பவர் வினவலில் கேன்ட் சார்ட்

நீங்கள் வெவ்வேறு பட்ஜெட்டுகளுடன் பல திட்டங்களை நடத்தி வருகிறீர்கள் என்றும், அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் உங்கள் செலவுகளைக் காட்சிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்றும் சொல்லலாம். அதாவது, இந்த மூல அட்டவணையில் இருந்து:

.. இது போன்ற ஒன்றைப் பெறுங்கள்:

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒவ்வொரு திட்டத்தின் நாட்களிலும் நீங்கள் பட்ஜெட்டைப் பரப்ப வேண்டும் மற்றும் திட்ட Gantt விளக்கப்படத்தின் எளிமையான பதிப்பைப் பெற வேண்டும். உங்கள் கைகளால் இதைச் செய்வது நீண்ட மற்றும் சலிப்பை ஏற்படுத்துகிறது, மேக்ரோக்கள் கடினம், ஆனால் அத்தகைய சூழ்நிலையில் Excel க்கான பவர் வினவல் அதன் அனைத்து மகிமையிலும் அதன் சக்தியைக் காட்டுகிறது.

சக்தி வினவல் மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் ஒரு ஆட்-ஆன் ஆகும், இது எக்செல் இல் எந்த மூலத்திலிருந்தும் தரவை இறக்குமதி செய்து பின்னர் அதை பல்வேறு வழிகளில் மாற்றும். எக்செல் 2016 இல், இந்த ஆட்-இன் ஏற்கனவே இயல்பாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் எக்செல் 2010-2013க்கு இதை மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்து உங்கள் கணினியில் நிறுவலாம்.

முதலில், கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நமது அசல் அட்டவணையை "ஸ்மார்ட்" அட்டவணையாக மாற்றுவோம் அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் தாவல் முகப்பு (முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்) அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் ctrl+T :

பின்னர் தாவலுக்குச் செல்லவும் தேதி (உங்களிடம் எக்செல் 2016 இருந்தால்) அல்லது தாவலில் சக்தி வினவல் (உங்களிடம் எக்செல் 2010-2013 இருந்தால் மற்றும் பவர் வினவலைத் தனிச் செருகு நிரலாக நிறுவியிருந்தால்) மற்றும் From Table / Range என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். :

பவர் வினவல் வினவல் எடிட்டரில் எங்கள் ஸ்மார்ட் டேபிள் ஏற்றப்பட்டது, முதல் படியாக டேபிள் ஹெடரில் உள்ள கீழ்தோன்றும்களைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் எண் வடிவங்களை அமைப்பது:

ஒரு நாளைக்கு பட்ஜெட் கணக்கிட, ஒவ்வொரு திட்டத்தின் கால அளவையும் கணக்கிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, தேர்ந்தெடுக்கவும் (விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும் ctrl) முதலில் நெடுவரிசை பினிஷ், பின்னர் தொடக்கம் மற்றும் ஒரு அணியை தேர்வு செய்யவும் நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும் - தேதி - நாட்களைக் கழிக்கவும் (நெடுவரிசையைச் சேர் - தேதி - நாட்களைக் கழிக்கவும்):

இதன் விளைவாக வரும் எண்கள் தேவையானதை விட 1 குறைவாக இருக்கும், ஏனென்றால் ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் காலையில் முதல் நாளில் தொடங்கி கடைசி நாளில் மாலையில் முடிக்க வேண்டும். எனவே, இதன் விளைவாக வரும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கட்டளையைப் பயன்படுத்தி அதில் ஒரு அலகு சேர்க்கவும் உருமாற்றம் – தரநிலை – சேர் (மாற்றம் - தரநிலை - சேர்):

இப்போது ஒரு நாளின் பட்ஜெட்டைக் கணக்கிடும் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்போம். இதைச் செய்ய, தாவலில் நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும் நான் விளையாடுவதில்லை தனிப்பயன் நெடுவரிசை (தனிப்பயன் நெடுவரிசை) தோன்றும் சாளரத்தில், பட்டியலிலிருந்து நெடுவரிசைகளின் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி புதிய புலத்தின் பெயரையும் கணக்கீட்டு சூத்திரத்தையும் உள்ளிடவும்:

