கலாம். சரிசெய்த பிறகு, உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்.
- எங்கள் Gantt விளக்கப்படம் கிட்டத்தட்ட தயாராக உள்ளது, அதற்கு ஒரு தலைப்பை வழங்குவது மட்டுமே மீதமுள்ளது.
- இதைச் செய்ய, பெயரை இடது கிளிக் செய்து, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து நமக்குத் தேவையானதை சரிசெய்யவும். மேலும், "முகப்பு" தாவலில் இருப்பதால், நீங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, எழுத்துரு அளவை அமைத்து அதை தடிமனாக மாற்றலாம்.
- அவ்வளவுதான், எங்கள் Gantt விளக்கப்படம் முற்றிலும் தயாராக உள்ளது.
நிச்சயமாக, நீங்கள் வரைபடத்தைத் தொடர்ந்து திருத்தலாம், ஏனென்றால் எக்செல் திறன்கள் "டிசைனர்" தாவலில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் விரும்பிய தோற்றம் மற்றும் தேவைகளுக்குத் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கின்றன. ஆனால், பொதுவாக, அதனுடன் முழுமையாக வேலை செய்வது இப்போது சாத்தியமாகும்.
தீர்மானம்
முதல் பார்வையில், எக்செல் இல் ஒரு கேன்ட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது மிகவும் கடினமான பணியாகும், இது நிறைய நேரமும் முயற்சியும் தேவைப்படுகிறது. இருப்பினும், நடைமுறையில் இந்த பணி மிகவும் சாத்தியமானது என்று மாறிவிடும், மேலும், மிகக் குறைந்த நேரம் எடுக்கும். நாம் மேலே காட்டிய வரைபடம் ஒரு உதாரணம் மட்டுமே. இதேபோல், உங்கள் சிக்கல்களைத் தீர்க்க வேறு எந்த வரைபடத்தையும் உருவாக்கலாம்.