இப்போது மிக நுட்பமான தருணம் - 1 நாள் ஒரு படியுடன் தொடக்கத்திலிருந்து முடிவடையும் தேதிகளின் பட்டியலுடன் கணக்கிடப்பட்ட மற்றொரு நெடுவரிசையை உருவாக்குகிறோம். இதைச் செய்ய, மீண்டும் பொத்தானை அழுத்தவும் தனிப்பயன் நெடுவரிசை (தனிப்பயன் நெடுவரிசை) மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட பவர் வினவல் மொழி M ஐப் பயன்படுத்தவும், இது அழைக்கப்படுகிறது பட்டியல்.தேதிகள்:

இந்த செயல்பாடு மூன்று வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது:

• தொடக்க தேதி - எங்கள் விஷயத்தில், இது நெடுவரிசையில் இருந்து எடுக்கப்பட்டது தொடக்கம்
• உருவாக்கப்பட வேண்டிய தேதிகளின் எண்ணிக்கை - எங்கள் விஷயத்தில், இது ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கான நாட்களின் எண்ணிக்கையாகும், இது நாங்கள் நெடுவரிசையில் முன்பு எண்ணினோம் கழித்தலுக்கான
• நேர படி - வடிவமைப்பு மூலம் அமைக்க #காலம்(1,0,0,0), எம் மொழியில் அர்த்தம் - ஒரு நாள், பூஜ்ஜிய மணிநேரம், பூஜ்ஜிய நிமிடங்கள், பூஜ்ஜிய வினாடிகள்.
  

கிளிக் செய்த பிறகு OK அட்டவணையின் தலைப்பில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தி புதிய வரிகளாக விரிவாக்கக்கூடிய தேதிகளின் பட்டியலை (பட்டியல்) பெறுகிறோம்:

… மற்றும் நாம் பெறுகிறோம்:

இப்போது மீதமுள்ளது, புதிய நெடுவரிசைகளுக்கான பெயர்களாக உருவாக்கப்பட்ட தேதிகளைப் பயன்படுத்தி, அட்டவணையைச் சுருக்குவது மட்டுமே. இதற்கு குழுவே பொறுப்பு. விவர நெடுவரிசை (பிவோட் நெடுவரிசை) தாவல் மாற்று (மாற்றம்):

கிளிக் செய்த பிறகு OK விரும்பியதற்கு மிக நெருக்கமான முடிவைப் பெறுகிறோம்:

Null என்பது, இந்த விஷயத்தில், Excel இல் உள்ள வெற்று கலத்தின் அனலாக் ஆகும்.

தேவையற்ற நெடுவரிசைகளை அகற்றி, அதன் விளைவாக வரும் அட்டவணையை அசல் தரவுக்கு அடுத்ததாக கட்டளையுடன் இறக்குவதற்கு இது உள்ளது மூடு மற்றும் ஏற்றவும் - மூடு மற்றும் ஏற்றவும்… (மூடு & ஏற்றவும் - மூடு & ஏற்றவும்...) தாவல் முகப்பு (வீடு):

இதன் விளைவாக நாம் பெறுகிறோம்:

அதிக அழகுக்காக, தாவலில் கிடைக்கும் ஸ்மார்ட் டேபிள்களின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு): ஒற்றை வண்ண பாணியை அமைக்கவும், வடிகட்டி பொத்தான்களை முடக்கவும், மொத்தங்களை இயக்கவும், மேலும், நீங்கள் தேதிகளுடன் ஒரு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தாவலில் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி அதற்கு எண்ணைத் தனிப்படுத்துவதை இயக்கலாம். முகப்பு - நிபந்தனை வடிவமைப்பு - வண்ண அளவுகள் (முகப்பு - நிபந்தனை வடிவமைப்பு - வண்ண அளவுகள்):

சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், எதிர்காலத்தில் நீங்கள் பழையவற்றைப் பாதுகாப்பாகத் திருத்தலாம் அல்லது அசல் அட்டவணையில் புதிய திட்டங்களைச் சேர்க்கலாம், பின்னர் சரியான அட்டவணையை சரியான மவுஸ் பொத்தானைக் கொண்டு தேதிகளுடன் புதுப்பிக்கலாம் - மேலும் பவர் வினவல் நாங்கள் செய்த அனைத்து செயல்களையும் தானாகவே மீண்டும் செய்யும். .

ரெடி!

• நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி Excel இல் Gantt விளக்கப்படம்
• திட்ட மைல்கல் காலண்டர்
• பவர் வினவலுடன் நகல் வரிசைகளை உருவாக்குகிறது